Настольная Книга Управляющего Складом - Джеймс Томпкинс. 1. Проблемы и задачи складского хранения. Складское хранение и товародвижение
 Скачать 14.49 Mb.
|
|
Определение требований к доставке Ключевыми данными при анализе сети распределения являются требования к доставке или времени от поступления заказа до получения отгруженного товара. Если эти требования не так легко выделить при исследовании обслуживания заказчиков, то нужно выполнить анализ недостатков. На Рис. 7.3 показаны расходы на распределение по дням доставки и какие последствия для прибыльности имеют сроки доставки. На иллюстрации видно, что при уменьшении требований к доставке появляется пункт, когда расходы на продукцию и распределение продукции превысят получаемый от продаж доход. На иллюстрации также видно, что чем дольше срок доставки, тем выше прибыль. В каком-то пункте продажи резко падают, потому что конкуренция превысит возможности и вашей доставки и вашей стоимости (при равном качестве продукции). Ключевым моментом здесь будет поиск наилучшего обслуживания при максимальной прибыли.  Создание базы данных База данных заказов для моделирования может создаваться в то время как существующая сеть документируется. Она должна включать в себя информацию об отгрузке на объекты, весе перевозимых грузов, заказанной продукции и заказанном количестве. После того как данные собраны, следующим шагом должна стать проверка данных. После того как точность данных подтверждена, можно выполнять их различный анализ, такой как управление запасами типа ABC (по популярности и значимости) при отборе заказов, размещение (географическое) и объемы продукция по регионам страны. Отчеты об этих исследованиях можно также использовать как помощь при выборе вариантов. Разработка вариантов После того, как данные собраны, следующим этапом будет разработка вариантов географического размещения объектов и операционных методов. Исходными данными здесь будут посещение объектов, будущие требования, анализ базы данных, прошлый опыт и исследование обслуживания заказчиков. Нужно рассмотреть такие вопросы, как время доставки к заказчику, потенциальные рынки, вопросы транспортировки и трудовые ресурсы. Решения о выборе каждого варианта объекта будут отличаться друг от друга. Кроме этих критериев выбора, есть также некоторые более научно обоснованные методы выбора альтернативных объектов. Эти методы включают в себя определение общего километража или центроидный анализ (центра тяжести). В центроидном анализе рассчитывается взвешенный центр требований заказчика с использованием координат и объемов заказчика. Это был один из первых методов, используемых для определения места размещения объекта, и он несопоставим с современными методами моделирования. В нем расходы на транспортировку принимаются как пропорциональные расстоянию (прямая линия между двумя точками является отражением действительного расстояния) и предполагаются одинаковые размеры отгрузки на/с каждого объекта. Здесь также игнорируются ограничения вместимости, требования к обслуживанию и различия в стоимости обработки на объектах. Однако этот анализ может быть полезным инструментом при разработке вариантов, которые, позднее, нужно будет моделировать. Объекты - это не единственные альтернативы для рассмотрения. Операционные методы также должны быть исследованы. Нужно рассмотреть такие критерии как объединенные отгрузки продавцам, пропуск зон, централизация изделий с медленным перемещением в одном месте, деление компании на отделы, транспортировка продавцами напрямую и более высокий уровень ночной доставки. После того, как варианты объектов определены, нужно собрать данные о тарифах за груз, складских расходах и оплате труда на альтернативных объектах. Моделирование ежегодных операционных расходов Программное обеспечение моделирования не гарантирует правильного ответа. Моделирование должно использоваться только как инструмент в помощь при принятии решений. Иногда потребуется толкование. Действительная ценность моделирования в планировании распределения – это знание, как результат понимания работы системы распределения компании, знание планирования распределения, но потребуется воображение при моделировании выгодных вариантов сети распределения. Предмет этой главы – документирование общего подхода в планировании распределения. Поэтому различные методы для моделирования ежегодных операционных расходов обсуждаться не будут. Однако, независимо от используемого метода моделирования, в общем подходе должны быть следующие (или им подобные) этапы:
Оценка вариантов В экономическом анализе сравнивается рекомендуемый план сети с расходами на его воплощение. Для выполнения этого анализа, вам нужно определить все инвестиции и всю экономию каждого варианта. Должны быть включены такие расходы как на новое складское оборудование, строительные расходы или любую модификацию здания. Кроме того, должна быть определена следующая информация: перемещение персонала, отделение, перемещение запасов, перемещение компьютеров, налоги, перемещение оборудования и продажа имеющихся земли и зданий. Результатом этого этапа должно стать сопоставление рентабельности инвестиций каждого варианта по сравнению с базовым вариантом. После завершения этого этапа, выполняется анализ чувствительности при переменных расходах и экономии, чтобы определить наиболее стабильные варианты. В завершение анализа, должен быть выполнен качественный анализ таких факторов как обслуживание заказчиков и легкость применения. Придя к определенным выводам, составляете расписанное по времени расписание воплощения варианта, с основными этапами по переходу сети распределения от существующей системы к будущей системе. Конкретизируйте план Последним этапом в процессе планирования сети распределения будет убедить руководство в правильности результатов. План должен быть представлен таким образом, чтобы управляющие могли понять воздействие стратегии на бизнес в целом. Должна быть представлена не только информация о финансах, относящихся к транспортировке и складским расходам, но также информация об общем увеличении продаж и обслуживании заказчиков. Чтобы передать эти мысли руководству, нужно подготовить проектные документы и презентации. В них должна отражаться следующая информация:
Выбор объекта Если предлагаемый план состоит в перемещении или открытии новых объектов в других районах и руководство одобрило план и общее размещение, то начинается работа по выбору наилучшего места размещения для объекта. Это наиболее трудная и отнимающая много времени часть процесса выбора объекта. Сначала может показаться, что есть много вариантов размещения. Одна из частых ошибок в этот момент состоит в переходе к осмотру объектов до определения общего подхода. Во-первых, группа по выбору объекта должна навести справки или получить внешнее содействие, чтобы сузить круг потенциальных мест для размещения, потому что на подробное обследование каждого объекта могут уйти дни или даже недели. Помощь в сужении круга кандидатов может прийти из многих источников:
Выбор района для размещения Наилучшим способом сузить круг кандидатов будет создание списка ключевых требований. Если район не соответствует этим требованиям, то его и не нужно рассматривать. Эти требования должны получить значимость, и затем каждый район (по шкале от 1 до 5) получает баллы, насколько хорошо он соответствует критериям. Районы, набравшие наибольшее количество баллов, нужно будет посетить. Некоторые из разнообразных факторов, рекомендуемых для включения в список требований, приведены на следующих страницах. Некоторые из этих факторов могут не соответствовать вашим потребностям, а другие будут иметь значительное воздействие.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||