курсовая. Законодательная база документов при приеме на работу

• Название: Законодательная база документов при приеме на работу
• Анкор: курсовая
• Дата: 26.10.2021
• Размер: 107.1 Kb.
• Имя файла: Kursovaya_rabota.docx
• Тип: Курсовая; #256472
• страница: 4 из 10

2.2 Порядок и этапы оформления документов при приеме на работу

Процесс приема и оформление документов для нового сотрудника включает несколько последовательных этапов, включая подготовку документов, заключение договора, личного дела сотрудника и т. д. Прием на работу - это почти ежедневный процесс, выполняемый сотрудниками отдела кадров, и кажется, что все происходит автоматически, но иногда возникают вопросы.

Из выше сказанного следует, что процедура приема на работу подробно описана в Трудовом кодексе. Его неукоснительное соблюдение позволяет оформить нового сотрудника в короткие сроки. Регистрации трудовых отношений может предшествовать ряд шагов, предусмотренных законом: выбор должности, выбор посредством процесса отбора, медицинское обследование и т. д.¹⁵

Процесс трудоустройства как непрерывный процесс, проходит несколько этапов. По каждому из них сотрудник тщательно проверяется, чтобы убедиться, что предоставленные данные соответствуют реальным. На первом этапе сотрудник предоставляет документы. Происходит прием документов будущего сотрудника работодателем. Рассмотрение поданных документов работодателем и принятие решения о приеме на работу.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; cправка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию¹⁶.

Следующий этап предусматривает медицинское обследование работника в случаях, предусмотренных законодательством. Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат: лица, не достигшие возраста восемнадцати лет; иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ; иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами. Кроме того, сотрудник знакомится с местными нормативными актами, касающимися его работы, такими как правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, должностных инструкциях, положениях о заработной плате и других документов на усмотрение работодателя. Это необходимо сделать до, а не после заключения трудового договора. Убедится, что сотрудник подписывает каждый лист ознакомления и дает ему распечатку описания должности, чтобы он оставался на рабочем месте.

Следующий шаг - подписание трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности. Один экземпляр, заверенный подписями сторон, остается у работодателя, другой передается работнику.

Последующий этап - оформление сопутствующих документов. Какие-то заполняются в обязательном порядке (например, приказ о приеме на работу или личная карточка), остальные - по ситуации. Закон обязывает государственные структуры оформлять ряд документов, необязательных для частных предприятий, например, личное дело или заявление о приеме на работу. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Оформление трудовой книжки и внесение в нее соответствующей записи о новом месте работы. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Оформление личной карточки на работника¹⁷.

Заключение трудового договора - это только половина действий при приеме на работу. Перед тем, как принять нового сотрудника на работу, необходимо зарегистрировать его в бухгалтерском учете компании, создать личную карточку и заполнить трудовую книжку. Рассмотрим основные документы, которые оформляют при приеме на работу:

- заявление о приеме на работу - это не всегда необходимо, поскольку этот уровень не считается обязательным с юридической точки зрения и игнорируется многими работодателями. Однако, если этот стандарт закреплен в местных законах и директивах компании, соискателю нужно написать заявление о приеме на работу. Документ оформляется в произвольной форме или по шаблону, предложенному работодателем;

- трудовой договор - срочный или бессрочный договор между работником и работодателем, устанавливающий официальное начало трудовых отношений;

- Приказ о приеме на работу - обязательный документ выдается на основании трудового договора. Заполняется форма № Т-1(Приложение 1) или анкета работодателя, содержание приказа включает наименование должности, размер заработной платы, вид работы, реквизиты сотрудника - в точности соответствуют условиям трудового договора и передаются руководителю организации на подпись. Необходимо, также ознакомить сотрудника с заверенным порядком подписи в течение трех дней с момента фактического начала работы и, при необходимости, передать копию;

- трудовая книжка – ее сотрудник приносит в отдел кадров, где она в дальнейшем заполняется и хранится. Вносится запись о трудоустройстве в течение недели после выхода приказа, данная процедура проводится на основании инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003¹⁸;

- личная карточка - заводится в обязательном порядке на каждого нового сотрудника и ведется вплоть до его увольнения. За основу берется унифицированный бланк №Т-2 (Приложение 2), содержащий 11 разделов, или локально утвержденный аналог. Заполняется данный документ на основе официальных документов: паспорта; трудовой книжки; приказа о приеме на работу; СНИЛС; военного билета; дипломов, аттестатов и т.д. Работник должен заверить сведения, внесенные в разделы I-III, личной подписью;

- табель учета рабочего времени - отражает количество фактически отработанного персоналом времени. Вносятся данные сотрудника в табель (унифицированная форма №Т-12 или №Т-13). Не учитывая только сотрудников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей¹⁹.

Далее, проводится вводный и предварительный инструктаж по охране труда. Только после этого сотрудника можно допустить к выполнению должностных обязанностей. Каждая компания имеет право определять свою процедуру подачи заявки и добавлять в этот список дополнительные процедуры и условия. Но установленный законом минимум действий выполняет каждая организация. В противном случае процесс трудоустройства считается завершенным неправильно, и работодателю грозит крупный штраф²⁰.

Дополнительные управленческие обязанности при приеме сотрудника на работу. В настоящее время ТК РФ не обязывает работодателя готовить личные дела на своих сотрудников при приеме на работу. Исключение составляют сотрудники государственных и муниципальных образований. Для них установлен обязательный порядок ведения личных дел. Компании имеют право выбирать, предоставлять им дополнительную документацию или нет. Главное - не нарушать установленные федеральными законами положения о хранении персональных данных и соблюдать правила оформления²¹.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что прием работника на работу оформляется трудовым договором, приказом и другими документами. Работник отдела кадров должен принять заявление на трудоустройство, если это предусмотрено внутренними нормами компании, ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами и должностной инструкцией, заполнить его трудовую книжку и личную карточку. Все трудовые правоотношения, начиная с этапа приема и оформления нового сотрудника, и до прекращения трудовых отношений между работодателем и работником регулируются Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.