бух. шпаргалка бух.уче. 1. Понятие бухгалтерского учета, его роль и значение в системе управления экономикой
 Скачать 253.13 Kb.
|
|
20. Организация бухгалтерского учета в экономическом субъекте Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет. Деятельность бухгалтерской службы организации осуществляется на основании самых разнообразных документов: организационных, распорядительных, платежных, учетных. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, поэтому постановка бухгалтерского дела, в узком смысле, сводится к разработке правил оформления, приема, выдачи и хранения учетной документации на основании организационных и распорядительных документов, и составлению ряда дополнительных, корректировке специализированных документов-регистров бухгалтерского и налогового учета и документов внутренней отчетности. Таким образом, организация бухгалтерского учета предполагает: - разработку организационно-распорядительных и внутренних правовых документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания); - составление графика документооборота организации; - создание номенклатуры дел и организацию хранения документов; - кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации); - создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма ведения учетного процесса) формирование учетной политики организации. Учетная политика представляет собой совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета. На выбор учетной политики могут влиять следующие факторы: - форма собственности и организационно-правовая форма предприятия; - отраслевая принадлежность или вид деятельности; - объемы деятельности; - технические возможности материальной базы бухгалтерского учета; - уровень квалификации бухгалтерских кадров. Должностные инструкции составляются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. В штатном расписании должны быть указаны общее количество работников бухгалтерии, наименование должностей, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы. Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. В дальнейшем проводится аттестация работников бухгалтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведен на другую должность и т. п. Кроме этого, необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае болезни, отпусков и т. п. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и формируется ее организационная структура. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложились три типа организации структуры бухгалтерии: линейная, вертикальная и комбинированная. Статус бухгалтерской службы Деятельность бухгалтерской службы регулируется нормативными доку- ментами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Задачами бухгалтерской (финансово-бухгалтерской) службы являются: - взаимодействие организации с другими субъектами хозяйствования; - поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания; - своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятель- ности организации; - эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации; - сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала; - обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации. Конкретными формами реализации задач финансово-бухгалтерской службы является разработка учетной политики, элементами которой являются: - финансовая политика; - кредитная политика; - политика управления денежными потоками; - амортизационная политика; - дивидендная политика; - политика формирования доходов и расходов; - налоговая политика. Основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера организации, определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Однако в соответствии с данным Законом и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 27 августа 1998. № 34н установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной деятельности несет руководитель организации. Руководители организации в зависимости от объема работы могут: - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; - ввести в штат должность бухгалтера; - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту; - вести бухгалтерский учет лично. На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. В этом случае он должен создать необходимые условия для его правильного ведения. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от долж- ности руководителем организации. По российскому законодательству главный бухгалтер выполняет следующие функции: 1) отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности; 2) обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации, соответствие законодательству осуществляемых фактов хозяйственной деятельности; 3) дает всем работникам организации обязательные для выполнения указания по документальному оформлению фактов хозяйственной деятельности и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений. За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии - создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса. 21. Сущность и назначение бухгалтерской (финансовой) отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности за период Учетные показатели выводится непосредственно из счетов Главной книги. ББ представляет сбой перечень сальдо счетов этой книги, отчет о прибылях и убытках – перечень оборотов результативных счетов этой книги. В этом проявляется связь БУ и БО Процесс БУ состоит из 4 стадий: 1. Документирование различные операции 2. Учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения на счетах БУ 3. Формируются отчетные формы 4. Анализ деятельности организации Все эти стадии должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Функции: 1. Источник информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменении в ее финансовом положении. Финансовое положение организации определяется находящимися в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации. Информация о финансовых результатах позволяет оценить потенциальное изменение в ресурсах. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить ее инвестиционную, финансовую, текущую деятельность в отчетном периоде 2. Планирование. Изучение отчетности позволяет наметить пути совершенствования деятельности организации 3. Контроль достижения экономических целей организации. Изучение отчетность позволяет вскрыть причины достигнутых успехов или неудач в работе 4. Единообразие толкование правовых норм 22. Состав и основные требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности Финансовая (бухгалтерская) отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах его хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность служит связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Финансовая (бухгалтерская) отчетность включает в себя: – бухгалтерский баланс; – отчет о прибылях и убытках; – приложения (отчет о движениях денежных средств, отчет об изменениях капитала); – пояснительную записку; – аудиторское заключение (в случае необходимости). Основные требования к бухгалтерской отчетности: – достоверное и полное представление о финансовом положении организации и ее финансовых результатах; – нейтральность при формировании бухгалтерской отчетности: она должна составляться в интересах не отдельных групп, а всех заинтересованных пользователей – инвесторов, работников, заимодавцев, поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, органов власти и т. д.; – последовательность в отчетности, состоящая в том, что ее содержание и формы последовательны от одного отчетного периода к другому; – сопоставимость показателей. В соответствии с задачами анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности делится на внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится службами предприятия, и его результаты используются для планирования финансового состояния предприятия, обеспечения финансовой устойчивости и платежеспособности. Его цель – установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование предприятия, получение максимума прибыли и исключение банкротства. Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель – установить возможность выгодного вложения средств, чтобы обеспечить максимум прибыли и минимизировать коммерческие и финансовые риски. 23. Порядок и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности Все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ. Отчетный год – для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Промежуточная отчетность – это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации. Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода: 1) 31 декабря – для годового бухгалтерского отчета; 2) последние дни месяцев – для промежуточной бухгалтерской отчетности. Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ. Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день. Срок представления квартальной отчетности – в течение 30 дней по окончании квартала, годовой – в течение 90 дней по окончании года. В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами. Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций. Министерства, ведомства и другие федеральные исполнительные органы представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности. Данная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Госкомстату РФ в следующие сроки: – по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года; – по акционерным обществам – не позднее 1 августа следующего за отчетным года. Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в их учредительных документах. 24. Учет уставного (складочного) капитала (фонда) Уставный (складочный) капитал – совокупность вкладов, долей, акций по номинальной стоимости, внесенных учредителями. Минимальный уставный капитал открытого общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого общества – не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества. Для сформирования уставного капитала необходимо внести на расчетный счет 50 % зарегистрированной суммы уставного капитала, остальные 50 % вносятся в течение года. В бухгалтерском учете для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предназначен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по этому счету должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. По кредиту счета 80 «Уставный капитал» отражается формирование капитала, по дебету – уменьшение капитала по различным причинам (выход акционера из общества). После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». В учете записывается: Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 80 «Уставный капитал». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей. В учете записывается: Дебет счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Уставный капитал может увеличиваться или уменьшаться по решению собрания акционеров в законодательном порядке. 1. Увеличение уставного капитала за счет средств резервного, добавочного капитала, нераспределенной прибыли: Дебет счета 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 80 «Уставный капитал». 2. Уменьшение уставного капитала вследствие выбытия учредителя, списания убытков прошлых лет: Дебет счета 80 «Уставный капитал» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Увеличение или уменьшение номинальной стоимости акций также является причиной изменения уставного капитала. При выкупе акционерным или иным обществом у акционера принадлежащих ему акций в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается запись по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» и кредиту счетов учета денежных средств. Аннулирование собственных акций проводится по кредиту счета 81 «Собственные акции (доли)» и дебету счета 80 «Уставный капитал». Возникающая при этом на счете 81 «Собственные акции (доли)» разница между фактическими затратами на выкуп акций и номинальной стоимостью их относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы». 25. Учет резервного и добавочного капитала Организации вправе создавать резервный и добавочный капитал. |