|
|
Методичка по Excel (Осипова, Сметкина). Введение Основы работы в Microsoft Excel
Вывод вспомогательной оси Y для отображения данных
Необходимо построить график, отражающий количество и суммы проданных товаров, для этого:
Выделить в таблице блок ячеек А2:С10.
На панели Диаграммы при помощи кнопки Тип диаграммы выбрать График.
Значения ряда «Количество» значительно отличаются от значений ряда «Суммы» (достаточно сравнить показатели в таблице), поэтому одна ось значений (Ось Y) не отражает все числовые значения обоих рядов. Идентифицировать значения точек ряда с меньшими показателями в этом случае практически невозможно. Для устранения этого неудобства просмотра диаграммы можно использовать вспомогательную ось значений (вторую ось Y). Для включения вспомогательной оси Y необходимо:
При помощи окна Элементы диаграммы на панели Диаграммы выделить ряд «Количество» на диаграмме.
Поместив курсор мыши на выделенный ряд, нажать правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, где выбрать команду Формат рядов данных.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Ось выбрать в опции Построить ряд - по вспомогательной оси. Нажать ОК. Вспомогательная ось значений будет отражена справа от основной.
Диаграммы смешанного типа, где используются маркеры различных типов диаграмм, предназначены для отображения разнородных данных, а также строятся при необходимости выделения определенных данных. Подобного рода диаграммы могут содержать дополнительную ось для отображения данных разного масштаба.
Для построения диаграммы смешанного типа на листе «Итог» необходимо выполнить следующие действия:
Выделить блок ячеек А2:А10, нажимая и удерживая клавишу Ctrl, выделить блок С2:D10.
Нажать пиктограмму Мастер диаграмм. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Нестандартные выбрать График (гистограмма 2) и нажать Готово.
Настроить отображение полученной диаграммы, ввести название самостоятельно.
Построение круговых диаграмм
На круговой диаграмме может быть отражен только один ряд данных. Если в выделенный блок ячеек таблицы, предназначенный для отражения на круговой диаграмме, попало несколько рядов данных, то на графике будет показан первый числовой ряд.
Необходимо построить круговую диаграмму на листе «Итог», отражающую долю каждого вида товара в общей сумме продаж, для чего:
Выделить в таблице блок ячеек С3:С10.
Нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные, в опции Тип выбрать Круговая, в опции Вид – Объемный вариант круговой диаграммы (второй вариант в первом ряду) и нажать Далее.
В следующем диалоговом окне Источник данных диаграммы убедиться, что в опции Ряды в установлен параметр Столбцах, и нажать Далее.
В следующем диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки ввести название диаграммы: «Доля отдельных видов товаров в сумме продаж», на вкладке Легенда отключить параметр Добавить легенду, на вкладке Подписи данных в опции Включить в подписи выбрать Имена категорий и Доли и проверить, чтобы был установлен параметр Линии выноски. Нажать Далее.
В следующем диалоговом окне Размещение диаграммы в опции Поместить диаграмму на листе выбрать Имеющемся и нажать Готово.
При необходимости изменить размер построенной диаграммы.
Редактирование круговой диаграммы
Вместо цифр, обозначающих категории, необходимо отразить названия товаров с рабочего листа, для этого:
На рабочем листе выделить блок ячеек А3:А10.
Поместить курсор мыши на рамку выделенного блока (не выбирать маркер заполнения в правом нижнем углу блока) так, чтобы указатель принял вид наклонной стрелки, и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить рамку в область диаграммы.
Изменить размер диаграммы, чтобы лучше просматривались подписи данных.
Для изменения шрифта подписей данных необходимо выполнить следующие действия:
Щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель на любую из подписей данных, в результате чего все подписи будут выделены.
Не перемещая курсор мыши, щелкнуть правой кнопкой.
В появившемся на экране контекстном меню выбрать Формат подписей данных.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Обычный, в опции Размер установить «8» и нажать ОК.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата
Примечание: если подписи перекрывают друг друга, можно переместить их с помощью мыши, для чего нужно поместить указатель мыши на метку и, удерживая левую кнопку, передвинуть рамку метки на новое место.
Любой из секторов круговой диаграммы может быть «вырезан».
Для того чтобы «отделить» самый большой сектор диаграммы, необходимо:
Щелкнуть левой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы, в результате чего весь ряд будет выделен (маркеры в виде маленьких квадратиков появятся на каждом секторе), затем, поместив указатель мыши на самый большой сектор, снова щелкнуть левой кнопкой (теперь выделен выбранный сектор).
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить выбранный сектор.
|
|
|
Скачать 1.74 Mb.