отчет агау документооборот. 1. Общая характеристика организации 4

• Название: 1. Общая характеристика организации 4
• Дата: 30.01.2023
• Размер: 49.98 Kb.
• Имя файла: отчет агау документооборот.docx
• Тип: Документы; #912356
• страница: 1 из 6

Содержание

1.Общая характеристика организации 4

1.1Основные сведения и организационная структура организации 4

1.2. Анализ системы управления организации 5

1.3 Документирование управленческой деятельности организации 13

1.4 Правовое обеспечение деятельности организации 18

2. Анализ проблем управления и разработка предложений по их решению в организации 23

2.1 Анализ проблем управления в организации 23

2.2Преддипломные предложения по решению проблем управления в организации 25

В настоящее время разработано достаточно много новых версий программ ЭДО, имеющих перспективы. Среди них системы – "1С", "Парус", "СБИС", " Контур.Диадок", " А2Б СЭД", " Астрал.ЭДО и многих других. Работая с программой ЭДО организация будет иметь возможность свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов. 31

Наиболее удобной для работы в МБОУ «СОШ №120» является программа ЭДО «СБИС». На данный момент организация уже работает в этой системе, но использует не все возможности программы. Например, платформа дает возможность подписывать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП), такие как договора, товарные накладны, акты и др. 31

Так же будет удобен электронный архив. Электронные документы автоматически загрузятся в архив, а бумажные можно загрузить в виде сканов (их принимает даже налоговая служба). Удобные средства поиска нужного документа и продуманная структура хранения документов существенно облегчат работу. Хранить архив можно как удобно – в защищенном «облаке «СБИС»» или на сервере организации, чтобы пользоваться в любое время без интернета. 31

Выводы и предложения 32

Библиографический список 33

1.Общая характеристика организации

1.1Основные сведения и организационная структура организации

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №120»

Сокращенное наименование: МБОУ «СОШ №120»

Дата создания организации: 01.09.1989 г.

Адрес фактический и юридический: 656065, Барнаул, ул. Солнечная Поляна,51.

1 сентября 1989 года школа распахнула свои двери для учащихся. Чтобы это было возможно, учителя без выходных чистили, красили, отмывали школу

Первое время учились в три смены, потому что учеников было более двух тысяч. Постепенно складывался сплоченный коллектив учащихся и учителей, которые решали совместные задачи и добивались поставленных целей. Первым директором школы был Мартынов Михаил Адамович, который подобрал молодой работоспособный коллектив. Несколько преподавателей работают в школе с первого дня её основания.

Результатом учебной деятельности стали победы наших учеников в предметных олимпиадах, научно-практических конференциях, конкурсах различных уровней. Ежегодно из стен школы выходят учащиеся- медалисты, показавшие высокий уровень своих достижений.

Воспитательная работа является важной составляющей учебно- воспитательного процесса. В течении многих лет работал «Хобби - центр», который привлекал внимание большим количеством кружков. Самыми известными стали КВН команда «Адреналин» и хореографический ансамбль «Сюрприз», ставший прославленным не только в городе и крае, но и в стране. До сих пор дети с удовольствием посещают занятия этого коллектива.

Администрация школы создаёт благоприятные условия для проведения учебно-воспитательного процесса.

Школа оснащена современным оборудованием. Педагогический коллектив работает по новым технологиям, учитывая реалии современной жизни. Каждый год мы принимаем новых учеников, среди которых много детей наших выпускников.

1.2. Анализ системы управления организации

Учредителем Учреждения и собственником его имущества является

городской округ - город Барнаул Алтайского края.

К полномочиям Учредителя относятся:

1) организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам в муниципальных образовательных организациях (за исключением полномочий по, финансовому обеспечению реализации основных общеобразовательных программ в соответствии с федеральными государственными — образовательными, стандартами);

2) организация предоставления дополнительного образования детей в муниципальных образовательных организациях (за — исключением дополнительного образования детей, финансовое обеспечение которого осуществляется органами государственной власти субъекта Российской Федерации);

3) создание условий для присмотра и ухода за детьми содержания детей в муниципальных образовательных организациях;

4) осуществление функций и полномочий учредителя подведомственных организаций, утверждение их уставов, а также изменений и дополнений к ним, внесение предложений в администрацию города по их созданию и ликвидации, принятие решений о их реорганизации, в соответствии муниципальными правовыми актами;

5) обеспечение содержания зданий и сооружений муниципальных образовательных организаций, обустройство прилегающих к ним территорий:

6) учет детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, закрепление муниципальных образовательных организаций за конкретными территориями города Барнаула;

7) осуществление иных установленных Федеральным законом от

29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» полномочий в сфере образования.

Учреждение самостоятельно в формировании своей структуры, если

иное не установлено федеральными законами.

Учреждение может иметь в своей структуре различные структурные подразделения, обеспечивающие осуществление образовательной деятельности учетом уровня, вида и направленности реализуемых образовательных программ, формы обучения и режима пребывания учащегося (библиотеку, музей, интернат, психологическую и социально-педагогическую службу н иные предусмотренные локальными нормативными актами Учреждения структурные подразделения).

Структурные подразделения не являются юридическими лицами и действуют на основании Устава Учреждения и положения о соответствующем структурном подразделении, утвержденного директором Учреждения, и не наделяются имуществом,

Единоличным исполнительным органом Учреждения является директор.

Директор назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Учредителя в соответствии действующим трудовым законодательством на основании срочного трудового договора.

Права и обязанности директора Учреждения, его компетенция в области управления Учреждением определяются в соответствии законодательством об образовании и Уставом Учреждения.

Директор осуществляет руководство деятельностью Учреждения в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом и несет ответственность за руководство образовательной, научной, воспитательной работой и организационно-хозяйственной деятельностью Учреждения.

К компетенции директора Учреждения относятся вопросы осуществления руководства деятельностью Учреждения за исключением вопросов, отнесенных федеральными законами, законодательством Алтайского края к компетенции Учредителя и иных органов

Директор Учреждения без доверенности действует от имени Учреждения, в том числе:

- в соответствии с федеральными законами и нормативно-правовыми актами Алтайского края, городского округа - города Барнаула заключает гражданско-правовые и трудовые договоры от имени Учреждения, утверждает штатное расписание Учреждения, утверждает должностные инструкции работников Учреждения и положения о подразделениях:

- утверждает годовую и бухгалтерскую отчетность и внутренние документы, регламентирующие деятельность Учреждения;

обеспечивает открытие лицевых счетов в органах казначейства РФ по Алтайскому краю, обеспечивает своевременную уплату налогов и сборов в. порядке и размерах, определяемых налоговым законодательством Российской Федерации, представляет в установленном порядке статистические, бухгалтерские и иные отчеты;

- утверждает локальные акты Учреждения, выдает доверенности на право представительств от имени Учреждения, в том числе доверенности с правом передоверия, издает приказы и распоряжения;

- в соответствии с федеральными законами определяет состав и объем

сведений, составляющих служебную тайну, а также устанавливает порядок ее защиты и обеспечивает сё соблюдение;

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности Учреждения, контролирует работу и обеспечивает эффективное взаимодействие структурных подразделений Учреждения;

- планирует и организует работу образовательной деятельности Учреждения в целом, осуществляет контроль за ходом и результатами образовательной деятельности, отвечает за качество и эффективность работы Учреждения;

- организует работу по исполнению решений органов государственно- общественных Форм управления Учреждением, коллегиальных органов управления Учреждением:

- организует работу по подготовке Учреждения к лицензированию образовательной деятельности;

- принимает на работу и увольняет педагогических и иных работников

учреждения:

- устанавливает заработную плату работников Учреждения в соответствии Положением об оплате труда, в том числе надбавки и доплаты к должностным окладам, порядок и размер их премирования.

- утверждает основные образовательные программы, дополнительные образовательные программы, в том числе учебные планы, календарные учебные графики работы, расписания занятий и педагогическую нагрузку работников:

- издает приказы о приёме, переводе и отчислении учащихся;

- обеспечивает охрану жизни и здоровья учащихся и работников;

- оказывает помощь и содействие в работе творческих и спортивных объединений и организаций, учащихся Учреждения;

- решает иные вопросы деятельности Учреждения, не отнесенные к компетенции коллегиальных органов управления и Учредителя

Директор вправе приостановить решения коллегиальных органов: управления Учреждения в случае их противоречия действующему законодательству.

Директор Учреждения имеет право:

- на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации;

- на досрочное назначение страховой пенсии по старости в порядке установленном законодательством Российской Федерации;

- на другие права в соответствии законодательством Российской

Федерации.

.Директор Учреждения обязан:

- обеспечивать в полном объеме выполнение муниципального задания:

- обеспечивать систематическую работу по повышению к предоставляемых Учреждением муниципальных и иных услуг

- обеспечивать составление и выполнение в полном объеме плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения в соответствии с порядком, определенным Учредителем

- обеспечивать составление отчетов о результатах деятельности и об управление закрепленного за организацией на праве оперативного управления имущества в соответствии требованиями, установленными Учредителем:

- обеспечивать целевое и рациональное использование бюджетных средств, в том числе субсидий на оказание услуг (выполнение работ), субсидий на иные цели, и соблюдение Учреждением финансовой соответствии с федеральными законами;

- обеспечивать исполнение договорных обязательств по оказанию услуг и выполнению работ:

- обеспечивать сохранность, рациональное использование имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Учреждением.

Заместители директора, руководители структурных подразделений и главный бухгалтер назначаются на должность приказом директора Учреждения.

В Учреждении формируются коллегиальные органы управления, к которым относятся: Общее собрание работников Учреждения, Управляющий совет Учреждения, Педагогический совет Учреждения, Общешкольная родительская конференция Учреждения, Совет учащихся Учреждения.

В Учреждении действует профессиональный союз работников Учреждения.

Высшим коллегиальным органом управления Учреждением является Общее собрание работников Учреждения (далее — Общее собрание).

Участниками Общего собрания являются все лица. находящиеся на оплачиваемой работе в Учреждении, на основании заключенных с данными лицами трудовыми договорами

Срок полномочий Общего собрания - бессрочно.

Общее собрание считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа работников. Решения Общего собрания принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов Общего собрания.

Решения Общего собрания согласовываются директором Учреждения, обязательны для выполнения членами коллектива и администрацией Учреждения.

Общее собрание проводится не реже 1 раза в год.

Ведение Общего собрания возлагается на председательствующего, избираемого Общим собранием ежегодно на первом заседании. Повестка собрания и порядок рассмотрения вопросов, включенных в повестку собрания, определяются соответствующим решением Общего собрания. Решение Общего собрания считается принятым, если за него проголосовало более половин присутствующих на Общем собрании работников

Компетенция Общего собрания

-принимает локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения с работниками Учреждения, в том числе коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка Учреждения;
-избирает прямым открытым голосованием членов Управляющего совета Учреждения:

создаст постоянные и временные комиссии по различным направлениям

работы;

рассматривает вопрос об укреплении и развитии материально технической базы Учреждения.

Педагогический совет Учреждения (далее - Педагогический совет) является руководящим органом в Учреждении для рассмотрения основополагающих вопросов образовательного процесса. Срок полномочий

Педагогического совета - бессрочно.

Главными задачами Педагогического совета являются: реализация государственной политики по вопросам образования, направление деятельности педагогического коллектива Учреждения на совершенствование образовательной деятельности, внедрение в практику достижений педагогической науки и передового педагогического опыта, решение вопросов об освоении основных общеобразовательных программ Учреждения, имеющих государственную аккредитацию.

В состав Педагогического совета входят: директор, его заместители, все педагогические работники.

Организационной формой деятельности Педагогического совета являются заседания, созываемые и проводимые по мере необходимости, но не реже четырех раз в год.

Педагогический совет избирает из своего состава председателя и секретаря на учебный год. Секретарь Педагогического совета ведет протоколы

заседаний Педагогического совета и работает на общественных началах.

Управляющий совет Учреждения (далее - Совет) является коллегиальным органом управления, обеспечивающим демократический государственно-общественный характер управления Учреждением

Совет осуществляет свои функции и права от имени всего трудового коллектива, коллектива учащихся и их родителей,
Совет избирается сроком на два года в количестве 13 человек.

Председатель, его заместитель и секретарь избираются на первом заседании.

Совет создается с использованием процедур выборов, назначения и кооптации. С использованием процедуры выборов в Совет избираются представители родителей (законных представителей) учащихся (5 человек) работников Учреждения (3 человека) и учащихся 10-11 классов (2 человека).

Административно-хозяйственные, учебно-вспомогательные работники, осуществляющие вспомогательные функции, обязаны добросовестно и своевременно выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать Устав Учреждения, Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения;

- выполнять установленные нормы труда;

- соблюдать правовые, нравственные и этические нормы;

- выполнять требования охраны труда, противопожарной безопасности

обеспечение охраны жизни и здоровья учащихся в период образовательных отношений;

- принимать меры предосторожности для предупреждения несчастных случаев с учащимися, работниками и другими гражданами, посетившими Учреждение;

- бережно относиться к имуществу Учреждения;

- своевременно и точно исполнять распоряжения директора Учреждения;

- соблюдать права и свободы участников образовательных отношений;

- проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя;
- уважать личность ребенка, его права на выражение мнений и убеждений, поддерживать дисциплину на основе уважения человеческого достоинства методами, исключающими физическое и психическое насилие по отношению к учащимся:

- проходить в установленном законодательством Российской Федерации

порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда:

- другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией, законодательством Российской Федерации.