АБИС лекции. Вопрос 1. Понятие автоматизации библиотек Однозначной трактовки понятия автоматизация
 Скачать 315 Kb.
|
|
Вопрос №32. Банк авторитетных файлов. Задачи службы ведения банка авторитетных файлов Мировой опыт показывает, что система авторитетных файлов должна создаваться на базе национальной библиотеки, путем создания служб ведения Национального банка авторитетных файлов. Помимо Национальных библиотек в этом процессе должны принимать участие и крупные библиотеки страны. В задаче службы ведения банка авторитетных данных входит:
Основным способом создания файлов в рамках текущей каталогизации является получение файлов из других стран мира на определенных условиях. При сборе данных могут использоваться 2 способа: верхний и нижний. Верхний способ: за основу берется файл службы библиотеки, в который включен наиболее полный электронный массив данных, этот массив дополняется, исправляется организацией участника в записи проставляются собственные сиглы и потом файл предается в режиме теледоступа или путем передачи данных в обменном формате. При нижнем способе записи предоставляются, организациям участника в определенных для них базовую организацию. Эта организация передает данные выше стоящую организацию и полученные данные идут по адресу запроса. Вопрос №33. Объектно-признаковый язык (ОПЯ) Объектно-признаковый язык предназначен для представления информации в фактографических БД АБИС. К основным компонентам относится лексика, которая отражается в фактографических словарях, и синтаксис (т.е. набор форматов). Фактографический словарь – это набор лексики по категориям с иерархическими отношениями между ними. В лексике таких словарей выделяются имена классов объектов, которые имеют схожий набор свойств и характеристик. Помимо лексики ОПЯ содержит имена определённых объектов – марки, которые используются в описании данных и в запросах непосредственно без контроля по словарю. Синтаксическая структура такого языка представлена следующими элементами данных: - тип объекта; - название характеристики; - значение характеристики; - название условий характеристики; - источник факта; - служебные данные. Вопрос №34. Языки орфографического контроля и транслитерации К ним относятся специальные лингвистические словари для контроля полей библиографической записи (орфографический контроль). Для обеспечения поиска в АБИС используются таблицы транслитерации, которые позволяют передавать тексты или элементы библиографической записи с помощью одного алфавита средствами другого. Эти таблицы строятся на основе соответствия терминов на разных языках. Это происходит благодаря стандарту UNICOD – это 16-разрядная система кодирования, которая охватывает символы всех языков. Стандарт является совместимым с американским стандартом международного уровня для обмена информацией с помощью стандартных кодов – ASC2. Он позволяет получать и обрабатывать информацию на 90 языках. Для обмена информацией в Интернет на кириллице используется 8-разрядный код (КОИ – код обмена информацией). Современные АБИС могут поддерживать 10-15 языков благодаря тому, что являются совместимыми. Вопрос №35. Языки запросов и манипулирования данными Представляют собой языковые средства операционного типа. Основная функция – обращение к БД, поиск, создание, чтение, модификация или уничтожение записей. Языки запросов задают алгоритмическую процедуру поиска по запросу пользователя с использованием тех операторов, которые предусмотрены в АБИС действующими пакетами прикладных программ. С помощью такого языка описываются информационные потребности пользователей, задаётся стратегия поиска, формируются критерии выдачи. Операторы таких языков реализуют функции управления режимом поиска, санкционируют доступ к информации, управляют списком допуска, управляют формой вывода результатов поиска. Любой формализованный запрос – совокупность логических операторов И, ИЛИ, НЕ. В том случае, когда для описания информационной потребности используется дескрипторный язык, тогда язык запросов должен быть обеспечен системой средств для автоматического подключения к тезаурусам. Вопрос №36. Программное обеспечение (ПО) АБИС ПО – это совокупность программных средств для управления работой ЭВМ и АБИС, а также документация, необходимая для эксплуатации этих средств. Под программной документацией понимают комплекс документов, которые содержат полное описание программы и необходимые сведения для её распространения и использования. Основу ПО составляют: алгоритмы, т.е. последовательность шагов, операций или команд и правила их выполнения, предназначенные для решения библиотечно-информационных задач, т.е. выполнение запросов. Программа описывает на языке программирования или при помощи машинного кода действия, последовательность операций, которые должна выполнять ЭВМ в соответствии с алгоритмом конкретного запроса. Структура программы – общая схема построения программы, которая состоит из 2-х основных частей: программных блоков и взаимосвязей между ними. ПО в АБИС подразделяется на общее (или стандартное) и прикладное (представленное пакетами прикладных программ). Общее ПО – совокупность программ, предназначенных для управления работой ЭВМ, планирования и организации вычислительного процесса, автоматизации программирования, адаптация программ, выполнение заданий пользователей. За функциональное обеспечение в общем ПО отвечают операционные системы (ОС) и сервисные программы, которые предназначены для реализации технического обслуживания систем. ОС – посредник между компьютером и пользователем. Она представляет собой программу или совокупность программ в виде машинных кодов, которые управляют всеми основными действиями компьютера, его периферическими устройствами, обеспечивают запуск остальных программ и взаимодействие с оператором. ОС позволяют управлять памятью ЭВМ, вводом-выводом данных, учётом используемых средств. ОС управляют деятельностью пакетов прикладных программ. Могут создаваться для конкретного компьютера или для большого их количества. Одной из известных ОС является Windows. ОС, которые используются в АБИС по функциональному назначению подразделяются на 2 основные группы: 1) ОС, рассчитанные на многих пользователей (сетевые ОС). Они позволяют осуществлять коллективный доступ к системе. 2) ОС, рассчитанные на 1-го пользователя. Встречаются реже и постепенно исчезают (MS DOS). Вопрос №37. Сервисные программы. Прикладное специальное обеспечение Сервисные программы предназначены для решения специальных типовых задач по диагностике, управлению памятью, борьбой с компьютерными вирусами, архивацией файлов, форматированием дисков. К наиболее распространённым относятся драйвера – программы, которые позволяют управлять устройствами ввода-вывода данных и подключения ЭВМ к внешним устройствам. Прикладное и специальное обеспечение. Состоит из отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ. Они предназначены для решения различных прикладных задач. Пакеты прикладных программ – это набор специализированных программ и связанных с ними документации (лицензионное свидетельствование, руководство и т.д.). Они предназначены для решения конкретных задач в определенной области, в том числе для автоматизации библиотечно-информационных запросов. Пакеты прикладных программ функционируют под управлением операционных систем. Современные пакеты прикладных программ для автоматизации библиотек отличаются друг от друга, различными используемыми операционными система и СУБД, а также автоматизированными библиотечными формами, которые характеризуются объемом поддерживаемых БД, способов построения интерфейса, наличие интегрированных подсистеме, модулей, АРМов, средств доступа, глобальная компьютерные сети, существует рынок прикладных программ, часто используются синонимично с рынком АБИС. Вопрос 38. Основные платформы для АБИС В АБИС используется еще один вид прикладных программ конвертор – это программа предназначена для преобразования исходного информационного продукта в другой прикладной для новых условий или цели использования. Конвертироваться могут данные, БД, библиографические записи. Основные платформы для АБИС:
90 % составляют коммерческие платформы, что также существуют платформы второго эшелона (INTERDBASE, DB2, ADABAS). Эти платформы осуществляют структуризацию информационных массивов. Вопрос 39. Техническое обеспечение АБИС. Подразделяется на 2 основные группы
Также существуют средства мультимедиа и сетевое оборудование. Требования к техническому обеспечению
Вопрос 40. Организационно-кадровое обеспечение АБИС. Совокупность лиц, которое выполняет в АБИС свои функциональные обязательства и поддерживают ее в рабочем состоянии – это ОКО. Вопрос 41. Персонал АБИС Персонал АБИС может быть условно разделен на три группы:
Среди системы АБИС можно выделить следующие виды должностей:
В зависимости от масштабов АБИС в ней может работать 1 или несколько администраторов, в тех библиотеках, где не положена по штату должность администратора, его функции выполняют другие специалисты или заведующая какого-либо отдела. В процессе проектирования АБИС и его развития, администратор взаимодействует с пользователем. Для определения требований к системе в целом или ее подсистем и формулировки задания на БД, необходим анализ разрабатываемых программных продуктов. В процессе реализации системы администратор отвечает за начальную загрузку БД, за контроль работоспособности системы, за ее соответствие техническим требованиям, в процессе эксплуатации системы администратор управляет работой системных программистов. В частности поддерживает штатный режим функционирования системы. Администратор лично контролирует работоспособность БД, т.е. ее целостность, защищенность, безопасность и эффективность. Он определяет порядок, контролирует или осуществляет актуализацию БД. Он принимает решение о модернизации существующих БД, о ликвидации требований к БД, которые вызывают конфликтные ситуации при работе пользователей.
Вопрос 42. Структурное подразделение, связанное с автоматизацией библиотек. В крупных библиотеках (паранациональных) существует, начальник по автоматизации и ЭВМ. Он организует все виды работ по автоматизации, непосредственно определяет направления и политику деятельности, соответствующего отдела или всей библиотеки в сфере проблем автоматизации других библиотек. Функциональный отдел автоматизации может называться по разному: отдел новых информационных технологий, отдел информационных технологий, отдел автоматизации библиотеки). В отделе автоматизации в зависимости от размера библиотеки могут быть все виды должностей. Деятельность отдела регламентируется Положением об отделе, должностными инструкциями. В средних и небольших библиотеках могут быть сектора по автоматизации, в маленьких библиотеках автоматизацией может заниматься один человек. Вопрос 44. Сетевые технологии АБИС Под сетевыми технологиями АБИС понимается единый автоматизированный библиотечный комплекс, который включает в себя территориально разгруппированную систему терминалов, объединенных в единую систему средствами связи, коммуникативным оборудованием, программным обеспечением, протоколами передачи данных, управляющих и вычислительных задач. К основным требованиям сетевых технологиям относятся:
С точки зрения пользователей, качество сетей определяется размещенными в них информационными ресурсами, программно-техническими решениями, дружественным интерфейсом, возможностью безошибочной передачи качественной информации сервисом. Одним из важных требований является возможность доступа в другие сети и системы и в ИНТЕРНЕТ. Под интерфейсом понимается в данном случае – способ и уровень сервиса доступа пользователей к информационным ресурсам сети. Он должен быть удобным и простым при использовании необходимых команд, иметь приятное графическое оформление, дружественное меню и систему подсказок, стандартную методику работы с программным техническим обеспечением, системой выводы на экран, сообщений, которые контролируют функционирование сети и осуществление мониторинга. Передача данных между терминалами осуществляются через линии связи. Они бывают оптоволоконные, проводные, телефонные, радио, телеграфные, спутниковые. Чтобы сеть функционировала необходим канал связи, который связывает конечные терминалы и состоит из технических средств передачи и приема данных, в том числе наличие линий связи средств программного обеспечения и протоколов передачи данных. В библиотеках наиболее распространены телефонные линии связи. В последнее время стали появляться оптоволоконные и в ЦНБ НАН действует спутниковая линия связи. (Линии и каналы связи часто воспринимаются как синонимы). Передача данных по сети осуществляется по определенным правилам – протоколам. Они регламентируют формат, процедуры обмена информации между двумя и большем количеством компьютеров, термин обычно соотносится с последовательной передачей данных, которые требуют, чтобы прием осуществлялся в таком же формате, как и передача данных. Поток данных передается по сети, с помощью компьютерных сигналов, называется трафик. Трафик – рабочая нагрузка, каналов или линий связи. Сетевые технологий АБИС зависят от размеров территорий, от используемых каналов связи и архитектуры построения. В зависимости от этого все сетевые технология подразделяются АБИС на локальные, распределительные (корпоративные) и глобальные. |