Текст учебников (2). Вопрос 2 Частично правильный Баллов 0,3 из 1,0 Отметить вопрос
 Скачать 0.85 Mb.
|
Подготовка к проведению аудита на месте. Выполнение анализа документов при подготовке к аудитуНеобходимо проанализировать документацию соответствующей системы менеджмента проверяемой организации, с тем чтобы: собрать информацию для подготовки мероприятий аудита и подходящие рабочие документы, например, относящиеся к процессам, должностным обязанностям; осуществить обзор документации системы для выявления возможных пробелов.  Документация должна включать, насколько это применимо, документы и записи системы менеджмента, а также отчеты по предыдущим аудитам. При анализе документации следует учитывать размер, характер деятельности, сложность проверяемой организации и ее системы менеджмента, а также цели и область применения аудита.Инициирование аудита Подготовка к проведению аудита Руководителю группы по аудиту следует подготовить план аудита, основанный на информации, содержащейся в программе аудита и документации, предоставленной проверяемой организацией. План аудита должен рассматривать последствия аудита с учетом его влияния на процессы проверяемой организации и обеспечивать основу для соглашения между заказчиком аудита, группой по аудиту и проверяемой организацией. Этот план должен способствовать наилучшей координации, последовательности и соблюдению сроков выполнения работ по аудиту для наиболее эффективного достижения результата. Объем сведений, представленных в плане аудита, должен отражать область применения и сложность аудита, а также влияние факторов неопределенности на достижение целей аудита. При подготовке плана аудита руководитель группы по аудиту должен быть осведомлен: о соответствующих методах выборочного контроля; характерных чертах и особенностях состава группы по аудиту и ее коллективном уровне компетентности; рисках для проверяемой организации, возникающих вследствие проведения аудита. Например, риски для организации могут возникать вследствие присутствия членов группы по аудиту, влияющих на обеспечение требований в области охраны труда, экологии и качества. Их присутствие может представлять определенную угрозу для продукции, услуг, персонала или инфраструктуры проверяемой организации, например, случай привнесения загрязнения в приспособления для очистки помещений. Для комплексных аудитов следует уделить особое внимание вопросам взаимодействия между операционными процессами и гармонизации целей и приоритетов различных систем менеджмента в случае соперничества между ними.
| |||||||||||