Главная страница
Навигация по странице:

  • Организационное окружение

  • Организационное поведение ответы на вопросы экзамена. Вопросы для подготовки к экзамену (зачету)


    Скачать 272.5 Kb.
    НазваниеВопросы для подготовки к экзамену (зачету)
    АнкорОрганизационное поведение ответы на вопросы экзамена.doc
    Дата23.10.2017
    Размер272.5 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаОрганизационное поведение ответы на вопросы экзамена.doc
    ТипИсследование
    #9752
    КатегорияЭкономика. Финансы
    страница3 из 5
    1   2   3   4   5

    Организационное развитие (ОР) - это систематическое применение положений поведенческой науки на различных уровнях организации (групповом, межгрупповом и организационном в целом) с целью осуществления запланированных преобразований. Его основные цели — повышение качества трудовой жизни, производительности, адаптивности и эффективности организации. ОР предполагает трансформацию убеждений, установок, ценностей, стратегии, структур и практики, направленную на адаптацию компании к конкурентной борьбе, технологическим усовершенствованиям и другим, все ускоряющимся изменениям окружающей среды.

    Гуманистические ценности. Программы ОР основываются на гуманистических ценностях, т. е. позитивных воззрениях на потенциал и стремлении к личностному росту сотрудников организации.

    Использование агентов перемен. Программы ОР обычно предусматривают использование одного или более агентов перемен, роль которых заключается в содействии изменениям, стимулировании и координации преобразований. Агенты перемен могут быть внутренними или внешними, но, как правило, они приглашаются со стороны.

    Разрешение проблем. ОР делает акцент на процесс решения проблем, предусматривает обучение сотрудников идентификации значимых для них трудностей и их устранению. Стандартный подход усовершенствования навыков по разрешению проблем состоит в идентификации сотрудником проблемы, сборе дополнительной информации, корректирующих действиях, оценке результатов и последующих корректировках.

    Практическое обучение. Процесс знакомства участников изменений в форме тренировки с реально возникающими в рабочей среде проблемами называется практическим обучением. Его использование позволяет участникам обсуждать и анализировать собственный непосредственный опыт и вырабатывать на его базе новые знания.

    Интервенции на различных уровнях. Основная цель ОР - построение более эффективных организаций (непрерывные обучение, адаптация к внешней среде и усовершенствования). ОР достигает этой цели, признавая, что проблемы возникают на уровне индивидов, межличностном уровне, групповом, межгрупповом и уровне организации в целом. Общая стратегия ОР заключается в проведении одной или более интервенций, под которыми понимаются структурированные воздействия, направленные на оказание помощи индивидам или группам в повышении эффективность их деятельности.

    Ориентация на конкретные обстоятельства. Организационное развитие обычно описывают как ориентированный на обстоятельства процесс.

    Процесс ОР предполагает применение положений поведенческой науки для усовершенствования деятельности организации, длительные усилия, направленные на создание с помощью агентов перемен рабочих отношений сотрудничества. ОР направлено на объединение в эффективную систему четырех элементов — людей, структур, технологии и окружающей среды.


    1. Общее понятие группы: взаимодействие индивида и группы.

    Малая группа - относительно обособленное объ­единение небольшого количества людей (обычно не более десяти), находящихся в достаточно устойчивом взаимодействии и осущест­вляющих совместные действия в течение достаточно долгого про­межутка времени. Характерными особенностями группы являются: 1. члены группы идентифицируют себя и свои действия с груп­пой в целом и тем самым во внешних взаимодействиях выступают как бы от имени группы. 2. взаимодействие между членами группы носит характер непосредст­венных контактов, личного разговора, наблюдения поведения друг друга и т.п. 3. в группе наряду с формальным распределением ролей, если таковое существует, обязательно складывается неформальное распределение ролей, обычно признаваемое группой. Существует два типа групп: формальные и неформальные. Оба эти типа групп имеют значение для организации и оказывают боль­шое влияние на членов организации. Формальные группы - структурные под­разделения в организации. Они имеют формально назначенного ру­ководителя, формально определенную структуру ролей, должностей и позиций внутри группы, а также формально закрепленные за ними функции и задачи. Неформальные группы создаются не распоряжениями руковод­ства и формальными постановлениями, а членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими интересами, оди­наковыми увлечениями, привычками и т.п. Неформальные груп­пы обычно имеют свои неписаные правила и нормы поведения, люди хорошо знают, кто входит в их неформальную группу, а кто нет. Взаимодействие человека и группы всегда носит двусторонний ха­рактер: человек своим трудом, своими действиями способствует ре­шению групповых задач, но и группа оказывает большое влияние на человека, помогая ему удовлетворять его потребности безопасности, любви, уважения, самовыражения, формирования личности, устра­нения беспокойств и т.п. Но группа не только помогает человеку выживать и совершен­ствовать свои профессиональные качества. Она меняет его поведе­ние, делая человека зачастую существенно отличным от того, каким он был, когда находился вне группы: 1) под общественным влиянием происходят изменения таких характеристик человека, как восприятие, мотивация, сфера внимания, система оценок и т.д. 2) в группе человек получает определенный относитель­ный «вес». 3) группа помогает индивиду обрести новое видение своего «я». 4) находясь в группе, участвуя в обсуждениях и выра­ботке решений, человек может выдать также предложения и идеи, которые он никогда не выдал бы, если бы осмысливал проблему в одиночку. 5) в группе человек гораздо в большей мере склонен принимать риск, чем в ситуации, когда он действует один. Взаимодействие человека с группой может носить либо характер кооперации (между членом группы и группой устанавли­ваются доверительные и благожелательные отношения), либо слияния (каж­дая из сторон рассматривает другую как органически единую с ней составляющую целого, являющегося группой), либо конфликта (противопоставление интере­сов человека и группы и борьба между ними за разрешение этого противоречия в свою пользу).


    1. Обеспечение целесообразного регламентированного организационного поведения работников в деятельности менеджера. Основные виды регламентов.

    Организационное поведение – это такое поведение человека в организации,в результате которого устанавливается, обеспечиваются или исполняются определённые организационные связи.

    Организационное поведение может проявляться в двух формах: исполнение

    предписанного регламента (предписанной функции) и самоорганизация.

    Исполнять предписанный регламент можно по-разному: добросовестно, с высоким

    уровнем отдачи, или халатно, формально.

    Для обеспечения целесообразного регламентированного

    организационного поведения работников в арсенале менеджера имеются

    следующие рычаги:

    • . Контроль и регулирование;

    • . Методы укрепления исполнительской дисциплины;

    • . Рациональный подбор и расстановка кадров;

    • . Профессиональная целевая подготовка и повышение квалификацииперсонала;

    • . Поощрение добросовестного, производительного и качественного исполнения, а там, где это уместно, - инициативного организационного поведения.




    1. Деловой этикет и организационное поведение.

    Деловой этикет обозначает правила общения, взаимодействия и поведения людей в процессе совместной профессиональной деятельности, а также формы обхождения с окружающими, виды обращений и приветствий, манеру и принятую форму деловой одежды.

    1. Психотипы руководителей в условиях функционирования организации.

    Поведенческий, подход рассматривает лидерство через призму лидерского поведения.

    Стиль повеления - это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить их к достижению целей.

    Было предложено несколько классификаций стилей поведения, наиболее известной является классификация трех стилей (автократический, демократический и либеральный). В основе классификации - теория X и теория У - два подхода к сущности человека, предложенные МакГрегором.

    Предполагалось, что демократический стиль, как наиболее предпочитаемый подчиненными, приведет к повышению эффективности... Однако этого не произошло.

    1) авторитарный стиль

    -формальная сторона (деловые, краткие распоряжения, запреты с угрозой, четкий неприветливый тон, похвала и наказание субъективны, позиция лидера вне группы);

    -содержательная сторона (дела в группе планируются заранее, определяются лишь непосредственные цели, голос руководителя решающий).

    2) демократический стиль

    -формальная сторона (инструкция в форме предложений, товарищеский тон, похвала и порицания с советами, распоряжения и запреты с дискуссиями, позиция лидера внутри группы)

    -содержательная сторона (мероприятия планируются в группе, за реализацию предложений отвечают все, все разделы работы обсуждаются)

    3) Попустительский стиль

    -формальная сторона (тон конвенциональный, отсутствие похвалы, порицаний, нет сотрудничества, позиция лидера незаметно вне группы)

    -содержательная сторона (дела в группе идут сами собой, лидер не дает указаний, разделы работ складываются из отдельных интересов).


    1. Понятие «социализация» в организационном поведении.

    Работа человека в организации представляет собой процесс посто­янного его взаимодействия с организационным окружением. Организационное окружение - это та часть организации, с которой человек сталкивается во время своей работы в ней. В первую очередь это рабочее место и его непосредственное окружение. Однако для большинства людей организационное окру­жение значительно шире их рабочего места и включает такие харак­теристики и составляющие организации, как производственный про­филь, положение в отрасли, положение на рынке, размер организа­ции, ее месторасположение, руководство, организационная структу­ра, правила поведения и внутренний распорядок, условия работы, система оплаты, система социальных гарантий, философия органи­зации, общения, трудовые отношения, коллеги и т. д. Возможности включения человека в организационное окруже­ние, называемые социализацией, зависят не только от характеристик этого окружения, но и в равной мере от характеристик человека. Имея определенное представление о себе самом и своих возмож­ностях, обладая определенными знаниями об организации, имея оп­ределенные намерения в отношении организации и, наконец, исходя из своих целей и текущих возможностей, индивид вступает во взаи­модействие с организацией, предполагая занять в ней определенное место, выполнять определенную работу и получать определенное вознаграждение. Организация в соответствии со своими целями, организационной структурой, спецификацией и содержанием рабо­ты предполагает взять работника, обладающего соответствующими квалификационными и личностными характеристиками, чтобы он играл определенную роль в организации, выполняя определенную работу, давая требуемый результат, за который полагается опреде­ленное вознаграждение. Свести, сделать соответствующими друг другу ожидания челове­ка и ожидания организации очень трудно, так как они складываются из множества отдельных ожиданий, для стыковки которых нужно обладать искусством управления высокого класса. Возможны два подхода к установлению соответствия роли и места. Первый подход состоит из того, что роль является основопола­гающей в установлении этого соответствия, при втором подходе ис­ходной точкой является место, на которое претендует человек, и его потенциал исполнения ролей. При первом подходе человек подбира­ется для выполнения определенной работы, осуществления опреде­ленной функции, т.е. для исполнения определенной роли в организа­ции. При втором подходе работа подбирается человеку таким обра­зом, чтобы она лучше всего соответствовала его возможностям и его претензиям на определенное место в организации.

    1. Алгоритм принятия решения по совершению поступка.

    Алгоритм принятия решения по совершению поступка включает в себя ряд этапов: 1. признание необходимости поступка (признание проблемы, формулирование проблемы), 2. поиск альтернатив (поиск вариантов решения проблемы), 3. стадия выработки решения (отбор альтернативных вариантов решения, оценка и выбор варианта решения), 4. принятие решения о поступке, 5. коррекция решения в зависимости от изменений факторов влияющих на решение, 6. оценка принятого решения (анализ поступка). Большую роль в принятии решения играет интуиция. Она вклю­чает в себя предчувствие, воображение, проницательность. Развитая интуиция - это умение держать все, что связано с проблемой, в голове в течение всего процесса. Всеобщий и одновременный охват проблемы и ее решения позволяет менеджеру с развитой интуицией быстро переходить от этапа к этапу. Очень часто опытные руководи­тели, приняв правильное решение, затрудняются объяснить, как они это делали. Исследования, проведенные Г. Минцбергом, показали важность интуиции и творчества в принятии решений, в особенности стратегических.

    1. Профессиональное использование менеджером личностных свойств и способностей сотрудников; психотипы и сфера занятости

    Темперамент — это система эмоциональных и динамических (характеризующих быстроту психологических реакций и активность) свойств личности. В современной психологии широко распространена базовая типология темпераментов, включающая четыре их типа: сангвиник, меланхолик, холерик.

    Знание и учет особенностей темперамента — важное условие обеспечения групповой совместимости и эффективности деятельности, а также оптимального распределения заданий. В группе отрицательные черты одного темперамента можно уравновесить положительными чертами другого, например, пессимизм и замкнутость меланхолика — оптимизмом и общительностью сангвиника. Легкость смены настроений и увлечений холерика хорошо дополняют спокойствие, логичность и устойчивая целеустремленность флегматика.

    Наилучшее использование индивидуальных и деловых качеств работников может быть обеспечено с помощью различных механизмов психологической совместимости. Наиболее важными из них являются следующие:

    1)     подобие и взаимодополнение (комплементарность) качеств взаимодействующих работников;

    2)     контрастность свойств и качеств. Этот механизм совместимости встречается довольно редко и проявляется в основном лишь тогда, когда у всех работников наблюдается ярко выраженная устремленность к общей коллективной цели. В этом случае сотрудники с контрастными качествами полнее отражают и воспринимают реальность, например, чрезмерный оптимизм одних работников в возможностях реализации цели охлаждают пессимисты, подготавливающие группу к худшему варианту развития событий;

    3)     гомеостазис - саморегулирование системы, обеспечивающее поддержание равновесия с помощью обмена информацией; перераспределение ролей и функций, имеющее целью устойчивость и эффективность групповой деятельности. Явление гомеостазиса наиболее ярко наблюдается в высоко мотивированных, сплоченных коллективах.

    Совместимость — одно из важнейших условий групповой сплоченности и эффективности. В общем плане групповая сплоченность естественно зависит и от таких параметров, как возраст, уровень образования, длительность пребывания в организации, общность социальных ценностных ориентации, политических и религиозных взглядов, широта групповых коммуникаций, личность и стиль руководителя и др.

    1. Теории процесса мотивации: теория ожидания.

    Теория ожидания Вруно. Согласно этой теории не только потребность является необходимым условием мотивации человека для достижения цели, но и выбранный тип поведения. Основные модели поведения: 1) руководитель, который при определенных условиях стимулирует работу сотрудника. 2) сотрудник, который уверен, что при достижении результата, ему будет выплачено вознаграждение. 3) сотрудник и руководитель, допускающие, что при улучшении качества, вознаграждение будет повышено. 4) сотрудник, который сопоставляет размеры вознаграждения с суммой, необходимой для удовлетворения потребностей. В теории ожидания используются 4 основных понятия: воздействие, валентность, затраты, ожидания. Т. о. поведение человека в организации выглядит следующим образом: усилия => уровень исполнения => вероятный результат => валентность (ценность). Ожидания рассматриваются: 1. как вероятность того, что усилие превратится в желаемый уровень исполнения. 2. как вероятность того, что уровень исполнения даст желаемый результат. 3. как вероятность того, что полученный результат будет удовлетворять соответствующую потребность.

    1. Ролевое проявление личности в конфликтной ситуации.

    Использование ролевого подхода к вовлечению человека в орга­низацию может сопровождаться возникновением конфликтов по вы­полнению ролей и появлением ряда проблем, осложняющих сущест­вование и функционирование организации. Ролевые конфликты - достаточно распространенное явление во многих организациях, и их не следует рассматривать исключитель­но как негативное явление, так как они зачастую несут в себе импуль­сы, инспирирующие обновление, совершенствование и развитие как организации, так и индивидов. В организации с жестким регламенти­рованием ролей, формальными структурами и авторитарной влас­тью обычно любой ролевой конфликт расценивается как негативное явление, так как он чаще всего состоит в неадекватном формальному описанию исполнении роли. В гибких организациях, там, где распро­странены неформальные структуры, где нет четкого описания работ, конфликты по поводу исполнения роли в принципе не считаются чем-то ненормальным, чего следует избегать. Более того, считается, что наличие конфликтов благоприятно для организации. Важно не то, имеются или отсутствуют конфликты, а то, как они разрешаются и к чему приводят. Основные группы причин, порождаю­щих проблемы выполнения роли: 1) связанные с противоречиями, изначально заложенны­ми в содержание роли. 2) связаны с противоречиями между человеком и оп­ределенной ему ролью в организации. 3) вызванные противоречием между ролью и ее восприятием орга­низационным окружением. 4) порождаемые противоречием между данной ролью и некоторыми другими ролями.

    1. Дисциплина и ответственность личности перед организацией.

    Успешно организованный процесс включения человека в органи­зационное окружение приводит к тому, что у него появляются чувст­во ответственностиза дела организации и устойчивые внутренние обязательствапо отношению к организации. Если процесс ориента­ции нового сотрудника завершается этим, то организация может считать, что добилась значительного результата. Эффективным спо­собом воспитания нового сотрудника в таком духе являются замет­ные большие вложения средств и времени в него на начальном этапе. В этом случае новый сотрудник начинает ощущать, что организация вкладывает в него слишком много, и он должен ей платить тем же самым. Появляется внутреннее чувство долга перед организацией и вины в том случае, если он недостаточно ответственно и результатив­но подходит к своей деятельности в организации. Осуществляя тако­го рода воспитание нового члена, организация должна подчеркивать, что она ожидает от него добросовестной и напряженной работы и лояльности по отношению к организации. Воспитанию у нового члена организации устойчивого чувства ответственности перед организацией способствует также принятие им таких решений и осуществление таких действий, которые могут быть объяснены и оправданы только в системе ценностей данной организации. Совершив определенные действия, новому сотруднику ничего не остается, как далее поступать соответствующим образом. Он как бы сам себя связывает дополнительными обязательствами с данной организацией. Достаточно заметно чувство ответственности перед организа­цией развивается у новых членов организации, если они привлекают­ся к обсуждениям и аналогичным мероприятиям, проводимым руко­водством организации. В этом случае сопричастностьк принятию глобальных, с точки зрения организации, решений способствует вы­работке чувства ответственности за результаты этих решений, а сле­довательно, и за функционирование организации в целом.

    1. Национальное и интернациональное в поведении личности.

    Велико влияние национального в организационной культуре. При изучении национального в организационной культуре решают­ся два вопроса: что надо знать о национальной культуре, чтобы предвидеть ее влияние на культуру организации; можно ли «сращивать» лучшее из разных национальных культур в рамках одной дело­вой организации в целях повышения ее эффективности? При ответе на первый вопрос используются различные модели: Дж. Миллера - системный подход; Г. Хофстида - переменные на­циональной культуры; Лэйн и Дистефано - переменные националь­ной культуры и вариации в их изменении, коррелируемые с опреде­ленными вариациями организационных переменных. В указанных целях могут также изучаться группы элементов, формирующих со­стояние данного общества: территория, природа и климат; язык, вера, мораль и право; семья, воспитание и образование; формы социализа­ции жизни людей; способ ведения хозяйства, экономика и бизнес; политика, история и образ правления.Теория «Z» Оучи делает попытку ответа на второй вопрос о синер­гии разных культур. В модели используется сравнительный анализ семи организационных переменных в преломлении к национальным особенностям и по его результатам формируется культура типа «Z». Данный подход интересен в условиях интернационализации и глоба­лизации бизнеса.


    1. Процесс включения нового человека в организацию.

    Завершающей стадией процесса включения нового члена в орга­низацию является его переходв полноправные члены организации. Это очень важная часть всего процесса вхождения, и организация должна очень серьезно подходить к этому. С точки зрения организа­ции, этот переход может осуществляться тогда, когда новый член организации реально, а не на словах, освоил ее нормы и ценности. Для человека этот процесс состоит в том, что организация делает его полноправным членом и соответствующим образом указывает на это. Форма перевода нового сотрудника в полноправные члены орга­низации обычно различается в разных организациях. Однако можно указать на некоторые наиболее распространенные формы осущест­вления процесса перехода. Это могут быть присвоение титула или звания, наделение определенными полномочиями по принятию ре­шений, допуск к конфиденциальной информации, к участию в опре­деленных мероприятиях для ограниченного круга лиц и т.п. Не обя­зательно мероприятие по переводу в полноправные члены должно носить публичный характер и быть известно широкому кругу лиц. Однако независимо от степени публичности и формы процесса пере­ход должен быть проведен таким образом, чтобы новому сотруднику было совершенно ясно, что он окончательно принят организацией и стал ее полноправным членом.

    1. Организационная культура и организационное поведение.
    1   2   3   4   5


    написать администратору сайта