Главная страница

Методичка по Excel (Осипова, Сметкина). Введение Основы работы в Microsoft Excel


Скачать 1.74 Mb.
НазваниеВведение Основы работы в Microsoft Excel
АнкорМетодичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
Дата13.03.2017
Размер1.74 Mb.
Формат файлаdoc
Имя файлаМетодичка по Excel (Осипова, Сметкина).doc
ТипДокументы
#3738
КатегорияИнформатика. Вычислительная техника
страница4 из 19
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

Формирование заголовка и шапки таблицы



Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4.



Рис.4
В соответствии с рисунком необходимо:

  • Ввести заголовок в ячейку В1.

  • Перейти на «Прайс-лист».

  • Выделить блок ячеек А2:В2.

  • Выбрать пункт меню Правка|Копировать.

  • Вернуться на Лист2 .

  • Установить курсор в ячейку А2 и нажать правую кнопку мыши.

  • В контекстном меню выбрать Специальная вставка и в открывшемся окне выбрать опцию Значения. Нажать ОК.

  • Выделить вторую строку таблицы, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру строки, расположенному на вертикальной линейке.

  • Выбрать пункт меню Формат|Ячейки.

  • На вкладке Выравнивание установить флажок в опции Переносить по словам и нажать ОК.

  • Ввести соответствующие названия граф таблицы по образцу (рис.4).


Для заполнения граф «Наименование товара» и «Цена» будут использованы данные таблицы, расположенной на рабочем листе «Прайс-лист». С целью обеспечения автоматизации и проверки данных при вводе в соответствующие ячейки таблицы будут использованы пункт меню Данные| Проверка и функция Просмотр.

Ввод данных в ячейки может показаться довольно несложной и очевидной процедурой, особенно по сравнению с записью сложных формул. Однако если тип или диапазон данных будет некорректным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить команда Данные|Проверка. Применить средство проверки данных можно в выделенной ячейке или диапазоне, так же как и средство форматирования ячеек. При копировании или перемещении ячеек, для которых установлена проверка данных, ее критерии передаются новым ячейкам.

Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон, выбрать команду Данные|Проверка для открытия диалогового окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого диалогового окна, в которых задаются критерии проверки.

Пункт меню Данные|Проверка предназначен для ограничения диапазона значений, которые можно ввести в какую-либо ячейку путем выбора из списка, а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых данных позволяет избежать ошибок, особенно, если с рабочей книгой будет работать не один пользователь.

Данный пункт меню будет использован для ввода данных в графу «Наименование товара», для этого:

  • Перейти на лист «Прайс-лист».

  • Выделить курсором блок ячеек А2:В10.

  • Выбрать пункт меню Вставка|Имя|Создать.

  • В открывшемся окне Создать имена установить флажок в опции В строке выше (ненужные флажки удалить) и нажать ОК. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока.

  • Перейти на Лист2.

  • Выделить блок ячеек А3:А10.

  • Выбрать пункт меню Данные|Проверка.

  • На вкладке Параметры в опции Тип данных установить Список.

  • Установить курсор в опцию Источник и нажать функциональную клавишу F3.

  • В окне Вставка имени выбрать «Наименование товара» и нажать ОК. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ячеек.

  • Установить курсор в ячейку А3 и нажать кнопку со стрелкой.

  • Из открывшегося списка выбрать «Видеомагнитофон».

  • В ячейки А4:А10 ввести данные по образцу (рис.5)



Рис.5

  • В ячейку А11 ввести с клавиатуры «Итого».

Примечание: если случайно в блок попали ячейки, не требующие проверки данных, то необходимо выделить эти ячейки и, вызвав пункт меню Данные|Проверка, в окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметры нажать кнопку Очистить все.

Данные в графу «Цена» будут вводиться с использованием функции ПРОСМОТР.

Функция ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения, и возвращает значение из другого столбца или строки. Таким образом, если известно наименование товара, то функция ПРОСМОТР автоматически расставит в ячейки графы «Цена» новой таблицы цену товаров из «Прайс-листа».

Синтаксис функции ПРОСМОТР:

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов).

Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Вектор_результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.

Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Важно! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
Для использования данной функции необходимо:

  • Открыть «Прайс-лист».

  • В
    ыделить блок ячеек А2:В10 и нажать кнопку Сортировка по возрастанию на стандартной панели инструментов.

  • Снять выделение с блока ячеек.

  • Открыть Лист2.

  • Установить курсор в ячейку В3.

  • В
    строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать пункт меню Вставка|Функция…).

  • В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функциюПРОСМОТР и нажать ОК.

  • В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.

  • Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы.

  • Установив курсор в окне Искомое_значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А3 текущей таблицы.

  • Установить курсор в окно Просматриваемый_вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре.

  • В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК.

  • Установить курсор в окно Вектор_результатов и нажать функциональную клавишу F3.

  • В открывшемся окне выбрать имя блока Цена_в_у.е. и нажать ОК.

  • Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.

В результате выполненных действий в ячейке В3 появилось значение цены товара «Видеомагнитофон», а в строке формул отражена формула:

=ПРОСМОТР(A3;Наименование_товара;Цена_в_у.е.).

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19


написать администратору сайта