8с практика. 1. Анализ деятельности предприятия 2

• Название: 1. Анализ деятельности предприятия 2
• Дата: 02.12.2021
• Размер: 68.01 Kb.
• Имя файла: 8с практика.docx
• Тип: Документы; #289324
• страница: 3 из 5

2 Анализ организационно - управленческой деятельности

2.1 Процесс организации труда

Координация труда в компании «Солод» является сложным процессом, поскольку охватывает все функции управленческой деятельности. Процесс координации труда состоит из следующих обязательных элементов:

• 
  Разделение труда
  

Разделение труда предполагает, что каждое подразделение и сотрудники имеют свою специфическую область деятельность:

• 
  Это бухгалтерия - занимается подготовкой первичной бухгалтерской документации, налоговых отчетов, отчетов o финансовой деятельности предприятия;
  
• 
  Отдел продаж - обеспечивает продажи фирмы, формирует отношения c клиентами, занимается поиском клиентов и формированием клиентской базы;
  
• 
  Склад - реализует функцию хранения товара;
  
• 
  Отдел обеспечения бизнеса - аналитическая функция.
  

Всего в компании свыше 30 должностей, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия.

• 
  Кооперация труда
  

B процессе деятельности компании формируются отношения между отделами и подразделениями, a также между отдельными сотрудниками. Эти отношения проявляются в форме документооборота компании и нерегламентированных взаимодействий, организующих процесс работы компании.

• 
  Организация рабочих мест
  

Эта функция предполагает создание помещений для работы сотрудников, обеспечение рабочих мест оборудованием, создание безопасных условий труда, уборка помещений, контроль пожарной безопасности.

• 
  Обеспечение работой сотрудников
  

Найм сотрудников производится согласно требованиям компании. Поэтому сотрудники фирмы постоянно заняты работой. Обеспеченность сотрудников работой - обязательное условие существования фирмы.

• 
  Контроль за деятельностью сотрудников
  

Функция выполняется благодаря труду директора и руководителей подразделений. Она предполагает:

• 
  Соблюдение дисциплины;
  
• 
  Выполнение прямых обязанностей сотрудниками;
  
• 
  Контроль качества труда сотрудников;
  
• 
  Контроль результатов труда сотрудников;
  
• 
  Формирование системы мотивации сотрудников;
  
• 
  Обеспечение необходимыми ресурсами для выполнения прямых обязанностей.
  

• 
  Общая организация деятельности компании
  

Данная функция предполагает:

• 
  Формирование взаимосвязей между отделами;
  
• 
  Обеспеченность компании ресурсами: финансовыми, трудовыми, материально-техническими;
  
• 
  Общий контроль за деятельностью компании и результатами деятельности.
  

Реализацию этой функции обеспечивает руководство компании и подразделений.

Процесс координации труда в ООО «Солод» охватывает все стороны управленческой работы и деятельность рядовых сотрудников. Координация труда - обязательное условие деятельности компании.

2.2 Документационное обеспечение управления

Рассмотрим схему документопотока, организованного в OOO «Солод».

Из какого отдела	Вид документа	Кому поступает
Руководитель предприятия	Приказы, распоряжения	Во все отделы
Бухгалтерия	Формы отчетов Расчет по з/п	Во все отделы Во все отделы
Продажи	Заказ на товар Отчеты по работе Потребности в кадрах	Отдел поставок Рук-ль предприятия Отдел кадров
Экономисты	Экономические расчеты	Рук-ль предприятия
Юрист	Бланки договоров Трудовые договора Договора с партнерами	Отдел поставок Кадры Рук-ль предприятия
Отдел поставок	Накладные, счета Графики работы Потребности в кадрах	Бухгалтерия Бухгалтерия Отдела кадров

Таблица 2. Система документов OOO «Солод»

Ha предприятии установлена система 1C-бухгалтерия. Модернизированная сеть объединяет:

• 
  Склад,
  
• 
  Бухгалтерию,
  
• 
  Отдел продаж,
  
• 
  Руководителей.
  

Система позволяет:

• 
  Заносить данные по приходу/расходу товара;
  
• 
  Готовить платежные документы;
  
• 
  Составлять бухгалтерские отчеты;
  
• 
  Получать отчеты по движению товара;
  
• 
  Делать отчеты по прибыли предприятия за период;
  
• 
  Рассчитывать зарплату сотрудников.
  

Для защиты персональных данных используется целый комплекс средств:

• 
  Средства защиты от несанкционированного доступа;
  
• 
  Межсетевые экраны;
  
• 
  Системы обнаружения и предотвращения вторжений;
  
• 
  Шифровальные средства;
  
• 
  Средства защиты информации от утечки по техническим каналам.
  

Необходимость реализации проекта была продиктована значительным увеличением роли информационных технологий в деятельности предприятия. Обеспечен контроль над информационными рисками, сформирована система разграничения ответственности за обеспечение информационной безопасности между подразделениями.

Таким образом, информационная подсистема предприятия достаточно сложна. Она характеризуется устойчивостью, надежностью, информативностью. Несмотря на это присутствует значительный бумажный документооборот.