Коммерческая деятельность на рынке непродовольственных товаров. Коммерческая деятельность-Станислав-Тема 12-д. 1. коммерческая деятельность оптовой торговой организации на рынке непродовольственных товаров 5
 Скачать 153.79 Kb.
|
2.2. Организация снабжения непродовольственными товарами торгового предприятияФункциональные и линейные связи в структуре управления запасами представлены на рисунке 2.2. Анализ связей позволяет сделать заключение, что при всей своей целесообразности на предприятии, где присутствует большая номенклатура товаров, данная модель имеет ряд недостатков: прежде всего, затруднены коммуникативные связи и, как следствие, затруднен обмен информацией необходимой для оперативной деятельности и принятия стратегических решений; отсутствует оперативный финансовый анализ, позволяющий иметь представление о финансовом состоянии на текущий момент времени. излишне бюрократизированная система, что влечет за собой дополнительные издержки в сфере логистики. Для совершенствования управления необходимо рассмотреть возможность оптимизации коммуникаций. В настоящее время, чтобы получить сведения у смежного подразделения (например, экспедитору необходимо уточнить договор поставок у сотрудника коммерческого отдела), приходиться проходить всю цепочку отношений «начальник-подчиненный». Снижение эффективности коммерческой деятельности здесь, прежде всего, связано с потерями рабочего времени. Что влечет за собой снижение производительности труда специалистов отделов.  Н    ачальник Руководитель Отд.логистики Сотрудник КО о   тд. закупок группы   | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вид мате риала | Плановая потреб ность, шт | Источники покрытия потребности, шт | Заключе ние договоров, шт | Обеспе чение потребности договорами, % | Поступило от поставщиков, шт | Выполнение договоров, % | |||||
| Внутренние | Внешние | ||||||||||
| Бумага | 50,00 | 3,00 | 47,00 | 45,00 | 90 | 44,00 | 97,78 | ||||
| Ручки | 55,00 | 3,00 | 52,00 | 50,00 | 90,09 | 50,00 | 100 | ||||
По данным таблицы 2.2 находим коэффициент обеспечения:
По бумаге:
Коб. Пл =
= 0,96 = 96%По ручкам:
Коб. Пл =
= 0,964 = 96,4%По этим данным план поставки недовыполняется:
По бумаге на 100 – 96 = 4%, а по ручкам на 100 – 96,4 = 3,6%.
По бумаге:
Коб. Ф =
= 0,96 = 96%По плитке:
Коб. Ф =
= 0,964 = 96,4%На самом деле план поставки недовыполняется не на 4 и 3,6 % по бумаге и ручкам соответственно, а на 100 – 96 = 4% и на 100 – 96,4 = 3,6%.
Потребности в материалах удовлетворяются на 96 и 96,4%.
Модель работы с поставщиками на предприятии СОЦ выглядит следующим образом.
1.Определение ассортимента и качества.
2. Выбор поставщиков
3. Формирование и отправка заказа
4. Подготовка на договора поставку
5. Прием счета к оплате/оплата
6. Контроль выполнения поставки
7. Получение товаров/проверка
8. Отражение в бухгалтерском и складском учете
При закупке товаров СОЦ использует договор поставки (Приложение 2).
Одним из главных недостатков данного договора – является установление фиксированных отпускных цен на достаточно продолжительный срок поставок. Цены изменяются в течение года под воздействием различных факторов. Поэтому необходимо либо уменьшить срок действия договора, либо установить общие ценовые границы.
Также в договоре необходимо было заметить.
Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество в следующем периоде в пределах срока действия договора.
Поставка товаров одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено договором, не засчитывается в покрытие недопоставки товаров другого наименования, входящих в тот же ассортимент, и подлежит восполнению.
Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок не оговорен в соглашении.
Неотъемлемой частью договора поставки является спецификация, в которой дается описание характеристик товара данной сделки. Спецификация является приложением к договору, поэтому в тексте договора должна быть ссылка на имеющееся приложение – спецификацию.
Организация выбора поставщиков на предприятии осуществляется по двум основным критериям:
1) стоимость приобретения продукции или услуг;
2) качество обслуживания.
Качество обслуживания, в свою очередь, включает в себя:
качество поставляемой продукции;
надежность обслуживания.
Кроме основных критериев отдел снабжения при выборе поставщика ориентируется на прочие критерии. К ним относятся:
- удаленность поставщика от потребителя;
- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
наличие у поставщика резервных мощностей;
- организация управления качеством продукции у поставщика;
- психологический климат в трудовом коллективе поставщика;
- риск забастовок у поставщика;
- способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;
- кредитоспособность и финансовое положение поставщика и пр.
В частности, критерии выбора поставщиков офисной бумаги и канцелярских принадлежностей, необходимых в производстве для работы офиса, осуществляется по критериям представленным в табл. 5.
Выбор поставщика канцелярских товаров производится с помощью балльного метода, исходя из показателей табл. 5.
Присвоение оценок по каждой характеристике производиться по пятибалльной шкале (от «отлично» до «неудовлетворительно»). В качестве эксперта в ранжировании поставщиков выступает коммерческий директор. В качестве товара выбираем офисную бумагу.
Наибольший балл, а следовательно, привлекательность в качестве поставщика имеет фирма «Канцлер».
Отдел снабжения также осуществляет контроль выполнения поставок.
После расчета среднего балла и присвоения каждому поставщику соответствующего рейтинга оценивается степень текущего выполнения условий договором с расчетом текущих отклонений параметров сделки по показателям цены, качества и надежности поставок. Итоги оценки становятся основой решения СОЦ о целесообразности продолжения взаимоотношений с тем или иным поставщиком.
Таблица 5
Выбор поставщика для ИП
| Критерии отбора | Поставщики | |||
| «Центр F1» | «Канцтовары» | «Канцлер» | «Офисный мир» | |
| 1. Удаленность, м | 2 300 | 3 000 | 1 250 | 2 700 |
| Присвоенный балл | 4 | 2 | 5 | 3 |
| 2.Период поставки | 1 раз в неделю | поквартально | ежемесячно | поквартально |
| Присвоенный балл | 2 | 3 | 5 | 3 |
| 3.Форма оплаты | по мере реализации | предоплата 50% | по мере реализации | кредит в сумме 15% |
| Присвоенный балл | 5 | 4 | 5 | 3 |
| 4.Качество | согласно требованиям потребителя | |||
| Присвоенный балл | 4 | 4 | 4 | 4 |
| 5.Цена, руб. | 220 | 180 | 190 | 200 |
| Присвоенный балл | 5 | 2 | 4 | 3 |
| 6.Срок действия договора, год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год |
| Присвоенный балл | 5 | 5 | 5 | 5 |
| 7.Объем партии, шт | 6 | 15 | 5 | 15 |
| Присвоенный балл | 3 | 4 | 5 | 4 |
| Сумма баллов | 28 | 24 | 33 | 25 |
| Средний балл | 4,00 | 3,43 | 4,71 | 3,57 |
Таким образом, более всех соблюдает условия соглашений фирма «Канцлер», поэтому отдел закупок остановил свой выбор на этом поставщике.
Организация выбора поставщиков производится с применением методов анализа и учитывает разнообразные критерии. Что положительно характеризует предприятие.
Таблица 6
Выполнение условий поставок в 2011 г.
| | | Предприятия-поставщики | |||||||
| Характеристики поставки | Вес хар-ки | «Центр F1» | «Канцтовары» | «Канцлер» | «Офисный мир» | ||||
| Условие по договору | Текущий период | Условие по договору | Текущий период | Условие по договору | Текущий период | Условие по договору | Текущий период | ||
| 1.Цена, руб./т | | 220 | 230 | 180 | 185 | 190 | 195 | 200 | 220 |
| Балл | 0,5 | | 5 | | 4 | | 5 | | 3 |
| 2.Доля поставок товара ненадлежащего качества, % | | 1,5 | 2 | 0,5 | 1,5 | 2 | 2,5 | 1,5 | 1 |
| Балл | 0,3 | | 3 | | 2 | | 4 | | 5 |
| 3.Среднее опоздание на одну поставку, часов | | 5 | 7 | 3 | 5 | 2 | 6 | 4 | 5 |
| Балл | 0,2 | | 3 | | 4 | | 2 | | 5 |
| Итого | | | 4 | | 3,4 | | 4,1 | | 4 |