Практическое занятие по Разделу 3. Занятие по Разделу 3 Внимание!!! Практическое занятие это занятие для углубления теоретических знаний и овладения определенными методами самостоятельной практической работы студентами
 Скачать 1.16 Mb.
|
|
Практическое занятие по Разделу 3 Внимание!!! Практическое занятие – это занятие для углубления теоретических знаний и овладения определенными методами самостоятельной практической работы студентами. В рамках Практического занятия Вам необходимо ознакомиться с каждым заданием и разобраться в приведенном решении. ЭТИ ЗАДАНИЯ НЕ НАДО ОТПРАВЛЯТЬ НА ПРОВЕРКУ!!! Задание 1 Задание. Используя справочно-правовую систему «Консультант Плюс», выбрать документ, регламентирующий логистические процессы по следующему плану: 1. Составить подборку документов по теме «Логистика». 2. Выбрать любой понравившийся документ, а в нем - любую статью по заданной теме. 3. Переместить документ в Word. 4. Отредактировать полученный документ. Решение. Выполняем работу в соответствии со следующим алгоритмом. Ход работы 1. На рабочем столе откройте справочно-правовую систему «Консультант Плюс», используя ярлык программы. 2. Откройте Карточку поиска – в поле Текст документа наберите «Логистика» – нажмите кнопку «Найти», что должно получиться см. рисунок 1. 3. Обратите внимание на дерево-список в левой части карточки поиска. Рисунок 1 – Образец выполненных 1-3 пунктов 4. Построен полный список найденных документов. 5. Перейдите в раздел «Законодательство»: Российское законодательство (Версия Проф), что должно получиться - см. рисунок 2. Рисунок 2 – Образец выполненных 4 и 5 пунктов 6. Выбираем документ – Таможенный кодекс. Откройте документ Таможенный кодекс Евразийского экономического союза, статью 204. Обратите внимание, система самостоятельно выделяет слова, которые задаются тематикой поиска. Что должно получиться - см. рисунок 3. Рисунок 3 – Образец выполненного 6 пункта 7. Перенесите текст статьи 204 в документ MSWord с помощью кнопки Экспорт в Word (предварительно выделив текст только 204 статьи), что должно получиться - см. рисунки 4 и 5. Рисунок 4 – Образец выполненного первого шага 7 действия Рисунок 5 – Образец выполненного второго шага 7 действия 8. Редактируем полученный документ. Измените шрифт документа на Times New Roman, размер шрифта 14. Абзац - интервал перед и после 0 пт, междустрочный – одинарный. Выделите цветным шрифтом (красным) наименование статьи. Что должно получиться - см. рисунок 6. Рисунок 6 – Образец выполненного 8 действия Задние выполнено – Мы получили отредактированный документ по теме «Логистика» в редакторе Word. Задание 2 Задание. Используя справочно-правовую систему «Консультант Плюс», выбрать документ по теме «Информационные ресурсы» по следующему плану: 1. Составить подборку документов по теме «Информационные ресурсы». 2. Выбрать любой понравившийся документ, а в нем - любую статью по заданной теме. 3. Переместить документ в Word. 4. Отредактировать полученный документ. Решение. Выполняем работу в соответствии со следующим алгоритмом. Ход работы 1. На рабочем столе откройте справочно-правовую систему «Консультант Плюс», используя ярлык программы. 2. Откройте Карточку поиска – в поле Текст документа наберите «Информационные ресурсы» – нажмите кнопку «Найти», что должно получиться - см. рисунок 1. 3. Обратите внимание на дерево-список в левой части карточки поиска. Рисунок 1 – Образец выполненных 1-3 действий 4. Построен полный список найденных документов. 5. Перейдите в раздел «Законодательство»: Российское законодательство (Версия Проф), что должно получиться см. рисунок 2. Рисунок 2 – Образец выполненного 5 действия 6. Откройте документ Федеральный закон от 28.12.2013 №395-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «О Государственной автоматизированной информационной системе «ЭРА - ГЛОНАСС», статью 10. Что должно получиться - см. рисунок 3. Рисунок 3 – Образец выполненного 6 действия 7. Перенесите текст статьи 10 в документ MSWord с помощью кнопки Экспорт в Word (предварительно выделив текст только 10 статьи), что должно получиться - см. рисунок 4. Рисунок 4 – Образец выполненного 7 действия 8. Измените шрифт документа на Times New Roman, размер шрифта 14. Абзац - интервал перед и после 0 пт, междустрочный –одинарный. Выделите цветным шрифтом (красным) наименование статьи. Что должно получиться - см. рисунок 5. Рисунок 5 – Образец выполненного 8 действия Задние выполнено – Мы получили отредактированный документ по теме «Информационные ресурсы» в редакторе Word. Задание 3 Задние: Создайте презентацию по теме «Информационная логистика» на основании теоретического материла, приведенного в Приложении 1. Приложение 1 Теоретические основы Информационной логистики Информационную логистику можно рассматривать, с одной стороны, как систему управления информационными ресурсами предприятия, базирующуюся на основных логистических принципах (согласованность, рациональность и точный расчет), и, с другой стороны, как поддерживающую функцию или функциональную область логистического менеджмента. Эти два подхода ни в коей степени не являются противоречивыми и могут трактоваться в качестве определений информационной логистики в широком и узком смысле слова. В первом случае информационная логистика является обеспечивающей функциональной областью логистического менеджмента или общей теории логистики. Объектом ее изучения являются информационные потоки, сопутствующие материальным потокам, а основной целью – обеспечение логистических систем информацией в нужные сроки, в нужном объеме и в нужном месте. Во втором случае информационная логистика является системой, обеспечивающей всю организацию в целом информацией исходя из логистических принципов (рациональность, своевременность, точный расчет). В основу построения логистической информационной системы должны быть заложены принципы: 1. Полнота и пригодность информации для пользователя. 2. Точность. Точность исходной информации имеет принципиальное значение для принятия правильных решений. 3. Своевременность. 4. Ориентированность. 5. Гибкость. 6. Подходящий формат данных. Формирование информационной системы в логистике осуществляется по иерархическому принципу, причем в логистических информационных системах нумерация уровней начинается с низшего. Такой принцип принят с целью обеспечения возможности наращивания информационной системы более высокими рангами и ее включения в качестве подсистемы в обобщающие системы и сети более высокого порядка, если в этом появится необходимость. В соответствии с такой структурной декомпозицией в информационных системах в логистике выделяют три уровня: 1. Первый уровень – это уровень рабочего места (в широком смысле), например, места складирования, станка для выполнения механической обработки, места или установки для помещения в тару и маркировки и др. 2. Второй уровень – это уровень производственного участка, цеха, склада и др., где происходят процессы обработки, упаковки и транспортировки грузоединиц и размещаются рабочие места. 3. Третий уровень – это система транспортирования и перемещения грузоединиц во всей производственно-сбытовой системе в целом от погрузки сырья, материалов и компонентов до доставки готовых изделий потребителям и расчетов за них. Уровни производственно-сбытовой системы и руководства, которым соответствуют свои уровни информационной системы, определяют функциональную и эксплуатационную законченность информационных подсистем. Всесторонний анализ рассматриваемого понятийного аппарата позволил сформулировать симбиозное понятие информационной логистики как науки о реализации методов сбора, обработки, хранения и распределения информации в производственно-хозяйственных системах и их окружении на основе логистических правил (повышение релевантности информации в нужном объеме, в нужное время, в нужном месте и с оптимальными издержками). Решение: Задание выполняется по следующему алгоритму. Ход работы Перед составлением презентации ознакомитесь, пожалуйста, с основными правилами ее оформления: 1. Первый слайд – титульная страница. 2. Второй слайд – основная часть (несколько разделов или блоков информации). 3. Последний слайд – заключение, выводы, итоги. Оформление презентации Оформляем презентацию единым шрифтом. Другим шрифтом и цветом можно выделить цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много). Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом или подчеркиванием, а также цветным текстом. Цвет фона презентации Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе. Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка). Текст в презентации должен быть краткий и четкий Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Размер шрифта Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше. Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе. Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта). Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24. Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания. Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра). Изображения в презентации Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.) Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность, и они должны сменяться текстом. Создаем презентацию: 1. На рабочем столе щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем последовательно: «Создать» – Презентацию Power Point Microsoft Office. 2. Меню «Главная» – «Создать слайд» – Титульный слайд. 3. Заголовок слайда 1 – Информационная логистика 3.1 Шрифт – Times New Roman 3.2 Размер шрифта – 54 3.3 Цвет текста – черный 3.4 Примените подчеркивание 4. Подзаголовок слайда 1: Подготовил (а) студент (ка) ЧПОУ Финансово-экономического колледжа, укажите свою фамилию и инициалы (в примере фамилия и инициалы написаны произвольно) 4.1 Выравнивание текста – по правому краю 4.2 Шрифт – Times New Roman 4.3 Размер – 20 5. К слайду 1 примените дизайн. Выберите последовательно: меню «Дизайн» – тема Городская – нажмите кнопку ОК. Что должно получиться (рисунок 1) Рисунок 1 – Титульный лист (слайд 1) 6. Для создания слайда 2 переходим в меню «Главная» – Создать слайд – Заголовок и объект. 7. Указываем заголовок – Основные понятия, объект и цели 7.1. Шрифт – Times New Roman 7.2. Размер шрифта – 40 7.3. Начертание к выделенному тексту – полужирный 8. Текст слайда – выбираем на самом слайде меню «Вставить рисунок Smart Art» – Простой блочный список – ОК. 9. В закладке «Конструктор» на панели инструментов выбираем «Изменить цвета» – Акцент 2. 10. На слайде 2 вырезаем пятый блок, так как информация должна быть отражена только в четырех блоках. 11. Между блоками установите логическую взаимосвязь с помощью фигуры «Стрелка» (меню Вставка на панели инструментов – Фигуры – Стрелка). Что должно получиться (рисунок 2) Рисунок 2 – Пример оформления слайда 2 12. Создаем слайд 3 (по принципу слайда 2). 13. Заголовок «Принципы информационной логистической системы» 13.1 Шрифт – Times New Roman 13.2 Размер шрифта – 40 13.3 Выравнивание – по левому краю 13.4 Начертание к выделенному тексту – полужирный 14. Так как в тексте (приложении 1) указано 6 принципов, то необходимо подобрать блок из рисунков Smart Art для всех. Например, вертикальный ломаный процесс. При этом три блока нужно вырезать. 15. Измените цвет на Акцент 2. Каждый принцип должен иметь нумерацию. 15.1 Шрифт в блоках – Times New Roman 15.2 Размер шрифта – 16. Что должно получиться (рисунок 3) Рисунок 3 – Пример оформления слайда 3 16. Создаем слайд 4 (по принципу слайда 2 и 3). 17. Заголовок слайда – Уровни информационных систем в логистике. 17.1 Шрифт – Times New Roman 17.2 Размер шрифта – 40. 17.3 Начертание к выделенному тексту – полужирный 18. Текст слайда – блок из рисунков Smart Art – Список со смещенными рисунками. Необходимо вставить три рисунка для каждого уровня (приложение 2). Перед оформлением слайда, рисунки необходимо скопировать на рабочий стол. Приложение 2 Рисунки для трех уровней 18.1 Примените форматирование для первого блока: Шрифт – Times New Roman, Размер шрифта – 20. Подпись первого блока – Первый. 18.2 Примените форматирование для второго блока: Шрифт – Times New Roman, Размер шрифта – 16. Подпись второго блока – Второй. 18.3 Примените форматирование для третьего блока: Шрифт – Times New Roman, Размер шрифта – 18. Подпись третьего блока – Третий. Что должно получиться (рисунок 4) Рисунок 4 – Пример оформления слайда 4 19. Создаем слайд 5 (по принципу 2, 3 и 4). 20. Заголовок – Вывод. 21. В текстовую часть слайда необходимо скопировать или перепечатать текст (последний абзац приложения 1). 21.1 Выравнивание текста – по центру 21.2 Заливка фигуры – Сине –зеленый, Акцент 2, более светлый оттенок 40% 21.3 Контур фигуры – Сине –зеленый, Акцент 2, более темный оттенок 25% 21.4 Заготовка – Тень – Снаружи – по центру со смещением. Что должно получиться (рисунок 5) Рисунок 5 – Пример оформления слайда 5 Работа выполнена |