Главная страница
Навигация по странице:

  • Составить таблицу

  • (НАРИСОВАТЬ) структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип.

  • (обосновать)

  • Задание 3 Проверьте возможные противоречия в первоначальных формулировках целей, приведенных в таблице, обоснуйте свое мнение (используйте для этого место под таблицей).

  • (перечислите

  • Разработайте план первого рабочего дня (по часам)

  • Ответы на общие вопросы

  • менеджмент. Задание 1 Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей


    Скачать 73.15 Kb.
    НазваниеЗадание 1 Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей
    Анкорменеджмент
    Дата07.12.2021
    Размер73.15 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файла01.12.21.16.33.37_.docx
    ТипДокументы
    #294739

    Задание 1

    Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей в каждом функциональном подразделении. Составить таблицу

    Подразделение


    Функция

    Объем работы, час

    Количество человек

    маркетинг

    Определение потребности населения в производстве продукции и услугах предприятия

    2000

    1,9

    инженерно-технический

    Разработка и спецификация парамет­ров новой продукции

    5500

    2,99

    Маркетинг

    Освоение рынка

    1820

    0,99

    Логистика

    Распределение и доставка продукции потребителям

    3700

    2,01

    Маркетинг

    Контроль за изменением вкуса и спроса потребителей

    1800

    0,98

    Маркетинг

    Сбор и обработка информации о то­варе

    1800

    0,98

    Маркетинг

    Рекламирование фирмы и её продук­ции

    3700

    2,01

    Отдел технического контроля и обслуживания

    Предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов

    3700

    2,01

    Отдел снабжения

    Приемка товаров, сырья, материалов

    7300

    3,96

    Производство

    Превращение входных ресурсов в ко­нечный продукт

    276000

    150

    Отдел технического контроля и обслуживания

    Контроль качества, упаковки, техни­ческого обслуживания оборудования

    18400

    10

    Материально – техническое снабжение.

    Размещение готовых товаров на скла­де, с обработкой заказов и доставкой товара

    9300

    5,05

    менеджмент

    Поиск новых видов продукции и услуг взамен устаревших

    5500

    2,98

    научная подготовка производства

    Введение новшеств и модернизации всех сфер деятельности предприятия

    7400

    4,02

    Отдел кадров

    Найм и увольнение работников

    5520

    3

    Отдел кадров

    Обучение и продвижение работников предприятия

    3680

    2

    Отдел труда и заработной платы

    Организация оплаты труда на пред­приятии

    16560

    9

    Планово-экономический
    отдел

    Планирование деятельности предпри­ятия

    5500

    2,99

    Планово-экономический
    отдел

    Составление бюджета предприятия

    3700

    2,01

    Планово-экономический
    отдел

    Составление бюджета по подразделе­ниям предприятия

    5500

    2,99

    Бухгалтерия

    Составление балансовых отчётов ра­боты предприятия

    3700

    2,01

    Бухгалтерия

    Контроль за движением и использо­ванием ресурсов

    3700

    2,01

    Маркетинг

    Анализ проблем деятельности пред­приятия

    1800

    0,98

    Менеджмент

    разработка целей управления подраз­делениями

    1900

    1,03

    Менеджмент

    Составление планов достижения по­ставленных целей

    1800

    0,97

    Менеджмент

    Оценка результатов работы руководи­телей подразделений

    1900

    1,03

    Менеджмент

    Координация работы предприятия

    3700

    2,01

    Менеджмент

    Определения круга полномочий и

    обязанностей руководителей

    1800

    0,98

    Менеджмент

    Разработка стратегии функциониро­вания предприятия

    1800

    0,98

    Менеджмент

    Контроль за достижением поставленных целей

    3700

    2,01

    Отдел ИТ

    Информационное обеспечение пред­приятия

    7400

    4,02

    Юр. отдел

    Юридические консультации

    1800

    0,97

    Охрана труда

    Соблюдение правил техники безопас­ности и охраны труда на предприятии

    3700

    2,01







    427080

    232













    2. По полученным табличным данным разработать (НАРИСОВАТЬ) структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип.


    Директор





    Бух.

    Отдел

    маркетинга



    Юрист

    ПЭО

    кадры



    Отдел менеджмента



    Отдел

    ИТ

    Отдел кадров и ЗП





    Инж. тех.

    отдел



    Охрана труда

    Отдел

    логистики



    Производство





    Одел ОТК

    Отдел

    Снабжения


    3. Защитить решение (обосновать)

    Исходя из данных таблицы 1.2, разработаем организационную структуру предприятия. Из предыдущей таблицы видно, что для такого небольшого предприятия, оптимальной формой организационной структуры, является линейно-функциональная структура. Всего на данном предприятии функции управления должны выполнять семь человек.  Однако, полностью укомплектованных отделов, с численностью от десяти человек и более – только 4.  Поэтому, такие подразделения как подразделение маркетинговых исследований, служба МТС, отдел по контролю за безопасными условиями труда, и ИВС – переданы под управление линейных и функциональных менеджеров. Всю деятельность предприятия, связанную с его основными функциями - можно условно разделить на четыре основные части: планирование, производство, HR, и технический контроль и разработки.  Исходя из этой схемы, целесообразно определить роли начальников таких малочисленных подразделений как МТС и службы маркетинговых исследований, как роли функциональных менеджеров. Например, целесообразно начальника МТС - подчинить директору по производству, а главного маркетолога – директору по планированию. Таким образом, создается стратегическое и тактическое звено управления на каждом уровне, а схожесть и пересекаемость типов деятельности отдела МТС - с основным производством, и отдела маркетинга - с задачами планирования, освобождает высшее руководство компанией от излишнего числа обращений. Так как предприятию для его работы, нет необходимости в создании юридической службы и ему достаточно иметь одного юриста, то юрист может иметь непосредственное подчинение генеральному директору.

    Таблица 1 - Функции организации



    Функция

    Объем работ, часов

    1

    Определение потребности населения в производстве продукции и услугах предприятия

    2000

    2

    Разработка и спецификация парамет­ров новой продукции

    5500

    3

    Освоение рынка

    1820

    4

    Распределение и доставка продукции потребителям

    3700

    5

    Контроль за изменением вкуса и спроса потребителей

    1800

    6

    Сбор и обработка информации о то­варе

    1800

    7

    Рекламирование фирмы и её продук­ции

    3700

    8

    Предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов

    3700

    9

    Приемка товаров, сырья, материалов

    7300

    10

    Превращение входных ресурсов в ко­нечный продукт

    276000

    11

    Контроль качества, упаковки, техни­ческого обслуживания оборудования

    18400

    12

    Размещение готовых товаров на скла­де, с обработкой заказов и доставкой товара

    9300

    13

    Поиск новых видов продукции и услуг взамен устаревших

    5500

    14

    Введение новшеств и модернизации всех сфер деятельности предприятия

    7400

    15

    Найм и увольнение работников

    5520

    16

    Обучение и продвижение работников предприятия

    3680

    17

    Организация оплаты труда на пред­приятии

    16560

    18

    Планирование деятельности предпри­ятия

    5500

    19

    Составление бюджета предприятия

    3700

    20

    Составление бюджета по подразделе­ниям предприятия

    5500

    21

    Составление балансовых отчётов ра­боты предприятия

    3700

    22

    Контроль за движением и использо­ванием ресурсов

    3700

    23

    Анализ проблем деятельности пред­приятия

    1800

    24

    разработка целей управления подраз­делениями

    1900

    25

    Составление планов достижения по­ставленных целей

    1800

    26

    Оценка результатов работы руководи­телей подразделений

    1900

    27

    Координация работы предприятия

    3700

    28

    Определения круга полномочий и

    обязанностей руководителей

    1800

    29

    Разработка стратегии функциониро­вания предприятия

    1800

    30

    Контроль за достижением поставленных целей

    3700

    31

    Информационное обеспечение пред­приятия

    7400

    32

    Юридические консультации

    1800

    33

    Соблюдение правил техники безопас­ности и охраны труда на предприятии

    3700

    Среднегодовой фонд времени одного работающего 1840 часов.

    Задание 2

    Выберите из приведенного ниже списка характеристики, которые должны присутствовать в формулировке миссии организации:

    Таблица 2 - Миссия организации

    Характеристики организации

    Да

    Нет

    1. Отраслевая принадлежность


    +




    2. Получение прибыли





    +

    3. Назначение


    +




    4. Роль для общества


    +




    5. Ассортимент продукции





    +

    6. Принципы работы с персоналом.





    +

    Задание 3

    Проверьте возможные противоречия в первоначальных формулировках целей, приведенных в таблице, обоснуйте свое мнение (используйте для этого место под таблицей).

    Формулировка целевых заданий

    Есть ли противоречия

    Да

    Нет

    1. Снизить издержки производства и повысить инновационный потенциал организации

    v




    2. Повысит объемы продаж и снизить себестоимость выпускаемой продукции




    v

    3. Реализовать стратегию нововведений и ежегодного прироста прибыли




    v

    4. Развивать творческий потенциал и повысить исполнительскую дисциплину персонала

    v




    5. Реализовать план социального развития коллектива и обеспечить рост производительности труда




    v

    6. Расширить полномочия работников по принятию решений и усилить контролирующие функции руководства




    v

    1) Для того, чтобы повысить инновационный потенциал нужны материально-технические ресурсы, а снижение издержек — это уменьшение ресурсов.

    2) При снижении себестоимости снизится цена и тем самым увеличатся объемы

    3) При ежегодных нововведениях, будет прирост прибыли, потому что мы будем завлекать потребителя

    4) Во время творчества, человек будет отвлекаться от основной цели

    5) Чем больше выполняем план социального обеспечения работник, тем больше получаем отдачи

    6) Полномочия расширяются, но контроль со стороны руководства должен увеличиться

    Задание 4

    Задание

    1.Проранжировать должности, перечисленные в исходных данных.

    2.Дать обоснование выбора должностей, занимающих первые три наиболее «сильные» позиции: право на власть, власть вознаграждения, власть принуждения.

    3.Перечислить источники власти и влияния, которые могли бы быть использованы для усиления власти наименее властных должностей из списка.

    Список должностей

    право на власть

    власть вознаграждения

    власть принуждения.

    медсестра в больнице;








    +

    Дежурный бюро пропусков








    +

    Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)








    +

    Делопроизводитель








    +

    Инкассатор








    +

    генеральный директор в известной фирме;

    +

    +

    +

    техник в больнице;








    +

    специалист отдела кадров в известной фирме;





    +

    +

    профессор в крупном университете;





    +

    +

    оператор ЭВМ в известной фирме;








    +

    бухгалтер в больнице:





    +

    +

    региональный менеджер по продажам в известной фирме




    +

    +

    ученый в компании высоких технологий;







    +

    полицейский;


    +




    +

    Ведущий инженер


    +

    +

    +

    Ведущий экономист


    +

    +

    +

    Инженер








    +

    Экономист








    +

    Переводчик








    +

    Художник





    +

    +

    менеджер среднего звена;


    +

    +

    +

    надомный ремесленник







    +

    секретарь генерального директора в известной фирме;


    +




    +

    депутат Совета Федерации



    +







    Задание 5

    Вы утверждены приказом начальника отдела маркетинга руководителем группы. С коллективом вы не знакомы, но предварительно информированы о тяжелой ситуации в отделе. Завтра вы непосредственно приступите к выполнению своих служебных обязанностей и должны к этому подготовиться.

    Подумайте, (перечислите) какие задачи вам надо решить, с кем встретиться, какую информацию собрать, с какими предложениями обратиться к коллективу.

    Вы не должны быть застигнуты врасплох в свой первый день. Если вы не можете сразу заявить о себе как о хозяине положения, способном организаторе, окажитесь в плену у рутины и обстоятельств, вам трудно будет в дальнейшем рассчитывать на успех.

    Подумайте, что и в какой последовательности вы будете делать в первый день работы.

    Помните, что подчиненные ожидают от вас многого: советов, указаний, сочувствия, новой информации, сохранения или изменения привычного уклада работы, заведенных порядков, критических замечаний, одобрения, похвалы и т.п.

    Вас сознательно или бессознательно будут сравнивать с прежним руководителем. Все ваши действия, высказывания, предложения, замечания будут оцениваться. С первого же дня подчиненные будут прогнозировать ваше поведение в будущем и сопоставлять с ним свои надежды.

    Разработайте план первого рабочего дня (по часам):

    9-00 приход на рабочее место

    9-15 знакомство с подчиненными

    Меня зовут Наталья. Я собираюсь внести большой вклад в этот завод, имею химико-биологическое образование, хотела стать медиком, но не сложилось.

    Ответы на общие вопросы:

    Раньше я работала начальником завода по изготовлению мыльной продукции, но решил уступить эту должность и подумал прийти к вам на предприятие, слышал, что коллектив очень дружный и трудолюбивый. Да еще у меня и образование подходящее.

    Люблю управлять хорошим коллективом. Надеюсь, у нас в этом году будет больше заказов и прибыли. Хочу заменить технику на более качественную, фирмы "Sanitar" (название выдумано).

    12-00 обеденное время

    13-05 ознакомление с отделами завода

    Изучение рабочего процесса

    Экскурсия по территории

    16-00 Планерка

    Выявление плюсов и минусов

    Установка целей и задачей на ближайшее будущее

    Думаю, коллектив будет выполнять мои поручения и делать все добросовестно

    В ближайшие 2-3 года наш завод будет более прибыльным, условия работы безопасными и комфортными.

    Надеюсь, мы сработаемся и будем друг друга понимать, удачи!


    написать администратору сайта