СОСТАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. МЕНЕДЖМЕНТ. Занятие 1 составление организационной структуры предприятия
 Скачать 331.63 Kb.
|
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №1 СОСТАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ Цель работы: изучение основных типов организационных структур управления, их достоинства и недостатки. Задание: Выбрать один из типов организационной структуры управления для любой организации, обосновав свой выбор (преимущества и недостатки). Составить конкретную схему организационной структуры управления для данный организации. Проанализировать эффективность различных организационных структур управления для конкретной коммерческой организации. Порядок выполнения работы: С точки зрения качества и эффективности управления выделяют следующие основные типы структур управления предприятием: иерархический тип, к которому относятся линейная организационная структура, функциональная структура, линейно-функциональная структура управления, штабная структура, дивизионная структура управления; органический тип, включающий бригадную структуру управления; проектную структуру управления; матричную структуру управления. Характер структуры аппарата управления, как правило, определяется: объѐмом выполняемой работы; сложностью изготовляемой продукции; численностью работающих; уровнем специализации производства; степенью технологической оснащѐнности. В структуре управления различных предприятий много общего. Это даѐт возможность менеджеру в определѐнных пределах использовать так называемые типовые структуры. Необходимым условием при этом должен быть учѐт специфики производства продукции предприятия, для которого разрабатывается адекватный вариант организационной системы управления. ИЕРАРХИЧЕСКИЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЛИНЕЙНЫЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ В основу данного варианта структуры управления положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функций. Сам менеджер обычно подчинен вышестоящему органу управления. Однако руководитель этой начальственной структуры не имеет права без разрешения непосредственного руководителя (менеджера) отдавать распоряжения его подчинѐнным. Достоинства структуры: чѐткая система взаимных связей; ясная ответственность; быстрая реакция и обратная связь в ответ на указания вышестоящего руководства. Недостатки структуры: отсутствие подразделений по планированию производства и подготовке решений; тенденция к волоките при решении смежных проблем подразделений; перегрузка менеджеров верхнего уровня.  Рисунок 1.1. Линейный тип организационной структуры ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ Особенностью данного типа организационной структуры является то, что каждая структурная единица специализируется на выполнении определѐнной функции. Выполнение распоряжений руководителя функционального подразделения в пределах его полномочий обязательно для нижестоящих структурных подразделений Достоинства структуры: освобождение руководителей производственных подразделений от необходимости решения специальных вопросов; возможность использования опытных специалистов, уменьшение потребности в экономистах. Недостатки структуры: усложнение взаимосвязей; затруднение координации действий по управлению; проявление тенденций к чрезмерной координации.  Рисунок 1.2. Функциональный тип организационной структуры ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ Сущность данного типа структуры заключается в том, что руководство производством обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами Основу линейно-функциональных структур составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: маркетинг, финансы, плановый, производство. Результаты работы каждой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Линейные руководители осуществляют непосредственное руководство производством, каждый из них выступает в качестве единоначальника в соответствующем производственном подразделении. Функциональные службы (отделы: плановый, труда и зарплаты, финансовый, бухгалтерия и др.) ведут необходимую подготовительную работу, осуществляют учѐт и анализ деятельности предприятия, разрабатывают рекомендации по улучшению функционирования предприятия. На основании этих рекомендаций линейный аппарат принимает необходимые решения и отдаѐт распоряжения, обеспечивающие выполнение соответствующих заданий. Достоинства структуры: освобождение линейных руководителей от несвойственных им функций обеспечения производства ресурсами; возможность координации действий между линейными и функциональными подразделениями; высокая степень специализации структурных подразделений предприятия. Недостатки структуры: необходимость для линейных руководителей постоянного согласования при решении текущих вопросов производства, экономики, кадров как с соответствующими функциональными службами, так и высшим руководством; длинная цепь команд и, как следствие, искажение коммуникаций.  Рисунок 1.3. Линейно-функциональный тип организационной структуры ДИВИЗИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ Дивизионные (от англ. division – отделение) структуры управления стали возникать к концу 20-х гг. XX в., когда резко увеличились размеры предприятий. Крупные корпорации, первыми использовавшие данные структуры управления, стали предоставлять определѐнную самостоятельность своим производственным подразделениям. За руководством оставалась стратегия развития, научно-исследовательские разработки, финансовая и инвестиционная политика. Этот тип структур сочетает централизованную координацию и контроль деятельности с централизованным управлением. Ключевые фигуры в управлении организации с дивизиональной структурой – не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения, так называемые дивизионы. Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев: по выпускаемой продукции – продуктовая специализация; по ориентации на определѐнные группы потребителей – потребительская специализация; по обслуживаемым территориям – региональная специализация. Достоинства структуры: способность обеспечить управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными друг от друга подразделениями; обеспечение большей гибкости и более быстрой реакции на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно-штабной; отделения становятся «центрами получения прибыли» при расширении границ их самостоятельности; более тесная связь производства с потребителями. Недостатки структуры: большое количество «этажей» управленческой вертикали; разобщѐнность штабных структур отделений со штабами компании; основные связи – вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки, например, волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений, и так далее.  Рисунок 1.4. Дивизионный тип организационной структуры ОРГАНИЧЕСКИЙ ТИП СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ Органические структуры управления стали развиваться с конца семидесятых годов прошлого века. Ещѐ такие структуры называются адаптивными, так как способны быстро реагировать на изменения рынка. Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, быстро приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Разновидностями структур такого типа являются матричные (программно-целевые), проектные и бригадные формы структур. МАТРИЧНЫЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ Этот вариант организационной структуры основан на программно-целевом принципе выполнения работы, который предполагает разработку программы (проекта, темы, задания) для достижения конкретной цели. Руководитель, возглавляющий программу, наделяется необходимыми правами по привлечению соответствующих производственных и функциональных подразделений на время выполнения того или иного этапа работы. При этом специалисты таких подразделений, участвующие в выполнении данного этапа программы, продолжают подчиняться своим непосредственным руководителям. При матричной структуре управления может выполняться одновременно несколько программ. Главное, чтобы для их осуществления было достаточно материальных, финансовых и квалифицированных трудовых ресурсов. Таким образом, при матричном типе организационной структуры параллельно функционируют вертикальная и горизонтальная линии исполнительной власти, что требует, в первую очередь, от менеджеров высшего звена управления чѐткой координации проводимых работ. Достоинства структуры: ориентация на выполнение конечной цели программы; межфункциональная координация деятельности; эффективное текущее планирование; рациональное использование качественных ресурсов; повышение степени контроля деятельности; разгрузка высшего руководства. Недостатки структуры: нарушение коммуникаций между постоянными и временными участниками деятельности; сложность отчѐтности и контроля деятельности; угроза двойного подчинения для сотрудников; высокие требования к квалификации персонала.  Рисунок 1.5. Матричный тип организационной структуры ПРОЕКТНЫЙ ТИП ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ Под проектом понимается любое целенаправленное изменение в системе. Это может быть освоение и производство нового изделия, внедрение новых технологий, строительство объектов и т.д. В этом случае деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированный срок начала и окончания. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определѐние его целей, формирование структуры, а также планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. Когда проект выполнен, структура его распадается, а сотрудники переходят в новый проект или увольняются. Достоинства структуры: высокая гибкость; сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами. Недостатки структуры: весьма высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта; дробление ресурсов между проектами; сложность взаимодействия большого числа проектов в компании; усложнение процесса развития организации как единого целого. Требования к оформлению работы В тетрадях для практических работ записать номер практической работы, тему, номер варианта и цель. Описать выбранную организацию, тип структуры управления, достоинства и недостатки, в карандаше вычертить схему организационной структуры управления. Контрольные вопросы Каковы достоинства и недостатки линейного типа структуры управления? Каковы достоинства и недостатки функционального типа структуры управления? Каковы достоинства и недостатки линейно-функционального типа структуры управления? Каковы достоинства и недостатки дивизионной структуры управления? Каковы достоинства и недостатки матричного типа структуры управления? Каковы достоинства и недостатки проектного типа структуры управления? |