Снимок экрана 2022—03—14 в 13.53.46. Закон рк О государственном регулировании производства и оборота отдельных видов нефтепродуктов
 Скачать 7.77 Mb.
|
|
Сверка станции – это подведение окончательных итогов по работе станции за определенный отчетный период, не более чем 24 часа. По выполнении сверки станции происходит обнуление регистров. Сверка станции возможна только при закрытии всех смен кассиров-операторов, проводится в ГЛАВНОМ МЕНЮ. Перед тем как провести сверку станции кассир оператор должна выполнить этапы закрытия смены: - почистить таблицу предоплаченных заправок; - оформить полные баки, если таковые есть; - завершить неоформленный чек; - произвести выплату, сброс в сейф – обнулить кассу; - закрыть смену (в меню «КАССА» выйти из режима ПРОДАЖ, нажав на клавишу ВЫХОД, выбрать режим «СМЕНЫ» → Закрыть смену→ при этом распечатывается «Отчёт оператора». После закрытия смены проводиться операция СВЕРКА станции: Главное меню→ Функции менеджера→Сверка станции… Сверка станции начата. По завершении сверки станции выйдет сообщение на дисплей и идет распечатка «Суточного отчёта с гашением» и Z-Отчёта. На основании суточного отчёта с гашением заполняется книга учета наличных денег , на основании Z- составляется сменный отчёт. Проверьте сервер колонок - при проведении сверки станции поднят пистолет на колонке (повесить пистолет, провести сверку станции) 6. Получение и печать Z- отчета в программе BOS. Как определить плотность реализации? После проведения операции «сверка станции» данные о продажах по АЗС за отчётный период надо скопировать с кассовой системы управления MasterPos в BOS. Для этого надо: а) Открыть базу данных «Ежедневные отчёты». Ежедневные отчёты – это база данных суточных сверочных отчётов АЗС. б) Ввести пароль. в) Работы → Получить отчёт→ Z-отчёт. Г) в поле «Прод.плотность» указать плотность реализации. Плотность реализации определяется путем расчета из данных замеров, проведенных за смену. Рассчитывается средневзвешенная плотность за смену и корректируется плюс, минус два удела согласно допустимой погрешности. Замеры в течение смены проводится при фактической температуры. 7. Понятие «сток товара». Как рассчитывается данный показатель? Что такое аут-сток, неликвидный товар? Сток- временной показатель оборачиваемости товара, показывающий за какой период времени продается товар, т.е это запас непроданного товара. Оптимальный показатель для продуктовой и промышленной группы товаров- это 4 недели, для продукции Pravate Label (продукции под брендом Helios) допускается сток до 8- ти недель. Сток= К-во/ср.дневная реализация/7 Данный показатель необходим в работе для контроля запасов товара на каждой АЗС и в целом. Для эффективной оборачиваемости средств нашей компании. Аутсток, от анг. «out-of-stok» - отсутствие запаса, т.е отсутствие ходового товара. Это та ситуация, когда покупатели ждут товар, но не могут его купить. Потери от аутстока могут достигать трети от объема продаж торговой точки. Чтобы избежать аутстока, необходимо еженедельно делать анализ продаж и при изменении динамике продаж в сторону увеличения, корректировать заявку поставщику в сторону увеличения на процент роста продаж. Неликвидный товар это товар, который есть в наличии, но нет в продаже. Сток у данного товара более 4- х недель. БИЛЕТ №7. 1. Требования к территории, оборудованию, резервуарным паркам в соответствии с «Требованиями…» Для АЗС устанавливаются санитарно-защитные зоны, в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями к проектированию производственных объектов. Дороги на территории нефтебазы, АЗС имеют асфальтовое, бетонное или гравийное покрытие. Для обеспечения безопасного проезда дороги и проезды на территории содержатся в исправном состоянии, в зимнее время очищаются от снега, в ночное время освещаются. Для пешеходного движения устраиваются тротуары шириной не менее 0,75 м. Территория АЗС содержится в чистоте. Не допускается засорение территории и скопление на ней разлитых нефтепродуктов, воды. В летнее время трава в резервуарном парке скашивается и вывозится с территории в сыром виде. На территории АЗС не допускается применять открытый огонь для освещения. Курение на территории АЗС не допускается. Существуют специально отведенные (по согласованию с пожарной охраной) и оборудованные места, где вывешиваются надписи «Место для курения». Во всех местах, представляющих опасность, устанавливаются предупредительные (сигнальные) надписи и знаки безопасности по ГОСТ 12.4.026. Для применяемых в технологическом процессе технических устройств проектной организацией устанавливается допустимый срок службы (ресурс), что отражается в проектной документации и техническом паспорте. Эксплуатация оборудования, механизмов, инструмента в неисправном состоянии или при неисправных устройствах безопасности (блокировочные, фиксирующие, сигнальные приспособления и приборы), при нагрузках и давлениях выше паспортных не допускается. Вывод из эксплуатации элементов оборудования, инструмента и контрольно-измерительных приборов проводится по физическому износу их деталей. Критерии вывода из эксплуатации оборудования, инструмента определяются разработчиком или предприятием- изготовителем. Ремонт оборудования проводится после его отключения, сброса давления, остановки движущихся частей и принятия мер, предотвращающих случайное приведение их в движение. На пусковом устройстве вывешивается плакат: «Не включать. Работают люди». Применяется планово–предупредительная система ремонтов. Пуск в эксплуатацию вновь смонтированного или модернизированного оборудования осуществляется комиссией после проверки соответствия его проекту и требованиям промышленной безопасности. При обнаружении в процессе технического освидетельствования, монтажа или эксплуатации несоответствия оборудования требованиям промышленной безопасности, оно не допускается к эксплуатации. Изменение в конструкцию оборудования вносится по согласованию с организацией-разработчиком или организацией-проектировщиком. При пуске в работу или остановке оборудования (аппаратов, участков трубопроводов) предусматриваются меры по предотвращению образования в технологической системе взрывоопасных смесей (продувка инертным газом, контроль за эффективностью продувки). Металлические части оборудования, которые могут оказаться под напряжением, подлежат заземлению. Технические устройства, служащие причиной травмирования обслуживающего персонала или вредного воздействия на него, ограждаются или экранируются. Ограждения и экраны блокируются с пусковым устройством оборудования. Оборудование устанавливается на прочном фундаменте (основании), обеспечивающем его нормальную работу. Эксплуатация резервуарных парков и отдельных резервуаров осуществляется в соответствии с технологическим регламентом.Не допускается эксплуатация резервуаров, давших осадку, негерметичных, с неисправностями оборудования. Проведение временных огневых работ на действующих резервуарах без применения мер, исключающих возникновение пожара (взрыва), не допускается. Не допускается пребывание на территории резервуарных парков лиц, не имеющих непосредственного отношения к обслуживанию резервуаров, оборудования и к их ремонту. На территории резервуарного парка, в местах возможного скопления взрывоопасных паров и газов (траншеях, колодцах канализации и тому подобные) не допускается применение открытых источников огня. Для местного освещения применяются аккумуляторные фонари во взрывобезопасном исполнении, включение и выключение которых производится вне взрывоопасных зон. Устройства электроустановок и наладка электротехнических устройств соответствуют ПУЭ и СНиП 3.05.06. Базовую высоту резервуара (высотный трафарет) измеряют ежегодно в летний период, после ремонта резервуара, результат измерения оформляют протоколом, который утверждается техническим руководителем и прикладывается к градуировочным таблицам. Техническое обслуживание резервуаров согласовывается по графику, утвержденному техническим руководителем. Текущий ремонт предусматривается не реже 1 раза в 6 месяцев, средний – не реже 1 раза в два года, капитальный ремонт – по мере необходимости. Зачистка резервуаров производится не реже 1 раза в два года, при необходимости смены марки нефтепродукта. Для зачистки резервуаров рекомендуется применять моющие средства с использованием передвижных зачистных установок. При отсутствии механизированных средств допускается ручная зачистка после залива и откачки воды. При зачистке резервуаров следует соблюдать технологический регламент. Прием резервуара после зачистки и ремонта оформляется актом, а в паспорте резервуара делается отметка с указанием даты зачистки и ремонта. Резервуар после зачистки и ремонта не имеет течи, осадков на стенках и днище. Резервуарное оборудование и заземление проверяют и при необходимости исправляют. 2. Подготовка к сливу автоцистерны, слив и определение массы н/п в результате слива в соответствии с «Инструкцией…» Перед началом слива следует убедиться в соответствии марки сливаемого топлива марке топлива в емкости АЗС. Менеджер АЗС несет персональную ответственность за недопущение смешения разноименных нефтепродуктов при сливе топлива на АЗС. Слив нефтепродуктов производится под контролем менеджера АЗС или лица, его заменяющего. Категорически запрещается слив нефтепродуктов без присутствия менеджера АЗС или заменяющего его лица. Нефтепродукт из автоцистерны сливается полностью. Лицо, принимающее нефтепродукт, лично убеждается в этом, осмотрев цистерну после слива. Контроль полноты слива бензовоза возлагается на менеджера АЗС или на заменяющего его лицо. В процессе приема нефтепродуктов оператор обязан следить за уровнем продукта в резервуаре, не допуская переполнения резервуара и разлива нефтепродуктов. После окончания слива и отстоя нефтепродукта (для установления уровня и температуры нефтепродукта в емкости), измеряют уровень наполнения, отбирают точечную пробу нефтепродукта, определяют плотность и температуру нефтепродукта. Вычисляют массу нефтепродукта в емкости АЗС, полученную в результате слива. Разница между фактически принятым количеством нефтепродукта с количеством, указанным в ТТН, не должна превышать предела относительной погрешности методов измерения массы нефтепродуктов в соответствии с ГОСТ 8.587-2006 «Масса нефти и нефтепродуктов. Общие требования к методикам выполнения измерений», а именно: 0,5 % при измерении массы нефтепродукта от 120 тонн и выше и 0,65 % при измерении массы нефтепродукта до 120 тонн. Погрешность вычисляется от фактической массы нефтепродукта в емкости после слива в нее доставленной партии. m 3 – (m 2 + m 1 ) ≤ 0,65 % 0,65 % берется от m 3 . При выявлении недостачи/излишек сверх нормируемой величины погрешности, составляется Акт на недостачу. Акт направляется Руководству филиала, которым ведется разбирательство по каждому случаю установленной при приеме недостачи нефтепродуктов. В случае, если бензовоз осуществляет доставку нефтепродуктов транзитом на несколько АЗС, менеджер АЗС или уполномоченное им лицо по окончании слива нефтепродукта, предназначенного для данной АЗС, пломбирует сливную горловину (крышку сливной горловины) разовой номерной пломбой. Номер разовой пломбы указывается в ТТН, под номером, проставленным на нефтебазе. 3. Закон РК «О гражданской защите». Обеспечение промышленной безопасности. Промышленная безопасность направлена на соблюдение требований промышленной безопасности, установленных в технических регламентах, правилах обеспечения промышленной безопасности, инструкциях и иных нормативных правовых актах Республики Казахстан. Промышленная безопасность обеспечивается путем: 1) установления и выполнения требований промышленной безопасности; 2) допуска к применению на опасных производственных объектах технологий, технических устройств, материалов, соответствующих требованиям промышленной безопасности; 3) допуска к применению на территории Республики Казахстан опасных технических устройств, соответствующих требованиям промышленной безопасности; 4) декларирования промышленной безопасности опасного производственного объекта; 5) государственного надзора, а также производственного контроля в области промышленной безопасности; 6) экспертизы промышленной безопасности; 7) аттестации юридических лиц на право проведения работ в области промышленной безопасности; 8) мониторинга промышленной безопасности; 9) обслуживания опасных производственных объектов профессиональными аварийно-спасательными службами или формированиями. 4. Что является основными источниками загрязнения окружающей среды. Какими нормативными документами руководствуются при разработке норм ПДВ на АЗК. Что такое ПДК, ПДС? Источники загрязнения окружающей среды на АЗС В процессе эксплуатации АЗС происходит загрязнение окружающей среды вредными веществами. Доля АЗС в общей эмиссии загрязнения атмосферного воздуха крупных городов составляет 8-10% . По характеру воздействия источники загрязнения окружающей среды разделяются на постоянно действующие, периодические и случайные. К первой группе источников загрязнения относятся большие и малые дыхания резервуаров с нефтепродуктами в результате недостаточной их герметизации; выбросы паровоздушной смеси из баков автомобилей при заправке; выхлопные газы автомобильных двигателей на территории АЗС; выбросы при заправке и сливе газа на АГЗС. Источники этой группы загрязняют, главным образом, атмосферный воздух на территории и вокруг АЗС. Ко второй группе источников загрязнения относятся: проливы нефтепродуктов при сливе из автоцистерн в резервуары АЗС; проливы нефтепродуктов при заправке автотранспорта. К третьей группе источников загрязнения относятся: утечки и проливы нефтепродуктов при ремонте и обслуживании технологического оборудования АЗС; аварийные утечки нефтепродуктов в результате нарушения герметичности гидравлической системы ( резервуаров, трубопроводов, шлангов, колонок и т.п.) Источники второй и третьей групп приводят к загрязнению нефтепродуктами почвы, водоемов и подземных инженерных сооружений. Эксплуатация АЗС не должна приводить к загрязнению окружающей среды (воздуха, водоёмов и почвы) вредными веществами выше допустимых норм, к числу основных загрязняющих веществ, выбрасываемых в атмосферу из источников нефтебазы, относятся пары нефтепродуктов, а также дымовые газы котельных. На выбросы загрязняющих веществ должно быть разрешение по установленной форме, выдаваемое органами по охране природы, на основании утверждённых норм предельно-допустимых выбросов (ПДВ). После установления норм ПДВ на АЗС должен быть организован контроль за их соблюдением: места отбора проб воздуха, периодичность отбора, методы анализа должны согласовываться с органами санитарно- эпидемиологической и гидрометеорологической служб. Для предотвращения загрязнения водоёмов и почвы вредными веществами производственно-дождевые сточные воды нефтебаз в обязательном порядке должны очищаться. Необходимая степень очистки должна обосновываться с учётом места сброса сточных вод и установленного норматива предельно-допустимого сброса (ПДС) загрязняющего вещества, нормы ПДС этих веществ должны устанавливаться в разрешениях на специальное водопользование по установленной форме. Для уменьшения загрязнения окружающей среды на АЗС необходимо осуществлять мероприятия по сокращению потерь нефтепродуктов от испарения, разливов, снижению выбросов загрязняющих веществ со сточными водами и дымовыми газами и повышению качества их очистки. 5. Как формируется приходная накладная на топливо в программе BOS, этапы. Перечислите обязательное заполнение полей, ошибки, допускаемые при формировании накладной. Ваши действия, если Вы неправильно выполнили приходную накладную. Приём нефтепродуктов производится на основании товарно-транспортной накладной с нефтебазы с приложением сопроводительной накладной на топливо (СН). Последовательность действий при создании накладной: Поставка топлива " Выбрать последнюю накладную (строку) " Работы " выбираем пункт «Подготовить приход» (горячие клавиши ALT+ I, либо Insert). На экране появится два окна, вертикальное окно, где заполняем данные по реквизитам из сопроводительного документа, горизонтальное окно, где отражаются данные по НП (резервуар, количество НП, плотность, температура). В вертикальном окне необходимо корректно внести дата(ДДММГГГГ), номер накладной, фирма, номер бензовоза(водитель). Сторнирование ошибочной накладной поставки топлива. Для этого в «Поставке топлива» выполняем приходную накладную по «прототипу», в поле «Номер накладной» указать «СОRR». При заполнении горизонтального окна данные по объёму и весу указать с отрицательным значением; 6. Внутренние правила кассовой дисциплины. Роль менеджера в процедуре инкассации. 1.Вся денежная выручка должна находиться в денежном ящике. Купюры, монеты сложены по номиналам. В течение рабочей смены, в целях безопасности, в денежном ящике оставлять сумму, не более 30000 тысяч тенге, оставшуюся сумму сбрасывать в накопительный сейф. 2. Сейф держать закрытым на ключ, а ключ убирать в специально отведенное место. 3. При приеме денег обращать внимание на подлинность купюр, монет (фальшивые, неплатежеспособные). Проверять каждую купюру через детектор, полностью подставляя всю купюру под ультрафиолет. 4. Отсчитывать сдачу клиенту 2 раза: сначала вынимая из денежного ящика, затем перед клиентом. 5. Соблюдение отсутствия в кассе недостач, излишков денег. Недостача немедленно восполняется материально-ответственным лицом, излишки же приходуются на баланс компании. 6. Предъявлять чек покупки клиентам. При продаже ГСМ по способу отпуска топлива «предоплата» выдавать чек оплаты, сообщая о том, что фискальный чек будет предоставлен после заправки автомобиля. 7. Запрещается принимать валюту других стран. 8. Запрещается выдавать из кассы наличность посторонним лицам в долг, в том числе и сотрудникам ТОО «Гелиос». 9. Запрещается выдавать в долг товар в минимарте. Менеджер несёт ответственность за своевременную передачу кассиром-оператором, согласно установленного графика инкассации для каждой АЗС, инкассационных сумок в банк, через инкассаторов. Ежедневно менеджер АЗС обязан проверять второй и третий экземпляры препроводительной ведомости на наличие орфографических ошибок, правильность указания номера инкассационной сумки, заполнения даты, сверять сумму, написанную цифрами с суммой написанной прописью и с покупюрной таксировкой, проверять наличие фамилии, имени, подписи кассира, написанной от «руки» на каждом экземпляре.При формировании сменного отчёта для бухгалтерии менеджер убеждается в наличии печати и росписи инкассатора на третьем экземпляре препроводительной ведомости. В том случае, если опломбированная сумка не взята инкассационнной службой, то внутренняя служба безопасности запрашивает объяснительные с кассиров и менеджера АЗС для выяснения причин и принятия мер. 7. Правила хранения товара. Перечислите продукцию Private label. При хранении товаров необходимо строго соблюдать установленные противопожарные правила. Порядок и способы размещения и укладки товаров на хранение должны соответствовать рациональ использованию площади помещений магазина. Хранение товаров в магазине производят с учетом их физико-химических свойств, соблюдения правильного товарного соседства, исключающего возможность вредного воздействия товаров друг на друга (передача запахов, влаги). Расстояние от товаров, размещенных на стеллажах, до отопительных устройств должно быть не менее 1 м, до пола — 20 см, до источников освещения — 50. Одним из условий правильного хранения товаров является строгое соблюдение санитарного режима: вентиляция помещения для хранения товаров, мытье полов с применением слабого раствора хлорной извести. Наряду с общими правилами необходимо соблюдать особенности хранения, размещения и укладки отдельных продовольственных и промышленных товаров. Продукты, легко воспринимающие посторонние запахи (чай, кофе), хранят изолированно от других товаров. Ассортимент товара под брендом «Гелиос»: ароматизаторы, салфетки (носовые платочки и влажные), батарейки, пресса(карта, путеводитель, правила дорожного движения, первая медицинская помощь, стикеры), стеклоомыватели, автопринадлежности (органайзеры, подушки и т.д.), перчатки, скотч, коврики и чехлы под мобильный, тросы, прикуриватель, аварийный знак и т.д. БИЛЕТ№8. 1. Требования, предъявляемые к резервуарам в соответствии с Техническим регламентом «Требования к безопасности нефтебаз и автозаправочных станций». Виды резервуаров, их конструктивные особенности. Резервуары являются основным и наиболее ответственным оборудованием АЗС. Резервуары по своей форме и конструкции делятся на цилиндрические вертикальные, цилиндрические горизонтальные. По отношению к поверхности земли резервуары подразделяются на: наземные; полуподземные; подземные. |