Введение 3 Описание предприятия 3 Выбор инструмента графического представления бизнеспроцессов 4 Организационная структура компании 5 Описание бизнеспроцессов как есть 8
 Скачать 2.11 Mb.
|
Описание бизнес-процессов «как должно быть»В данном разделе приводится список измененных в результате анализа требований бизнес-процессов. PRPU. ЗакупкиВ данном разделе приводится описание бизнес-процесса «PRPU. Закупки». PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товарИзменения шагов бизнес-процессаPRPU01.01 Определение потребности в товарах Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU01.02 Проверка наличия товара в справочнике Тип шага Системный Описание шага Общий список товаров в системе можно посмотреть в форме «Товар Список» Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары -> [Мн] Товар -> [К] Список PRPU01.03 Ввод нового товара в справочник Тип шага Системный Описание шага Ввод нового товара производится в форме «Товар карточка». На форме заполнятся следующие поля: Описание Базовая единица измерения Код товарной категории Код товарной группы Описание поиска Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары PRPU01.04 Подготовка заявки на товар Тип шага Системный Описание шага Заявка вводится на форме «Заявка Журнал». На форме заполняются следующие поля: Тип Номер Количество Метод пополнения Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки PRPU01.05 Согласование заявки на товар Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU01.06 Оформление заявки на товар Тип шага Системный Описание шага В системе заявку на товар можно распечатать из формы «Покупка Заказ» Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать PRPU02 Выбор поставщиковИзменение шагов бизнес-процессаPRPU02.01 Поиск поставщиков Тип шага Системный Описание шага Для просмотра общего списка поставщиков следует открыть форму «Поставщик список» Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики - > [Мн] Поставщик - > [К] Список PRPU02.02 Ввод нового поставщика в справочник Тип шага Системный Описание шага Для ввода нового поставщика на форме «Поставщик Карточка» требуется заполнить следующие поля: Закладка «Общее» Название Адрес Индекс/Город Код страны Телефон Закладка «Счет» Общая Бизнес Группа НДС Бизнес Группа Поставщик Учетная Группа Код Скидки Счета Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики Для ввода списка товаров, которые предлагает поставщик, на форме «Поставщик Каталог Товаров» заполнить поля: Товар Но. Поставщик Товар Но. Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Покупки -> Товары PRPU02.03 Подготовка списка возможных поставщиков Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU02.04 Отправка запроса в соответствии с заявкой Тип шага Системный Описание шага Перед формированием заявки на форме «Заявка Журнал» надо заполнить следующие поля: Указание Принять указание Поставщик Но. Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки После этого сформированную заявку нужно преобразовать в запрос. Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> Выполнить указание После этого необходимо найти сформированный заказ и распечатать его. Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [Мн] Заказ -> [К] Список Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать Для фиксации факта отправки заказа необходимо на форме «Контакт Карточка» заполнить следующие поля: Тип Фирма Но. Код менеджера После этого вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля: С кем вы взаимодействуете? Укажите тип взаимодействия Опишите ваше взаимодействие Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие PRPU02.05 Получение коммерческих предложений от поставщиков Тип шага Системный Описание шага Для ввода коммерческого предложения на форме «Покупка Квота» заполнить поля: Покупка Поставщик Тип Номер Количество Навигация: М] Покупка -> [П] Обработка Заказов -> [Ф] Квоты PRPU02.06 Регистрация коммерческих предложений Тип шага Системный Описание шага Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля: С кем вы взаимодействуете? Укажите тип взаимодействия Опишите ваше взаимодействие Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие PRPU02.07 Выбор подходящих поставщиков Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU03 Оформление и отправка заказаИзменение шагов бизнес-процессаPRPU03.01 Проверка наличия соглашения с поставщиком Тип шага Системный Описание шага Для просмотра списка соглашений с поставщиком необходимо открыть форму «Соглашение список» Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения -> [Мн] Соглашение -> [К] Список PRPU03.02 Оформление или продление соглашения с поставщиком Тип шага Системный Описание шага Для оформления соглашения с поставщиком на форме «Поставщик Соглашение Карточка» заполнить поля: Описание Источник Но. Дата начала Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения PRPU03.03 Оформление заказа Тип шага Системный Описание шага Заказ в систему можно ввести тремя различными способами: Ручной ввод Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ Формирование из заявки Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> [К] Выполнить указания -> [К] Ок Формирование из коммерческого предложения [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Квоты -> [К] Создать заказ PRPU03.04 Согласование заказа Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU03.05 Отправка заказа поставщику Тип шага Системный Описание шага Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля: С кем вы взаимодействуете? Укажите тип взаимодействия Опишите ваше взаимодействие Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие PRPU04 Выполнение обязательств по оплатеИзменение шагов бизнес-процессаPRPU04.01 Получение счета-фактуры в соответствии с заказом Тип шага Системный Описание шага Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля: С кем вы взаимодействуете? Укажите тип взаимодействия Опишите ваше взаимодействие Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие В появившемся окне выбрать файл, содержащий полученный счет-фактуру. PRPU04.02 Проверка счета-фактуры Тип шага Системный Описание шага Для просмотра информации по заказу, содержащейся в системе, необходимо открыть окно заказов. Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ Для просмотра полученного счета-фактуры необходимо в окне взаимодействий получить прикрепленный файл. Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты-> [Мн] Контакт -> [К] Протокол тестирования PRPU04.03 Согласование полученного счета-фактуры Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU04.04 Уточнение информации у поставщика Тип шага Системный Описание шага Для просмотра или редактирования заказа необходимо открыть форму «Покупка Заказ» Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ PRPU04.05 Выполнение обязательств по оплате заказа Тип шага Системный Описание шага Для учета заказа из формы «Покупка заказ» необходимо вызвать соответствующую процедуру. Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [Мн] Учет -> [К] Учет Для оплаты заказа в форму «Журнал Покупки» внести следующую информацию: Дата учета Тип документа Тип счета Счет Но. Бал. Тип Счета Бал. Счет Номер Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф]Журнал Покупки После этого необходимо заполнить поле «Примен. Документ Но.» Для этого следует выбрать нужную операцию в появившемся окне «Применить операции поставщика» Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Журнал Покупки -> [П] Примен. Документ Но. -> [Ф] Применить операции поставщика Теперь можно учесть счет. Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Журнал Покупки -> [Мн] Учет -> [К] Учет PRPU04.06 Отправление уведомления об оплате Тип шага Системный Описание шага В Форме «Поставщик – Подтвержд. Оплаты» установить следующие значения параметров: Поставщик Но. Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [П] Документы -> [О] Поставщик – Подтвержд. Оплаты PRPU04.07 Получение уведомления о готовности к отгрузке Тип шага Системный Описание шага Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля: С кем вы взаимодействуете? Укажите тип взаимодействия Опишите ваше взаимодействие Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие PRPU05 Поступление товараИзменение шагов бизнес-процессаPRPU05.01 Организация приемки товаров Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU05.02 Приемка товаров Тип шага Системный Описание шага Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать PRPU05.03 Проверка качества привезенных товаров Тип шага Ручной Описание шага Данный шаг системой не поддерживается PRPU05.04 Выставление претензий Тип шага Системный Описание шага В форму «Покупка возврат» надо ввести следующие данные: Заголовок формы: Покупка Поставщик Покупка Контакт Но. Строки формы: Тип Но. Код причины возврата Количество Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат PRPU06 Контроль выполнения условий договораИзменение шагов бизнес-процессаPRPU06.01 Проверка фактических сроков доставки с плановыми Тип шага Системный Описание шага Фактические и плановые сроки поставки можно посмотреть на форме «Покупка Учт. Счет» Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Покупка Учт. Счет PRPU06.02 Просмотр акта приемки товаров Тип шага Системный Описание шага Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Учт. счета -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать PRPU06.03 Принятие решения об оприходовании товаров Тип шага Системный Описание шага Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля: С кем вы взаимодействуете? Укажите тип взаимодействия Опишите ваше взаимодействие Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие PRPU06.04 Отправка претензий поставщику Тип шага Системный Описание шага Для печати журнала дефектов в форме «Возврат» установить следующие значения параметров: Но. Тип Документа Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать PRPU06.05 Организация приемки товара на складе Тип шага Системный Описание шага Для печати акта о приемке основных средств в форме «Учт. Покупка Акт о Приеме ОС-14» установить следующие значения параметров: Но. Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Учт. Счета -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать |