Дипл раб уч опл тр. Синтетический и аналитический учет оплаты труда
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
ГБОУ СПО РО «КОНСТАНТИНОВСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ» ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ Зам.директора по учебной работе О.М.Ковалева (подпись) « » 20… г. ДИПЛОМНАЯ РАБОТА СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА (на примере ООО «Мелиховское-Агро») Разработал студент Смертина Шифр 578 Анастасия Владимировна Руководитель дипломной Покусаева работы, преподаватель Лариса Евгеньевна г. Константиновск 2014 2 Дата защиты Протокол Оценка Секретарь ГИА ТЕМА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА (на примере ООО «Мелиховское-Агро») Работа выполнена на _____ стр. Примечание: количество страниц указывается с учетом приложений, нумерация сквозная, полистная. 3 АННОТАЦИЯ Данная дипломная работа имеет объем ___ страниц основного текста и __ страниц приложений; содержит __ рисунка, __ таблиц. Дипломная работа на тему: «Синтетический и аналитический учет оплаты труда (на примере ООО «Мелиховское-Агро»)» содержит теоретическую, аналитическую часть, а также раздел, посвященный совершенствованию организации синтетического и аналитического учета оплаты труда. Теоретическая часть посвящена раскрытию синтетического и аналитического учета оплаты труда. В аналитической части дается экономическая характеристика ООО «Мелиховское-Агро», проводится анализ его финансово-хозяйственной деятельности, состояния синтетического и аналитического учета оплаты труда. На основании выполненной работы сделаны выводы и сформулированы соответствующие этим выводам конкретные практические предложения. Основными источниками информации явились данные научных исследований ряда авторов по проблеме, финансовая отчетность, пояснительные записки к годовым отчетам, оперативная информация организации за анализируемый период. 4 5 СОДЕРЖАНИЕ Введение …………………………………………………………… 6 1 Теоретические основы учета оплаты труда в организации………. 8 1.1 Нормативное регулирование и задачи учета оплаты труда…….... 8 1.2 Виды и формы оплаты труда…………………………………….…. 11 1.3 Первичная документация и регистры бухгалтерского учета оплаты труда в организациях агропромышленного комплекса…. 14 1.4 Методика исчисления основной и дополнительной оплаты труда………………………………………………………………….. 23 1.5 1.6 Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты……………………………………………………………….. Натуральная оплата труда на сельскохозяйственных предприятиях………………………………………………………… 31 2 Организация синтетического и аналитического учета оплаты труда в ООО «Мелиховское-Агро»………………………………… 43 2.1 Краткая характеристика ООО «Мелиховское-Агро» и основные направления его деятельности …………………………… 43 2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Мелиховское-Агро» за 2012-2013 годы…………………… 45 2.3 Состояние синтетического и аналитического учета оплаты труда в ООО «Мелиховское-Агро»……………………………………… 47 2.4 Предложения по совершенствованию системы синтетического и аналитического учета оплаты труда в ООО «Мелиховское-Агро» 51 Заключение …………………………………………………….….. 53 Список литературы ………………………………………….….… 55 Приложение А «Устав ООО «Мелиховское-Агро»……………….. 57 Приложение Б Приказ об учетной политике ООО «Мелиховское-Агро» ………………………………………………. 69 Приложение В Отчетность ООО «Мелиховское-Агро» за 2012- 2013 годы ……………………………………………………..……. 117 6 ВВЕДЕНИЕ Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В условиях рыночной экономики существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие “оплата труда” охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно- правовых форм устанавливается законодательством. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. В себестоимости готовой продукции, выполненных работ и 7 оказанных услуг значительный удельный вес занимает статья «Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды». Четкая организация труда и его оплаты имеет важное значение. Учет оплаты труда в сельскохозяйственной организации по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Тема синтетического и аналитического учета оплаты труда работников актуальна, так как учет оплаты труда является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов. Целью данной работы является теоретическое исследование основных вопросов синтетического и аналитического учета оплаты труда, разработка предложений по совершенствованию синтетического и аналитического учета оплаты труда. Объектом исследования является ООО «Мелиховское- Агро». В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи: 1. Раскрытие вопроса синтетического и аналитического учета оплаты труда. 2. Рассмотрение порядка организации синтетического и аналитического учета оплаты труда на примере ООО «Мелиховское-Агро». При подготовке работы были изучены законодательно-правовые акты, научные и иные публикации, связанные с организаций синтетического и аналитического учета оплаты труда. Кроме того, были изучены бухгалтерские документы ООО «Мелиховское-Агро» за 2012, 2013 годы. 8 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 1.1 Нормативное регулирование и задачи учета оплаты труда Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы, регулирующие оплату труда делятся на 4 уровня: 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации. К основным нормативным документам первого уровня, регулирующим бухгалтерский учет операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций, в настоящее время относятся: 1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), принятый 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ. 2.Налоговый кодекс РФ (НК РФ). 3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» N 402 ФЗ от 6 декабря 2011 года. 2-ой уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. В данном случае к документам второго уровня относятся: 1.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34-н. 9 2.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г., № 60н. 3.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г.№ 43н. 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. К ним относятся: 1.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г., № 94н; 2.Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» 3.Инструкция «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» (Постановление Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. №116) и др. 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Основным документом данного уровня является учетная политика. При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами – договорами и труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться: 1) Между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных лиц - коллективный договор. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно- 10 бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем. 2) Между работодателем и отдельными работниками – трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и др. Важным условием правильной организации труда и его оплаты является хорошо организованный учет. Поэтому перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи: 1. Точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях организаций АПК. 2. Достоверное и точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени. 3. Контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда. 4. Осуществление систематического контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки. 5. Соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета, 6. Контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям. 7. Широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений. 1.2 Виды и формы оплаты труда Система оплаты труда – способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда, а в ряде случаев и с его результатами. Главные системы оплаты труда - повременная и сдельная. При повременной оплате размер вознаграждения за труд зависит от квалификации работника и количества фактически отработанного времени. 11 Она характерна для работников, у которых результаты работы не поддаются учету либо время ее выполнения от него не зависит. Повременно оплачивается труд управленческого персонала, ремонтников и т. п. В основе расчета заработной платы повременщика лежит тарифная ставка или должностной оклад. Тарифная ставка устанавливается для рабочих за час отработанного времени. Для остальных категорий персонала устанавливаются должностные оклады и дневные тарифные ставки. Повременная форма подразделяется на две системы оплаты труда: простая повременная и повременно-премиальная. При простой повременной системе заработная плата исчисляется умножением часовой или дневной тарифной ставки на фактически отработанное время, выраженное в тех же единицах, что и ставка. При повременно-премиальной системе сумма заработной платы складывается из простого повременного заработка и премий. Состав показателей и размеры премий устанавливаются в положении о премировании, разрабатываемом организацией. Сдельная форма оплаты труда применяется в производствах, где конечный результат напрямую зависит от интенсивности труда работника и имеется возможность измерить количество выпущенной им продукции. Расчет заработной платы при сдельной форме производится по следующим системам: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная. При использовании прямой сдельной системы оплата труда производится по неизменным расценкам, установленным на каждую операцию, деталь или изделие. Сумма заработной платы исчисляется путем умножения сдельной расценки на количество пригодной продукции. При сдельно-премиальной системе сумма заработка складывается из прямого сдельного заработка и суммы премии, начисленной за достижение определенных, заранее установленных показателей. 12 Сдельно-прогрессивная система используется редко. Суть ее в том, что продукция, произведенная в пределах норм выработки, оплачивается по обычным расценкам, а выпущенная сверх норм - по повышенным расценкам. Расценка повышается по специальной шкале. Аккордная система оплаты труда предполагает, что оплата про- изводится за весь объем выполненных работ при условии соблюдения срока их выполнения. Аккордное задание чаще бывает бригадным. Сумма заработка между членами бригады распределяется пропорционально отра- ботанному времени, по коэффициенту трудового участия, по квалификации работников или другими способами. Применение косвенно - сдельной системы оплаты труда целесообразно в случае, когда от темпа и качества работы зависит выработка других работников. В сельскохозяйственных организациях применяются сдельная и повременная формы оплаты труда. Однако расценки устанавливаются в разрезе отраслей (растениеводство, животноводство, вспомогательные и про- мышленные производства и т. д.) и в зависимости от урожайности, поголовья скота, продуктивности животных и др. факторов. Работникам растениеводства, животноводства, вспомогательных производств выпла- чиваются различные надбавки: за стаж работы, классность и пр.; производится дополнительная оплата труда по результатам года и т. д. В настоящее время организациям (работодателям) предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда работников. В системе экономических категорий труд занимает важнейшее место т.к. в процессе производственной, коммерческой, посреднической и иной деятельности производятся затраты живого труда, включаемые в издержки. Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения 13 оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет. Формы и системы оплаты труда определяют разные способы начисления заработка работникам. Они зависят от условий производства и категорий работающего персонала, который подразделяют на три группы: производственные рабочие (рабочие, непосредственно участвующие в производстве готовой продукции); административно-управленческий персонал; работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда). В свою очередь различают два вида оплаты труда: основная заработная плата и дополнительная заработная плата. Основная заработная плата — это заработная плата, начисленная работникам за фактически отработанное время, выполненные работы или изготовленную продукции. Дополнительная заработная плата — это заработная плата, которая выплачивается работнику за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством (оплата очередных трудовых и др. отпусков, льготных часов подростков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.). 1.3 Первичная документация и регистры бухгалтерского учета оплаты труда в организациях агропромышленного комплекса В организациях любой правовой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в двух трудовых измерителях — человеко- днях и человеко-часах. Человеко-день представляет собой затраты живого труда одного человека в течение одного рабочего дня. Однако для отражения трудовых 14 затрат в производстве конкретного вида продукции этот измеритель мало пригоден, т.к. он является несопоставимым из-за неодинаковой продолжительности рабочего дня, наличия разного рода внутрисменных перерывов и их продолжительности. Человеко-день используется в качестве трудового измерителя только для отражения трудового участия отдельных работников в производстве безотносительно к его отдельным отраслям и видам продукции. Наиболее точным трудовым измерителем для учета затрат живого труда на производство конкретного вида продукции является человеко-час. В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда. В настоящее время применяются унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты: — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т- 12); — Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13); — Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49); — Расчетная ведомость (ф. № Т-51); — Платежная ведомость (ф. №Т-53); — Лицевой счет (ф. № Т-54). Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда. Так, основным первичным документом для учета отработанного времени при повременной оплате труда является Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12), который состоит из двух разделов. В раздел 1 «Учет рабочего времени» вписываются в алфавитном порядке фамилии работников с указанием табельных номеров и должности (специальности, профессии). Затем ежедневно в течение месяца записывается количество отработанных часов, а в случае отсутствия работника на работе, 15 используется буквенный или цифровой код, объясняющий причины невыхода на работу. После окончания месяца в табеле подсчитываются итоги отработанных дней и часов, а также производится начисление оплаты труда. В разделе 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по каждому работнику указывается тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, а также сумма начисленной оплаты труда (по видам), количество отработанных человеко-дней, человеко-часов, количество человеко-дней простоев и т. д. В этом же разделе предусмотрена корреспонденция счетов по начислению оплаты труда с отнесением на счета по учету производств и расходов на продажу. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) является очень громоздким, поэтому наибольшее применение получил Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах и других хозяйственных подразделениях) заведующие соответствующими подразделениями хозяйства. В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы. 16 Параллельно с табельным на сельскохозяйственных предприятиях ведут первичный учет потерь рабочего времени в результате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используют учетный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. № 64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подразделения. В учетном листе указывают время и причины простоев, а также принятые меры по их устранению. Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями рабочих. Если во время простоев работники были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включают. Ежедневно учетные листы целодневных (сменных) и внутри сменных простоев передают на рассмотрение руководителям хозяйств для принятия соответствующих мер, а после этого - в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисления оплаты труда. В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка используют различные формы учетных листов для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно. При открытии учетного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады, а также фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отводится одна строка, на которой последовательно по датам запи- сывают: агротехнические условия выполнения, бригаду-заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в 17 условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы. Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады. Подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. Агро- ном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По этим данным производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту. Путевой лист трактора (ф. № 134-АПК) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино- дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам. Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ (ф. 131-АПК). Ф. № 132-АПК учетного листа предназначена для учета труда и работ, выполненных бригадой, звеном и для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; последняя форма является, по существу, лицевым счетом рабочего. При открытии учетного листа труда и выполненных работ на звено или бригаду в нем последовательно записывают наименование с/х предприятия, отделение, бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого члена данного звена или группы работников, выполняющих, совместно работы, указывают также табельные номера работающих. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, расценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы. 18 Если в течение одного дня звено было занято несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается отдельная графа в учетном листе. Для определения сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. При этом по каждому виду работ расценку за единицу выработки умножают на объем работы. Если же расценка показана за норму выработки в день, то ее нужно предварительно разделить на норму выработки и полученный результат умножить на фактический объем выполненной работы. Доплата определяется умножением основной оплаты труда на % от доплаты. Подписывают учетный лист агроном и бригадир. В практике учета на с/х предприятиях применяют также книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 65). Она имеет ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения. В животноводстве оплату труда начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторый других показателей. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК) начисляют оплату труда дояркам, скотникам, чабанам и другим работникам. Данные акта на перевод животных (ф. № 214-АПК) используют для начисления оплаты труда свинарям - за поголовье поросят к моменту отъема и полученный прирост живой массы, конюхам и чабанам за сохранность молодняка к моменту отбивки и т. п. Ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК) служит основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется оплата труда телятницам, скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в расчете прироста животных (ф. № 217-АПК). 19 На основании журнала учета надоя молока (ф. № 176-АПК) начисляют оплату труда дояркам, мастерам машинного доения. Акт настрига и приема шерсти (ф. № 181-АПК) является первичным документом, в котором отражают количество полученной шерсти при стрижке овец. Он служит основанием для начисления оплаты труда овцеводам. В специализированных хозяйствах для начисления оплаты труда животноводам используют данные и других первичных документов. Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 135-АПК) применяют для начисления оплаты труда с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко- часов, расценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в расчете показывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми. Составляют расчет, заведующий фермой, бригадир и учетчик. В конце месяца его подписывает зоотехник, затем документ поступает в бухгалтерию для составления расчетно-платежных ведомостей. На вспомогательных и промышленных производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления оплаты труда широко используют наряды на сдельную работу (для бригады и индивидуальные). Наряд на сдельную работу (групповой) (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления оплаты труда членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда. 20 При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 ч, а затем умножают его на количество отработанных часов каждым рабочим. Если же разряд рабочих неодинаков, то заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени. Применяют и другой вариант расчета: отработанные часы умножают на часовую тарифную ставку каждого рабочего и определяют сумму заработка. Затем находят отношение общего сдельного заработка к тарифному в процентах и по этому проценту рассчитывают заработок бригады. Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и оплаты труда на одного работника. Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используются два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей. Путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Для учета работы автобусов используют путевой лист автобуса (ф. № 6). На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную оплату труда рабочим. При начислении оплаты труда руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками и т. п. При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ. Если работы выполнялись бригадой, то 21 заработок должен быть распределен между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них. Оплату труда работникам животноводства начисляют исходя из количества полученной продукции, объема выполненных работ и установленных в хозяйстве расценок за единицу данной продукции или работы. Согласно положению об оплате труда работники животноводства премируются за перевыполнение планов производства продукции и другие показатели. Расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК) и Расчетная ведомость (ф. № Т-51) являются основными документами по начислению и выплате всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпускам и прочим выплатам. При этом могут вестись: лицевые счета работников, реестры не выданной оплаты труда (ф. № 85-АПК), сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК). Лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда) являются регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда по счету 70. Сюда по каждому работнику переносят из расчетно- платежной ведомости (ф. № 141-АПК) итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособия по листкам нетрудоспособности, удержания по видам и суммы к выдаче. Срок хранения указанного регистра - 75 лет. При неполучении работниками сумм заработной платы в установленный срок эти суммы переносят отдельно по каждому лицу в реестр не выданной оплаты труда (ф. № 85-АПК). Они подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняется ведомость № 53-АПК учета депонированной оплаты труда. Ведомость № 53- АПК открывают на год. Учет в ней ведется линейно-позиционным способом: на каждого депонента отводится отдельная строка. Записи делаются на 22 основании реестра не выданной оплаты труда (ф. № 85-АПК), составленного кассиром и проверенного главным бухгалтером. Возможны также записи и непосредственно из расчетно-платежной ведомости. По мере погашения депонентской задолженности в ведомости № 53-АПК делают записи в разделе "Дебет - выплачено". При этом указывается номер расходного кассового ордера и в графе соответствующего месяца - выплаченная сумма. Важными регистрами для сводного учета и контроля являются: сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59- АПК). Ведомость № 58-АПК открывают на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно-платежных ведомостей (листов книги, журнала) о начисленной оплате труда и других выплатах по составу и категориям работников. Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству. Ведомость открывают на полугодие на основе расчетно-платежных ведомостей по предприятию. Суммы выданной из кассы оплаты труда, отраженные в ведомости, должны соответствовать данным журнала-ордера № 1-АПК, а начисленные суммы оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования и другие - данным журнала-ордера № 10-АПК Данные ведомости № 59-АПК служат основанием для сверки записей в журнале-ордере № 8-АПК и соответствующих ведомостях. С данными этой ведомости сверяют также записи, отраженные в журнале ордере № 7-АПК. Наряду с применением Расчетно-платежной и Расчетной ведомостей в некоторых организациях используется Платежная ведомость (ф. № Т-53). Однако в последнее время наибольшее применение находит выплата заработной платы работникам путем ее перечисления на «зарплатный счет» («Пластиковая карточка»). В этом случае работнику выдается «Расчетный листок». 23 |