Экзамен Управленческий учет. Вопрос Управленческий учет, понятие, предмет, метод, задачи и объекты
 Скачать 100.16 Kb.
|
|
Вопрос 1. Управленческий учет, понятие, предмет, метод, задачи и объекты. Важная цель руководства - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Поэтому необходимо дополнить бух. учет управленческим учетом. Управленческий учет – это установленная организацией комплексная система сбора, регистрации, обобщения, анализа и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью в краткосрочной и долгосрочной перспективах. УУ позволяет: иметь информацию о с/с анализировать отклонения от запланированных результатах обеспечивает контроль ресурсов использовать гибкую систему ценообразования с учетом информации о др. производителях производить конкурентоспособную продукцию принимать обоснованные и эффективные управленческие решения Предмет - производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности). Центр ответственности – это структурное подразделение организации, которое в лице руководителя отвечает за результаты своей деятельности. Так же оно наделяется правами по принятию необходимых решений, связанных с реализацией ответственности. Содержание УУ: Основой или «базисом» является производственный учет - часть УУ, объектом учета которого являются только производственные затраты. «Надстройкой» являются управленческие технологии (бюджетирование, управленческий контроль, составление внутренней отчетности, принятие упр. решений). Объектами УУ являются: затраты результаты хозяйственной деятельности внутреннее ценообразование бюджетирование и внутренняя отчетность Задачей УУ является составление внутренних отчетов, информация в которых предназначена для собственников или менеджеров. Отчеты должны содержать информацию не только о финансовом положении, но и о состоянии дел в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от целевого назначения и должности того кому они предоставляются. Информация в отчетах должна помогать менеджерам принимать управленческие решения, контролировать и регулировать управленческую деятельность. К такой информации можно отнести - продажные цены, затраты на производство, конкурентоспособность, рентабельность товаров. Управленческая отчетность не может быть проверена внешними органами, так как она служит только для самой организации. К методам можно отнести: счета, двойная запись, инвентаризация, документация, отчетность (бух. учет) индексные методы (статистика) приемы экономического анализа (факторный анализ) математические методы Если обобщить, то можно сказать, что метод УУ - системный оперативный анализ. Важнейшие цели: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений контроль, планирование и прогнозирование эк. эффективности деятельности обеспечение базы для его ценообразования выбор наиболее эффективных путей развития организации Вопрос 2. Качественные характеристики (требования) информации. Виды используемой информации. Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Источники информации для УУ принято делить на учетные и внеучетные. К учетным источникам относятся: бух. учет и отчетность статистический учет и отчетность оперативный учет и отчетность К внеучетным источникам относятся: материалы ревизии, внешнего и внутреннего аудита материалы проверок налоговой службы материалы совещаний материалы собраний трудовых коллективов переписки с финансовыми и кредитными организациями планово-информативная информация, содержащаяся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках. Принцип документальной обоснованности учетной информации в УУ может игнорироваться, т.к. помимо фактических данных используются и прогнозные оценки. Для принятия оперативных упр. решений может применяться полная или неполная информация. К информации УУ предъявляются следующие требования: адресность - учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам оперативность - информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность ее обработать и вовремя принять эффективные решения информация должна быть предоставлена в достаточном объеме, и при этом она не должна быть перегруженной, т.к. потребуется слишком много времени для ее обработки должна определять долю участия каждого структурного подразделения в получении прибыли гибкость - информация должна обеспечивать всю полноту интересов в условиях меняющихся ситуаций и факторов производства инициативность - центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения полезность - информация должна привлекать внимание к сферам потенциального риска затраты на подготовку упр. информации не должны превышать эк. эффекта от его использования, то есть они должны окупаться Вопрос 3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. Большинство элементов финансового учета можно найти в УУ. К общим чертам относятся: рассматриваются одинаковые хоз. операции на основании с/с, рассчитанной в системе УУ, производится балансовая оценка изготовленных активов принципы финансового учета действуют в УУ оперативная информация используется так же для составления финансовых документов одна и та же информация используется для принятия решений данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы организации данные УУ помогают менеджерам для принятия упр. решений Различия:
Вопрос 4. Организация управленческого учета в организации. Функции бухгалтера аналитика, осуществляющего управленческий учет. Организация УУ в организации является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государства. Если нет возможности в организации создать отдельный департамент, занимающийся УУ, то роль бухгалтера меняется. Он должен быть аналитиком, оказывать помощь менеджерам организации и выполнять следующие функции: Планирование - организация процесса продаж (какие товары, на каких рынках и по каким ценам), оценка предложений по капиталовложениям, подготовка краткосрочных планов. Контроль и регулирование - информирование менеджеров о случаях отклонения определенных результатов от плановых показателей, т.е. своевременное проведение оперативного анализа и определение слабых мест производства. Организационная работа - формирование рациональной системы учета, повышение уровня эффективности УУ. Деловые контакты - предоставление менеджеру информации о деловой активности организации. Стимулирование - участие в составление смет, что побуждает менеджеров организовывать свою работу таким образом, чтобы организация в целом могла достичь поставленных целей. Т.о. бухгалтер-аналитик несет ответственность за реальность бух. отчетов и оказывает помощь управляющим центров ответственности (ЦО) в планировании и поведении итогов их работ. Цель учета по ЦО - обособление данных о затратах, доходах и результатах деятельности по каждому ЦО, с тем, чтобы возникающее отклонение можно было отнести на конкретное лицо. Для каждого ЦО должны быть установлены показатели и формы внутренней отчетности. ЦО по доходам - управление маркетингом ЦО по расходам - управление производством, техническим обеспечением ремонтом ЦО по прибыли - управление финансами и экономикой ЦО по инвестициям - управление техническим развитием и работой с персоналом. Вопрос 5. Затраты и расходы, как объект управленческого учета: понятие, классификация. Затраты - это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и регистрируемых в балансе как активы, способные приносить доход в будущем. Затраты - стоимостная оценка ресурсов. Затраты приводят к уменьшению одних активов и равновеликому увеличению других активов. Затраты приводят к образованию активов или расходов. Расходы признаются в Отчете о фин. результатах на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Данный подход - принцип соответствия доходов и расходов. Для целей образования фин. результата от обычных видов деятельности определяется с/с произведённой продукции, которая формируется на базе расходов от обычных видов деятельности: признанных в отчетном году переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последнем отчетном периоде. Расходы – часть затрат, понесенных организацией в связи с получением дохода, характеризующих себестоимость проданной продукции (оказанных услуг). счета затрат счет 20 счет 43 продажа Д 90/2 К 43 (44) Расходы Д - Р = П/У То есть только в момент продажи продукции организация признает свои доходы и в связи с ним часть свои расходов, т.е. относящиеся только к проданной продукции. В управленческом учете классификация затрат зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета относят: управление себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и определение размера полученной прибыли; принятие управленческого решения, прогнозирование и планирование; контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности. Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат. Вопрос 6. Учетная политика для целей управленческого учета, система счетов учета затрат. Применительно к УУ можно использовать следующее понятие учетной политики. Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения учета, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и составления внутренней отчетности с целью контроля и управления деятельностью организации. На выбор и обоснование учетной политики по УУ играют те же факторы как и для целей бух. учета. Кроме того, принимают во внимание особенности деятельности организации, такие как - уровень развития УУ в организации, система материального стимулирования работников за конечные результаты их деятельности и другие. Учетная политика формируется работником, на которого такая обязанность возложена, и утверждается руководителем организации. При этом утверждается: варианты учета и оценка объектов учета рабочий план счетов УУ или таблиц Excel формы первичных документов и учетных регистров, используемых в УУ формы отчетов центров затрат и центров ответственности перечень центров затрат и центров ответственности методы калькулирования себестоимости правила документооборота и технология обработки учетной информации и др. Вопрос 7. Формирование плана счетов управленческого учета. Варианты организации учета затрат. Учетная система в разных организациях может строиться по-разному. В небольших организациях УУ часто ведут в Excel. В более крупных - УУ осуществляется в специально разработанной системе счетов. Существует 2 способа формирования плана счетов УУ: специальный рабочий счётный план управленческого учета в общем плане счетов выделяются специальные разделы, обобщающие счета УУ. Организация самостоятельно формирует структуру службы, занимающейся УУ. Состав службы УУ может содержать следующие группы: планирования, материальная, учета затрат и его оплаты, производственно-калькуляционную, учета продажи продукции и аналитическую. В практике УУ применяются 2 модели его организации: автономная интегрированная Автономная модель УУ – модель, в которой финансовый и управленческий учет каждый в отдельности представляет собой замкнутый круг учета. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой бухгалтерии – по статьям калькуляции. В фин. учете задействованы те счета, которые формируют балансовые статьи и показатели фин. отчетности. Для учета затрат выбраны свободные коды счетов, начиная с 30-го - так называемые счета-экраны/транзитные счета. Интегрированная модель УУ – модель, в которой счета-экраны не применяются, и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно и к управленческому, и к финансовому учету. Для сохранения коммерческой тайны на счетах фин. учета регистрируется только сальдо, а все обороты, показывающие хоз. операции отражаются в системе УУ. Передача данных из одной системы в другую осуществляется через счет «Внутрихозяйственные расчеты». На конец месяца он сальдо не имеет и закрывается внутренними проводками. Чаще используется в российской практике. Из системы фин. учета можно подчеркнуть сведения о суммарных материальных затратах за период, а детализирует эту информацию управленческая бухгалтерия. В фин. бухгалтерии показывается стоимость списанных материалов, а в упр. - стоимость списанных материалов в производство, на ОПР. ОХР и остаток на складе. Вопрос 8. Классификация затрат для целей управления себестоимостью, оценки запасов и получения прибыли. В зависимости от включения в с/с Прямые затраты - это затраты, связанные с изготовлением определенного вида продукции, которые могут быть включены в себестоимость; относимые на носитель затрат прямо без использования каких либо косвенных методов. Косвенные затраты – это затраты, которые невозможно или экономически невыгодно прямо относить на носитель затрат. По отношению к производству Основные затраты – все виды ресурсов, потребление которых связано с выпуском продукции, оказанием услуг. Накладные затраты – дополнительные к основным затратам, необходимые для обеспечения процессов производства, связанных с управлением и обслуживанием. От участия в процессе производства Производственные затраты – материализованные затраты, входящие в себестоимость продукции, которые можно инвентаризировать (как правило относят еще ОПР) запасоёмкие. Внепроизводственные затраты - состоят из коммерческих и административных расходов, не влияют на оценку запасов, и не учувствуют в калькулирование производственной себестоимости незапасоёмкие. В зависимости от состава Одноэлементные - затраты, которые на данной организации не могут быть разложены на слагаемые (материалы). Комплексные - затраты, которые состоят из нескольких эк. элементов (ОПРматериалы, з/п, амортизация). Вопрос 9. Переменные и постоянные затраты, понятие, виды, поведение. Постоянные затраты – это затраты, которые не меняются с изменением объема производства. Они связаны с постоянными издержками в каждый период времени, т.е. зависят не от объема производства, а от времени. К ним относят: з/п управляющего персонала амортизация помещений и ОС услуги связи командировочные расходы аренда помещений В расчёте на единицу продукции постоянные затраты изменяются параллельно с изменением объема производства. Условно-постоянные затраты - затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в зависимости от изменения объема производства. Переменные затраты – зависят от деловой активности и изменяются прямо пропорционально изменению объема производства коэффициент реагирования затрат. К ним относят: прямые производственные затраты - мат. затраты, затраты на оплату труда основных производственных рабочих с начислениями, топливо и электроэнергия на производственные службы; непроизводственные затраты - на складирование, упаковку, транспортировку ГП; косвенные затраты - на инструменты, вспомогательный материал, покупные полуфабрикаты. В расчёте на единицу продукции переменные затраты остаются неизменными, несмотря на изменение объема производства. |