практика по получению. Отчет. 1. Общая характеристика предприятия 3 1Краткая характеристика предприятия 3

• Название: 1. Общая характеристика предприятия 3 1Краткая характеристика предприятия 3
• Анкор: практика по получению
• Дата: 22.10.2022
• Размер: 129.75 Kb.
• Имя файла: Отчет.docx
• Тип: Реферат; #748515
• страница: 4 из 5

Этапы проведения eventa

Организация офлайн мероприятия любого формата – непростая задача, требующая огромного количества сил и времени, для успешного проведения необходимо решить массу задач. Подготовку к нему можно разделить на несколько этапов.

• 
  Составление целей и бюджета. Без четкого понимания того, какого результата планируете достичь, невозможно провести успешный event. Также нужно определиться с бюджетом.
  
• 
  Проработка концепции. Общая концепция будет во многом зависеть непосредственно от формата мероприятия. Тренинги будут отличаться от конференций, а выставки от форумов.
  
• 
  Список спикеров. Если формат предполагает выступление людей, необходимо определиться с количеством спикеров, утвердить с ними выступления. Очень важно уделять внимание таймингу, ведь даже самое интересное выступление утомит слушателей, если оно будет затянутым.
  
• 
  Программа. Если планируется корпоративное событие, то следует тщательно продумать программу – чем развлечь и занять гостей, как сделать так, чтобы вечер запомнился всем и надолго.
  
• 
  Выбор места. Место проведения зависит от специфики и концепции мероприятия, а также количества приглашенных. Это может быть банкетный зал, конференц-зал, палуба теплохода, выставочный зал.
  
• 
  Проживание. Проведение международных конференций и форумов предполагает организацию транспортной логистики. Нужно встретить гостей на вокзале или в аэропорту, довезти их в гостиницу. Для этого заранее прорабатывается трансферный лист.
  
• 
  Питание. Крупное мероприятие не проводится за 20 минут, а значит без кейтеринга не обойтись. Банкет, кофе-брейк, фуршет, барбекю – выбор меню зависит от формата события.
  
• 
  Оформление. Тематика оформления должна соответствовать масштабу и формату встречи. К примеру, при организации форумов потребуется обеспечить должное количество переносных конструкций, точек регистрации, фотозон. Банкет потребует другого варианта оформления, более праздничного.
  

Помимо основных этапов существует еще масса нюансов, о которых не стоит забывать. Чтобы не упустить ничего, и быть уверенным в результате, компании обращаются к event-специалистам.

Не стоит обольщаться, думая, что с организацией мероприятий в интернете все очень просто и не вызывает никаких сложностей. Да, в этом случае нет нужды продумывать меню и заниматься трансферами. Но от этого подготовка не становится похожа на легкую прогулку. Это не менее кропотливая работа, которая требует внимания.

Некоторые этапы подготовки схожи с теми, которые требуется пройти для проведения «живого» мероприятия.

• 
  Выбор типа мероприятия. Будет ли это односессионный вебинар или трансляция? Или может многосеансовое масштабное событие?
  
• 
  Выбор платформы. Из первого пункта вытекает второй. Все платформы работают по-разному и могут быть предназначены для конкретных целей. Важно изучить все особенности и функционал, есть ли на них чаты, ссылки и другие активности.
  
• 
  Составление списка спикеров. Данный этап во многом похож на тот, что проводится для офлайн мероприятий. Но есть нюансы. Нужно решить, все спикеры будут подключаться удаленно, или часть выступающих и ведущий будут вести трансляцию из студии?
  
• 
  Техническая составляющая. Для качественной трансляции потребуется настроить хорошую камеру и микрофон.
  
• 
  Сценарий и тайминг. Время выступления также следует тщательно распланировать, участники не должны устать от потоков информации, непрерывно выливающихся на них.
  
• 
  Графическое оформление. Показ спикеров или подготовленных презентаций, фоны и заставки, выполненные в корпоративном стиле – все это также следует разработать и применить.
  
• 
  Интерактив. Возможно, вы организуете для зрителей голосования или опросы в реальном времени, которые развлекут участников в перерывах.
  
• 
  Пригласительные ссылки. Определившись с точной датой проведения мероприятия, важно не забыть предупредить о нем всех потенциальных участников. Также нужно разослать приглашения и ссылки, по которым они смогут зарегистрироваться.
  

Во время проведения мероприятия нужно быть готовым к непредвиденным техническим неполадкам и быть в состоянии мгновенно решить их. По окончании проекта не лишним будет сбор обратной связи, чтобы понимать, насколько успешно все прошло.