Главная страница
Навигация по странице:

  • Табл. 8. Описание требований. PRSA01 Поиск клиентов

  • Табл. 9. Описание требований. PRSA02 Отправка коммерческих предложений

  • Табл. 10. Описание требований. PRSA03 Заключение договоров с клиентами

  • Табл. 11. Описание требований. PRSA04 Обработка заказа

  • Табл. 12. Описание требований. PRSA05 Выставление счета-фактуры клиенту

  • Табл. 13. Описание требований. PRSA06 Выполнение обязательств по договору

  • Табл. 14. Описание требований. PRSA07 Контроль счетов

    		•

    Введение 3 Описание предприятия 3 Выбор инструмента графического представления бизнеспроцессов 4 Организационная структура компании 5 Описание бизнеспроцессов как есть 8


    Скачать 2.11 Mb.
    НазваниеВведение 3 Описание предприятия 3 Выбор инструмента графического представления бизнеспроцессов 4 Организационная структура компании 5 Описание бизнеспроцессов как есть 8
    Дата25.04.2022
    Размер2.11 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаcase2.doc
    ТипАнализ
    #495251
    страница5 из 12
    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

    PRSA. Продажи


    В данном разделе приводится описание требований к группе бизнес-процессов «PRSA. Продажи»

    PRSA01 Поиск клиентов


    В данном разделе приводятся требования к бизнес-процессу «PRSA01 Поиск клиентов» и проводится первичный анализ о том, можно ли реализовать данное требование с помощью стандартной функциональности системы или придется разрабатывать ее расширение.

    Описание требований


    Табл. 8. Описание требований. PRSA01 Поиск клиентов

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA01
    PRSA01.01
    Необходимо реализовать возможность автоматического формирования списков клиентов, сроки договоров с которыми не истекли, в виде отчета.
    Р

    RSA02
    PRSA01.02
    Необходима возможность ведения общего справочника клиентов. Этот справочник должен содержать следующую информацию:

    • Номер клиента

    • Полное наименование

    • Адрес

    • Телефон, адрес электронной почты

    • Контактные лица

    • Резидент/нерезидент

    В системе должна быть предусмотрена возможность поиска клиента по вышеуказанным полям.
    С

    RSA03
    PRSA01.03
    Должна быть реализована возможность фиксации отправки клиентам информации о товаре по электронной почте
    С

    RSA04
    PRSA01.04
    Необходимо реализовать возможность автоматического анализа запросов на товар с целью последующего определения потребности в закупки тех или иных товаров.
    Р



    PRSA02 Отправка коммерческих предложений

    Описание требований


    Табл. 9. Описание требований. PRSA02 Отправка коммерческих предложений

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA05
    PRSA02.01, PRSA02.02, PRSA02.03
    Необходимо предусмотреть возможность ведения коммерческих предложений для каждого клиента в системе.

    Коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:

    • Номер коммерческого предложения

    • Наименование клиента

    • Адрес клиента

    • Наименование товара

    • Количество товара

    Необходимо предусмотреть возможность редактирования коммерческих предложений (после сохранения чернового варианта в системе) в процессе их оформления и согласования.

    С

    RSA06
    PRSA02.01, PRSA02.02, PRSA02.03
    Необходимо предусмотреть механизм проставления и изменения статуса коммерческого предложения. Статусы должны быть следующими:

    • Черновик

    • Оформлено

    • Согласовано
    Р

    RSA07
    PRSA02.04
    Должна быть реализована возможность зафиксировать в системе факт отправки коммерческого предложения.
    С

    PRSA03 Заключение договоров с клиентами

    Описание требований


    Табл. 10. Описание требований. PRSA03 Заключение договоров с клиентами

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA08
    PRSA03.01
    Факт получения подтверждения комплектации заказа должен фиксироваться в системе путем копирования данных из соответствующего коммерческого предложения в новый заказ. В новый заказ должна переноситься вся информация из коммерческого предложения.
    С

    RSA09
    PRSA03.02
    Необходима возможность автоматического формирования списков клиентов, подтвердивших комплектацию заказа, с которыми нет действующих договоров, в виде отчета.
    Р

    RSA10
    PRSA03.03
    Должна быть реализована возможность ведения договоров с клиентами в системе.

    Информация по договорам должны включать:

    • Номер договора

    • Дату заключения договора

    • Дату окончания действия договора
    С



    PRSA04 Обработка заказа

    Описание требований


    Табл. 11. Описание требований. PRSA04 Обработка заказа

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA11
    PRSA04.01, PRSA04.02, PRSA04.03
    Необходимо предусмотреть возможность редактирования заказов (после их создания) в процессе их оформления и согласования.

    Заказ должен содержать следующую информацию:

    • Номер заказа

    • Наименование клиента

    • Адрес клиента

    • Наименование товара

    • Количество товара
    С

    RSA12
    PRSA04.01, PRSA04.02, PRSA04.03
    Необходимо предусмотреть механизм проставления и изменения статуса коммерческого предложения. Статусы должны быть следующими:

    • Черновик

    • Получено

    • Согласовано
    Р

    PRSA05 Выставление счета-фактуры клиенту

    Описание требований


    Табл. 12. Описание требований. PRSA05 Выставление счета-фактуры клиенту

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA13
    PRSA05.01
    Необходимо обеспечить возможность автоматического формирования и печати счета-фактуры по конкретному заказу. Счет-фактура должен печататься согласно Приложению №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. №914 (в редакции Постановления № 283 от 11.05.2006 г.).
    С

    RSA14
    PRSA05.01, PRSA05.02, PRSA05.03
    Необходимо предусмотреть механизм проставления и изменения статуса счета-фактуры. Статусы должны быть следующими:

    • Черновик

    • Подготовлено

    • Согласовано
    Р

    RSA15
    PRSA05.03
    Должна быть реализована возможность фиксации факта отправки счета-фактуры клиенту.
    С



    PRSA06 Выполнение обязательств по договору

    Описание требований


    Табл. 13. Описание требований. PRSA06 Выполнение обязательств по договору

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA16
    PRSA06.01
    Необходимо обеспечить возможность работы в системе с банковскими выписками (ввод, просмотр, редактирование).
    С

    RSA17
    PRSA06.01
    В журнале регистрации счетов-фактур необходимо обеспечить отражение получения уведомления о выполнении условий по оплате.
    С

    RSA18
    PRSA06.02
    Необходимо автоматически контролировать, чтобы формирование уведомления о готовности к отгрузке выполнялось только при условии наличия уведомления об оплате (условие предоплаты).
    Р

    RSA19
    PRSA06.02
    Необходимо обеспечить автоматическую процедуру ведения бухгалтерского учета, в том числе налоговых отчислений.
    С



    PRSA07 Контроль счетов

    Описание требований


    Табл. 14. Описание требований. PRSA07 Контроль счетов

    № требования
    Шаг процесса
    Описание требования
    Тип решения













    RSA20
    PRSA06.01
    Необходимо обеспечить возможность работы в системе с претензиями (как входящими, так и исходящими)
    С

    RSA21
    PRSA06.01
    Необходимо обеспечить возможность построения отчета по «проблемным» клиентам (которые не выполняют обязательств по оплате или же которым компания не смогла отгрузить товар вовремя)
    Р

    RSA22
    PRSA07.02
    Необходимо обеспечить автоматизацию выверки банковской выписки.
    С

    RSA23
    PRSA07.02
    Необходимо автоматически формировать расходные накладные по каждому заказу.
    С


    1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

    написать администратору сайта