Главная страница
Навигация по странице:

  • Табл. 15. Общий список требований. PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

  • Табл. 16. Анализ необходимости расширений системы. PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

  • Законодательные требования

  • Варианты решения Расширение стандартной функциональности (вариант 1) Описание решения

  • Недостатки решения Дополнительные трудозатраты по созданию отчета Обходной путь (вариант 2) Описание решения

  • Недостатки решения Повышается вероятность ошибки Изменение бизнес-практики (вариант 3) Описание решения

  • Описание решения Предполагается оставить данный шаг бизнес-процесса ручным и руководствоваться экспертными знаниями сотрудников компанииПреимущества решения

  • Сравнение вариантов решения

  • Законодательные требования Законодательных норм, обуславливающих требование, нетКритичность требования

  • Описание решения Изменение бизнес-практики невозможно Использование более поздней версии системы (вариант 4) Описание решения

  • Описание решения Предполагается оставить данный шаг бизнес-процесса ручнымПреимущества решения

  • Табл. 19. Общий список требований. PRPU02 Выбор поставщиков

  • Табл. 20. Анализ необходимости расширений системы. PRPU02 Выбор поставщиков

  • Табл. 21 Общий список требований. PRPU03 Оформление и отправка заказа

  • Табл. 22. Анализ необходимости расширений системы . PRPU03 Оформление и отправка заказа

  • Табл. 23 Общий список требований. PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

  • Табл. 24 Анализ необходимости расширений системы . PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

  • Табл. 25 Общий список требований. PRPU05 Поступление товара

  • Табл. 26 Анализ необходимости расширений системы . PRPU05 Поступление товара

  • Табл. 27 Общий список требований. PRPU06 Контроль выполнения условий договора

    		•

    Введение 3 Описание предприятия 3 Выбор инструмента графического представления бизнеспроцессов 4 Организационная структура компании 5 Описание бизнеспроцессов как есть 8


    Скачать 2.11 Mb.
    НазваниеВведение 3 Описание предприятия 3 Выбор инструмента графического представления бизнеспроцессов 4 Организационная структура компании 5 Описание бизнеспроцессов как есть 8
    Дата25.04.2022
    Размер2.11 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаcase2.doc
    ТипАнализ
    #495251
    страница6 из 12
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

    Анализ требований


    В данном раздела проводится анализ требований, выдвинутых заказчиком, к бизнес-процессам.

    Данный этап работ позволяет определить необходимый объем работ, которые необходимо произвести. Выделяют два типа требований: реализуемые с помощью стандартной функциональности системы и требования, требующие дополнительной разработки. В результате анализа для стандартных требований будут определены модули системы, покрывающие необходимую функциональность. Для второй группы требований возможны следующие варианты их реализации:

    • Расширение стандартной функциональности

    • Обходной путь

    • Изменение бизнес-практики

    • Использование более поздней версии системы

    • Отказ от реализации требования

    В данном примере будут рассмотрены только те требования, которые можно будет реализовать с помощью стандартной функциональности системы.

    PRPU. Закупки


    В данном разделе приводится описание требований к группе бизнес-процессов «PRPU. Закупки»

    PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

    Общий список требований


    В данном разделе приводится общий список требований бизнес-процесса «PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар», которые необходимо реализовать.

    Табл. 15. Общий список требований. PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

    № требования
    Шаг процесса
    Тип решения
    Модуль в системе













    RPU01
    PRPU01.01
    Р
    -

    RPU02
    PRPU01.02
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары

    RPU03
    PRPU01.03
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары

    RPU04
    PRPU01.04
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

    RPU05
    PRPU01.05
    Р
    -

    RPU06
    PRPU01.06
    Р
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] -> Функции -> [К] Выполнить указание


    Анализ необходимости расширений системы


    В данном проводится анализ требований, которые невозможно реализовать с помощью стандартной функциональности системы.

    Табл. 16. Анализ необходимости расширений системы. PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования










    RPU01
    PRPU01.01
    Необходима возможность автоматического формирования отчета о потребности в товарах, исходя из анализа исторических данных о продажах, анализа рыночной ситуации и прогноза спроса.

    RPU05
    PRPU01.05
    Необходима возможность проведения согласования сформированной заявки в системе.

    Необходимо предусмотреть возможность редактирования строк заявки и изменения ее статуса


    Анализ требования RPU01


    Суть требования

    Данный отчет необходим для оперативного планирования потребностей в товарах и услугах. Отчет должен формироваться на основании исторических данных, прогноза спроса, анализа рыночной ситуации. Отчет позволит минимизировать уровень складских запасов товаров и улучшить качество предоставляемых услуг.

    Законодательные требования

    Законодательных норм, обуславливающих требование, нет

    Критичность требования

    • Возникает вероятность неправильного формирования заказа, в результате которого увеличатся складские запасы

    • Возникает вероятность потери части клиентов в результате того, что необходимые товары не будут доставлены точно в срок

    Варианты решения

    Расширение стандартной функциональности (вариант 1)

    Описание решения

    Необходимо разработать отчет «О потребностях в товарах». Для этого необходимо разработать и согласовать отчетную форму и реализовать отчета в системе

    Преимущества решения

    Недостатки решения

    • Дополнительные трудозатраты по созданию отчета

    Обходной путь (вариант 2)

    Описание решения

    Использование стандартной функциональности системы ([М] Покупка -> [П] Планирование -> [П] Отчеты)

    Преимущества решения

    Недостатки решения

    • Повышается вероятность ошибки

    Изменение бизнес-практики (вариант 3)

    Описание решения

    Изменение бизнес-практики невозможно

    Использование более поздней версии системы (вариант 4)

    Описание решения

    Более поздняя версия системы отсутствует, на официальном сайте производителя анонсы по развитию системы так же отсутствуют

    Отказ от реализации требования (вариант 5)

    Описание решения

    Предполагается оставить данный шаг бизнес-процесса ручным и руководствоваться экспертными знаниями сотрудников компании

    Преимущества решения

    • Отсутствие дополнительных затрат на разработку отчета

    Недостатки решения

    • Вероятность сделать ошибку остается

    • Необходимость обработки большого количества информации

    Сравнение вариантов решения

    Табл. 17. Сравнение вариантов решения RPU01

    №

    Критерий оценки
    Вар. 1
    Вар. 2
    Вар. 3
    Вар. 4
    Вар. 5






















    1
    Трудоемкость реализации
    -
    +
    +
    +
    +

    2
    Вероятность возникновения ошибок
    +
    -
    -
    -
    -

    3
    Оперативность принятия решений
    +
    -
    -
    -
    +

    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    Анализ требования RPU05


    Суть требования

    Необходимость согласования сформированной заявки обуславливается большой вероятностью возникновения ошибки при формировании заявки. С целью недопущения ошибок, необходимо предусмотреть возможность определения статуса документа и ограничение к нему прав доступа соответствующих пользователей в зависимости от статуса документа. Если документ не согласован, то он должен быть только на просмотр. На этапе согласования и уточнения заявки необходимо предусмотреть только возможность внесения в него изменений. Если же документ согласован, тогда необходимо предусмотреть возможность создания на его основе заказов и запретить внесение каких-либо изменений.

    Законодательные требования

    Законодательных норм, обуславливающих требование, нет

    Критичность требования

    • Возникает вероятность неправильного формирования заявки

    • Возникает вероятность создания ошибочных заказов, что может сказаться на качестве предоставляемых услуг и лояльности клиентов.

    Варианты решения

    Расширение стандартной функциональности (вариант 1)

    Описание решения

    Необходимо добавить информационное поле «Статус» на форму создания заявки, а также внести соответствующие изменения в таблицу базы данных. Необходимо создать процедуру управления потоком работ, которая бы на основании статуса документа и роли пользователя определяла права доступа к документу

    Преимущества решения

    • Упрощение процедуры согласования заявки

    • Снижение вероятности возникновения ошибки при формировании заявки

    Недостатки решения

    • Дополнительные трудозатраты по созданию отчета

    Обходной путь (вариант 2)

    Описание решения

    Стандартная функциональность системы не позволяет реализовать данное требование

    Изменение бизнес-практики (вариант 3)

    Описание решения

    Изменение бизнес-практики невозможно

    Использование более поздней версии системы (вариант 4)

    Описание решения

    Более поздняя версия системы отсутствует, на официальном сайте производителя анонсы по развитию системы так же отсутствуют

    Отказ от реализации требования (вариант 5)

    Описание решения

    Предполагается оставить данный шаг бизнес-процесса ручным

    Преимущества решения

    • Отсутствие дополнительных затрат на разработку отчета

    Недостатки решения

    • Вероятность сделать ошибку остается

    • Необходимость обработки большого количества информации

    Сравнение вариантов решения

    Табл. 18. Сравнение вариантов решения RPU05

    №

    Критерий оценки
    Вар. 1
    Вар. 2
    Вар. 3
    Вар. 4
    Вар. 5






















    1
    Трудоемкость реализации
    -
    +
    +
    +
    +

    2
    Вероятность возникновения ошибок
    +
    -
    -
    -
    -

    3
    Оперативность принятия решений
    +
    -
    -
    -
    +

    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    PRPU02 Выбор поставщиков

    Общий список требований


    В данном разделе приводится общий список требований бизнес-процесса «PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар», которые необходимо реализовать.

    Табл. 19. Общий список требований. PRPU02 Выбор поставщиков

    № требования
    Шаг процесса
    Тип решения
    Модуль в системе













    RPU07
    PRPU02.01
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики

    RPU08
    PRPU02.02
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики

    RPU09
    PRPU02.03
    Р
    -

    RPU10
    PRPU02.04
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

    RPU11
    PRPU02.05
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Квоты

    RPU12
    PRPU02.06
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

    RPU13
    PRPU02.07
    Р
    -


    Анализ необходимости расширений системы


    В данном проводится анализ требований, которые невозможно реализовать с помощью стандартной функциональности системы.

    Табл. 20. Анализ необходимости расширений системы. PRPU02 Выбор поставщиков

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования










    RPU09
    PRPU02.03
    На данном этапе необходимо предусмотреть автоматическое создание отчета, который должен содержать список поставщиков, которые могут выполнить заявку. Отбор поставщиков для отчета необходимо осуществлять по следующим параметрам:

    • Наличие договора с поставщиком

    • Список товаров, которые необходимо приобрести

    Отчет должен содержать следующую информацию:

    • Наименование поставщика

    • Контактную информацию

    • Список товаров

    • Цены на товары

    • Условия скидок

    RPU13
    PRPU02.07
    Необходимо предусмотреть автоматическое формирование отчета, позволяющего сделать выбор поставщиков. Отчет должен содержать следующую информацию:

    • Код товара

    • Список поставщиков

    • Название поставщика

    • Цена товара

    • Скидка, %

    • Дата поставки


    Анализ требования RPU09


    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    Анализ требования RPU13


    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    PRPU03 Оформление и отправка заказа

    Общий список требований


    В данном разделе приводится общий список требований бизнес-процесса «PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар», которые необходимо реализовать.

    Табл. 21 Общий список требований. PRPU03 Оформление и отправка заказа

    № требования
    Шаг процесса
    Тип решения
    Модуль в системе













    RPU14
    PRPU03.01
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения -> [Мн] Соглашение -> [Список]

    RPU15
    PRPU03.02
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения

    RPU16
    PRPU03.03
    С
    [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> [К] Выполнить указания -> [К] Ок

    RPU17
    PRPU03.04
    Р
    -

    RPU18
    PRPU03.05
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать


    Анализ необходимости расширений системы


    В данном проводится анализ требований, которые невозможно реализовать с помощью стандартной функциональности системы.

    Табл. 22. Анализ необходимости расширений системы . PRPU03 Оформление и отправка заказа

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования










    RPU17
    PRPU03.04
    Необходимо предусмотреть возможность согласования заказа с ответственным сотрудником. По несогласованному заказу должна отсутствовать возможность его проведения.


    Анализ требования RPU17


    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

    Общий список требований


    В данном разделе приводится общий список требований бизнес-процесса «PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар», которые необходимо реализовать.

    Табл. 23 Общий список требований. PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

    № требования
    Шаг процесса
    Тип решения
    Модуль в системе













    RPU19
    PRPU04.01
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

    RPU21
    PRPU04.02
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ

    RPU22
    PRPU04.03
    Р
    -

    RPU23
    PRPU04.04
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ

    RPU24
    PRPU04.05
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [Мн] Учет -> [К] Учет

    RPU25
    PRPU04.06
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [П] Документы -> [О] Поставщик – Подтвержд. Оплаты

    RPU26
    PRPU04.07
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие


    Анализ необходимости расширений системы


    В данном проводится анализ требований, которые невозможно реализовать с помощью стандартной функциональности системы.

    Табл. 24 Анализ необходимости расширений системы . PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования










    RPU22
    PRPU04.03
    Необходимо предусмотреть возможность согласования полученного счета-фактуры в системе.

    Необходимо предусмотреть изменение статуса счета-фактуры. Если документ не согласован, то по нему не должны совершаться никакие операции, кроме просмотра и редактирования.

    После согласования необходимо перевести статус документа в «Согласовано» или в «Требует уточнения», если были обнаружены ошибки и недочеты.


    Анализ требования RPU22


    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    PRPU05 Поступление товара

    Общий список требований


    В данном разделе приводится общий список требований бизнес-процесса «PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар», которые необходимо реализовать.

    Табл. 25 Общий список требований. PRPU05 Поступление товара

    № требования
    Шаг процесса
    Тип решения
    Модуль в системе













    RPU27
    PRPU05.01
    Р
    -

    RPU28
    PRPU05.02
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

    RPU29
    PRPU05.03
    Р
    -

    RPU30
    PRPU05.04
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат

    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Кредит Нота


    Анализ необходимости расширений системы


    В данном проводится анализ требований, которые невозможно реализовать с помощью стандартной функциональности системы.

    Табл. 26 Анализ необходимости расширений системы . PRPU05 Поступление товара

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования










    RPU27
    PRPU05.01
    Необходимо предусмотреть организацию приемки товара

    RPU29
    PRPU05.03
    Необходимо предусмотреть возможность организации проверки качества привезенных товаров


    Анализ требования RPU27


    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    Анализ требования RPU29


    В результате сравнения выбран пятый вариант решения (отказ от реализации)

    PRPU06 Контроль выполнения условий договора

    Общий список требований


    В данном разделе приводится общий список требований бизнес-процесса «PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар», которые необходимо реализовать.

    Табл. 27 Общий список требований. PRPU06 Контроль выполнения условий договора

    № требования
    Шаг процесса
    Тип решения
    Модуль в системе













    PRPU31
    PRPU06.01
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ

    RPU32
    PRPU06.02
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

    RPU33
    PRPU06.03
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

    RPU34
    PRPU06.04
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

    RPU35
    PRPU06.05
    С
    [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ


    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

    написать администратору сайта