Главная страница

ЮУргу38. 03. 06. 2017. 406


Скачать 381.82 Kb.
НазваниеЮУргу38. 03. 06. 2017. 406
Дата08.12.2022
Размер381.82 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файла2017_422_ovchinnikovaka.docx
ТипАнализ
#835311
страница9 из 11
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Рисунок 3.1 – Иерархическая структура работ при международной грузоперевозке товаров от зарубежных поставщиков к отечественным заказчикам

Источником финансирования данной системы является прибыль организации.

Планирование во времени – это не разовый процесс. За срок реализации проекта план может составляться несколько раз. Новые планы учитывают дополнительную информацию и уменьшение неопределенности.

Перечень работ процесса при международной грузоперевозке товаров от зарубежных поставщиков к отечественным заказчикам представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Перечень работ процесса при международной грузоперевозке товаров от зарубежных поставщиков к отечественным заказчикам


Обозн.


Наименование


Предшествующая работа

Продолжитель ность выполнения в

дн.

А1

Выбор группы потенциальных

претендентов на поставку оборудования



3

А2

Проведение тендера

А1

4

А3

Определение пакета предоставляемых

услуг



4

А4

Разработка и согласование плана–графика

внедрения СМДА

А3

5

А5

Заключение договора

А2, А4

5

А6

Включение расходов в бюджет

А5

1

А7

Согласование бюджета

А6

3

А8

Оплата по договору

А7

2


А9

Определение дополнительных

обязанностей, ответственности сотрудников


А8


5

А10

Разработка новой системы оплаты труда

А9

7

А11

Поставка оборудования и монтаж

А7

2

А12

Установка программного обеспечения

А11

1

А13

Обучение сотрудников

А12

3

А14

Учет движения транспортных средств по

СМДА

А10, А13

90


Для визуализации работ процесса по времени выполнения работ был составлен график Ганта (рисунок 3.2.).


Рисунок 3.2 Этапы выполнения работ

Матрица ответственности – связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ. В таблице 3.2 показана матрица ответственности (О – ответственный, И – исполнитель, У – участник) Таблица 3.2 – Матрица ответственности


Работы проекта

Коммерческий директор

Технический директор

Отдел эксплуатации

Финансовый директор

Экономическая служба

Бухгалтерия

Отдел автоподготовки

Юридический отдел

Выбор группы потенциальных претендентов на

поставку оборудования




И,О

У
















Проведение тендера

О

И

У
















Определение пакета предоставляемых услуг







У




И,О










Разработка и согласование плана–графика

внедрения СМДА







И,О




У










Заключение договора

О

И

У
















Включение расходов в бюджет







И,О

У













Согласование бюджета










И,О













Оплата по договору










И,О













Определение дополнительных обязанностей,

ответственности сотрудников
















И




О

Разработка новой системы оплаты труда













И

У




О

Поставка оборудования и монтаж

О




И
















Установка программного обеспечения







У










И,О




Обучение сотрудников







И,О







У







Учет движения транспортных средств по СМДА







У




И







О

Из всего числа рассматриваемых поставщиков было выбрано ООО «УрасСинтез», которое находится в г. Пермь, соответственно кратчайшие сроки поставки, низкое время для расчетов, обмена документами. В таблице 3.3. представлены затраты на внедрение системы спутникового мониторинга.

Система оплаты труда водителей должна быть скорректирована. Чтобы повысить производительность труда водителей необходимо их заработную плату поставить в зависимость к проделанной работе. В данный момент на них распространяется повременная система оплаты труда, а ввести необходимо сдельно–премиальную.
Таблица 3.3 – Затраты на СМДА (за год)


Затраты на 1 автотранспортное средство

Сумма

Стоимость оборудования (1 GPS–трекера), руб.

14500

Монтаж и установка системы, руб.

1400

Итого: руб.

15900

Обучение персонала, руб.

2500

Абонентская плата на 1 ТС, руб.

1050

Общее количество машин, ед.

58

единовременные затраты (общие) (15900х58+2500), руб.

924700

затраты в месяц (общие) (1050х58), руб.

60900

Годовые затраты по обслуживанию (общие) (60900х12), руб.

730800

Итого затрат на весь автотранспорт за первый год (922200+60900), руб.

1655500


Схема процесса международного мониторинга движения автотранспорта по средствам GPS представлена на рисунке 3.3.

    1. Расчет экономической эффективности внедрения предложенных мероприятий


В 2016 году было внедрено первое оборудование на автомобили. В таблице 3.4. показаны первые результаты внедрения СМДА. Видно, что пробег по путевым листам превышает пробег по навигационной системе на 1639; 1599; 734,2 за август, сентябрь, октябрь соответственно. Навигационная система не позволяет нам установить точный контроль за расходом топлива, т.к. система учитывает работу автомобиля без транспортной работы.

Таким образом, по полученным данным можно ожидать в дальнейшем сокращения расходов на ГСМ в среднем до 25% (10% отведем на транспортную работу автомобиля, система была внедрена на автомобили в разные сроки и еще не на все установлено оборудование (только на 3 транспортных средства), также были сбои в системе).

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


написать администратору сайта