делопроизводство. делопроиз вар 13. Задание Составить объяснительную записку. От имени главного электрика Захарова В. Л. кондитерской фабрики Красная звезда
 Скачать 28.6 Kb.
|
|
Задание 1. Составить объяснительную записку. От имени главного электрика Захарова В. Л. кондитерской фабрики «Красная звезда» в адрес директора предприятия Козырева М. М. о причинах возгорания в цехе № 4 15 ноября 2012 г. В тексте отметить, что износившаяся проводка требует немедленной замены, о чем не раз предупреждалось ранее; необходимы средства для решения этой задачи.
Задание 2. Отметьте ошибки в оформлении основных реквизитов документов. Оформите документ в соответствии с правилами. Начальнику автобазы Пулкову Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Внутрицеховая проверка и контрольные испытания отремонтированных автобусов иногда требуют оставления на сверхурочную работу слесарей-наладчиков и шоферов. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому нам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного мноювыше. Главный механик Рудин Решение: Докладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Данный вид относиться к внешней инициативной докладной записке. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА); дату; индекс; место составления; адресата; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя; фамилию исполнителя, номер его телефона. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации.
Довожу до Вашего сведения, что Внутрицеховая проверка и контрольные испытания отремонтированных автобусов иногда требуют оставления на сверхурочную работу слесарей-наладчиков и шоферов. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных в бухгалтерии. Прошу срочно разобраться в данном вопросе и обеспечить принятие нужных мер, по предотвращению трудностей при оформлении сверхурочных в бухгалтерии.
Задание 2.1. Дайте определение понятиям «делопроизводство», «документооборот», «документопоток», «оперограмма» Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — вид научной, общественной и коммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Документооборот – это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств. Документопоток – это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией, копировально-множительной службой и др. Оперограммы отдельных процедур по управлению персоналом относятся к числу организационно-регламентирующих документов и представляют собой таблицу с перечнем управленческих работ (операций, действий), их исполнителей и времени выполнения работ. Линия, соединяющая отдельные операции, показывает последовательное (или параллельное) их выполнение различными исполнителями процедуры. В последней колонке определяется трудоемкость каждой операции. Одна из разновидностей таблично-графического отображения последовательности управленческих и производственных операций, когда по горизонтали слева направо изображаются исполнители, по вертикали сверху вниз - последовательность операции. Задание 2.2. Установите соответствия:
Решение:
Список литературы Аксенкова, Т. В. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: конспект лекций для студентов специальностей всех форм обучения / Т. В. Аксенкова; Куз- ГТУ. – Кемерово, 2011. – 55 с. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). (http://library.kuzstu.ru/meto.php?n=90534&type=utchposob:common). Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот [Электронный ресурс] / Б. А. Барихин. – М.: Книжный мир, 2008. – 416 с. (http://www.biblioclub.ru/book/89671/). Вялова, Л. М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: учеб. пособие для сред. проф. образования / Л. М. Вялова. – М.: Академия, 2003. – 176 с. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В. В. Галахов, И. К. Корнеев [и др.]; под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Велби; Проспект, 2005. – 456 с. Захарова, Т. И. Документационное обеспечение управ- ления [Электронный ресурс]: учебно-практическое пособие / Т. И. Захарова. – М.: Евразийский открытый институт, 2010. – 155 с. (http://www.biblioclub.ru/book/90346/). |