ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ. Закупка, важная область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда, стала активно развиваться в 1990е гг
 Скачать 153.75 Kb.
|
|
Таблица 2.3 - Выбор поставщика балльным методом
Примечание - Источник: составлено автором Из таблицы видно, что лучшим поставщиком для РУП «Витебский ДСК» будет РУП «Белорусский цементный завод» так как итоговый рейтинг этого предприятия больше, чем у других поставщиков. Предприятие реализует качественный цемент по низким, в сравнении с другими предприятиями, ценам. Завод осуществляет бесперебойные перевозки и с соблюдение графиков поставок. На комбинате создана группа маркетинга и закупок, которая занимается маркетинговыми исследованиями и проводит тендерные торги по закупаемым материалам. Наиболее значимые виды сырьевых ресурсов, а также их поставщики представлены в таблицы 2.4. Таблица 2.4 – Поставляемые материалы и их поставщики
Окончание таблицы 2.4
Примечание - Источник: Собственная разработка Как видно из таблицы 2.4 комбинат закупает самые различные материалы. Сотрудничает с предприятиями по всей Беларуси. Основным видом транспортировки строительных материалов для стройки является автотранспорт. Сами изделия КПД доставляют на строительные объекты только автотранспортом. Железнодорожным транспортом доставляют материалы для производства конструкций КПД (цемент, щебень, песок, керамзит). 2.2 Организация договорной работы с поставщиками Выбор поставщиков играет очень важную роль в деятельности предприятия. Для того чтобы фирма получала прибыль, существует множество факторов, один из которых – бесперебойность поставки сырья и материалов. Это может обеспечиваться именно поставщиками, эффективно и качественно занимающимися своей деятельностью. Все критерии, применяемые при оценке потенциального поставщика, классифицируются на три группы – техническую, организационно-экономическую и психологическую (рисунок 2.1)  Критерии выбора поставщика      Техническая группа Организационно-экономическая группа Психологическая группа   Производственная мощность поставщика Доступность продукции Надежность поставщика   Соответствие современному уровню технологии Удаленность поставщика Предыдущая история поставщика, его репутация  Комплектность поставляемой продукции возможные нарушения Финансовое положение поставщика Местонахождение поставщика Развитость инфраструктуры Организация логистики Договорная дисциплина Ассортимент поставляемой продукции Условия доставки продукции   Наличие дефектов в продукции Стабильность стиля поставки  Сроки поставки и условия оплаты продукции Рисунок 2.1 – Критерии выбора поставщика Примечание - Источник - собственная разработка Из рисунка 2.1 видно, что применяются три группы критериев для выбора поставщика: техническая, организационно-экономическая и психологическая группы. Решение о размещении заказа определенного объема у того или иного поставщика должно приниматься на основе совокупности критериев, разрабатываемых каждой компанией для своего производства. Информацию по перечисленным критериям выбора поставщика не всегда удается получить у потенциальных поставщиков, поэтому необходимо прибегать к услугам предприятий, владеющих определенными данными, характеризующими поставщика [18, с. 95]. Основной показатель профессионализма любого специалиста по закупкам – знание источников. А инструменты, к которым наиболее часто прибегают эти специалисты в настоящее время, - онлайновые поиски, электронные каталоги и веб-сайты компании. К другим источникам этого рода относятся профессиональные журналы, рекламные объявления, переговоры с торговыми представителями, коллегами, профессиональные контакты и собственные учетные документы отдела продаж. Для поиска потенциальных поставщиков могут быть использованы следующие методы: объявление конкурса, размещение рекламы в Интернете, изучение каталогов, объявлений в СМИ, посещение выставок и ярмарок, переписка и личные контакты с возможными поставщиками, обращение к специальным посредникам. Наиболее распространенными и эффективными методами получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков являются конкурсные торги и письменные согласования между поставщиками и потребителями [20, с. 196]. При отборе источников информации нельзя ограничиваться одним источником информации, в независимости от объема и глубины предоставляемой им информации, а также как минимум один из используемых источников должен быть независимым. Одним из важных вопросов при работе с потенциальными поставщиками является принятие альтернативного решения, а именно, иметь одного поставщика на условиях прямых длительных производственно-хозяйственных связей или сотрудничать с несколькими источниками материально-технических ресурсов. Оба варианта решения этой проблемы имеют, соответственно, положительные стороны и целый ряд преимуществ (таблице 2.5) Таблица 2.5 - Преимущества при выборе одного или нескольких источников снабжения
Примечание – Источник: собственная разработка Из таблицы 2.6 видно, что при работе с одним поставщиком или сотрудничестве с несколькими поставщиками существуют положительные стороны и имеется целый ряд преимуществ. После принятия решения о выборе поставщика осуществляется работа с ним. Проводится подготовка и планирование переговоров; знакомство с торговыми представителями поставщика и анализ предлагаемых условий; обсуждение технических условий с указанием типа, количества, качества и цены продукции, места и времени исполнения заказов, условий обслуживания и гарантийных обязательств. Как правило, на начальной стадии работы с поставщиками практикуется вариант проведения пробных заказов, по результатам которых проводится оценка способности поставщика по обеспечению потребности потребителя в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В дальнейшем осуществляется оперативная работа в различных режимах, используемых на конкретном предприятии [21, с. 105]. 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ 3.1 Определение экономической эффективности от выбора поставщика В современных условиях закупочная деятельность должна носить стратегический характер, т.е. осуществляться в соответствии с общей стратегией развития предприятия, способствовать достижению долгосрочных целей, учитывая комплексное влияние производимых затрат на общую эффективность деятельности предприятия. С этих позиций основными элементами стратегии материально-технического обеспечения промышленного предприятия являются: - исследование рынка материальных ресурсов данного вида; - определение потребности в ресурсе на период; - принятие решения о закупке («сделать или купить»); - выбор поставщика; - расчет параметров поставки. Организация коммерческих связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торговой организации, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров. С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок. Под прямыми договорными связями подразумеваются непосредственные договорные взаимоотношения между изготовителями и покупателями товаров без участия других коммерческих посредников. Организация прямых договорных связей торговых организаций с производственными предприятиями по поставкам товаров простого ассортимента представляет собой наиболее рациональную и экономически целесообразную форму организации хозяйственных связей. Разнообразие и большое число потенциальных поставщиков требуемой продукции делает весьма актуальной проблему выбора тех из них, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность торговой организации. В целом эта проблема может быть подразделена на 3 этапа: - выявление потенциальных поставщиков; - анализ выявленных поставщиков; - определение рейтинга и ранжирование выявленных поставщиков. Завершающим этапом для принятия решения о выборе поставщика является определение их рейтинга и ранжирование. Однако этот процесс является неоднозначным и носит творческий характер. Во-первых, неоднозначным и субъективным является суждение об удельном весе данного показателя по сравнению с другими показателями, определяющими рейтинг данного поставщика. Например, если все показатели вместе принять за 100% то, сколько из них приходится на качество товара, сколько на возможность внеплановой поставки, сколько на месторасположение поставщика, сколько на цены, сколько на условия платежа. Наиболее правильным будет, если эта удельная значимость будет назначена как экспертная оценка в результате проведения независимой экспертизы. Во-вторых, сама оценка уровня того или иного показателя, характерного для данного поставщика, не может быть рассчитана формализованным методом и определяется как экспертная оценка. Обычно для таких оценок используется балльная шкала. В формализованном виде рейтинг R поставщика определяется выражением: R = N х Ci х Xi, (3.1) где N - число показателей оценки рейтинга поставщика; Xi - удельный вес показателя (выраженный в долях, а не в %); Ci - балльная оценка величины этого показателя, обеспечиваемая данным поставщиком. Рассмотрим основные методы выбора поставщиков методы и оценки эффективности хозяйственных связей с поставщиками. Метод рейтинговых оценок можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим. Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев. Но нужно учитывать, что при обращении к потенциальным поставщикам трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов. Метод оценки затрат иногда называют затратно-коэффициентным методом или «методом миссий». Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий), и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли). |