ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ. Закупка, важная область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда, стала активно развиваться в 1990е гг
 Скачать 153.75 Kb.
|
|
3.2 Внедрение новых элементов логистики закупок на предприятиях Закупки сырья и других материальных ресурсом осуществляет отдел материально-технического снабжения, отдел внешней комплектации и отдел закупки комплектующих и инструмента по специализации. По решению заместителя директора по закупкам и логистике допускается приобретение пробной партии материальных ресурсом у поставщиков с неизвестной квалификацией на условиях отсрочки платежа, либо предоплаты. При положительном исходе им направляется «Анкета поставщика», на основании которой составляется оценочный лист, «Поставщик» вносится в «Перечень поставщиков» и с ним заключается договор. Закупки у поставщиков, чьи объемы поставок составляют не менее 10-15% от общего количества, осуществляются на конкурсной основе. На основании письменного опроса и заполненной «Анкеты поставщиков» определяются поставщики, наиболее удовлетворяющие требованиям «качество - цепа - условия поставки». По решению заместителя управляющего директора по закупкам и логистике после проведения оценки данные поставщики вносятся м «Перечень поставщиков». С ними заключается договор. При планируемых закупках материальных ресурсов у поставщиков-монополистов, с ними заключается договор, в котором учитываются требования нормативных и законодательных документов и положений. При требовании заказчика о поставке продукции с приемкой представителя заказника отделами коммерческой службы направляется заявка (письмо) на завод-изготовитель с визами зам. управляющего директора по закупкам и логистике и представителем заказчика. При подтверждении заказа другой стороной оформляется договор на поставку товарно-материальных ценностей, который визируется представителями заказчика обеих сторон. Предлагается установить следующий порядок оплаты за материальные ресурсы. Ежегодно в четвертом квартале текущего года на предприятии проводится договорная компания по закупкам материальных ресурсов на следующий год. Перечисление денежных средств по договорам за оплату производится на основании счета поставщика, согласованных спецификаций и служебной записки с резолюцией управляющего директора. Форма служебной записки о перечислении денежных средств является единой для всего предприятия. Служебная записка оформляется в 2-х экземплярах. В служебной записке о перечислении денежных средств указывается номер договора, счета, полное наименование продукции, количество, цепа без НДС, код поставщика. Служебная записка о перечислении денежных средств подписывается руководителем подразделения, производящего закупки, и визируется в отделах и в следующей последовательности: отделом материального нормирования (при необходимости), планово-экономическим отделом, бюро экспертизы договоров, казначейство, а также заместителем управляющего директора по закупкам и логистике. Отделы, визирующие служебную записку о перечислении денежных средств, несут ответственность: Бюро экспертизы договоров - за наличие договора; Отдел материального нормирования - за марку материала в соответствий с нормативно-технической документацией, а также за количество в пределах потребности; Планово-экономический отдел - за цену окупаемой продукции; Казначейство - за наличие счета на оплату и отсутствие дебиторской задолженности. Ответственность за выбор поставщика и решение о перечислении денежных средств несут начальники подразделений, проводящих закупки. После получения продукции работники подразделений, производящих закупки, совместно с кладовщиком центрального склада обеспечения сверяют данные в накладной и счете-фактуре: ассортимент продукции, фактическое количество, цены с указанными в служебной записке о перечислении денежных средств или отсрочкой платежа. При расхождении данных в служебной записке о перечислении денежных средств или отсрочкой платежа с накладной и счет - фактурой на полученную продукцию, начальник подразделения, отвечающий за учет, докладывает заместителю управляющего директора по закупкам и логистике, а работник бухгалтерии главному бухгалтеру. Завоз товарно-материальных ценностей на условиях последующей оплаты (с отсрочкой платежа) осуществляется с разрешения заместителя управляющего директора по закупкам и логистике. При этом оформляется служебная записка на завоз товарно-материальных ценностей с отсрочкой платежа. И служебной записке на ввоз товарно-материальных ценностей с отсрочкой платежа указывается номер договора, счета, полное наименование продукции, количество, цена без НДС. Служебная записка на завоз товарно-материальных ценностей с отсрочкой платежа подписывается руководителем подразделения, производящего закупки и визируется в отделах в следующей последовательности: отделом материального нормирования (при необходимости), планово-экономическим отделом, бюро экспертизы договоров, казначейство, а также заместителем управляющего директора по закупкам и логистике. Отделы, визирующие служебную записку на ввоз ТМЦ с отсрочкой платежа, несут ответственность: Бюро экспертизы договоров - за наличие договора; Отдел материального нормирования - за марку материала в соответствии с нормативно-технической документацией, а также за количество в пределах потребности; Планово-экономический отдел - за цену закупаемой продукции; Казначейство - за наличие счета на оплату и отсутствие дебиторской задолженности. Один экземпляр служебной записки хранится в отделах по специализации, второй - в казначействе. Ответственность за выбор поставщика и решение о завозе товарно-материальных ценностей несут начальники подразделений, производящих закупки. Предлагается установить контроль закупаемых материальных ресурсов. Контроль за сроками поставки сырья, материалов, комплектующих изделий производят начальники отделам материально-технического снабжения, отдела внешней комплектации, отдела закупки комплектующих и инструмента в соответствии с положениями договоров (контрактов). При закупке потенциально-опасных материалов необходимо требовать от поставщика документацию. Ответственность за приобретение материалов несет инженер по специализации; за доставку материала на склад несет лицо, получившее доверенность на получение груза. Ему выдается задание в командировку с занесением записи в «Журнал регистрации заданий в командировку». Задание оформляется инженером по специализации в 2-х экземплярах, один из которых выдается лицу, ответственному за доставку груза, а другой остается у инженера. Лицо, ответственное за доставку груза ставит подпись в задании и в журнале. При недостаче поставленной продукции отделами по специализации (отдел материально-технического снабжения, отдел внешней комплектации, отдел закупки комплектующих и инструмента, производственно-диспетчерский отдел) направляется письменное уведомление поставщику. На основании данных, полученных от поставщика, собирается комиссия в составе работника подразделения, работника отдела технического контроля, лица, получившего доверенность на получение груза, кладовщицы с оформлением акта о недостаче поставленной продукции в соответствии требованиями. Акт оформляется представителем отдела по специализации. При несоответствии материалов, сырья и комплектующих, поступивших в производственные подразделения, руководитель данного подразделения незамедлительно ставит об этом в известность заместителя управляющего директора по закупкам и логистике, который в свою очередь распоряжением назначает комиссию для установления причин выявленных несоответствий. В состав комиссии подлежат включению руководитель производственного подразделения, в котором выявлено несоответствие, работник отдела технического контроля и отдела, организующего закупку данных материалов, сырья и комплектующих, а при необходимости - работники соответствующих технологических и конструкторских отделов. Комиссия по результатам своей работы оформляет акт, в котором указывается: описание выявленных несоответствий, причины их возникновения и предложения по дальнейшему использованию несоответствующих материальных ценностей. Акт хранится в производственном подразделении и в закупающем отделе. Материал считается непривезенным, пока он не пройдет приемку центрального склада обеспечения по количеству и отдела технического контроля входного контроля по качеству. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Методы логистической оптимизации процессов товародвижения в отдельных областях деятельности предприятия имеют свои особенности, что позволяет говорить о функциональных областях логистики или функциональных подсистемах логистической системы. В теоретических исследованиях по логистической проблематике выделяется ряд подходов к определению границ функциональных областей, отличающихся степенью детализации функций. Так, существует подход, отводящий приоритетную роль в логистическом процессе операциям по транспортировке и хранению материальных ценностей . Вместе с тем, при организации закупочной работы существует совокупность принципов, позволяющих выбрать оптимального поставщика; при организации хранения имеет смысл отделять управление запасами по конкретному виду материальных ресурсов от организации функционирования складских комплексов. С этих позиций представляется целесообразным выделять следующие элементы логистического процесса (функциональные области логистики): закупочную, производственную, распределительную логистику; логистику запасов; логистику складирования, транспортную, информационную логистику; логистику в области сервиса. Закупочная логистика включает управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. В современных условиях закупочная деятельность должна носить стратегический характер, то есть осуществляться в соответствии с общей стратегией развития предприятия, способствовать достижению долгосрочных целей, учитывая комплексное влияние производимых затрат на общую эффективность деятельности предприятия. Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая непроизводственную. При расчете потребности в материальных ресурсах следует учитывать наличие средств для их покрытия. Источниками покрытия могут быть собственные или заемные средства. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие определяются режимом их производственного потребления , созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов. Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса материально-технического обеспечения предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения. Определение потребности в материальных ресурсах можно осуществить тремя методами: детерминированным – на основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим – на основе вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые периоды; оценочным – на основе опытно-статистической оценки. Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов. Выбор поставщиков играет очень важную роль в деятельности предприятия. Для того чтобы фирма получала прибыль, существует множество факторов, один из которых – бесперебойность поставки сырья и материалов. Это может обеспечиваться именно поставщиками, эффективно и качественно занимающимися своей деятельностью. После принятия решения о выборе поставщика осуществляется работа с ним. Проводится подготовка и планирование переговоров; знакомство с торговыми представителями поставщика и анализ предлагаемых условий; обсуждение технических условий с указанием типа, количества, качества и цены продукции, места и времени исполнения заказов, условий обслуживания и гарантийных обязательств. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Вдовина С.Б., Зайцев А.Н. Логистика: учеб. пособие / С.Б. Вдовина, А.Н. Зайцев; Нижегородский государственный технический университет им Р.Е. Алексеева. – Нижний Новгород, 2009. – 164 с. 2. Гордон М. Логистика товародвижения/М.П. Гордон, С.Б. Карнаухов.- М.: Центр экономики и маркетинга, 1999. - 208с. 3. Гаджинский, А.М. Практикум по логистике / А.М.Гаждинский – 20-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2012. – 312 с. 4. Григорьев, М.Н. Логистика: краткий курс лекций / М.Н.Григорьев, С.А.Уваров. – М.: Издательство Юрайт, 2014. – 207 с. 5. Головачев, А.С. Экономика организации (предприятия): учеб.пособие / А.С.Головачев. – Минск: Вышэйшая школа, 2015. – 688 с. 6. Канке, А.А, Кошевая, И.П. Логистика: учебник. – 2-е изд., испр и доп. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА_М, 2007. – 384 с. 7. Каплина, С.А. Технология торговли / С.А.Каплина. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 441 с. 8. Левкин, Г.Г. Контроллинг и управление логистическими рисками: учебное пособие / Г.Г.Левкин, Н.Б.Куршакова. – М.-БЕРЛИН: Директ-Медиа, 2015. – 142 с. 9. Логистика : учеб. пособие для вузов / Б. А. Аникина [и др.] ; под общ. ред. Б. А. Аникина. – М. : ИНФРА-М, 1997. – 325 с. 10. Логистика : учеб. пособие для вузов / Б. А. Аникина [и др.] ; под общ. ред. Б. А. Аникина. – М. : ИНФРА-М, 2000. – 352 с. 11. Маликов, О. Б. Деловая логистика / О. Б. Маликов. – СПб. : Политехника, 2003. – 223 с. 12. Миротин, Л. Б. Логистика: обслуживание потребителей : учеб. / Л. Б. Миротин, Ы. Э. Ташбаев, А. Г. Коленов. – М. : ИНФРА-М, 2002. – 190 с. 13. Неруш, Ю. М. Коммерческая логистика : учеб. для вузов / Ю. М. Неруш. – М. : Банки и биржи : ЮНИТИ, 1997. – 271 с. 14. Неруш, Ю. М. Логистика : учеб. для вузов / Ю. М. Неруш. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 389 с. 15. Николайчук, В. Е. Заготовительная и производственная логистика / В. Е. Николайчук. – СПб. : Питер, 2001. – 160 с. 16. Николайчук, В. Е. Логистика : учеб. пособие для вузов / В. Е. Николайчук. – СПб. : Питер, 2001. – 160 с. 17. Новиков, О. А. Коммерческая логистика : учеб. пособие / О. А. Новиков, С. А. Уваров. – СПб. : Изд-во С.-Петерб. ун-та экономики и финансов, 1999. – 208 с. 18. Саркисов, С. В. Управление логистикой : учеб. пособие для вузов / С. В. Саркисов. – М. : ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез"», 2001. –416 с. 19. Семененко, А. И. Логистика. Основы теории / А. И. Семененко, В. И. Сергеев. – СПб. : Союз, 2001. – 544 с. 20. Сергеев, В. И. Логистика в бизнесе : учеб. пособие для вузов / В. И. Сергеев. – М. : ИНФРА-М, 2001. – 608 с. 21. Сковронек, Ч. Логистика на предприятии : [пер. с польск.] / Ч. Сковронек, З. Сариуш-Вольский. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 400 с. 22. Черновалов, А.В. Логистика: современный практический опыт / А.В.Черновалов. – Минск: из-во Гревцова, 2008. – 296 с. 23. Шаш, Н.Н. Логистика: конспект лекций. – М.: Юрайт-Издат, 2007. – 205с. 24. Эффективность логистического управления: Учебник для вузов / под общ. ред. Л.Б.Миротина. – М.: Издательство «Экзамен», 2004. – 448 с. |