АБИС лекции. Вопрос 1. Понятие автоматизации библиотек Однозначной трактовки понятия автоматизация
 Скачать 315 Kb.
|
I)методологические (базовые) принципы
Разработка новых, внедрение существующих или усовершенствованных систем является сходной научно-практической и прикладной проблемами. Принцип основан на большом количестве общих признаков, которые кладутся в основу построения и проектирования АБИС. Эти признаки отличаются один от другого только содержанием этапов и параметрами. Принцип идентичности обеспечивает одинаковость этапов проектирования и одинаковость подходов к разработке и усовершенствованию системы. Позволяет использовать все ценное, что уже было наработано при создании различных систем (АИС, АСНТИ и др.). Идентичность наиболее ярко проявляется в типизации проектных решений. При разработке разнообразных технологических средств обеспечения АБИС. Происходит унификация этих решений с целью распространения их на другие библиотеки. Одним из основных моментов типизации решений является учет особенностей отечественных и зарубежных библиотечных технологий, международных стандартов, форматов и протоколов обмена данными при разработке АБИС. Типизация позволяет осуществлять эффективное информационное взаимодействие по всему миру, с другой стороны, такой подход содействует ликвидации унифицированного дорогостоящего дублетного оборудования. Реализация принципа идентичности нашла свое отражение в действующих библиотечных стандартах.
Должен соблюдаться при проектировании новых функциональных возможностей АБИС и средств, обеспечивающих их реализацию. Заключается в обязательном учете в новых проектных решениях ранее накопленного опыта, а также сохранения всех полезных для дальнейшего использования средств и ресурсов (электронные каталоги, средства лингвистического обеспечения, имеющиеся в наличии технические средства). Благодаря преемственности достигаются такие качества АБИС как:
Эти принципы создают потенциальные условия для обеспечения взаимодействия АБИС.
Разработка прикладного программного обеспечения АБИС осуществляется в виде интегрированных взаимосвязанных модулей в среде наиболее распространенной операционной системы и систем управления БД. В интегрированных АБИС вся информация обрабатывается по единой схеме, на основе единых исходных правил, но для решения различных библиотечных задач. Это позволяет оптимизировать как библиотечно-информационные процессы, так и использование их результатов. Интеграция обеспечивает концентрацию в системе ресурсов и средств системы. Использование модульного принципа интегрированности систем имеет свои преимущества и недостатки:
состоит в том, что информация, которая вводится в систему, обрабатывается и характеризуется один раз на одном из АРМов системы, а использоваться может на других АРМах многоразово с использованием сетевых технологий и интегрированной БД
позволяет совместными усилиями формировать, создавать и использовать информационные ресурсы. Такие ресурсы называются распределенными и могут храниться в различных частях АБИС. Этот принцип позволяет на практике осуществить межбиблиотечную кооперацию и взаимодействовать с помощью сетевых технологий. Позволяет строить корпоративные сети различного масштаба (городские, региональные, ведомственные)
(предусматривает построение и функционирование различных технологически обновленных информационных ресурсов и обслуживают пользователей в локальных, распределенных и глобальных компьютерных сетях). С развитием Интернет интегрированные АБИС приобрели новую функциональность:
Заключается в возможности поддержки многоплатформенных систем и их интегрированности (способности к взаимодействию с другими системами) Выполнение принципа совместимости (на уровне аппаратных и программных средств) позволяет создавать корпоративные системы. Различают уровни аппаратной, программной и информационной совместимости АБИС:
АБИС не может быть изначально спроектировано в своем конечном варианте – она находится в непрерывном развитии.
Составляющие АБИС должны обладать свойствами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам. Этот принцип обеспечивает:
Адаптация АБИС должна быть заранее предусмотрена как на организационном, так и на технологическом уровнях.
Позволяет проводить постоянный контроль параметров функционирования системы, достигнуть высокой точности данных, используемых в системе. Для этого на этапах ввода и обработки информации в систему необходимо использовать различные формы контроля за работой системы, что достигается благодаря наличию в современных АБИС так называемого интеллектуального модуля статистики. Во многих АБИС ведутся специальные БД "Стат". Вопрос №7. Принцип идентичности Разработка новых, внедрение существующих или усовершенствованных систем является сходной научно-практической и прикладной проблемами. Принцип основан на большом количестве общих признаков, которые кладутся в основу построения и проектирования АБИС. Эти признаки отличаются один от другого только содержанием этапов и параметрами. Принцип идентичности обеспечивает одинаковость этапов проектирования и одинаковость подходов к разработке и усовершенствованию системы. Позволяет использовать все ценное, что уже было наработано при создании различных систем (АИС, АСНТИ и др.). Идентичность наиболее ярко проявляется в типизации проектных решений. При разработке разнообразных технологических средств обеспечения АБИС. Происходит унификация этих решений с целью распространения их на другие библиотеки. Одним из основных моментов типизации решений является учет особенностей отечественных и зарубежных библиотечных технологий, международных стандартов, форматов и протоколов обмена данными при разработке АБИС. Типизация позволяет осуществлять эффективное информационное взаимодействие по всему миру, с другой стороны, такой подход содействует ликвидации унифицированного дорогостоящего дублетного оборудования. Реализация принципа идентичности нашла свое отражение в действующих библиотечных стандартах. Вопрос №8. Принцип преемственности Должен соблюдаться при проектировании новых функциональных возможностей АБИС и средств, обеспечивающих их реализацию. Заключается в обязательном учете в новых проектных решениях ранее накопленного опыта, а также сохранения всех полезных для дальнейшего использования средств и ресурсов (электронные каталоги, средства лингвистического обеспечения, имеющиеся в наличии технические средства). Благодаря преемственности достигаются такие качества АБИС как:
Вопрос №9. Принцип интегрированности Разработка прикладного программного обеспечения АБИС осуществляется в виде интегрированных взаимосвязанных модулей в среде наиболее распространенной операционной системы и систем управления БД. В интегрированных АБИС вся информация обрабатывается по единой схеме, на основе единых исходных правил, но для решения различных библиотечных задач. Это позволяет оптимизировать как библиотечно-информационные процессы, так и использование их результатов. Интеграция обеспечивает концентрацию в системе ресурсов и средств системы. Использование модульного принципа интегрированности систем имеет свои преимущества и недостатки:
- относительно большое количество и раздробленность входящих в систему ППП часто усложняет эксплуатацию АБИС. Вопрос №10. Принцип совместимости Заключается в возможности поддержки многоплатформенных систем и их интегрированности (способности к взаимодействию с другими системами) Выполнение принципа совместимости (на уровне аппаратных и программных средств) позволяет создавать корпоративные системы. Различают уровни аппаратной, программной и информационной совместимости АБИС:
АБИС не может быть изначально спроектировано в своем конечном варианте – она находится в непрерывном развитии. Вопрос №11. Принцип адаптивности Составляющие АБИС должны обладать свойствами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам. Этот принцип обеспечивает:
Адаптация АБИС должна быть заранее предусмотрена как на организационном, так и на технологическом уровнях. Вопрос №12. Принцип управления и мониторинга системы Позволяет проводить постоянный контроль параметров функционирования системы, достигнуть высокой точности данных, используемых в системе. Для этого на этапах ввода и обработки информации в систему необходимо использовать различные формы контроля за работой системы, что достигается благодаря наличию в современных АБИС так называемого интеллектуального модуля статистики. Во многих АБИС ведутся специальные БД "Стат". Вопрос №13. Организационно-функциональная структура АБИС Успешное функционирование любой АБИС требует такой ее организациии, при которой поставленные перед системой задачи выполняются качественно и при наименьших усилиях и расходах. В основе построения любой АБИС лежит системный подход, который предусматривает взаимосвязь составляющих ее подсистем, разделение функций между составными частями системы, типизацию всех ее параметров, возможность наращивания и модификации системы. В этом смысле можно говорить об архитектуре и организационно-функциональной структуре системы, которые тесно взаимосвязаны. Архитектура (организация) – принцип построения и работы системы, которая состоит из (1) аппаратных средств, (2) функциональных узлов, (3) программных модулей, а также структуры управления и информационных связей между ними, которые обеспечивают реализацию автоматизации БИП. Относительно технологий компьютерных сетей понятие "архитектура" включает такие понятия как "протоколы", "интерфейсы", "форматы данных", которые необходимы для реализации связей всех элементов сети между собой и передачи информации по сети. Функциональная структура АБИС представляет собой множество объектов и связей между ними. В качестве таких объектов в АБИС выступают ее подсистемы. В общенаучном плане, подсистема – это часть любой системы, выделенная из нее по родовидовому признаку, назначению, условиям жизнедеятельности, взаимодействия и функционирования. Подсистема может осуществлять одну или несколько основных или дополнительных функций системы. По своим основным признакам она может также являться системой, которая включается в состав (охватывается) другой более сложной системой. АБИС состоит из определенных функциональных подсистем как составных частей системы, которая реализует одну или несколько близких библиотечным технологиям функций:
Функциональные подсистемы действуют независимо друг от друга, но имеют связи между собой, которые их объединяют в единое целое – АБИС, что достигается с помощью одного из основных принципов построения АБИС – принципа интегрированности, который трактуется на различных уровня взаимосвязи и взаимодействия как
Количество функциональных подсистем в зависимости от степени детализации библиотечных функций может быть разным в различных АБИС. Например, в АБИС "БИТ-2000", таких функциональных подсистем шесть:
АБИС ИРБИС (избирательная расширяемая информационная система) имеет 5 функциональных подсистем:
В состав АБИС NATLIS (Национальной информационной системы) входит 14 функциональных подсистем. Подсистемы в АБИС реализованы в виде функциональных задач, которые непосредственно связаны с соответствующими подсистемами и являются ее основной единицей. Задачи можно подразделить на:
Реализация в АБИС большого количества функциональных подсистем свидетельствует о ее качестве (в некоторых системах могут отсутствовать расчеты с бухгалтерией, оформление бланков-заказов и т.д.) В свою очередь, функциональные подсистемы реализованы в виде соответствующих АРМ-ов. Вопрос №14. Автоматизированное рабочее место. Требования к разработке Реализация в АБИС большого количества функциональных подсистем свидетельствует о ее качестве (в некоторых системах могут отсутствовать расчеты с бухгалтерией, оформление бланков-заказов и т.д.) В свою очередь, функциональные подсистемы реализованы в виде соответствующих АРМ-ов. АРМ (автоматизированное рабочее место) – комплекс программно-технических средств, которые обеспечивают автоматизацию работы библиотеки. Функционирование АРМ-ов обеспечивается соответсвующими программными модулями АБИС, при этом количество имеющихся в АБИС программных модулей может превышать количество АРМ-ов, т.е. некоторые АРМ-ы могут поддерживаться несколькими программными модулями. Например, АРМ "Каталогизатор" может поддерживаться модулями: "Систематизатор", "Поиск", "Ретроимпорт", "Ретроэкспорт". В АБИС, которые поддерживают сетевые технологии, есть такой, например, АРМ как WWW-шлюз, который обеспечивает выход из любого режима АБИС в Интернет для осуществления экспорта/импорта информации. АРМ-ы отличаются друг от друга по таким признакам, как
Состав АРМ зависит от конкретной библиотеки как объекта автоматизации, степени детализации функциональных подсистем и задач. И в отечественных и в зарубежных АБИС можно выделить следующие 5 классических АРМ-ов:
Кроме перечисленных, в некоторых АБИС также есть АРМ-ы:
|