Основы самообразования. Выполнение практических заданий по дисциплине основы самообразования и самоорганизации
 Скачать 36.83 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы самообразования и самоорганизации Группа 20Л121 Студент Хомченко Е.Ю. МОСКВА 2021 9. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Матрица Эйзенхауэра – это один из инструментов для расстановки приоритетов в соответствии со своим временем и целями. Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.  Квадрант A: важные и срочные дела При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Появления дел в квадранте A следует избегать. Для этого необходимо лишь вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это: Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей Дела, которые имеют отношение к здоровью Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Это означает, что при появлении в вашем квадранте A дел, которые можно кому-либо перепоручить, этой возможностью следует непременно воспользоваться для того чтобы как можно быстрее урегулировать другие важные и срочные дела. Квадрант B: важные, но не срочные дела Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью. Опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют включать в квадрант B все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность. Квадрант C: срочные, но не важные дела Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих целях и учитесь отличать важное от второстепенного. К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов (разбилась ваза, сломалась микроволновая печь, перегорела лампочка и т.п.), а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят. Квадрант D: не срочные и не важные дела Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени». Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно. В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удаётся или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму. 11. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Пинарик — это наипростейшее приспособление для учета и оценки собственной продуктивности, как в среднесрочной, так и в длительной перспективе. Происходит от слов: «пинать» и «календарик». Данный инструмент, изобретенные Дмитрием Литваком, состоит из строчек, расположенных в несколько уровней: Прожитые года (соответствующее количество ячеек зачеркивается); 12 месяцев этого года (зачеркивается каждая дата); Цели на отчетный период; Цели на ближайшее десятилетие. В большинстве случаях, смотря календарик пинарик, и видя перечеркнутые собственной рукой дни, недели, месяца, года и десятилетия, начинаешь серьёзнее осознавать, что наше время мчится с огромной скоростью, более того оно материально. Пинарик побуждает полностью переосмыслить жизнь, при этом дает импульсы к мотивации. В завершение каждого месяца у вас в расположении будет статистика собственной эффективности, при этом у вас будет возможность видеть дни, когда вами овладевал творческий кризис, а также отрезки времени творческих марафонов в работе. При помощи пинарика вы самостоятельно сможете оценивать наглядно собственную производительность, осознаете, как же проходит ваше время, и каким образом оно вами используется. Алгоритм работы с календариком и эффект от этого. Для начала следует зачеркнуть прожитые года и прошедшие даты этого года. После нужно задокументировать краткосрочные и среднесрочные цели (на ближайший год и десятилетие). Далее следует зачеркивать каждый прожитый день. Хранить его следует на видном месте в качестве демонстрации того, как быстро Вы продвигаетесь к цели, насколько продуктивно тратите свое время и что следует изменить. Это особенно важно для тех, кому свойственны постоянное откладывание, прокрастинация и самоуспокоение. Эффект достигается спустя 2 месяца его использования. Пинарник будет неэффективен, если: для достижения результатов человек не нуждается в дополнительной мотивации; человек упорно продолжает откладывать задуманное и всячески оправдывать себя. В этом случае ему стоит попробовать другие методики. Таким образом, пинарик позволяет лучше чувствовать неумолимый ход времени, анализировать его и не использовать впустую. 12. Что представляют и как используются инструменты «мемуарник» и «стратегическая картонка»? Простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей – мемуарник – изобрел участник ТМ-сообщества Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления и наследования бизнеса. Чтобы реализовать свое желание, он сделал следующее: изобрел мемуарник; стал фиксировать в нем главное событие дня; начал подводить итог главным событием недели; аналогично поступил с месяцами и годами. В итоге смог увидеть все значимые события своей жизни, их системность и взаимосвязь 1) Самое главное непонимание мемуарника: что назначить главным событием дня. Главное событие дня – это что-то эмоционально значимое. То, что зацепило. Вызвало переживания – положительные или негативные. Привело к выводам. Запомнилось. Это не должно быть очень важное дело или самый большой блок плана. Совсем нет. Это может быть диалог с другом, встреча на улице, игра с детьми, посещение врача – вариантов много. Главное, должен быть сильный эмоциональный отклик на событие. 2) Когда делать запись в мемуарнике. Тут правила простые: Главное событие дня – перед сном. Главное событие недели – в выходной. Главное событие месяца – в последний день. 3) Жизненные ценности и мемуарник. Действительно, мемуарник – это инструмент для удобной фиксации всех жизненных ценностей, их анализа и правильного выбора приоритетов. Чтобы понять ценность чего-то конкретного, нужно вместе с каждым дневным событием фиксировать подходящую категорию ценности. Дети. Деньги. Политика. Здоровье. Работа. Выбирать нужно самый подходящий вариант. В дальнейшем по мемуарнику нужно будет просто оценить преобладание одних ценностей над другими и сделать выводы об их значимости в вашей жизни. Знание ценностей полезно для формирования пирамиды Франклина, а также просто для лучшего понимания себя. К тому же техника помогает отлично справится с углом иллюзий, в котором мы можем говорить о любви к детям, а на деле не находить для них даже часа в неделю. Про «дети = ценность» в этом случае можно просто промолчать. Достоинства техники «мемуарник» Техника мемуарника позволяет: найти время на фиксацию главных событий жизни; повысить собственную дисциплинированность; собрать «ленту новостей» своей жизни; оценить приоритеты разных периодов; найти внутренние резервы для достижения целей; понять, что важно, а что нет. Проводимый ежедневно для мемуарника анализ дня нередко приводит к появлению умных и интересных мыслей, который могут стать значимым толчком для дальнейшего развития. Стратегическая картонка – это небольшой список, в котором собраны самые главные цели на ближайшие 3-5 лет. Придумал этот инструмент, ведущий тренер по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, и он же предложил формат исполнения удобной памятки. Стратегическая картонка составляется по простым и понятным правилам: Цели. Они должны быть сформулированы непременно по системе SMART, то есть быть конкретными, понятными, достижимыми и т.д. Формат. Стратегическая картонка должна быть визуально доступной, поэтому важно не ошибиться с ее размерами. Можно сделать памятку размером с закладку и носить в ежедневнике, можно использовать картонку от обувной коробки и поставить ее на столе или в машине. Носитель. Кроме бумажного варианта, допускается делать стратегические картонки в электронном виде – на компьютере, планшете, телефоне. Стратегическая картонка отлично смотрится в виде таблицы Excel, списка Word, интеллект-карты, заставки на компьютере. Любом варианте, который удобен для восприятия и доступен для частого изучения. Стратегическая картонка – это инструмент, что подразумевает некоторую работу с ней. Тут есть несколько вариантов: Довериться Вселенной. Один умный человека сказал, что эзотерика и мистика не должны противопоставляться идеям тайм-менеджмента и планирования, а должны дополнять их. Поэтому иногда достаточно просто транслировать в пространство Вселенной свои мечты, чтобы они начали сбываться. Планировать каждый день. Стратегическая картонка Архангельского при ее ежедневном изучении станет естественным напоминанием того, чего хочется в итоге достичь. А значит, она будет стимулировать правильное планирование, в котором обязательно будут дела, продвигающие к поставленной цели. Помнить и действовать. Иногда в нашей жизни возникают удачные шансы, которые мы игнорируем, так как сразу не можем сообразить надо ли это нам. Стратегическая картонка поможет избежать и этих ошибок, так как будет напоминать о целях и необходимости движения к ним. Этот простой стратегический инструмент тайм-менеджмента стоит использовать всем. Он не требует много времени для составления и внедрения, но эффект от него превосходит все стандартные варианты планирования. |