Отчет содержит информацию о прохождении производственной практики в бухгалтерии
 Скачать 123.51 Kb.
|
|
Введение Настоящий отчет содержит информацию о прохождении производственной практики в бухгалтерии Управление федеральной почтовой службы (УФПС) Оренбургской области – Филиал Федерального государственного унитарного предприятия (ФГУП) «Почта России», организация где хорошо выражен бухгалтерский учет. Главными целями, которого является оказание услуг почтовой связи. Цель прохождения производственной практики заключается в закреплении теоретических знаний и приобретении навыков работы по специальности, в сборе первичной учетной и аналитической информации с целью анализа любой поставленной проблемы. Цель производственной практики определяет следующие задачи: – Познакомится с работой УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России», структурой организации, структурой бухгалтерии; – Изучить основные документы предприятия; – Изучить документооборот; – Ознакомится с особенностями ведения кассовых операций; – Познакомится с оформлением документов по учету основных средств и нематериальных активов, товарно – материальных ценностей и затрат на производство; Работа имеет следующую структуру: введение, шесть глав, заключение, список использованной литературы и приложения. 1 Структура предприятия, организация и общая характеристика основной деятельности Управление федеральной почтовой службы (УФПС) Оренбургской области – Филиал Федерального государственного унитарного предприятия (ФГУП) «Почта России» зарегистрирована 13 февраля 2003 года. Действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ФГУП «Почта России», приказами распоряжениями и другими внутренними документами ФГУП «Почта России». Фирменное наименование Филиала: - полное наименование - Управление федеральной почтовой связи Оренбургской области – Филиал федерального государственного унитарного предприятия «Почта России»; - сокращенное наименование - УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России». - Место нахождения филиала: г. Оренбург, ул. Кирова, 16; - Почтовый адрес: 460000, Оренбургская обл., г. Оренбург, ул. Кирова/Соляной пер. 18/15; - Электронный адрес: www.russianpost.ru Реквизиты регистрационного свидетельства: - ИНН: 7724261610; - Банк получателя: Почта банк; - ОГРН: 1037724007276; - КПП: 772401001; -ОКПО: 71046267; - ОКАТО: 66401000000; - Юридический адрес: г. Оренбург, ул. Кирова, д.18, 460000; - Телефон: 77-16-44(бухгалтерия). Основными задачами УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России» являются оказание услуг почтовой связи и осуществление других видов деятельности. Филиал осуществляет в установленном законом порядке следующие виды деятельности: 1. Оказание всех видов услуг почтовой связи - действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств; 2. Оказание универсальных услуг почтовой связи по удовлетворению нужд пользователей услуг почтовой связи в обмене письменной корреспонденцией в пределах территории Российской Федерации; 3. Осуществление деятельности по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) экспресс - почты; 4.Оказание услуг международной почтовой связи, услуг местной, междугородной, международной телефонной и телеграфной связи, коллективного доступа в Интернет; 5. Оказание услуг по хранению почтовых отправлений, грузов и товаров, оказание складских услуг; 6. Оказание услуг по доставке и выдаче пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, прием жилищно-коммунальных и прочих платежей; 7.Оказание услуг по подписке, экспедированию, доставке и распространению периодических печатных изданий (в том числе розничная реализация); 8. Экспедирование и реализация государственных знаков почтовой оплаты и почтовой продукции, почтовых марок, маркированных и немаркированных почтовых конвертов и карточек (открыток), иллюстрированных каталогов; 9. Техническое обслуживание и ремонт; 10. Редакционно - издательская деятельность, типографские работы по согласованию с ФГУП «Почта России». Количество почтамтов в УФПС Оренбургской области – 15, из них 9 городских и 6 - сельских. Услуги почтовой связи предоставляют 896 отделений. Создано обособленное структурное подразделение «Автобаза». Наряду с универсальными услугами почтовой связи, доставкой пенсий и распространением печати, в УФПС стали широко внедряться нетрадиционные услуги. Наиболее популярные из них: -продажа полисов обязательного страхования автотранспорта, добровольного страхования имущества, жизни и т.д.; - реализация лотерейных билетов; - доставка налоговых извещений; - услуги электронной почты; - услуги ускоренной почты (EMS); - реализация косметической продукции; - реализация печатной и книжной продукции; - распространение рекламной продукции; - реализация знаков почтовой оплаты и открыточной продукции; - реализация товаров народного потребления; - предоставление доступа в Интернет. Руководитель: Цуканов Роман Николаевич – директор; главный бухгалтер: Гурова Е.Н. Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России». Таблица 1 – Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России»
Продолжение таблецы
2 Организация бухгалтерского учета на предприятии Бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом «О бухгалтерском учете» [14], в соответствии с требованиями к бухгалтерскому учету, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия. Бухгалтерия состоит из 32 сотрудников, включая Главного бухгалтера, заместителя Главного бухгалтера, Ведущего бухгалтера и бухгалтеров. Главный бухгалтер УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России» организует бухгалтерский учет и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает своевременность и законность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости, правильность начисления налогов и т.д. Структура УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России» подразделяется на ряд отделов: Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей. Отдел расчетных операций занимается учетом банковских операций. Общий отдел бухгалтерии ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.  Рисунок 2 – Структура бухгалтерии УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП « Почта России» Распределение обязанностей между отделами: Группа заработной платы: - расчет и начисление авансов и заработной платы; - расчет очередных, учебных, декретных отпусков, листов временной нетрудоспособности, расчет при увольнении сотрудников; - начисление пособий на рождение ребенка, по уходу за детьми; - составление и сдача отчетности по налогам с фондом оплаты труда (ФОТ); - оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования (ОМС); - кадровое делопроизводство. Группа учета доходов: - учет денежных средств, полученных от всех видов деятельности почтовой связи. Группа учета расходов: - учет материально-производственных запасов (эксплуатация бензина); - учет расходов по ЗПО (знак почтовой оплаты); - ведение учета по рознице, по торговым операциям; - учет основных средств. Группа сводной бухгалтерской и налоговой отчетности: - формирует всю налоговую отчетность; - заполнение налоговых деклараций; - регистрация налогового учета; - работа с инспекцией федеральной налоговой службой (ИФНС), аудиторами; - методология ведения бухгалтерского учета; - взаиморасчет с вышестоящими организациями; - учет банковских операций по приходу и расходу. Группа договорных услуг: -выписка счетов на предоплату по договорам на оказание услуг контрагентам по доходным договорам; -выписка счетов – фактур и актов выполненных работ контрагентам на основании предоставляемых реестров; -проводки по формированию доходов с учётом НДС; - ведение раздела книги продаж в части выставленных счетов- фактур и актов выполненных работ; - расчёты за услуги по денежному посредничеству; - предоставление информации по оплате, задолженности всем исполнителям договоров; -ежемесячная сверка расчётов по доходам с центрами социальной защиты; - годовая сверка расчётов по счёту 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, которая предусматривает применение электронно-вычислительных машин. Бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия 8», «1С Предприятие 8», «Консультант плюс», «Гарант») содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности. При такой автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций, либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Составляется график документооборота - это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения). Он отражает место создания документов и сроки их передачи в бухгалтерию. График документооборота в УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» составлен для каждого структурного подразделения. Ответственным за составление графика является главный бухгалтер, а утверждает его руководитель УФПС Оренбургской области – филиал ФГУП «Почта России». (Приложение А) В УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» используется большое количество первичных документов: - Счета фактуры; (Приложение Б) - Выписки банка; (Приложение В) - Платежные поручения; (Приложение Г) - Приходные ордера по учёту МПЗ; - Накладные по учёту МПЗ; - Квитанции, чеки, справки, талоны; - Акт приемки-передачи ОС; (Приложение Д) - Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств); - Авансовые отчёты; - Табеля учёта рабочего времени; - Листки нетрудоспособности; - Приказы 3 Учет денежных средств 3.1 Порядок ведения кассовых операций К кассовым относятся документы, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России». Порядок наличного денежного обращения устанавливает Центральный Банк Российской Федерации (Банк России). Регулирование правил ведения кассовых операций направлено на обеспечение сохранности денежных средств, предотвращение необоснованного расходования или избыточного накапливания наличных денежных средств в кассе, что должно способствовать укреплению денежного оборота и упорядочению платежей. Правила ведения кассовых операций установлены в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» [13] (далее Указание ЦБ РФ № 3210-У). В соответствии с ним для проведения кассовых операций организации должны иметь кассу. Порядок обустройства помещения кассы и хранения наличных денежных средств организации устанавливает самостоятельно. При этом ее руководитель должен обеспечить сохранность наличных денег при проведении кассовых операций, их хранении и транспортировании. Кассовые операции ведет кассовый работник Уразова С.Н. — кассир организации, который ознакомлен с должностными правилами и обязанностями под роспись. Кроме того, с кассиром заключают договор о полной материальной ответственности. Кассир УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и за ущерб организации вне зависимости от того, причинен он в результате умышленных действий или недобросовестного отношения к обязанностям. Кассир имеет штамп (печать), содержащий реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, и образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Руководитель организации Цуканов Р. Н. обеспечивает порядок ведения кассовых операций, в том числе:
Кроме того, указанием Банка России установлены предельные суммы расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в рамках одного договора. В настоящее время эта сумма составляет не более 100 000 р. В УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России», кассовые операции проводятся с применением программно - технических комплексов, в том числе оснащенных функцией приема наличных денег. УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» обеспечивает хранение кассовых документов, а также документов, которые оформляют при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации, в соответствии с которым кассовые документы и кассовые книги хранятся пять лет. Для проверки правил ведения кассовых операций в УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» регулярно проводится инвентаризация кассы. Сроки проведения проверок работы кассы устанавливается самостоятельно. Кроме того, проверки кассовой дисциплины периодически проводят налоговые инспекции. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||