РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (УМО) УНИВЕРСИ. Практика итог. Отчет по производственной практике на кафедре математического моделирования и цифрового разви тия бизнес систем Сибгути
 Скачать 2.43 Mb.
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (СибГУТИ) 09.03.03 Прикладная информатика Профиль: Прикладная информатика в экономике (очная форма обучения) ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ на кафедре математического моделирования и цифрового разви- тия бизнес систем СибГУТИ РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИ- СТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (УМО) УНИВЕРСИТЕТА Выполнил: Краева Елизавета Игоревна студент института ИВТ гр. ИИ-961 / / «28» мая 2022г. (подпись) Проверил: Пушкарѐва Галина Витальевна Руководитель от СибГУТИ / / «28» мая 2022г. (подпись) Новосибирск 2022 План-график проведения производственной практики Краева Елизавета Игоревна, студентка института Информатика и вычислительная техника, 3 курса, гр. ИИ-961 Направление: 09.03.03 – Прикладная информатика Профиль: Прикладная информатика в экономике Место прохождения практики: кафедра ММиЦРБС СибГУТИ Объем практики: 216/6 часов/ЗЕ Вид практики: производственная Тип практики: Технологическая (проектно-технологическая) практика Срок практики с "31" января 2022 г. по "28" мая 2022 г. Содержание практики*: Наименование видов деятельности Дата (начало – окончание) 1. Знакомство с объектом 31.01.2022–09.02.2022 2. Инструктаж по технике безопасности и охране труда 10.02.2022–17.02.2022 3. Изучение хозяйственно-экономической, технологической и нормативной документации на предприятии 18.02.2022–27.02.2022 4. Характеристика предприятия, его организационной струк- туры, определение роли и взаимодействий разных подразде- лений предприятия 01.03.2022 – 16.03.2022 5. Применение современных информационных технологий и бизнес технологий на предприятии 17.03.2022 – 02.04.2022 6. Технико-экономическое обоснование модернизации ИТ инфраструктуры предприятия 03.04.2022 – 12.04.2022 7. Выбор математических методов, разработка моделей и алгоритмов решения профессиональных задач 14.04.2022 – 28.04.2022 8. Информационное обеспечение. Организация информаци- онной базы данных 30.04.2022 – 13.05.2022 9. Выбор общесистемного и прикладного программного обеспечения 14.05.2022 – 20.05.2022 10. Подготовка и защита отчета по результатам практики 21.05.2022 – 28.05.2022 *В соответствии с программой практики Руководитель от СибГУТИ / / «_____» __________ 2022г. (подпись) 2 Содержание ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ ........................................................................................... 5 Введение ............................................................................................................................................... 6 1. Цели и задачи учебно-методического отдела. .................................................................... 7 2. Цели внедрения ИС .................................................................................................................... 10 3. Выбор способа автоматизации .............................................................................................. 12 3.1. Возможные способы автоматизации .................................................... 12 3.2. Существующий способ автоматизации ............................................... 14 3.3. Выбор способа автоматизации ............................................................. 17 4. Ограничения при выборе стратегии внедрения ИС ....................................................... 23 4.1. Величина возможных инвестиций в ИС .............................................. 23 4.2. Временные ограничения внедрения ..................................................... 23 4.3. Ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора ........... 26 4.4. Возможные технические ограничения ................................................. 26 5. Анализ требований к ИС .......................................................................................................... 27 5.1. Функции будущей ИС ........................................................................... 27 5.2. Выбор класса ИС для внедрения, преимущества и недостатки внедрения ИС различных классов ............................................................... 28 5.3. Выбор класса ИС для внедрения в соответствии с требованиями и ограничениями к будущей ИС ..................................................................... 34 6. Способ приобретения ИС ........................................................................................................ 35 6.1. Вариант покупки ИС .............................................................................. 35 6.1.1. Преимущества и недостатки покупки ИС ............................... 35 6.1.2. Характеристика ИС с реализацией необходимых функций .. 35 6.1.3.Список ИС, в которых реализованы необходимые функции .. 36 6.1.4. Критерии оценки ИС .................................................................. 40 6.1.5. Функциональные возможности каждой из списка ИС ........... 42 6.1.6. Соответствие функциональных возможностей каждой ИС функциям компании ............................................................................. 43 6.1.7. Этапы жизненного цикла, влияющие на совокупную стоимость владения ИС ........................................................................ 43 6.1.8.Расчѐт совокупной стоимости владения каждой ИС ............... 44 3 6.1.9.Перспективы развития, поддержки и интеграции каждой ИС 45 6.1.10.Оценка устойчивости каждого поставщика ИС ..................... 45 6.1.11.Технические характеристики каждой ИС ............................... 46 6.1.12.Преимущества и недостатки каждой ИС, выбор наиболее подходящей ИС по выделенным критериям ...................................... 47 6.2. Вариант самостоятельной разработки ИС ........................................... 49 6.2.1. Преимущества и недостатки самостоятельной разработки ИС ................................................................................................................. 49 6.2.2.Оценка возможностей компании для проведения самостоятельной разработки ИС ......................................................... 50 6.2.3. Расчѐт финансовых и временных затрат на разработку и внедрение ИС ........................................................................................ 50 6.2.4.Перспективы развития, поддержки и интеграции разработанной самостоятельно ИС ..................................................... 51 6.3. Рассмотрение варианта заказа разработки ИС .................................... 52 6.3.1.Характеристика фирм-разработчиков, занимающихся созданием ИС на заказ .......................................................................... 52 6.3.2.Список фирм-разработчиков, занимающихся созданием ИС на заказ ........................................................................................................ 54 6.3.3.Критерии оценки фирм-разработчиков ИС............................... 54 6.3.4.Расчет совокупной стоимости владения ИС ............................. 55 6.3.5.Перспективы развития, поддержки и интеграции разработанной ИС по каждой фирме разработчику .......................... 56 6.3.6.Оценка устойчивости каждой фирмы-разработчика ИС ......... 57 6.3.7.Преимущества недостатки каждой фирмы, выбор наиболее подходящей фирмы-разработчика ИС по выделенным критериям . 59 6.4. Вариант покупки и доработки ИС ........................................................ 61 6.4.1. Преимущества и недостатки покупки и доработки ИС ........ 61 6.4.2. Недостатки найденных ИС для покупки в данной конкретной компании ........................................................................... 61 6.4.3. Функции, которые необходимо доработать под потребности компании ................................................................................................ 62 6.4.4. Преимущества и недостатки каждой ИС, выбор наиболее подходящей ИС по выделенным критериям ...................................... 62 6.5. Рассмотрение варианта аутсорсинга ИС ............................................. 64 6.5.1.Преимущества и недостатки аутсорсинга ИС .......................... 64 6.5.2. Характеристики фирм, предоставляющих услуги аутсорсинга ИС ........................................................................................................... 65 6.5.3. Список фирм, предоставляющих услуги аутсорсинга ИС ..... 65 6.5.4.Критерии оценки фирм, предоставляющих услуги аутсорсинга ИС ........................................................................................................... 67 4 6.5.5. Расчет совокупной стоимости владения ИС по каждой фирме, предоставляющей услуги аутсорсинга .................................. 68 6.5.6. Перспективы данного способа приобретения ....................... 69 6.5.7. Преимущества и недостатки каждой фирмы, предоставляющей услуги аутсорсинга, выбор наиболее подходящей фирмы по выделенным критериям ...................................................... 70 6.6. Обоснование выбора способа приобретения ИС ................................ 71 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................................................ 72 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................................... 73 5 ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ Разрабатывать стратегию внедрения ИТ/ИС рекомендуется в следующей последовательности: 1. Описать цели и задачи бизнеса компании; 2. Описать цели внедрения ИТ/ИС, соответствующие целям бизнеса компа- нии; 3. Выбрать способ автоматизации компании и обосновать свой выбор; 4. Описать ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стра- тегии внедрения ИТ/ИС в компании (финансовые, временные, трудовые, техниче- ские); 5. Выполнить анализ требований к ИС; 6. Выбрать способ приобретения ИС и обосновать свой выбор, т.е. оценить каждый способ приобретения ИС, описать его преимущества и недостатки, опи- сать возможности и потребности компании и в соответствии с этим выбрать наиболее подходящий способ приобретения ИС. 6 ВВЕДЕНИЕ В период существования высших учебных заведений, одной из неотъемле- мых сфер деятельности является деятельность учебно-методического отдела уни- верситета. Так как именно благодаря этому отделу у студентов появляется воз- можность получать необходимую информацию о методических указаниях, высту- пать на ярмарках, фестивалях, связанных с научной деятельностью и многое дру- гое. Учебно-методический отдел является структурным подразделением филиа- ла, через который выполняются функции руководства, координации, контроля над планированием и организацией учебного процесса, его материальным и методи- ческим обеспечением, контроль над качеством профессионального образования и соответствием образовательных программ высшего образования, реализуемых в филиале, лицензионным нормативам. С конца 90-х гг. вузы всей России активно занимаются внедрением в учебный процесс различных информационных технологий, автоматизируют отдельные сег- менты своей деятельности, а студенты занимаются их освоением. В СибГУТИ есть несколько направлений деятельности учебно-методического отдела университета. Именно поэтому учебно-методическая деятельность университета по большей части переходит в Интернет, а именно ЭИОС, электронные ресурсы и библиотеки, а также сайт. В данной работе мы рассмотрим направления реализации данной деятельности и предложим варианты дальнейшего развития. 7 1. Цели и задачи учебно-методического отдела университета. УМО осуществляет управление учебным процессом, контроль обеспечен- ности дисциплин необходимыми учебными и учебно-методическими материала- ми, исполняет документооборот образовательной деятельности обучающихся. Основными функциями УМО для обеспечения высокой эффективности учебной и методической работы в институте являются: 1. Своевременное изучение нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, информирование кафедр в и других структурных подразделений; 2. Разработка учебных планов в соответствии с федеральными государ- ственными образовательными стандартами высшего образования, нормативными актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и Фе- деральной службой по надзору в сфере образования и науки, а также рекоменда- циями учебно-методических объединений по специальностям, контроль за их вы- полнением; 3. Составление календарных учебных графиков изучения образовательных программ; 4. Контроль соответствия преподаваемых дисциплин содержанию образова- тельных программ федеральному государственному образовательному стандарту и исполнение рабочих учебных планов; 5. Планирование совместно с кафедрами и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для студентов очной и очно-заочной форм обу- чения, установочных и лабораторно-экзаменационных сессий для студентов заоч- ной формы обучения, работы Государственных экзаменационных комиссий (да- лее ГЭК); 6. Организация разработки и внедрения научно-обоснованных критериев оценки качества учебного процесса и подготовки специалистов. Анализ хода и итогов текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов; 8 7. Организация и совершенствование рейтинговой системы контроля успе- ваемости и качества подготовки специалистов как средства обеспечения каче- ственной работы преподавателей и студентов; 8. Планирование учебной нагрузки по институту, контроль ее выполнения кафедрами и представление отчета по ней в университет; 9. Документационное обеспечение обучающихся всех форм обучения; 10. Контроль над организацией и ходом экзаменационных сессий, обобще- ние и анализ итогов сессий; 11. Контроль над согласованием содержания рабочих программ дисциплин различных кафедр, изучаемых в рамках одной специальности; 12. Организация и проведение всех видов практик; 13. Организация мероприятий по внедрению в учебный процесс компью- терных и перспективных информационных технологий, новых технических средств обучения; 14. Исследование эффективности использования выпускников и оценка ка- чества их подготовки. Разработка прогноза потребности выпускников института; 15. Анализ результатов контроля выполнения расписания учебных занятий по всем формам обучения, их соответствие учебным графикам; 16. Контроль над обеспечением методическими разработками дисциплин, преподаваемых в институте, контроль над обновлением и обеспечением методи- ческой литературой (методические указания по курсовым проектам, контрольным и лабораторным работам, лекциям и т.д.); 17. Изучение потребности в новой учебно-методической литературе, коор- динация работы по созданию и использованию в учебном процессе печатных и электронных учебных и учебно-методических пособий [5]. Как и в каждом высшем учебном заведении, так и в СИбГУТИ, присутству- ет учебно-методическая деятельность. Еѐ основной задачей является координация издания высококачественной научной, научно-методической, учебно- методической и другой литературы, содействия руководству вуза в управлении, развитии и совершенствовании редакционно-издательской деятельности в интере- 9 сах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ универси- тета [5]. 10 2. Цели внедрения ИС В современном мире каждый бизнес или организация старается автоматизи- ровать все процессы, чтобы облегчить работу сотрудников и исключить ошибки и проблемы в работе. Так и автоматизированная и слаженная деятельность учебно- методического отдела облегчит не только работу сотрудников, но и студентов, которые пользуются результатами его деятельности. Это можно реализовать при помощи единой системы, в которой собрана вся информация. Потребность такого рода системы именно в вузах возникает у студентов, когда нужно обеспечить доступ к учебным планам, рабочим программам дисци- плин, практик, электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин, практик. Данная система позволяет не только получить доступ к образовательной информации студентам, но облегчает жизнь преподава- телям. С помощью такой системы они могут быстро отследить и собрать инфор- мацию о выполнении тех или иных заданий, а также дистанционно поставить оценку [12]. В данной работе предлагается внедрить подобную систему для студентов, где они могут получать информацию о ближайших мероприятиях, конкурсах, смогут получить доступ к научным ресурсам университета и размещать свои научные статьи под руководством СибГУТИ [12]. Основными целями внедрения ИС являются: обеспечение возможности удаленного интерактивного доступа к методическим указаниям, возможности от- правки своих работ на конкурсные мероприятия [12]. Основные задачи: Организация доступа к методическим указаниям по любой письменной ра- боте; Возможность своевременной поддержки студентов по вопросам размеще- ния работ; Возможность проверки работ через антиплагиат и получение помощи в увеличении оригинальности; 11 Размещение актуальной информации о семинарах, конференциях, конкур- сах и грантах. 12 3. Выбор способа автоматизации 3.1. Возможные способы автоматизации Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, ис- пользующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразова- ния, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоѐмкости вы- полняемых операций [12]. Объектом автоматизации является процесс внедрения электронной инфор- мационно-образовательной платформы для студентов и персонала СибГУТИ Целевой функцией, разрабатываемой ИС является обработка, хранение и предоставление запрашиваемой информации. Так как выбранное направление именно автоматизация учебно- методического отдела, то целесообразно будет рассмотреть автоматизацию учеб- ного процесса. Автоматизация процесса обучения – это процесс осуществления системой (в частности, компьютером) удаленного контроля учащихся и сбора информации обучения [5]. В начале каждого учебного года преподаватель начинает работать над со- зданием своей методической копилки, в которую входят все необходимые для этого материалы. С годами материал накапливается все больше и больше. Хра- нить это все становится тяжело, а рука не поднимается выкинуть созданное своим трудом. Ведь сколько усилий приходится прилагать для создания всех докумен- тов. Это и календарное планирование, и ежегодные различные отчеты по предме- ту, и мониторинг учащихся [5]. Задачи автоматизации процесса обучения: Усовершенствовать процесс обучения; Мобилизовать процесс обучения; Удаленно контролировать процесс обучения; 13 Повысить уровень знаний обучаемых; Повысить эффективность процесса обучения. Существует несколько способов автоматизации: хаотичная, по участкам, по направлениям, полная и комплексная автоматизация [5]. 1. Хаотичная автоматизация. Кусочная (хаотичная автоматизация) является первым из наиболее не эф- фективных видов инвестирования средств в развитие предприятия. Это – отсут- ствие стратегического плана. Критериями принятия решения являются уровень знаний и предпочтений лиц, принимающих решения и возможность купить с экс- клюзивной скидкой технику или программное обеспечение. 2. Автоматизация по участкам. Данный способ подразумевает под собой процесс автоматизации отдельных подразделений, объединенных по функциональному признаку. Подобный путь выбирается, если: инвестиционные ресурсы недостаточны для решения задач ав- томатизации в полном объеме; существуют участки, где применение автоматизи- рованных систем дает значительный экономический эффект. Для того чтобы автоматизация по участкам была эффективна необходимы стратегический и оперативный планы автоматизации. При этом стратегический план должен периодически пересматриваться, например, раз в год. 3. Автоматизация по направлениям. Такой способ подразумевает автоматизацию отдельных направлений дея- тельности. Автоматизация по направлениям предполагает участие в этом процес- се всех организационных подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения, поэтому данный подход нельзя рас- сматривать как локальный. Его реализация связана с созданием как минимум телекоммуникационной структуры. В большинстве случаев автоматизация по направлениям связана с ре- инжинирингом бизнес-процессов и требует создания общей модели. Для повыше- ния эффективности также необходимы стратегический и тактический планы ав- 14 томатизации. Ревизия его должна производиться после окончания автоматизации какого-либо направления и оценки поученных результатов. 4. Полная автоматизация. Автоматизированная система управления предприятием как система состо- ит из большого количества элементов разных уровней и назначения. К ним отно- сятся: подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие процеду- ры, функции, операции и т.д. Интеграция предполагает такое объединение и со- гласование управленческих функций и процедур, чтобы в ходе процесса управле- ния обеспечивалась оптимизация и поведение. Интеграция проявляется во всех без исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах. В подсистеме технического обеспечения – это локальные вычислительные сети и обеспечение связи предприятия с внешней средой через глобальные сети. В подсистеме ин- формационного обеспечения – ведение баз данных под управлением СУБД [5]. Единая компьютерная система позволяет обеспечить взаимную прозрач- ность систем. Интегрированные информационные системы строятся с ориентаци- ей на управление процессом как единым целым [5]. Комплексная система автоматизации - это система управления деятельно- стью, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на ос- нове качественной и достоверной информации, получаемой с помощью совре- менных управленческих и информационных технологий. Она обеспечивает веде- ние оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокуп- ность управленческих процессов [5]. |