КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине: «Трудовое право» Тема: «Особенности трудового договора с руководителем организации». Пугина Я.С. курс.Трудовое право. Особенности трудового договора с руководителем организации
 Скачать 0.87 Mb.
|
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА (РОСАВИАЦИЯ) ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ» Факультет: заочный Кафедра: Транспортного права КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине: «Трудовое право» Тема: «Особенности трудового договора с руководителем организации» . «К защите допущен» «К защите не допущен» Заведующий кафедрой ___№33___ _____к.ю.н., доцент ______________ (ученое звание, степень) _________________ _Лебедева М.Ю. (подпись) (фамилия, и. о.) Исполнитель: Пугина Яна Сергеевна (фамилия, и. о.) Учебный шифр: ПрОСВТ 0918.2672 Руководитель: кандидат юр. наук, доцент (ученое звание, степень) Стародубцев Юрий Ильич (фамилия, и. о.) Процент оригинальности работы по справке в системе Антиплагиат» Проверка выполнена _______________ дата. ФИО г. Санкт-Петербург 2020 г. 2 Аннотация Курсовая работа по теме «Особенности трудового договора с руководителем организации», состоит из введения, трех глав и заключения, а также списка использованной литературы. Первая глава раскрывает теоретические понятия трудового договора и трудового договора с руководителем организации. Во второй главе рассмотрим особенности ТД с руководителем организации. В третьей главе приведен пример трудового договора с генеральным директором. В заключении сделаем выводы. При написании работы было использовано 18 источников, среди которых как нормативно-правовая литература, учебники, научные статьи, интернет - ресурс. Курсовая работа содержит 48 страниц. 3 Содержание Введение…………………………………………………………………………...4 Глава 1. Что это за должность – генеральный директор……………………….5 1.1. Понятие трудового договора……………………………..……………….11 1.2. Понятие трудового договора с руководителем организации (гендиректором)………………………………………………………….…...16 1.3. Заключение трудового договора с генеральным директором………….18 1.4. Права руководителя………………………………………………………..20 1.5. Обязательства представителей организации……………………………..20 1.6. Обязательства руководителя……………………………………………….21 1.7. Назначение на должность руководителя………………………………….21 1.8. Форма и содержание трудового договорα с руководителем организации……………………………………………………………………...22 1.9. Оформление приказа о приеме на работу………………………………….27 1.10. Оплата по трудовому договору с руководителем организации…………..29 1.11. Режим труда и правила предоставления отпуска по договору……….....29 1.12. Конфиденциальность………………………………………………………..29 1.13. Ответственность сторон…………………………………………………….30 Глава 2. Особенности заключения договора…………………………………..30 2.1. Срок действия трудового договора………………………………………..33 2.2. Процедура прекращения трудового договорα с руководителем организации………………………………………………………………………..34 Глава 3. Пример трудового договора с руководителем…………………………40 Заключение…………………………………………………………………………46 Список литературы…………………………………………………………………47 4 Введение В любой организации от государственной до коммерческой есть руководитель - директор или генер а льный директор, президент или управляющий директор. В некоторых случаях полномочия единоличного исполнительного орг а н а могут быть переданы управляющей компании. Но в данной работе мы будем рассматривать, классическое подчинение и прямое управление в лице генерального директора. Рассмотрим такие вопросы, как: “что такое сама должность - генеральный директор”, “какими качествами должен обладать кандидат”, “что такое трудовой договор” и разные нюансы и специфику заключения с руководителем организации. Так вот исполнительские и руководящие функции директора дост а точно специфичны. В его ведении право решать вопросы: от обеспечительных функций до трудовых отношений с подчиненными. Если это небольшая фирма, то в компетенции директора укомплектование кадровым составом: прием на работу соискателей, собеседования, оформление, далее премирование или взыскание, и увольнение. Если крупная, то обычно такие функции им делегированы в отдел кадров, но даже в таком случае, его виза на документах и контроль сохраняются. Но в то же время сам директор является наемным работником и трудится по договору с юридическим лицом. В Трудовом кодексе РФ прописаны и установлены правила для руководителей организации. Такие как: более сложный порядок поиска и выбора кандидатуры на должность (на конкурсной основе), самая высокая материальная ответственность, и открытый список оснований для увольнения. Должность директора компании нельзя недооценивать! Это столп любой организации, так как от его личностных и лидерских качеств зависит успешность организации как бизнес - системы. Поэтому так важно прописать и указать все условия в трудовом договоре с руководителем организации. Целью данной работы является рассмотрение и анализ основных особенностей заключения и прекращения трудового договора с руководителем организации. 5 Глава 1. Генеральный директор – что это за должность Генеральный директор – это столп компании, лидер, который осуществляет общее руководство всей организации или предприятия. Естественно это одна из самых ответственных должностей. Так как он наделен фактически всеми полномочиями для управления и развития компании. В связи с этим к ее соискателям предъявляются особенно высокие и серьезные требования относительно как их личных качеств, так и знаний и навыков, которыми те обладают. Давайте рассмотрим подробнее, какими правами и обязанностями он обладает. Компетенции гендиректора. Генеральный директор (руководитель организации) – это управляющий, контролирующий и строящий всю деятельность предприятия. Его ответственность затрагивает все сферы жизнедеятельности и существования компании: финансовую, безопасность, принимать ключевые решения в ведению бизнеса к успеху и благосостоянию. И если все движется вперед и развивается, то это высококлассный специалист и директор высочайшего уровня, как управленец и лидер. Какие требования предъявляются к соискателям на должность гендиректора Соискателю, планирующему занять место генерального директора, важно понимать, что к таким кандидатам предъявляются особенно высокие требования. Конечно, это объясняется тем, что должность предполагает большую ответственность. Рассмотрим ключевые моменты, которыми должен обладать претендент: 6 Полный перечень функций генерального директора Управленец, претендент, на место гендиректора, должен иметь представления о том, какие функции обычно возлагаются на это должностное лицо: - Контроль, соблюдение и ведение бизнеса в рамках законодательной базы РФ; - Руководство, контроль производственно-хозяйственной жизнедеятельности организации с соблюдением положений Устава; - Осуществление целевых организационных мер для достижения эффективной и слаженной работы всех структурных звеньев компании; - Обеспечение и контроль исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы. Список должностных обязанностей гендиректора Обязанности гендиректора, как правило, прописываются в его должностной инструкции. Этот важный документ необходимо тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Более конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности. Но также можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты: 7 - Осуществлять организацию и контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы; - Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов; - Формировать и организовывать мероприятия, в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим госорганам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений); - Вести контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия; - Формирование и комплектование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты; - Обеспечение всеми нужными ресурсами материально-вещественной формы для бесперебойной работы компании; - Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации; - Гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов при необходимости участия в судебных процессах; - Осуществлять контроль за: надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей; - Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения; - Своевременное обеспечение подчиненных актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений). Какими правами обладает генеральный директор Рассмотрим основные права и полномочия гендиректора: 8 - Согласование и визирование всех документов деятельности компании; - Самостоятельное принятие решений в пределах своей компетенции; - Заключение и прекращение действия договоров от имени компании (это относится и к трудовым договорам); - Утверждение важных внутренних документов фирмы, регламентирующих основные аспекты ее деятельности: Правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и штатное расписание и т.д.; - Проведение мероприятий, касающихся сохранности ресурсов компании (в том числе, и финансовых); - Формирование на свое усмотрение штата посредством увольнения и найма работников; - Наложение санкций (как дисциплинарного, так и материального характера) на подчиненных; разумеется, такие решения должны быть регламентированы законодательными актами; - Формирование системы оплаты труда для сотрудников, в том числе, организация поощрений (система премирования или бонусов); - Определение повестки дня для заседания совета директоров либо собрания акционеров фирмы. Какая же ответственность лежит на генеральном директоре Генеральный директор – это самая ответственная должность на всем предприятии. Руководитель такого высокого уровня наделен обширными правами и полномочиями, что предполагает и множество обязанностей. Итак, гендиректор, несет ответственность и отвечает (то есть может быть подвергнут санкциям в случае нарушений) за следующие моменты: - Ущерб, который может понести фирма в процессе ее функционирования, если эти убытки явились результатом неправильных действий (либо халатного бездействия) руководителя в ходе исполнения им своих должностных обязанностей; 9 - Распространение конфиденциальных сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной; такое поведение способно нанести серьезный ущерб организации и потому считается не допустимым и подлежит наказанию; - Несвоевременное либо недобросовестное выполнение служебных функций, халатное отношение к должностным обязанностям. Руководитель компании ответственен за успешность компании в целом. Только от его действий и решений во многом зависит судьба субъекта. Это самое важное, что должен понимать человек, еще только собирающийся вступить в должность. Зарплата генерального директора: из чего складывается Зарплата генерального диктора самая высокооплачиваемая в организации. Так как на нем лежит вся ответственность за “жизнь” фирмы, как таковой. По штатному расписанию, она может быть сдельной, может быть единовременной. Минимальная зарплата генерального директора Генеральный директор также является сотрудником предприятия. Соответственно, и его заработок определяется в соответствии с теми же законодательными нормами, что и зарплата всех трудящихся граждан. Никаких таких особых правил и актов для руководящего состава не предусмотрено. Важно! Самая минимальная зарплата которая может быть установлена гендиректору или любому другому сотруднику – это прожиточный минимум, устанавливаемый государством. Прожиточный минимум – величина переменная. На 2020 год размер федерального минимума (то есть обязательного на всей территории РФ) – 12 130 рублей. В регионах могут быть установлены свои лимиты. Важный момент – они не должны быть ниже федерального уровня. Выше могут, а вот ниже уже нельзя. Так, например, в г. Москве прожиточный минимум устанавливается обычно на более высоком уровне. Что составляет с 2020 года - 20 195 рублей, в г. Санкт – Петербурге на данный момент – это 11 561 руб. 90 коп. В некоторых случаях зарплата директора индексируется на региональный коэффициент, действующий на некоторых территориях РФ. 10 Зарплата гендиректора может быть сдельная и состоять из оклада и премии, также как и зарплата всех сотрудников. Для руководителей утверждается и разрабатывается своя система мотивации. Такие бонусы начисляются за достижение определённых показателей работы фирмы (конкретный их перечень определяется особенностями области функционирования предприятия). Если организация пока не действует: Можно ли устроить гендиректора на полставки? Довольно часто возникают ситуации, когда компания уже зарегистрирована и фактически существует, но деятельность как таковую еще не ведет. Руководитель, гендиректор, в такой фирме необходим – ведь в его компетенции находится утверждение важных документов, но желание сэкономить вполне объяснимо. Поэтому достаточно часто возникает закономерный вопрос – может ли лицо в должности генерального директора быть устроено на полставки? Что может позволить существенно сэкономить на зарплате и связанных с ней обязательных отчислениях в бюджет. Законодательство выступает на этот счет однозначно. В [статье 93 ТК РФ], регламентирующей вопрос неполного рабочего времени, нет никаких ограничений для руководителей. И соответственно, в их отношении действует общее правило: по соглашению сторон гендиректору может быть установлен либо неполный рабочий день, либо сокращенная неделя. В таких случаях с руководителями более предпочтителен именно первый вариант (неполный день). Это и позволит исключить ситуации, при которых важные документы подписаны в директорский выходной по графику. Может ли генеральный директор работать по совместительству у другого работодателя И этот момент регламентирован [статьей 276 ТК РФ]. Закон РФ не ограничивает право гендиректора совмещать работу руководителя с трудовыми обязанностями у другого работодателя. Однако и здесь существует оговорка – такая ситуация должна быть одобрена уполномоченным органом юрлица либо владельцем имущества фирмы. Если никаких возражений нет, то директор спокойно может быть оформлен на неполную ставку трудиться по совместительству в другой организации. 11 Поэтому, соответственно, если гендиректор является учредителем в единственном лице, то никакие дополнительные разрешения ему не требуются. Допустимы и достаточно часты даже ситуации, когда одно и то же лицо является одновременно гендиректором сразу нескольких фирм. 1.1. Понятие трудового договора Теперь давайте рассмотрим понятие Трудовой Договор (далее по тексту – ТД) с юридической точки зрения. Юридически – это соглашение о наемном труде, которое служит основанием возникновения трудовых правоотношений, как организационно-правовая форма занятости гражданина. Как центральный институт трудового права, регулирующий порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора. Определение трудового договор а установлено в [ст. 56 ТК РФ]. В самом определении указываются стороны договора и основные его признаки. И самое важное – в РФ ТД является и рассматривается как единственный способ оформления трудовых отношений между сторонами. Особо место занимает, что трудовые правоотношения устанавливаются по обоюдной и свободной в праве выбора договоренности. Что бесспорно соответствует конституционным принципам свободы труда и запрета принудительного труда. Для того чтобы заключить ТД - необходимо свободное волеизъявление обеих сторон. Следовательно, понятие свободы труда включает в себя: право на труд, который каждый свободно выбирает, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельнос- ти по собственному желанию. Из чего вытекает, что другая сторона, работодатель, также свободен в выборе трудового договор а . Однако константой в сфере трудовых отношений и их регулировании является государство РФ. Для регулирования используются такие приемы, как частноправовые, так и публично правовые. Поэтому, в некоторых случаях, право работодателя на выбор работника ограничивается (в интересах работника). Субъектами трудовых правоотношений являются: работник и работодатель. Для ТД особую важность и специфику составляет содержание и совокупность условий, на которых он заключен. Такие понятия, как трудовой договор и трудовое правоотношение – очень близкие, взаимосвязанные правовые категории, но не совпадающие: ТД - это обоюдное соглашение, а трудовое правоотношение - это юридическая связь, возникающая на основе данного соглашения, между работником и работодателем в виде субъективных прав и обязанностей каждого. А также, так как содержание правоотношений определяется не только трудовым договором, но и законами, нормативными правовыми актами, локальными актами, 12 то оно намного богаче, чем содержание трудового договора. Что же отграничивает ТД от смежных гражданско – правовых договоров, также связанных с трудом (договор подряда, возмездного оказания услуг и т.д.)? Это отличия между особым субъектным составом и содержанием. Давайте рассмотрим важный вопрос о разграничении трудового договора и гражданско-правовых договоров с теоретической и практической точек зрения. Так вот с теоретической точки зрения это самостоятельная отрасль трудового права. А с практической точки зрения нужно обязательно уметь разгра- ничивать указанные договоры, так как они влекут разные правовые последствия. Здесь отметим, что заключение ТД приводит к распространению на работника норм трудового законодательства, содержащих широкий круг гарантий и компенсаций (право на отпуск, на ограничение рабочего времени, на оплачиваемый больничный лист и т. п.). А при заключении гражданско-правовых договоров лица оказываются вне сферы действия трудового права, и уровень их соци а льной защищенности снижается. Иногда работодатели, стремясь избежать обязанностей по предоставлению работникам социальных гарантий, оформляют трудовые отношения с помощью гражданско-правовых договоров. Но [ст. 11 ТК РФ] предусматривает, что если в судебном порядке будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательств а . В таком случае положения трудового законодательств а применяются с момента фактического допущения лица к выполнению обязанностей по договору [ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ]. Рассмотрим следующие особенности трудового договора, позволяющие выделить его от иных договоров. 13 4 • Условия возмездности в ТД – имеет особый характер. Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и в полном размере. Это именно заработная плата, а не «цена договора», как в гражданском праве. Особенности заработной платы в том, что государство устанавливает минимальную заработную плату, минимальный размер доплат и надбавок, определяет периодичность выплаты - не реже двух раз в месяц, ограничивает основания и размеры удержаний из заработной платы. Работник вправе рассчитывать на оплату его трудα, даже если он по каким-то уважительным причинам не выполняет свою работу. 5 • Формы занятости граждан России имеют большое разнообразие. Это не только работα по ТД, но и служба в Вооруженных силах РФ, занятие предпринимательской деятельностью, занятие творческим трудом, выполнение работ по гражданско-правовым договорам. Однако основной формой привлечения к труду является трудовой договор. Суть трудового договора состоит в том, что он устанавливает условия труда каждого работника и тем самым индивидуализирует трудовые отношения применительно к конкретным субъектам. Договорному регулированию трудовых отношений придается важное значение, о чем свидетельствует выделение его в отдельную статью Трудового кодекса. ТД выступает в роли регулятора трудовых и иных отношений, связанных с трудом. Договорное регулирование - свидетельство усиления гибкости правового регулирования трудовых и иных связанных с ними отношений. Трудовой договор служит основанием установления трудовых правоотношений, базой для их существования и развития. 6 • Социально-экономическая роль трудового договора заключается в том, что он выступает основной формой реализации свободы труда (права на выбор занятости и права распоряжаться способностью к труду). При этом работа по трудовому договору - наиболее распространенный вариант занятости. 14 В связи с нынешней сложившейся эпидимиологической ситуацией от короновирусной инфекции Covid-19, многим компаниям пришлось перевести сотрудников на дистанционную и удаленную работу. В связи с пандемией коронавируса удаленный способ работы стал наиболее актуальным. Некоторые руководители регионов, как например, Мэр Москвы Собянин С.С., даже обязали работодателей перевести часть сотрудников на удаленную работу, если для этого есть возможность. В том числе и перейти директорам и руководителям. В связи с этим появились новые нюансы в трудовых отношениях: составление дополнительных соглашений с работниками. Как организовать удаленную работу в связи с коронавирусом — пошаговая организация Дистанционная работа подразумевает выполнение работниками своих должностных обязанностей за пределами организации. В большинстве случаев — дома. Переход на удаленку существенно меняет производственные условия работы, но, как мы смогли увидеть в период пандемии, это стало вынужденной мерой. Но даже вынужденное должно быть оформлено правильно и законодательно верно. По этой причине работодателям важно с особым вниманием подойти к организации удаленной работы в условиях коронавируса. В Трудовом кодексе РФ дистанционный способ работы (вне места нахождения работодателя) предусмотрен, но прописан нечетко. Для оформления используется дополнительное соглашение с сотрудником в котором отдельно прописывается: режим работы, порядок контроля, выдачи заданий, компенсации дополнительных затрат и т.д. Переход на удаленную работу оформляется приказом по кадрам. Выпускается приказ о переводе на дистанционную работу в связи с пандемией. Никаких гособразцов утвержденных нет, поэтому данная форма может быть разработана каждой организацией самостоятельно с учетом своей специфики. Порядок действий при переводе на удаленку Приказ — это распорядительный акт, как правило изданный в конце оформления кадровых решений. Чтобы осуществить перевод на удаленную работу, необходимо следующее: 15 самое главное – это обоюдное и добровольное согласие с сотрудником. Каждая сторона вправе проявлять инициировать данный вопрос. обязательно подписать допсоглашение с сотрудником, так как меняются условия труда. В допосглашении фиксируются следующие вопросы: новые условия работы, определение режим труда и отдыха, размер оплаты, порядок электронного документооборота, порядок контроля за выполнением работы, порядок обеспечения средствами и информацией, размер компенсации за использование личного имущества и т.д. Некоторые юристы рекомендуют получить наряду с заключением соглашения отдельное согласие на перевод на дистанционную работу в связи с Covid - 19; и издать сам приказ на перевод данного сотрудника на удаленный режим работы. Когда согласие не обязательно Следует учесть, что в большинстве регионов для части сотрудников удаленка является обязательной. Так, в Москве приказ на перевод на дистанционную работу сотрудника старше 65 лет должен быть издан даже без его согласия. В частности, это можно сделать на основании ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ на срок до месяца. Если потом работник не выразит согласия на удаленку, его можно уволить по ст. 74 ТК РФ. Правда есть нюанс, что по этой статье необходимо предупредить работника об изменении условий труда за два месяца под роспись. Приказ: содержание и оформление После обоюдных договоренностей между сторонами – оформляется приказ на перевод на удаленную работу. Оформление производится в произвольной форме, с учетом специфики каждой компании. Но есть основные реквизиты обязательного характера: - фирменный бланк организации; - дата, номер документа; - описание в преамбуле, с указанием причины перевода, в данном случае ‘пандемия’ ; - основная часть состоящая из перечня переходящих работников, с указанием сроков работы. иных особенностей перевода.; - подпись директора; - подписи переводимых работников, свидетельствующие об их ознакомлении с приказом. 16 1.2. Понятие трудового договора с руководителем организации Генеральный директор является физическим лицом, которое выполняет функции ее единоличного исполнительного орган а в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. А также руководствуется всеми другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Соблюдает законы и нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, нормативные правовые акты органов местного самоуправления. Использует учредительные документы юридического лица (организации) и локальные нормативные акты. Заключение ТД с руководителем организации регламентируется ст.225 трудового кодекса РФ. Обратимся к данной статье. 17 18 Проведем исследование: с вступающим в должность гендиректором необходимо заключить трудовой договор. Который соответствует требованиям: составляется в двух экземплярах; должен быть подписан обеими сторонами; передан сторонам после подписания. Эти моменты, как известно, являются общими для всех категорий работников. Теперь проанализируем, а в чем же состоит его специфичность. 1.3. Заключение трудового договора с руководителем организации Первое, с чего необходимо начать прежде, чем назначить руководителя, надо проверить, не включено ли это лицо в перечень дисквалифицированных лиц. И только после получения данных из реестра – возможно заключение ТД. Как правило, это происходит в течение 5 дней. И следует знать, что в случае заключения ТД с лицом, которое подверглось дисква- лификации, предусмотрен административный штраф, который составляет для организации на 23.11.2020г. – 100 тысяч рублей. Юридическая служба составляет и разрабатывает форму документа трудового договора. Далее сотрудники кадрового отдела обычно просто пользуются. Как будет точно называться должность в каждой организации вправе выбирать самостоятельно, к этому нет определенных требований. Вторая сторона в лице работодателя – всегда выступает юридическое лицо. Теперь остановимся подробнее на положениях, которые следует включить в текст договора. 19 • Указывается, что соискатель, определенный на данную должность, берет на себя обязательства по управлению анной компанией. • Определяются полномочия, для осуществления функционирования компании. • Указывается информация о характере работы. Например: основная, либо работа, которую он осуществляет по совместительству; • Обязательное указание сррока договора и дата начала трудовых отнощений. • Также зачастую прописывается функцииональная деятельность генероального директора. • Указывается цель деятельности директора. Напрмер: максимальная выручка, конкурентоспособность, обеспечение эффективности труда сотрудников; 20 1.4. Права руководителя Каждая сторона обладает правами и обязанностями друг перед другом. Рассмотрим: какими правами наделен директор. Действовать от имени компании при представлении ее интересов; Находить и заключать сделки и договора с другими компаниями для развития бизнеса; совершать действия, в пределах компетенции, в интересах компании; в рамках законодательства заключать отношения с сотрудниками, определить систему мотивации: премирование, процентные выплаты за выполнения плана и т.д.; распределять и давать указания, целесообразно делегировать полномочия сотрудникам соответствующих подразделений. Четкий контроль исполнения задач подчиненными. 1.5. Обязательства представителей организации Теперь рассмотрим обязательства другой стороны: Не вмешиваться в деятельность руководителя, наделенного полномочиями; Обеспечить необходимыми денежными средствами, оборудованием, помещениями •Об обязанностях, которые включают в себя все, что связано с представлением интересов, совершением сделок, эффективным распоряжением имуществом, обеспечением надлежащего качества оформления документов при приеме на работу людей необходимого уровня квалификации, их мотивацией; о правах сторон трудовых отношений. •Для Общества можно выделить права, связанные с: контролем надлежащего качества выполнения нанятым работником обязанностей, которые оговорены в тексте договора; поощрением успешной деятельности (например, повышение рентабельности, рост продаж по сравнению с тем же периодом в прошлом году, выход нового предприятия на окупаемость); •Требованием качественного выполнения обязанностей, привлечением к ответственности при невыполнении, обозначением указаний. 21 выполнением договорных денежных обязательств: по заработной плате, компенсацией издержек, которые повлекло за собой выполнение должностных полномочий. 1.6. Обязательства руководителя Самое важное – это управленец должен выполнять свои обязанности. Обязательства директора связаны с тем, что он: Эффективно управляет деятельностью компании; В полной мере руководствуется исполнением положений устава, Соблюдает и контролирует бережное обращение с имуществом, Соблюдает нормы бухгалтерской и финансовой деятельности, Архивирует и хранит необходимую отчетность и документов, Контролирует исполнения норм и требований по охране труда на предприятии. 1.7. Назначение на должность руководителя На основании ч.2 ст. 16 ТК РФ предусматривается возможность возникновения трудовых отношений в результате избрания, назначения на должность или утверждения в должности и др., а также нормативно-правовыми актами установлено, что заключению трудового договора с руководителем организации или предприятия, предшествует назначение на эту должность, в виде проведения конкурса. Также, уставом принимающей компании, могут быть предусмотрены процедуры, предшествующие заключению договора [ч. 2 ст. 275 ТК РФ]. Порядок проведения конкурса определяется: Положением о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 N 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий"). Единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор, президент) избирается общим собранием участников общества [ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ]. Образование единоличного исполнительного органа акционерного общества (директора, 22 генерального директора) отнесено к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества [п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ]. Если общество состоит из единственного участника или акционера, то избрание на должность руководителя организации оформляется решением в письменном виде [ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"]. 1.8. Форма и содержание трудового договора с руководителем организации При заключении трудового договора необходимо соблюдать требования закона, даже несмотря на особый статус руководителя организации, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности. Как только принято решение об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении) с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Рассмотрим несколько правовых структур компаний. Так, например, В ООО согласно [ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в обществах с ограниченной ответственностью ТД от имени общества может быть подписан следующими лицами: лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества; участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества; председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).] 23 В АО трудовой договор от имени общества с избранным кандидатом подписывает: председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества [п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"]. В ГОС и Муниципальных унитарных предприятиях, в соответствии [с п. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"] трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает и подписывает: собственник имущества такого предприятия. Итак, ТД с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя), если иное не предусмотрено трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами [ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ]. Общепринятой и формализованной формы такого договора нет, поэтому стороны разрабатывают ее самостоятельно с учетом требований [ст. 57 и гл. 43 ТК РФ] (к примеру: обязательное включение условий о месте работы, оплате труда, указание дополнительных оснований прекращения трудового договора с руководителем и др.). Однако, при оформлении трудовых отношений с руководителями федерального государственного унитарного предприятия предусмотрен примерный трудовой договор [Приказ Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 "Об утверждении примерного трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия"]. А также федеральные органы исполнительной власти при заключении трудовых договоров с руководителями подведомственных унитарных предприятий должны обеспечить их соответствие примерному трудовому договору, что установлено [п. 7 Постановления Правительства РФ от 16.03.2000 N 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" установлено.] Для работников, привлекаемых на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. При разработке ТД необходимо воспользоваться Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 "Об утверждении Рекомендаций по заключению 24 трудового договора (контракта), отражающих специфику регулирования социально- трудовых отношений в условиях Севера" в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Статьей 57 ТК РФ предусмотрены необходимые для включения в трудовой договор сведения и обязательные условия. А также в договор с руководителем, при включении условий, необходимо учитывать следующее: в качестве места работы следует указывать наименование организации. Также можно отразить и местонахождение конкретного рабочего места, т.е. места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой; при описании трудовой функции в первую очередь указывается должность, наименование которой может быть взято из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Должность руководителя организации должна отражаться в уставе организации. На основании учредительных документов она вводится в штатное расписание. В трудовом договоре с работником указывается наименование должности в соответствии с уставом и штатным расписанием. В ТД, разрабатываются и отражаются обязанности работника - руководителя, которые он должен выполнять. При разработке функциональных обязанностей можно руководствоваться положениями устава организации, касающимися полномочий руководителя. Например, если законом или уставом установлено право на формирование штата, то в трудовую функцию руководителя следует включить работу со структурой организации, ее штатом или контроль за деятельностью подразделения, которое занимается разработкой принципов кадровой политики. Следует отметить, что в договоре необходимо максимально четко прописать полномочия руководителя, исходя из положений нормативно-правовых актов, устава и локальных нормативных актов организации, чтобы исключить возможность принятия руководителем решения, не относящегося к компетенции единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора и др.); 25 Стоит отметить - дата начала работы может не совпадать с датой избрания на должность. Что касается, при определении условий оплаты труда, здесь необходимо отразить размер заработной платы. Который не может быть меньше МРОТ, установленного федеральным законом. Размер должностного оклада указывается в соответствии со штатным расписанием организации. В соответствии со ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда руководителей организаций, финансируемых не из федерального бюджета, определяется по соглашению сторон, т.е. в трудовом договоре. Таким образом, размер заработной платы руководителя не ограничен верхним пределом. Для установления режима рабочего времени и времени отдыха необходимо руководствоваться ст. 57 ТК РФ. Если режим работы руководителя не отличается от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор данная информация может не включаться. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха обязательно должно быть закреплено в договоре [абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ]. Также ТД может содержать дополнительные условия [ч. 4 ст. 57 ТК РФ]: - об испытании. При приеме на работу директору может быть установлен срок испытания до 6 месяцев [ч. 5 ст. 70 ТК РФ]. Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания [ч. 2 ст. 70 ТК РФ]; - о неразглашении охраняемой законом тайны. [Согласно п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности]; Возможно указание дополнительных оснований прекращения ТД с руководителем организации, что предусмотрено ст. 278 ТК РФ. Иные дополнительные условия могут включаться в ТД с директором компании в соответствии с уставом организации, нормативно-правовыми актами, соглашениями и коллективным договором. 26 На основании [ст. 277 ТК РФ] - директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Независимо от того, включено данное условие в трудовой договор или нет [п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"]. Таким образом, условие о полной материальной ответственности, может быть включено в трудовой договор руководителя в качестве информационных сведений. Также следует подчеркнуть, что нет никакой необходимости дополнительного заключения с руководителем договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Поскольку его ответственность - предусмотрена при выполнении функций единоличного исполнительного органа. Как правило, исполнение должностных обязанностей директора требует дополнительных затрат рабочего времени. Поэтому, для такого работника устанавливается ненормированный рабочий день. Такое условие может быть включено в трудовой договор с руководителем, если в организации существует перечень должностей работников с особым режимом работы. Если ТД предусмотрен ненормированный рабочий день, то обязательно включается условие о компенсации за работу в таком режиме. [Статьей 119 ТК РФ определено, что при ненормированном рабочем дне работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Продолжительность такого отпуска определяется правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором.] 1.9. Оформление приказа о приеме на работу При приеме на работу директора компании, как и любого работника, оформляется приказ по унифицированной форме N Т-1 [утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1]. Также данную форму можно дополнить строкой, с указанием наименования документа, на основании которого назначен (избран) руководитель, так как основанием для приема на работу директора - является не только трудовой договор, но и протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об его избрании или назначении. В соответствии с [Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации"] - 27 производится дополнение унифицированных форм. А вот добавление реквизитов в формы, без издания распорядительного документа руководителя, - не допускается. Как правило, сам приказ ‘о приеме на работу’ подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). По общему негласному правилу с данным документом работник должен быть ознакомлен в 3-хдневный срок со дня фактического начала работы. Форма и основания для данного приказа не определены законодательно, поэтому рекомендуется издавать его только для представления в сторонние организации. Например, в банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати, так как такой документ (приказ) для 3-их лиц будет являться подтверждением полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица (директора, генерального директора). И автоматически будет исключена возможность распространения информации о заработной плате и иных условиях труда руководителя. Ведение и оформление трудовой книжки директора компании осуществляется на основании - [Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"]. Само заполнение осуществляет сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Такое лицо назначается приказом руководителя организации [п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек]. [П. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек] установлено: ”что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя”. Согласно [п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек] - в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Если руководитель является единственным учредителем, то при заполнении трудовой книжки директора, в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения и приказа о приеме. 28 Согласно [письму от 22.09.2010 N 2894-6-1] Роструд рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В таком случае графа 3 "Сведения о работе" должна заполняться согласно с формулировками такого решения или приказа. Например, запись может выглядеть таким образом: "Приступил к исполнению обязанностей генерального директора". Но при этом нужно учесть, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность самой Инструкцией по заполнению трудовых книжек - не предусмотрено. С 2021 года электронная трудовая книжка (ЭТК) станет полным аналогом бумажной, куда можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Раньше предполагалось, что там будут сведения, начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку все равно нужно было хранить. Также в ЭТК будет информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора. Ознакомиться с этими данными можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, а также через мобильные приложения. Определиться с форматом трудовой работники должны будут до 31 декабря 2020 года. При выборе формы ЭТК - бумажная трудовая книжка выдается на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение. При выборе БУМАЖНОЙ трудовой книжки - работодатель продолжит вносить в нее сведения и параллельно ведет электронный документ. Пока планируют, что перейти на электронную версию книжки можно будет в любой момент после 2021 года. Если заявление не будет подано, то по умолчанию сохраняется бумажная трудовая. А вот у всех, кто первый раз устраивается на работу после 1 января 2021 года, будут только электронные трудовые. 1.10. Оплата по трудовому договору с руководителем организации При оформлении и разработке пункта ”оплата труда” в ТД, необходимо отобразить: Такую информацию как размер и даты выдачи денежных средств; 29 Данные о дополнительном вознаграждении, если оно есть. Например, премии, доппремии за выполнение определенных условий и т.д. 1.11. Режим труда и правила предоставления отпуска по договору Важной частью ТД является - распорядок трудового дня. В ТД обязательно указывается информация, касающаяся данных о режиме труда и порядке предоставления отдыха. Где обозначается: время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва. не допускается денежной компенсацией замена отпуска. Возможность предоставления работнику отпуска без содержания. 1.12. Конфиденциальность В данном пункте Гендиректор организации берет на себя ответственность, что, со своей стороны, не передает 3-им лицам информацию о специфике и технологическом процессе работы, клиентах и партнерах: все это может составлять коммерческую тайну. А также он не имеет право изготавливать копии документов и передавать их третьим лицам. 1.13. Ответственность сторон Гендиректор со своей стороны ответственен за то, что: прилагает все усилия для исполнения своих обязанностей ответственно и с надлежащим уровнем качества; отвечает за материальный ущерб имущества организации и не наносит; в установленный срок и в полном объеме выплачивает заработную плату сотрудникам и не лишает их возможности трудиться. |