Курсовая работа. Курсовая по БФО зарплата. Учет и внутренний контроль расходов на оплату труда в организации
 Скачать 177.55 Kb.
|
Забайкальский институт предпринимательства Кафедра экономики КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет и отчетность» На тему: Учет и внутренний контроль расходов на оплату труда в организации (на материалах ООО «Дорекс»)
Чита 2022 оглавление
ВВЕДЕНИЕ В современной экономике заработная плата выступает как сложное экономическое явление, которое выражает взаимодействие многих социально-экономических процессов. Заработная плата занимает ключевое место в экономике, динамичное развитие которой, в значительной степени, зависит от деятельности экономически активного населения, прежде всего, наемных работников. Кроме того, заработная плата является одним из наиболее сильных стимулов увеличения производительности (результативности) труда. Исходя из значимости данной экономической категории, важным является правильная организация системы оплаты труда и ведения учета расчетов по оплате труда в хозяйствующих субъектах в современной России. Так, актуальность данного исследования заключается в необходимости систематического учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Цель написания данной курсовой работы заключается в рассмотрении принципов организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда для разработки направлений совершенствования их учета в исследуемом хозяйствующем субъекте. Для осуществления поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи: рассмотреть понятие, виды, формы и системы оплаты труда в современных условиях экономики в России; изучить концептуальные положения нормативно - правового регулирования бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда; оценить порядок учетного процесса с персоналом по оплате труда в исследуемом хозяйствующем субъекте; провести инвентаризацию расчетов с персоналом по основной заработной плате в исследуемом обществе, а также на его основе разработать пути совершенствования рассматриваемого направления учетного процесса. Объектом исследования курсовой работы является учет и аудит расчетов по оплате труда. Объектом наблюдения является ООО «Дорекс», основным видом деятельности которого является строительство автомобильных дорог и автомагистралей. Предметом исследования являются требования к организации бухгалтерского учета и порядок проведения инвентаризации расчетов по оплате труда в ООО «Дорекс». Методологической базой данной работы являются законодательные и нормативно - правовые акты Российской Федерации, труды отечественных деятелей науки, учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету, экономике труда и аудиту, публикации в периодической печати по теме исследования, а также Интернет-ресурсах. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, приложений. В первой главе определены понятие, виды, формы и системы оплаты труда в современных условиях экономики в России; раскрыты концептуальные положения нормативно - правового регулирования бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда; изучена целевая направленность, задачи и методика аудита расчетов по оплате труда. Во второй главе представлена краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности исследуемого хозяйственного субъекта, представлены основные принципы учетного процесса расчетов по оплате труда в ООО «Дорекс». Третья глава изучает процесс планирования и методику инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дорекс», на основании которого разработаны пути совершенствования рассматриваемого направления учетного процесса. ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 1.1. Понятие, виды, формы и системы оплаты труда в современных условиях экономики в России Совокупность норм, регулирующих правоотношения, связанные с оплатой и нормированием труда, составляют самостоятельный институт трудового права РФ. Заработная плата является основным понятием данного правового института. Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Таким образом, очевидно, что понятие «оплата труда» значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и определенные правила использования и оформления рабочего времени, сроки выплаты заработной платы. Заработная плата устанавливается по соглашению сторон трудовым договором (ст. 135 ТК РФ), в зависимости от действующих у хозяйствующего субъекта систем оплаты труда, однако не ниже минимального размера оплаты труда, который регламентируется государством. Исходя из определения заработной платы, приведенного в ст.129 ТК РФ, можно выделить ее составные части, представленные на рисунке 1.1.  Рисунок 1.1. Структура заработной платы работника Согласно ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Однако, в соответствии с трудовым или коллективным договором и по письменному заявлению работника хозяйствующего субъекта оплата труда может осуществляться в других формах, не противоречащих законодательству РФ. Трудовой кодекс определяет минимальный размер оплаты труда (МРОТ), как гарантируемый государством размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени (ст.129 ТК РФ). В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2017 №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения», начиная с 01.01.2019 г. и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года. С 1 января 2022 г. минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования составляет 13890 руб. Основным их предназначением является обеспечение правильной соразмерности между мерой труда и мерой его оплаты. Так, разрабатывая систему оплаты труда хозяйствующего субъекта, необходимо в соответствующем учредительном документе изначально дать ответы, если не на все, то, по крайней мере, на большинство из тех вопросов, которые могут возникнуть в ходе непосредственной работы. При использовании бестарифной системы оплаты не применяются гарантированные должностные оклады и тарифные ставки. В ней не используются большинство видов премий, доплат и надбавок. Ее основу составляют – долевое распределение заработанных коллективом хозяйствующего субъекта средств между сотрудниками в соответствии с принятыми коэффициентами в оплате труда разного качества. При этом размер оплаты труда каждого сотрудника определяется в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива хозяйствующего субъекта. Сущность тарифной системы оплаты труда заключается в том, что виды работ классифицируются в зависимости от их сложности, условий труда, а работники подразделяются на группы в зависимости от их квалификации с учетом тарифно - квалификационных справочников. Тарифная система может быть представлена самыми разнообразными видами и является наиболее популярной. Существуют две основные формы тарифной системы заработной платы: повременная – форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время. сдельная – форма оплаты труда за фактически выполненный объем работы (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. При повременной оплате различают две наиболее популярные системы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная. Размер заработной платы рабочего при простой повременной системе оплаты труда зависит от тарифной ставки и количества отработанного им времени, рассчитывается по формуле 1.1:  , (1.1)где Зпов – заработная плата рабочего-повременщика за исследуемый период (денежная единица измерения); Тч– тарифная ставка работника (денежная единица измерения); Вфч–время, фактически отработанного рабочим за расчетный период (временная единица измерения). Повременно-премиальная система представляет собой простую повременную систему оплаты труда, которая дополнена премиальными выплатами за реализацию конкретных количественных и качественных заданий работы. Данная система оплаты труда провоцирует увеличения материальной заинтересованности работника, повышает производительности труда, тем самым улучшает качественные показатели работы. Выбор хозяйствующим субъектом той или иной формы (системы) оплаты труда зависит от многих факторов, но в любом случае в современных условиях основным критерием правильности выбора системы оплаты труда должна быть ее экономическая эффективность. От того, какая система оплаты труда используется в хозяйствующем субъекте, зависит структура заработной платы работников: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премии). При этом разрабатывая собственную систему оплаты труда необходимо четко соблюдать требования нормативных актов в данной области, особенности некоторых рассмотрим далее. Концептуальные положения нормативно - правового регулирования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда В любой области общественных отношений нормативное регулирование возможно лишь в рамках системы, основой которой является право. Право, как один из видов регуляторов общественных отношений, представляет характерно – юридическую регулятивную систему. Для этого выражения в юридической науке используется категория «система нормативного регулирования». Единство системы права и системы нормативного регулирования – характерное свойство систем, представляющее ее сущность, обусловленное единством целей и задач правового регулирования, единством правовых принципов, определяющих сущность права, наконец, единством системы регулируемых отношений. Регулирование бухгалтерского учета в России относится к континентальной модели, где главенствующая роль в определении основных принципов учета принадлежит государству, которое разрабатывает и утверждает обязательные к исполнению нормативно-правовые акты. В настоящее время, в России, существует четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Первый уровень – это Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета в организации, в том числе Гражданский кодекс Российской Федерации. Второй уровень составляют Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Третий уровень, к нему относятся методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению. Четвертый уровень системы – это рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов, система документооборота, порядок инвентаризации и тому подобное). Основным документом первого уровня является Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (в ред. от 29.07.2018 г.) «О бухгалтерском учете», который определяет: состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность, правовые основы бухгалтерского учета, содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Особое значение при ведении бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда для бухгалтеров имеет: Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 г. № 197 -ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001 г. (в ред. от 11.10.2018 г.). В нем определяются формы оплаты труда, методы их начисления, порядок начисления и сроки выплаты заработной платы. Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 2 от 05.08. 2000 г. № 117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 19.07.2000 г. (в ред. от 31.05.2018 г.). Содержит положения о порядке вычета из заработной платы работника налогов, ставки этих налогов, суммы, не подлежащие налогообложению. Отчетность предприятия перед налоговыми органами, сроки отчетности. Гражданский кодекс Российской федерации (ГК РФ) (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.10.1994 г. (в ред. от 22.06.2017), (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ, принят ГД ФС РФ 22.12.1995 г. (в ред. от 29.07.2018 г.). Регламентирует правовые отношения между физическими лицами (наемными работниками) и организациями, права граждан на труд, на своевременную и положенную оплату труда; Второй уровень системы нормативного регулирования составляют стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ. Основным нормативным документом второго уровня является Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Данный документ конкретизирует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и занимает по своей значимости второе место. В рамках указанной программы Минфин России разработал национальные стандарты или как их принято называть положения по бухгалтерскому учету. Среди них можно выделить наиболее важные, такие как: 1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 28.04.2017 N 69н) является одним из наиболее важных и востребованных практиками нормативных документов, поскольку содержит рекомендации по разработке учетной политики, ежегодно утверждаемой руководством, представляемой в налоговые органы и включаемой отдельным разделом в годовой отчет фирмы. 2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) приказ МФ РФ от 06.07.1999 г. № 43н (ред. от 08.11.2010 N 142н) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. Применительно к оплате труда следует отметить Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, которое утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции приказов Минфина России от 06.04.2015 №57н). Они устанавливают правила отражения в бухгалтерском учете организации расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг). Третий уровень системы представлен методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред. от 10.12.2016 №1339) разъясняет особенности порядка исчисления средней заработной платы для оплаты очередных и учебных отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и т.д. Важнейшим документом третьего уровня является Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010 г.), утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.06.1995 г. № 49 (в ред. от 08.11.2010 г.) разъясняют порядок проведения и документального оформления инвентаризации обязательств, в том числе и перед персоналом по оплате труда. Четвертый уровень в системе нормативного регулирования занимают рабочие документы организаций: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкции. Таким образом, оплата труда в организациях любой формы собственности регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов, также как и порядок учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда, и в целом, в рамках работы рассмотреть его достаточно сложно. Отметим лишь, что все они призваны обеспечить единые подходы к организации данного вида расчетов на территории РФ. Требования к организации бухгалтерского учета начисления заработной платы и проведения удержаний из нее Трудовые отношения между организацией и работником закрепляются трудовым договором, одним из существенных условий которого является размер зарплаты (ст. 57 ТК РФ). Правильный расчет зарплаты и своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя. Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Начисление заработной платы происходит на основе документов, которые: устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника (положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры; подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени); влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т.п.). Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (ф. № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме (абз. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ). За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности. Согласно законодательству начисление заработной платы производится каждый месяц, а выплата - не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Обязательным условием бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является их отражение на счетах бухгалтерского учета. Синтетический учет расчетов осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 (табл.1.1) являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости. Таблица 1.1 Основные корреспонденции счетов по учету расчетов по оплате труда
Целью инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда является подтверждение наличия и размеров дебиторской и кредиторской задолженности, образованных в ходе проведения данного вида расчетов. Хотя, по нашему мнению данная цель имеет малый спектр направленности. Данная цель должна дополняться контрольными действиями по соблюдению норм трудового права, правильности ведения документации по учету кадров, труда, рабочего времени, правильности начисления заработной платы и проведения удержаний из нее и т.д. Периодичность проведения инвентаризации должна быть установлена в организации самостоятельно, не менее одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В начале приказом руководителя учреждения создается контрольная комиссия. Он же устанавливает количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств. Порядок проведения инвентаризации устанавливается в учетной политике. Комиссия проводит проверку сумм кредиторской задолженности по заработной плате, подлежащих зачислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникших переплат. На данном этапе осуществляется проверка: – уплаченных сумм; – сумм депонентов; – переплат работникам; – задолженностей с истекшим сроком исковой давности; – задолженностей и переплат перед бюджетом и внебюджетными фондами. После этого комиссия проводит документальную проверку обоснованности расчетов. В рамках инвентаризации проверяется порядок начисления дополнительных выплат сотрудникам: премии, доплаты к должностным окладам, надбавки за квалификационный разряд или классный чин, доплаты за работу в ночное время и выходные дни, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год, другие аналогичные расходы. Премии должны быть связаны с производственными достижениями, вознаграждения должны выплачиваться по итогам работы и иметь поощрительный характер, а не быть связаны с праздничными мероприятиями или относиться к профессиональным праздникам. В то же время проверяются различные виды компенсаций: компенсации при сокращении штата или численности, компенсации стоимости форменной одежды, обуви, приобретение проездных документов, компенсации, связанные с наймом жилья, и иные пособия сотрудникам. Все выявленные нарушения комиссия фиксирует в акте проверки. Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то есть обнаружены расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, их следует отразить в сличительных ведомостях. Такая задача обычно возлагается на работников бухгалтерии. Бухгалтер на основании инвентаризационных описей составляет сличительную ведомость в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается ответственному лицу (лицам). Итак, практика показывает, что всегда лучше предотвратить нарушение, чем впоследствии ошибки в учете или документах будут выявлены проверяющими органами и дело дойдет до суда. Не стоит относиться формально к инвентаризации расчетов с персоналом. Это может привести к доначислению налогов, спорам с персоналом, наличию дебиторской и кредиторской задолженности в учете и документационным ошибкам. Именно правильные подходы к значимости и правильному проведению инвентаризации расчетов позволят устранить множество негативных ситуации в расчетах с персоналом по оплате труда, бюджетом и внебюджетными фондами. В первой главе работы нами рассмотрены понятие, виды, формы и системы оплаты труда в России в современных условиях экономики, определены основные требования к организации учета расчетов по заработной плате, доказана значимость организации внутреннего контроля за рассматриваемыми видами расчетов. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||