Внедрение информационной системы для подбора кадров на предприятии
 Скачать 1.37 Mb.
|
|
Оценка затрат на разработку программного продукта Учет фактических временных затрат представлен в виде таблицы 6. Таблица 6 — Фактические временные затраты Этапы внедрения Фактические затраты (час) 1. Подготовка и описание задачи 10 2. Исследование алгоритма решения задачи 10 3. Анализ типовых решений 20 48 4. Реализация (наполнение ИС данными) 20 5. Тестирование 48 6. Внедрение ИС (размещение и обучение персонала) 12 ИТОГО 140 Коэффициент, учитывающий сложность внедрения и затраты на доработ- ку исходного модуля определяем по формуле: , (1) где с — коэффициент сложности программы; р — коэффициент доработки программы в процессе внедрения. Таблица «Коэффициенты по категориям» (таблица 7) будет использована для расчета. Таблица 1 — Коэффициенты по категориям Наименование коэффициента Категория 1 2 3 4 Коэффициент сложности программы 1,25 1,5 1,6 2,0 Коэффициент доработки программы 0,05 0,1 0,5 1,0 К сл = 1,25 ·(1+0,1) = 1,375 Затраты времени на внедрение с учетом сложности программы выража- ются произведением фактических временных затрат на внедрение и коэффици- ента сложности. t ВНЕДР. СЛ = t ВНЕДР · К сл , (2) t ВНЕДР. СЛ = 140·1,375 = 192,5 часов Расчет средней часовой оплаты программиста Для определения средней часовой оплаты программиста определяем его годовой фонд заработной платы с учетом отчислений в социальные фонды (в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд со- циального страхования). Месячный оклад программиста определяется согласно положению, дей- ствующего в ООО «Урал-Консалтинг». Учитывается процент премий (20 %) и районный коэффициент (15 %). На суммарный фонд заработной платы начис- ) 1 ( р с К сл + ⋅ = 49 ляется процент взноса в социальные фонды. В 2019 году он составляет 30 %. Из него в Пенсионный фонд России — 22 %, Фонд социального страхования Рос- сийской Федерации — 2,9 % и в Федеральный фонд обязательного медицин- ского страхования (ФФОМС) — 5,1 %. Определяем месячный оклад специалиста по внедрению с учетом квали- фикации и всех надбавок. ЗП М = ЗП ОСН · (1+К ДОП ) · (1+К УР ) · (1+К СН ), (3) где ЗП ОСН — месячная оплата труда установленной квалификации; К ДОП — коэффициент надбавок и премий; К УР — уральский коэффициент; К ЕСН — коэффициент, учитывающий норму взноса в социальные фонды. ЗП М = 17000 · (1+0,2) · (1+0,15) · (1+0,30) = 30498 руб. Годовой фонд заработной платы с учетом отчислений. ФЗР Г = ЗП М ·12, (4) где 12 — количество месяцев в году. ФЗР — Фонд заработной работы. ФЗР Г = 30498 · 12 = 365 976 руб. Число рабочих часов в году определяется согласно производственному календарю на 2019 г. n p = (N - N ПВ ) · N СМ - N ПП ·1, (5) где N — общее число дней в году; N ПВ — число праздничных и выходных дней в году; N ПП — число предпраздничных дней в году; N СМ — продолжительность смены; 1 — величина сокращений предпраздничных рабочих дней. n p = (365 - 118) ·8 - 14 ·1=1962 часов Согласно производственному календарю на 2019 год продолжительность рабочего времени 1962 часов при 40-часовой неделе. Средняя часовая оплата специалиста по внедрению определяется соотно- шением 50 С ВНЕДР = ФЗРг 𝑛 𝑝 , (6) где ФЗР Г — годовой фонд заработной платы с учетом отчислений; n p — число рабочих часов в году. С ВНЕДР = 365976 1962 = 186,53 руб./час. Расходы по оплате труда специалиста по внедрению программы опреде- ляются по следующей формуле: З ВНЕДР = t ВНЕДР.СЛ ·С ВНЕДР , (7) где t ВНЕДР.СЛ — трудоемкость создания программы, с учетом сложности про- граммы, выраженная в часах; С ВНЕДР — средняя часовая оплата труда программиста. З ВНЕДР = 192,5 · 186,5 = 35901,3 руб. Расчет годового фонда времени работы на персональном компьютере Определив действительный годовой фонд времени работы персонального компьютера (ПК) в часах, получим возможность оценить себестоимость часа машинного времени. Время профилактики: ежедневно — 0.5 часа, ежемесячно — 2 часа, ежегодно — 16 часов. n РПК = n p - N РЕМ , (8) где N РЕМ — время на проведение профилактических мероприятий. n РПК = 1962 - 160 = 1802 часов. N РЕМ = (N - N П - N В ) ·K Д +K M ·12+К Г , (9) где К Д — коэффициент ежедневных профилактик (0,5); К М — коэффициент ежемесячных профилактик (2); 12 — количество месяцев в году; К Г — коэффициент ежегодных профилактик (6). N РЕМ = (365 - 118) · 0,5 +2 ·12 + 12,5 = 160 часов. Затраты на электроэнергию З ГЭЛ = Р ЧПК · Т ГПК · Ц ЭЛ · К ИНТ , (10) где Р ЧПК — установочная мощность ПК; Т ГПК — годовой фонд полезного времени работы машины (n рпк ); 51 Ц ЭЛ — стоимость 1 кВт/ч. электроэнергии (Ц ЭЛ =3,7 руб./кВт/ч); К ИНТ — коэффициент интенсивного использования ПК (0,9). З ГЭЛ = 0,35 · 1802 · 3,7 · 0,9 = 2100 руб. Текущие затраты на эксплуатацию ПК рассчитываются по формуле: З ГПК = З ГЭЛ , (11) где З ГЭЛ — годовые затраты на электроэнергию для компьютера. З ГПК = 2100 руб. Себестоимость часа работы на компьютере: С ПК = З ГПК 𝑛 РПК R , (12) где З ГПК — годовые затраты на ПК; n рпк — годовой фонд полезного времени работы машины. С ПК = 2100 1802 = 1,16 руб./час Трудоемкость использования компьютера В ходе внедрения программного продукта, машина используется на эта- пах внедрения по готовой блок-схеме алгоритма, отладки программы на ком- пьютере, подготовки документации по задаче. Совокупные затраты машинного времени составляют: , (13) t МАШ = (20+48+12) · 1,375 = 110 час. Затраты на оплату машинного времени Затраты на оплату машинного времени рассчитываются по формуле: З МАШ = t МАШ · С ПК , (14) З МАШ = 110 · 1,16 = 127,6 руб. Общие затраты на создание программы Общие затраты на создание программы определяем, как сумма затрат на внедрение программы и затрат на оплату машинного времени. З ОБЩ = З ВНЕДР + З МАШ , (15) З ОБЩ = 35901,3 + 127,6 = 36029 руб. Общие затраты на расходные материалы СЛ Д ОТЛ П МАШ К t t t t Ф Ф Ф ⋅ + + = ) ( 52 При формировании общих затрат на создание программного продукта, кроме затрат на оплату труда специалиста по внедрению и на оплату машинно- го времени, необходимо учитывать затраты, связанные с использованием рас- ходных материалов и комплектующих в процессе внедрения. Статьи затрат на расходные материалы с указанием их стоимости показа- ны в таблице 8. Таблица 8 — Расходные материалы Статьи затрат Стоимость за единицу Количество Общая стоимость Пользование ресурсами Интернет 0,87 руб./час 30 ч. 26 руб. Итого: (З РМ ) 26 руб. Общие затраты на внедрение программного продукта приведены в табли- це 9. Таблица 9 — Общие затраты на разработку программного продукта Статьи затрат Условное обозначение Числовое значение Общие затраты на заработную плату ЗОБЩ 36029 руб. Расходные материалы ЗРМ 26 руб. Итого: (СОБЩ) 36055 руб. Предполагаемая цена программного продукта с учетом нормы при- были Вычислим предполагаемую цену продукта с учетом нормы прибыли: Ц = С ОБЩ ·(1+N), (16) где С ОБЩ — общие затраты на разработку программного продукта; N — норма ожидаемой прибыли. Ц = 36055 · (1+0,2) = 43266 руб. Предполагаемая цена данного продукта с учетом нормы прибыли соста- вила 45000 руб. Расчет экономической эффективности программы Результатом внедрения на предприятии данной программы будет сокра- щение трудовых и временных ресурсов, затраченных на подбор персонала. 53 В таблице 10 указаны показатели, помогающие рассчитать эффектив- ность от внедрения программы на предприятии ООО «Урал-Консалтинг». Таблица 10 — Расчет экономической эффективности Показатель сотрудников Единицы измерения До внедре- ния системы После внед- рения си- стемы Время на составление различной информации мин. 60 10 Среднее количество обработанных кандидатов в месяц чел. 60 100 Временные затраты в месяц мин. 3600 1000 Сэкономленное время час. - 50 Средняя заработная плата сотрудника в час руб. 170 170 Стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб. - 8500 Время на формирование различных отчётов час. 12 1 Сэкономленное время час. - 11 Средняя заработная плата программиста в час руб. 186 186 Стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб. - 2046 Общая стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб. 10546 Следовательно, учитывая, что предполагаемая стоимость программного продукта составляет 43266 рублей, найдем срок его окупаемости. Т окуп = Ц ПР Э , (17) T окуп = 43266 10546 = 4,1 мес. Полученный программный продукт обладает достаточно быстрой окупа- емостью. Сокращение временных ресурсов на подбор персонала, позволит спе- циалистам более эффективно работать с документами и отчетами. Быстрый по- иск кандидатов позволит сократить затраты на размещение вакансий. 54 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В любой организации, как большой, так и малой, возникает проблема та- кого управления данными, которое обеспечило бы наиболее эффективную ра- боту. Некоторые организации используют для этого бумажные носители, одна- ко современные предприятия привлекают компьютерные системы автоматиза- ции, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных. Информационные технологии предоставляют малому бизнесу больше возможностей, чем традиционные носители информации. Помимо традиционно используемых плюсов использования программного обеспечения (оптимизация организационных и административных процессов на основе учета и анализа данных) учреждение, сумевшее организовать свои информационные потоки, выводит услуги клиентам на качественно новый уровень. В данной выпускной квалификационной работе целью было внедрение автоматизированной информационной системы для подбора кадров на пред- приятии ООО «Урал-Консалтинг». Для достижения данной цели были: 1. Проанализирована литература, интернет-источники, посвященные те- ме работы, что позволило понять суть процессов подбора персонала, этапов внедрения информационных систем на предприятиях. 2. Проанализирована деятельность отдела пробора кадров предприятия ООО «Урал-Консалтинг», изучены основные процессы. Выявлены проблемы и недостатки текущего процесса, разработаны рекомендации по совершенствова- нию информационной системы. 3. Проанализирован рынок программных продуктов для подбора персо- нала, выбрана для внедрения на предприятии программа «Учет клиен- тов: Кадровое агентство». 55 4. Внедрено выбранное ПО на предприятии. Разработан план внедрения программного продукта. В ходе внедрения были проведены: установка ИС «Учет клиентов: Кадровое агентство», настройка системы, администрирование пользователей, импортирование информации в базу, настройки интерфейсов, процедур импорта, экспорта, тестирование основного функционала, произведе- на опытная эксплуатация системы, обучены пользователи для дальнейшей ра- боты с ПО. 5. Рассчитана стоимость внедрения и срок окупаемости внедрения про- граммного продукта на предприятии. Выбранная и внедренная информационная система позволяет автомати- зировать основной процесс компании — подбор кадров. После внедрения про- граммы работа сотрудников стала более эффективна. Программное обеспечение «Учет клиентов: Кадровое агентство» внедре- но на предприятии «ООО Урал-Консалтинг», о чем свидетельствует акт внед- рения. Таким образом, можно сделать вывод о том, что задачи работы решены и цель достигнута. 56 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Автоматизация рекрутинга [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/avtomatizacziya-rekrutinga/ (дата обраще- ния: 16.05.2019). 2. Аллин. О. Н. Кадры для эффективного бизнеса. Подбор и мотивация персонала [Текст] / О. Н. Аллин — Москва: Генезис, 2014. — 248 c. 3. Гвоздева В. А. Основы построения автоматизированных информаци- онных систем [Текст] / В. А. Гвоздева — Москва: Форум, Инфра-М, 2016. — 320 c. 4. ГОСТ 30.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания. По внедрению [Текст]. — Введ.01.01.1992. — Москва: Изд-во стандартов, 2014. — 35 с. 5. ГОСТ Р 54603-2011. Услуги средств размещения. Общие требования к обслуживающему персоналу [Текст]. — Введ.01.01.2013 — Москва: Изд-во стандартов, 2013. — 80 с. 6. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Процессы жизненного цикла программных средств [Текст]. — Введ.30.10.2010. — Москва: Изд-во стандартов, 2010. — 105 с. 7. ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-3-2007 Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности [Текст]. — Введ. 07.06.2007. — Москва: Изд-во стандартов, 2007. — 49 с. 8. Громов Ю. Ю. Информационные технологии [Текст]. / Ю. Ю Громов — Тамбов: ТГТУ, 2015. — 260 с. 9. Должностная инструкция начальника отдела стандартизации [Элек- тронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.aup.ru/docs/di/444.htm (дата об- ращения: 12.04.19). 10. Егоршин А. П. Организация труда персонала [Текст]: учебник/ А. П. Егоршин— Москва: Высшая школа, 2015. — 320 c. 57 11. Иванова С. А Искусство подбора персонала. Нестандартные подходы к оценке кандидатов [Текст]: учебник / С. А. Иванова — Москва: Альпина Паб- лишер, 2015. — 354 c. 12. Карминский А. М. Методология создания информационных систем [Текст] учебник / А. М. Карминский —Москва: ИНФРА-М, 2018. — 282 c. 13. Коканова Р. А., Климова А. Ф. Компьютерные информационные тех- нологии в документационном обеспечении управления [Текст]: учебник / Р. А. Коканова, А. Ф. Климова — Москва: Проспект, 2015. — 112 с. 14. Конфигурация Кадровое агентство. Основные возможности [Электрон- ный ресурс]. — Режим доступа: http://www.prostoysoft.ru/CadresAgency.htm/ (дата обращения: 10.05.2019). 15. Купер Д. А. Отбор и наем персонала. Технологии тестирования и оценки [Текст] учебник / Д. А. Купер — Москва: Вершина, 2014. — 336 c. 16. Курзыкина А. В. Проблемы внедрения автоматизированной информа- ционной системы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://moluch.ru /archive/138/38806/ (дата обращения: 07.05.2019). 17. Лукьянова Д. М Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность предприятий [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://novainfo.ru/article/6997 (дата обращения: 07.05.2019). 18. Моделирование потоков данных. Диаграммы DFD [Электронный ре- сурс]. — Режим доступа: http://b-c-group.ru/?page_id=103 (дата обращения: 27.05.19). 19. Наиболее эффективные методы внедрения систем управления [Элек- тронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.cfin.ru/vernikov/kias/ pcweek.shtml/ (дата обращения: 07.05.2019). 20. Необходимость внедрения информационных технологий на предприя- тии [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://vuzlit.ru/472368 /neobhodimost_vnedreniya_informatsionnyh_tehnologiy_predpriyatii/ (дата обра- щения: 24.05.2019). 58 21. Обзор программ для управления персоналом [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://tvoi.biz/servisy-i-soft/luchshie-programmy-dlya- upravleniya- pers.html/ (дата обращения: 16.04.2019). 22. Описание профессии [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://moeobrazovanie.ru/professions_nachalnik_otdela_personala.html (дата об- ращения: 18.02.2019). 23. Принципы работы с персоналом [Электронный ресурс]. — Режим до- ступа: https://studref.com/359434/menedzhment/printsipy_raboty_personalom/ (дата обращения: 07.05.2019). 24. Резюмакс [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www. hr100.ru/wmc/info/soft/soft002/ (дата обращения: 14.04.2019). 25. Силкина И. А Методика SWOT-анализа предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://knowledge.allbest.ru/marketing.html/ (дата об- ращения: 07.05.2019). 26. Слепцов А. И. Автоматизация проектирования управляющих систем гибких автоматизированных производств [Текст] учебник / А. И. Слепцов — Москва: Техника, 2015. — 110 c. 27. Сухойван Е. А Документирование бизнес-процесса поиска и подбора персонала [Текст] / Е. А Сухойван — Москва: Гостехиздат, 2014. — 170 c. 28. Шапиро Л. А Обучение персонала как часть процесса внедрения ин- формационно-аналитических систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://bit.samag.ru/archive/article/1348 (дата обращения: 02.06.2019). 29. Ярочкин В. И. Безопасность банковских систем [Текст] / В. И. Ярочкин. — Москва: Ось-89, 2012. — 260 c. 30. SWOT- анализ: правила и примеры составления [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.gd.ru/articles/8078-swot-analiz (дата обращения: 27.05.19). 59 ПРИЛОЖЕНИЕ Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» Институт инженерно-педагогического образования Кафедра информационных систем и технологий Направление подготовки 09.03.03 Прикладная информатика Профиль «Прикладная информатика в экономике» УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой И. А. Суслова подпись и.о. фамилия « » 201_ г. ЗАДАНИЕ на выполнение выпускной квалификационной работы бакалавра студента (ки) 4 курса группы ИЭ-401 Губановой Ирины Андреевны фамилия, имя, отчество полностью 1. Тема Внедрение информационной системы для подбора кадров на предприятии утверждена распоряжением по институту от « » 20 г. № ___ 2. Руководитель Крутин Юрий Викторович фамилия, имя, отчество полностью ст. преподаватель РГППУ ученая степень ученое звание должность место работы 3. Место преддипломной практики ООО «Урал-Консалтинг» 4. Исходные данные к ВКР Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность предприятий https://novainfo.ru/article/6997 Конфигурация Кадровое агентство. Основные возможности» http://www.prostoysoft.ru/CadresAgency.htm 5. Содержание текстовой части ВКР (перечень подлежащих внедрению вопросов Проблемы и тенденции развития информационных систем в области подбора персонала Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование программного обеспечения Описание внедрения программного продукта на предприятии. 6. Перечень демонстрационных материалов Презентация в MS Power Point 60 7. Календарный план выполнения выпускной квалификационной работы № п/п Наименование этапа дипломной работы Срок выполнения этапа Процент выполне- ния ВКР Отметка руково- дителя о выполне- нии 1 Сбор информации по выпускной квалифика- ционной работе 03.05.2019 10% 2 Выполнение работ по разрабатываемым во- просам и их изложение в пояснительной за- писке: 65% 2.1 Анализ предметной области. 10.05.2019 10% 2.2 Анализ различных источников по теме. 12.05.2019 10% 2.3 Анализ текущего состояния ИС, формирование требований к ИС 16.05.2019 10% 2.4 Анализ типовых решений и обоснование выбора внедряемого программного продукта 29.05.2019 15% 2.5 Внедрение и расчет окупаемости 30.05.2019 20% 3 Оформление текстовой части ВКР 03.06.2019 10% 4 Нормоконтроль 06.06.2019 10% 5 Подготовка доклада к защите в ГЭК 10.06.2019 5% 8. Консультанты по разделам выпускной квалификационной работы Наименование раздела Консультант Задание выдал Задание принял подпись дата подпись дата Руководитель Задание получил подпись дата подпись студента дата 9. Выпускная квалификационная работа и все материалы проанализированы. Считаю возможным допустить Губанову И. А. к защите выпускной квалификационной работы в государственной экзаменационной комиссии. Руководитель подпись дата 10. Допустить Губанову И. А. к защите выпускной квалификационной работы фамилия и. о. студента в государственной экзаменационной комиссии (протокол заседания кафедры от « » 20 г., № ) Заведующий кафедрой подпись дата |