Методичка по Excel (Осипова, Сметкина). Введение Основы работы в Microsoft Excel

• Название: Введение Основы работы в Microsoft Excel
• Анкор: Методичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
• Дата: 13.03.2017
• Размер: 1.74 Mb.
• Имя файла: Методичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
• Тип: Документы; #3738
• Категория: Информатика. Вычислительная техника
• страница: 2 из 19

ГЛАВА 1

Для практического освоения приемов работы в среде Excel предлагается произвести расчеты по продаже товаров видео- и аудиотехники фирмой «Техносервис» через сеть магазинов «Техносила» и «Техношок», для чего потребуется создание нескольких таблиц.

Любая таблица по своей структуре состоит из 3 частей:

• 
  Заголовок таблицы.
  
• 
  Шапка таблицы (названия граф таблицы).
  
• 
  Информационная часть (исходные и выходные данные, расположенные в соответствующих графах).
  

Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы

После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк.

Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячейку, в которую предварительно установлен табличный курсор и которая отличается от остальных контрастной рамкой вокруг нее.

Ввод исходных данных в ячейку будет завершен в результате выполнения одного из следующих действий:

• 
  нажатия клавиши Enter;
  
• 
  нажатия соответствующих клавиш управления курсором на клавиатуре;
  
• 
  щелчка кнопкой мыши по следующей ячейке для ввода данных;
  
• 
  нажатия клавиши табуляции.
  

При вводе данных в таблицу названия некоторых граф могут быть расположены в ячейке в несколько строк. Подобный ввод данных может быть осуществлен двумя способами:

1. 
   нажатием Alt(левый)+Enter после любого введенного в ячейку слова или словосочетания4
   
2. 
   с использованием команды меню Формат|Ячейки|Выравнивание|Переносить по словам|ОК.
   

Для ввода названий граф первой таблицы воспользуйтесь первым способом.
Порядок ввода заголовка, шапки и исходных данных контрольного примера можно описать так:

Ячейка	Содержимое ячейки	Пояснения
А1	Прайс-лист ООО «Техносервис»	Ввод заголовка таблицы
А2	Наименование (левый Alt+Enter) товара (Enter)	Ввод шапки 1-й графы таблицы
В2	Цена (левый Alt+Enter) в у.е. (Enter)	Ввод шапки 2-й графы таблицы

Результат выполненных действий приведен на рис.1


Рис.1

Если введенные данные не соответствуют по расположению в ячейках примеру, приведенному на рис. 1, то следует изменить ширину столбцов, для этого необходимо:

• 
  Установить указатель мыши на границу обозначений столбцов так, чтобы он принял вид черной двунаправленной стрелки.
  
• 
  Удерживая нажатой левую кнопку мыши, расширить (уменьшить) столбец на необходимую величину.
  

Внимание! Введенный текст заголовка таблицы занял несколько соседних с ячейкой А1 ячеек. Однако если перевести курсор, например в ячейку В1, то в строке состояния, где обязательно отражается содержимое ячейки, в которой находится курсор, ничего не будет отражено. Это объясняется тем, что введенный текст, ширина которого превышает ширину ячейки А1, расположился в соседних ячейках справа лишь на экране дисплея. Если бы в дальнейшем потребовалось ввести в ячейку В1 какие-либо данные, произошло бы усечение текста до размеров ячейки А1, хотя на самом деле в ячейке А1 сам текст остался полностью.

Дальнейшая работа по вводу исходных данных в контрольном примере осуществляется в соответствии с рис 2.



Рис.2

Для расширения столбца А установить курсор мыши на границу столбцов А и В и сделать двойной щелчок по левой кнопке.

Редактирование содержимого ячейки

Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать.

Excel позволяет редактировать содержимое ячеек несколькими способами:

• 
  набором в активной ячейке новой информации поверх ошибочной (используется, как правило, при полной замене информации);
  
• 
  активизацией строки формул щелчком мыши для перехода в режим редактирования;
  
• 
  нажатием функциональной клавиши F2 в активной ячейке.
  

Удаление ошибочной информации осуществляется нажатием клавиши Delete в активной ячейке.

Для удобства ориентации среди электронных документов рекомендуется давать листам рабочей книги соответствующие названия. Предлагается назвать первый лист рабочей книги «Прайс-лист».

Для этого необходимо:

• 
  Установить указатель мыши на название Лист1.
  
• 
  Щелкнуть правой кнопкой мыши.
  
• 
  В контекстном меню выбрать пункт Переименовать.
  
• 
  С клавиатуры набрать новое название листа.
  
• 
  Нажать Enter.
  

Примечание. Переименовать рабочий лист можно также путем двойного щелчка по левой кнопке мыши, предварительно установив курсор на его название, после чего ввести новое название.