Методичка по Excel (Осипова, Сметкина). Введение Основы работы в Microsoft Excel

• Название: Введение Основы работы в Microsoft Excel
• Анкор: Методичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
• Дата: 13.03.2017
• Размер: 1.74 Mb.
• Имя файла: Методичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
• Тип: Документы; #3738
• Категория: Информатика. Вычислительная техника
• страница: 7 из 19

Создание итоговых таблиц

В решаемой задаче требуется создать итоговую таблицу, со сводной информацией о количестве товаров, сумме продаж и НДС, полученных магазинами за месяц.

Структура итоговой таблицы имеет следующий вид:



Рис.8

Для создания итоговой таблицы требуется выполнить следующие действия:

• 
  Перейти на лист «Итог».
  
• 
  В ячейку А1 ввести заголовок таблицы в соответствии с рисунком 8.
  
• 
  Скопировать с листа «Техносила» во вторую строку текущей таблицы шапку таблицы.
  
• 
  Удалить столбцы В, С, D, H. Для этого сначала нужно выделить столбец В, щелкнув левой кнопкой мыши на его идентификаторе, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, растянуть указатель мыши на идентификаторы остальных столбцов – С, D и H (так выделяются несмежные блоки ячеек). Войти в меню Правка и выбрать команду Удалить.
  
• 
  Скопировать в первую графу создаваемой итоговой таблицы блок ячеек А3:А11 с листа «Техносила».
  

Объединение и связывание нескольких электронных таблиц

EXCEL дает возможность создания итоговых или сводных таблиц различными способами. Можно просто суммировать данные рабочих листов и помещать результаты на итоговый лист, можно использовать команду Консолидация из меню Данные, которая может объединить информацию из исходных листов (до 255 листов) в одном итоговом листе.

Команду Консолидация можно использовать несколькими способами. Можно связать консолидированные данные с исходными данными, чтобы последующие изменения в исходных листах отражались в итоговом листе. Или можно просто консолидировать исходные данные без создания связей.

Объединять данные можно, используя некоторые функции, например, Сумма, Среднее значение, Максимум, Минимум, Произведение и т.д., которые приведены в окне с раскрывающимся списком Функция в диалоговом окне Консолидация. По умолчанию используется функция Сумма, которая суммирует данные из каждого исходного листа и помещает результат в итоговый лист.

Консолидировать данные можно по расположению или по категории. При консолидации по расположению Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с одинаковыми адресами в каждом исходном листе. Это простейший способ консолидации, при котором консолидируемые данные во всех исходных листах должны иметь совершенно одинаковое расположение. Консолидация по категории в качестве основы для объединения использует заголовки строк или столбцов.

Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными

После формирования макета итоговой таблицы (см. рис.8) необходимо заполнить ее расчетными данными.

Необходимо создать итоговую таблицу без использования связей с исходными данными методом консолидации по расположению. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• 
  Выделить диапазон ячеек В3:В10, т.е. выделить область назначения, куда будут помещены консолидированные данные.
  
• 
  Активизировать пункт меню Данные.
  
• 
  Выбрать команду Консолидация.
  
• 
  В окне Функция из появившегося списка выбрать Сумма.
  
• 
  Установить курсор в окно Ссылка.
  
• 
  Щелкнуть по листу «Техношок».
  
• 
  Выделить на листе «Техношок» диапазон ячеек Е3:Е10'>Е3:Е10 (графа «Количество»), обратив внимание, что вокруг выделенного блока появилась двигающаяся рамка.
  
• 
  Щелкнуть по кнопке Добавить.
  
• 
  Перейти на лист «Техносила».
  
• 
  Выделить на листе «Техносила» диапазон Е3:Е10.
  
• 
  Щелкнуть по кнопке Добавить.
  

• 
  Обратить внимание, чтобы в окне Создавать связи с исходными данными не был установлен флажок.
  
• 
  После выполнения всех вышеперечисленных действий в окне Список диапазонов появились ссылки на диапазоны ячеек, которые необходимо сложить для получения итогов.
  
• 
  Щелкните по кнопке ОК.
  

Графа таблицы «Количество» заполнилась рассчитанными данными. Если установить курсор на любую ячейку этого диапазона, то в строке ввода вы не увидите формулы, по которой Excel рассчитывал итоги, так как при таком способе консолидации в итоговом листе бывает получен ряд констант, и последующие изменения в исходных листах не оказывают никакого воздействия на итоговый лист.

• 
  Выполнить аналогичные действия по консолидации данных для графы «Сумма». При повторной консолидации в пределах одного и того же рабочего листа необходимо сначала удалить имеющиеся ссылки и диапазоны ячеек, выделяя их в окне Консолидация и щелкая по кнопке Удалить.
  

Если графы как в итоговой таблице, так и в исходных таблицах расположены последовательно, консолидировать эти данные можно единым блоком.