Методичка по Excel (Осипова, Сметкина). Введение Основы работы в Microsoft Excel

• Название: Введение Основы работы в Microsoft Excel
• Анкор: Методичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
• Дата: 13.03.2017
• Размер: 1.74 Mb.
• Имя файла: Методичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
• Тип: Документы; #3738
• Категория: Информатика. Вычислительная техника
• страница: 9 из 19

Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек

Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место), данные адреса изменялись бы в соответствии с новым расположением ячейки (имя столбца, номер строки).

Абсолютный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу, данный адрес оставался бы неизменным.

Если адрес ячейки содержит знак «доллар» ($), то он называется абсолютным адресом (или абсолютной ссылкой). Если знак «$» отсутствует, то адрес называется относительным адресом (или относительной ссылкой).

Необходимо на листе «Итог» осуществить пересчет сумм НДС, которые были рассчитаны в условных единицах, в рублевый эквивалент в соответствии с установленным валютным курсом, для этого:

• 
  В ячейку Е2 ввести наименование новой графы – «НДС в рублях».
  
• 
  В ячейку А14 ввести – «Курс доллара», в ячейку В14 – 30,5.
  
• 
  Установить курсор в ячейку Е3, ввести знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке D3, ввести знак «*», щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В14 и нажать функциональную клавишу F4. Нажать Enter. В строке формул будет отражена формула =D3*$B$14.
  
• 
  Скопировать полученную формулу в ячейки Е4:Е11.
  
• 
  Выделить блок ячеек Е3:Е11.
  
• 
  Выбрать пункт меню Формат|Ячейки.
  
• 
  На вкладке Число в окне Числовые форматы выбрать Денежный, в окне Число десятичных знаков – 2, в окне Обозначение – «р.». Нажать ОК.
  
• 
  Расширить столбец Е до появления значений ячеек.
  
• 
  Оформить внешний вид полученной таблицы при помощи команды Формат|Ячейки, используя вкладки Граница и Вид в соответствии с рисунком 11:
  

Рис.11

ГЛАВА 2

Построение диаграмм в Excel

Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Microsoft Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной. Для построения диаграмм в Excel используются:

• 
  Мастер диаграмм.
  
• 
  Панель Диаграммы.
  

Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов графиков, для каждого из которых можно выбрать модификацию основного варианта диаграммы.

Элементы диаграммы

Основные компоненты диаграммы представлены на следующей схеме:

Примечание: для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.

Типы диаграмм

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

• 
  линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;
  
• 
  график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
  
• 
  круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;
  
• 
  точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
  
• 
  диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
  
• 
  кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);
  
• 
  лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;
  
• 
  поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;
  
• 
  пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;
  
• 
  биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных.
  

Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных. Такие диаграммы называются смешанными.

При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.

Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный.