Журналистика. ответы Журналистика. Вопрос 1 Современные тенденции развития инф общества в России
 Скачать 119.51 Kb.
|
|
25. Подготовка информации и ее распространение в СМИ Одной из главных задач органов информационного обеспечения деятельности Вооруженных Сил является подготовка и предоставление объективной информации средствам массовой информации. Подготовка и предоставление информации в СМИ включает: – организацию информирования российской и зарубежной общественности о деятельности Минобороны России, важнейших событиях в жизни и деятельности Вооруженных Сил и актуальных вопросах военного строительства; – обеспечение взаимодействия Минобороны России со средствами массовой информации; – информационное обеспечение открытых мероприятий, проводимых Минобороны России; – планирование и обеспечение выступлений руководящих должностных лиц Минобороны России в российских и зарубежных СМИ. В настоящее время в Минобороны России сложилась стройная система информационного обеспечения. Центральным органом военного управления, организующим и координирующим информационное обеспечение Вооруженных Сил, является Департамент информации и массовых коммуникаций Министерства обороны Российской Федерации, а реализация задач информационного обеспечения осуществляется с привлечением пресс-служб военных округов и Северного флота. Должностные лица Вооруженных Сил в пределах своей компетенции обязаны информировать представителей СМИ, российскую и зарубежную общественность о строительстве Вооруженных Сил, повседневной деятельности войск (сил), а также принимать меры по обеспечению информационной безопасности Вооруженных Сил. При этом официальная позиция Минобороны России доводится до общественности через СМИ непосредственно Министром обороны Российской Федерации в ходе открытых мероприятий военного ведомства или по его поручению руководителем Департамента, а также другими должностными лицами Вооруженных Сил в ходе брифингов, пресс-конференций, круглых столов, встреч с военными экспертами и представителями СМИ и других информационных мероприятий. В целях оперативной и качественной подготовки проектов статей, интервью, теле- и радиовыступлений, иных публичных выступлений должностных лиц Вооруженных Сил Департаментом подготавливается официальное обращение в орган военного управления, в чьей зоне компетентности находится рассматриваемый вопрос. 26. Организация выступлений представителей Вооруженных Сил на «информационных площадках» осуществляется в несколько этапов. Первый этап – выбор теле- или радиопрограммы. Содержанием работы на этом этапе является: – анализ ее формата, редакционной политики, целевой аудитории, особенностей общения ведущих со спикерами; – определение вида беседы (двусторонняя – между спикером и ведущим программы или многосторонняя – с участием нескольких человек); – выяснение отношения других участников программы к спикеру (союзники или оппоненты); – определение роли выступающего (главный герой программы или равноправный участник разговора); – уяснение других аспектов, позволяющих определить целесообразность и эффективность участия спикера в программе с точки зрения укрепления положительного отношения общественности к деятельности Вооруженных Сил. Особое внимание уделяется оценке возможных информационных угроз, способных нанести репутационный ущерб спикеру и направлению деятельности, которое он представляет, и военному ведомству в целом. Для этого необходимо ознакомиться с архивом выпусков программ за последний год, обратив внимание на применение ведущим провокационных форм и методов общения со спикерами, искажение смысла их высказываний, преднамеренное изменение заявленных тем интервью, общую негативную оценку государственной политики и деятельности государственных силовых структур и другим негативным моментам. Второй этап – организация взаимодействия с руководством программы. На этом этапе необходимо подготовить предложения по должностному уровню спикеров, тематике общения, периодичности выпусков программы, формату выступления (прямой эфир или предварительная запись выступающего), обсудить возможность присутствия в программе других выступающих специалистов, экспертов, аналитиков, участвующих в обсуждении заявленной темы, необходимость отвечать на вопросы зрителей или слушателей в прямом эфире и другие организационные вопросы. Третий этап – выбор, утверждение кандидатуры спикера и планирование его выступления. При наличии обоюдного интереса у Департамента и руководства программы к участию в ней должностных лиц Вооруженных Сил начинается этап определения спикера и планирования его выступления. Выбор и утверждение кандидатуры спикера производится с учетом направленности и репутации СМИ, личностных и профессиональных качеств журналиста, его представляющего. Другими словами, нужно четко представлять, кто будет брать интервью, какие СМИ (информационное агентство, печатное издание, телеканал) представляет журналист (журналисты). Это во многом определит контекст планируемого выступления, интервью или комментариев спикера. Четвертый этап – подготовка спикера и его выступления. Подготовку должностного лица, включенного в утвержденный план выступлений руководящего состава Вооруженных Сил на очередной месяц, необходимо начинать заблаговременно. Для этого необходимо подготовить, согласовать с заинтересованными органами военного управления и довести до должностного лица, запланированного к выступлению в СМИ, указания руководителя органа военного управления, в подчинении которого он находится. Указания оформляются в форме служебной телеграммы, в которой указываются: – основание для участия должностного лица в конкретной программе конкретного СМИ; – дата, время и адрес студии, где пройдет прямой эфир или предварительная запись программы; – форма одежды и наличие документов, удостоверяющих личность выступающего; – указания по подготовке, согласованию и проведению установленным порядком экспертной оценки тезисов выступления на предмет отсутствия сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации ограниченного распространения; – срок представления тезисов выступления на согласование в орган информационного обеспечения; - воинское звание, ФИО, контактные телефоны должностного лица органа информационного обеспечения, ответственного за подготовку и проведение запланированного выступления. На этом этапе подготовки спикера направляется запрос в СМИ с обозначением темы интервью и вопросов к нему. Своевременное получение ответа на такой запрос позволяет провести наиболее качественную подготовку военного спикера совместно с профильными органами военного управления. При инструктаже спикера с ним оговариваются способы и варианты ответов на незапланированные вопросы. Как правило, спикер оставляет за собой право отвечать на заранее оговоренные вопросы интервьюера и на вопросы, находящиеся в его компетенции. Условием качественной подготовки тезисов выступления спикера является правильное составление списка вопросов по планируемой теме, предлагаемых к обсуждению в ходе выступления на «информационной площадке». Сразу после отправки указаний по подготовке и участию спикера в запланированной программе необходимо изучить историю освещения указанной темы в СМИ, особенно заявления Министра обороны Российской Федерации, его заместителей, руководителей центральных органов военного управления, главнокомандующих видами Вооруженных Сил и командующих родами войск, а также представителей предприятий ОПК и научно-исследовательских организаций. При этом особое внимание необходимо обратить на факты, цифры, сроки, озвученные этими должностными лицами в СМИ, а также на критические комментарии журналистов и экспертов по этим выступлениям, если они были. Далее на основе этих материалов необходимо составить краткую справку, которая станет опорным материалом для составления списка вопросов. При его составлении необходимо избегать формулировок, допускающих их двоякое толкование. Вопросы формулируются простым и доступным языком, понятным как для аудитории, не связанной с военной тематикой, так и для ведущих программы. Целесообразно избегать вопросов, требующих односложных ответов. Формулировки вопросов должны быть, с одной стороны, простыми, понятными, но, с другой стороны, должны давать спикеру простор для маневра в своих рассуждениях. При изучении истории освещения темы предстоящего выступления в СМИ необходимо также составить список вопросов, обсуждения которых желательно избегать в ходе выступления. В ходе подготовки тезисов выступления необходимо избегать слишком коротких и слишком длинных ответов. Оптимальным вариантом можно считать 3–4 абзаца или 2/3 стандартной страницы текста. Важно рассчитывать количество вопросов в соответствии с хронометражем программы и учитывать, что слишком лаконичные ответы могут привести к ситуации, при которой все запланированные вопросы-ответы будут озвучены раньше, чем закончится программа. В этом случае ведущий вынужден будет задавать спикеру незапланированные вопросы и может поставить его в неловкое положение. Особенно это критично при выступлении в прямом эфире, когда оперативная корректировка вопросов-ответов уже невозможна Пятый этап – выступление спикера. В ходе выступления (как в прямом эфире, так и в записи) недопустимо читать подготовленные тезисы. Допускается наличие перед глазами на столе в студии краткой справки с фактурной информацией и списком вопросов на одной-двух страницах. Чтение тезисов придаст нежелательный монотонный ритм выступлению, и он будет плохо восприниматься аудиторией. 27. Правила поведения в ходе выступления в теле- и радиопрограмме Держите в уме заготовленные заранее вопросы. Не спешите отвечать на вопрос, подумайте Старайтесь вести свою линию. Избегайте односложных ответов Не отвечайте вопросом на вопрос Используйте простой разговорный язык Не следует казаться фамильярным Используйте принцип акцентированной концовки Старайтесь вести себя естественно Не опускайте глаза и не отводите взгляд в сторону Не поднимайте глаза к потолку, а тем более их не закатывайте. Следите за выражением вашего лица Сохраняйте внутреннее спокойствие Не складывайте руки на груди Не держите руки в карманах В положении сидя положите руки на стол Не стучите по столу кулаком позвольте рукам принять естественное положение Не размахивайте руками, подкрепляя жестами сказанное Не прикрывайте рукою рот Не кладите /закидывайте ногу на ногу избегать ношения крупных блестящих знаков Микрофон на камере может быть включен 28. Порядок обращения представителей СМИ строго регламентирован Инструкцией по организации работы с представителями средств массовой информации в Вооруженных силах Российской Федерации, утвержденной Министром обороны Российской Федерации 14 апреля 2010 года. Положения данной инструкции определяют следующий порядок обращения СМИ в Департамент: Обращение СМИ составляется на бланке редакции и подписывается главным редактором (заместителем главного редактора) СМИ и направляется в виде письменной заявки на имя руководителя органа информационного обеспечения Вооруженных Сил. В письменной заявке от СМИ должны быть указаны: – перечень вопросов к интервью (тем, сюжетов, объектов съемок); – сроки проведения информационного мероприятия, список журналистов (для представителей зарубежных СМИ – с указанием номеров аккредитационных карточек Министерства иностранных дел Российской Федерации); – перечень планируемых к использованию технических средств (систем); – общие сведения о СМИ, для которого готовится материал. Обращения СМИ рассматриваются: – центральных российских (зарубежных) СМИ – только Департаментом; – региональных и местных СМИ (СМИ страны пребывания) – органами информационного обеспечения военных округов. Основанием для работы в воинских частях и организациях Вооруженных Сил представителей военных СМИ является наличие командировочного удостоверения редакции. Порядок работы представителей военных СМИ в воинских частях и организациях Вооруженных Сил согласовывается с заинтересованными органами военного управления Вооруженных Сил и с органами информационного обеспечения. Решения о проведении информационных мероприятий с участием представителей российских (зарубежных) СМИ и о допуске их в воинские части и организации Вооруженных Сил принимаются в порядке, установленном в Минобороны России, соответствующими должностными лицами Вооруженных Сил. 29. Деятельность должностных лиц при организации работы представителей СМИ на территории воинской части (организации) Для оказания помощи представителям СМИ в организации их работы в воинских частях назначаются: – при работе представителей зарубежных СМИ – представитель командования воинской части, сотрудники органа информационного обеспечения и органа защиты государственной тайны; – при работе представителей центральных российских СМИ – представитель командования воинской части, сотрудники органа информационного обеспечения; – при работе представителей региональных и местных российских СМИ – представитель командования воинской части, другой назначенный решением командира воинской части офицер или сотрудник органа информационного обеспечения; – при работе представителей СМИ Вооруженных Сил – назначенный решением командира воинской части офицер. 30. Общие сведения об организации работы временного пресс-центра В ходе проведения крупных мероприятий подготовки войск, мероприятий, имеющих большой общественный резонанс, при чрезвычайных ситуациях, при ликвидации последствий катастроф и в других экстренных случаях создаются временные пресс-центры. Это позволяет правильно организовать работу представителей средств массовой информации и в полном объеме удовлетворить их потребности в получении информации о деятельности подразделений, частей, соединений, объединений и органов военного управления, о проводимом мероприятии. Развертывание пресс-центра начинается в период подготовки к мероприятию в тесном контакте с представителями центральных органов военного управления, отвечающими за подготовку. Заблаговременно проводится рекогносцировка места проведения мероприятия для выбора расположения пресс-центра. После определения места расположения пресс-центра формируется техническое задание на его строительство (обустройство). При подготовке к подобного рода мероприятиям организаторами в целях выполнения соответствующих директивных указаний начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации в планирование включается раздел по обустройству пресс-центра, всестороннего обеспечения работы представителей средств массовой информации. Для организации контроля подготовки пресс-центра в состав рабочей группы по подготовке мероприятия включается представитель информационных структур Вооруженных Сил. Руководителем временного пресс-центра назначается наиболее подготовленный офицер Департамента или пресс-службы военного округа. При осуществлении своей деятельности он подчиняется старшему руководителю мероприятия. Кроме того, по вопросам информационного обеспечения руководитель временного пресс-центра следует указаниям руководителя Департамента (или его заместителя) либо начальника пресс-службы округа. Также заблаговременно готовится посуточный план информационного обеспечения проводимого мероприятия. 31. Порядок сбора и предоставления информации в кризисных ситуациях При возникновении в Вооруженных Силах кризисной ситуации, чрезвычайного происшествия или иного события, имеющего общественную значимость, сотрудники Департамента или органов информационного обеспечения Вооруженных Сил немедленно доводят любым доступным способом информацию о происшествии до соответствующего руководителя (начальника) органа военного управления и запрашивают полную и достоверную информацию о происшедшем, а также при необходимости просят назначить на период происшествия ответственного за взаимодействие с органами информационного обеспечения. Важным для оперативности предоставления информации является налаживание личных отношений представителей Департамента, курирующих вопросы информационного обеспечения деятельности заместителей Министра обороны Российской Федерации, с представителями органов военного управления. Это достигается различными способами, в первую очередь, непосредственным общением с руководящим составом Минобороны России по вопросам планирования мероприятий с участием 8 СМИ, оперативным информированием в случае выхода в СМИ негативных материалов, и т.п. В случае успешного налаживания отношений оперативность и полнота предоставления информации в СМИ возрастает в разы. Информационные материалы о международной военной деятельности российского военного ведомства, подготовленные в установленном порядке заинтересованными органами военного управления, обязательно согласуются с Главным управлением международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и распространяются только через Департамент либо по его согласованию пресс- службами военных округов или Северного флота. 32. Взаимодействие органов информационного обеспечения с органами военного управления Вооруженных Сил при чрезвычайных происшествиях. Оперативное информационное реагирование – комплекс мероприятий, осуществляемых должностными лицами органов информационного обеспечения во взаимодействии с органами военного управления и органами исполнительной власти по сбору, обработке и распространению сведений о чрезвычайных происшествиях, связанных с деятельностью Вооруженных Сил, коммуникационное взаимодействие со средствами массовой информации, удовлетворение их информационных потребностей и запросов, а также снижение вероятности возникновения информационных рисков и угроз для Минобороны России. Оперативное информационное реагирование проводится в целях своевременного и упреждающего информирования граждан, организаций, представителей средств массовой информации, российской и зарубежной общественности при чрезвычайных происшествиях, кризисных ситуациях и возникновении резонансных информационных поводов, связанных с деятельностью Вооруженных Сил, а также в целях снижения и ликвидации возможных информационных рисков от распространения некорректных, недостоверных или заведомо ложных публикаций в СМИ. Основными задачами оперативного информационного реагирования являются: – управление каналами распространения информации о происшествии (негативном событии); – оперативное, бесперебойное и своевременное обеспечение целевых аудиторий через средства массовой информации объективной, достоверной и полной официальной информацией (с учетом неразглашения информации для служебного пользования и сведений, составляющих государственную тайну) о характере происшествия, степени его негативного воздействия на жизнедеятельность населения и состояние окружающей среды, других факторов, а также о мерах, принимаемых Минобороны России для скорейшей ликвидации последствий происшествия (негативного события); – предотвращение искажения и (или) распространения недостоверной информации о происшествии и возникновения негативных настроений среди населения в связи со сложившейся ситуацией; – снижение информационных рисков и угроз, а также размеров репутационного ущерба и имиджевых потерь в связи с происшествием, поддержание благоприятного общественного отношения к действиям Минобороны России, направленным на ликвидацию последствий нештатной ситуации, и к его деятельности в целом; – формирование благоприятного общественного мнения в отношении подразделений Минобороны России, работающих в условиях нештатной ситуации; – обеспечение защиты информации и режима секретности; – профилактика возникновения чрезвычайных происшествий. |