1 Теоретическая основа документирования

Название	1 Теоретическая основа документирования
Дата	18.12.2022
Размер	329.7 Kb.
Формат файла
Имя файла	%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%.docx
Тип	Регламент #850088
страница	4 из 4

1 2 3 4

2.3 Документация МБУК «Дворца культуры им. В.И. Ленина» муниципального образования – городской округ город Скопин Рязанской области

Вся документация учреждения культуры подразделяется на виды: директивно-инструктивную, финансово-хозяйственную, учетно-отчетную и плановую. Каждому из них присущи свои особенности.

Директивно-инструктивная документация.Это отмененные:

1.Устав,

2. Положение о сельской клубной централизованной системе,

3. Положение о культурно-спортивном комплексе (села, поселка, районного центра и т.д.).

Устав прошит, сброшюрован. В конце документа на оборотной его стороне указано количество страниц. Ниже текста расположена подпись, есть расшифровка собственноручной подписи. Подпись заверена печатью,

Нумерации страниц в документе отсутствует, что является, ошибкой, так как согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 страницы нумеруют.

Устав состоит из разделов:

1. Общие положения, в котором указаны юридический и фактический адреса, полное и сокращенное наименования и другое.

2. Цели, задачи и виды деятельности учреждения. В этом разделе описаны основные цели деятельности Учреждения, какие задачи решает Учреждение, основные виды деятельности.

3. Имущество. Средства и финансовое обеспечение учреждения.Раздел содержит описаниеисточников формирования имущества Учреждения,

4. Организация деятельности и управление учреждением. Структура. В этом разделе описывается, на основании чего назначается руководитель, главный бухгалтер, заведующие отделами, что входит в структуру учреждения, компетенции, права и обязанности директора.

5. Компетенции Учредителя учреждения. Отчетность и контроль за деятельностью Учреждения. Здесь описывается, какие функции и полномочия осуществляет Учредитель.

6. Права и обязанности Учреждения. В разделе описывается, как Учреждение строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами на основе договоров, контрактов, соглашений, какие права имеет для выполнения уставных целей,в каких случаях, предусмотренных законодательством, Учреждение несет ответственность, каким документам должно обеспечивать открытость и доступность.

7. Реорганизация. Изменение типа. Ликвидация Учреждения. Здесь описано как, в каких случаях происходит изменение типа или ликвидация Учреждения.

8. Изменения и дополнения Устава. В этом разделе описывается, как можно внести изменения или дополнения в Устав.

В течение нескольких лет в Устав учреждения вносились некоторые изменения в Устав.

Решение собственника о создании учреждения - необходимый учредительный документ в оформлении юридического лица. Таким документом является Решение администрации Грязинского муниципального района о создании МБУК «Дворца культуры им. В.И. Ленина». Оно составлено на официальном бланке администрации и подписано главой администрации.

Положение о структурном подразделении - актуальный документ для учреждения культуры. Он определяет цели, задачи, функции и направления деятельности, организационную структуру, права и обязанности структурных подразделений.

Финансово-хозяйственная документация.Это сметы (копии) - бюджетная и приходно-расходная по специальным средствам и другие финансовые документы в учреждении культуры, имеющем текущий счет в Госбанке и самостоятельно ведущем финансовую деятельность.

Инвентарные книги имущества учреждения культуры и инвентарные книги учета методической литературы. Билетное хозяйство: кинобилеты (при наличии киноустановки в профсоюзных учреждениях), билеты на концерты и спектакли художественной самодеятельности, книги регистрации билетов, рапортички об их реализации; акты сдачи-приема имущества и дел учреждения культуры, акты инвентаризации хранятся в папке в хронологической последовательности.

Учетно-отчетная документация выглядит следующим образом:

1. Журнал (тетрадь) регистрации входящих и исходящих документов;

2. Журнал ведения протоколов заседаний Совета клуба, ДК,СЦКС;

3. Журнал учета работы ДК, СЦКС (сельской централизованной клубной системы), КСК (культурно-спортивного комплекса) - для Центральных Домов культуры;

4. Журналы (тетради) учета работы кружков, коллективов любительских объединений по интересам - ведут руководители кружков, коллективов и т.д.;

5. Журнал учета работы справочного стола, при условии его организации; копии статистических, информационных, текстовых отчетов и протоколов отчетов клуба, ДК перед населением.

Плановая документация.Планы работы (все виды планов), программы и репертуарные планы кружков и художественных коллективов, любительских объединений по интересам. Сценарии культурно-досуговых программ.

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат МБУК. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы учреждения. Штатное расписание (ф. Т-3) является кадровым документом, его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Штатные расписания составлены по бюджетной и внебюджетной деятельности в двух экземплярах. Одно находится в отделе бухгалтерского учета, другое у директора.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.Должностная инструкция в МБУК выполняет следующие задачи:

- установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

- определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

- установление пределов ответственности работника.

В учреждении присутствуют типовые должностные инструкции по конкретной должности, т.е. универсальные для всех работников. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, должностные обязанности предусмотрены также и в тексте трудового договора.

Анкеты опроса посетителей учреждения культуры.

Журнал (тетрадь) отзывов о культурно-досуговых программах и в целом о работе учреждения культуры.

При серьезном отношении к ведению документации возможна научно обоснованная организация деятельности учреждений культуры, создаются хорошие условия для всестороннего анализа достижений и недостатков учреждения культуры. И, наконец, содержание всей перечисленной документации помогает вышестоящим органам изучать и обобщать опыт работы данного учреждения культуры.

Перечень документов по специальной оценке условий труда МБУК «МКМЦ»:

1. Карты специальной оценки условий труда с комплектом протоколов

2. Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

3. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда

4. Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда

5. Экспертное заключение по результатам идентификации

6. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда

7. Титульный лист проведения специальной оценки условий труда

8. Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда

9. Сопроводительное письмо.

Также в учреждении присутствуют такие инструкции, как:

- Инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при пожаре на объекте.

Она состоит из следующих разделов:

1. Общие требования к пожарной безопасности.

2.Основные мероприятия по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.

3. Обязанности сотрудников по предупреждению пожаров и действия при возникновении пожара.

4. Лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности.

Инструкция утверждается директором, с ней ознакамливаются под роспись руководители структурных подразделений.

Следующий документ - инструкция по противопожарной безопасности. В ней описано, какие действия должен предпринять работник при возникновении пожара, что запрещено делать, чтобы в учреждении не случилось пожара.

Инструкция также утверждается директором, и с ней ознакамливаются под роспись руководители структурных подразделений

Инструкция по технике безопасности при пользовании электроприборами и электроустановками, утверждается директором учреждения.

В ней даются указания при работе с огнетушителями, описана техника безопасности при эксплуатации электроприборов, электросетей и электроустановок, также прописаны как нужно оказать первую помощь при поражении электротоком.

Хорошо налаженное делопроизводство приносит огромную пользу. Любой из документов нужен в повседневной работе учреждения культуры.

Заключение

Важной формой работы с документами является делопроизводство, которое делится на теоретическое и практическое. Теоретическое делопроизводство – научная отрасль, которая прописывает правила составления деловых бумаг, актов и самих дел"; практическое – это общий порядок производства дел в соответствии с установленными формами и с установленными образцами деловых бумаг. Итак, делопроизводство-это совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами.

Существуют определенные факторы, обусловленные необходимостью осуществления надлежащего делопроизводства и его совершенствования:

- в связи с усложнением функций государственного управления повышаются требования к составлению документов, их оформлению и обработке;

- важным направлением повышения эффективности управленческого труда является рационализация работы с документами, что позволяет избегать неоправданных временных затрат, сосредоточить усилия управленцев на оперативном и качественном решении конкретных управленческих вопросов;

- обеспечение прав и интересов граждан, вступающих в правоотношения с государственными органами.

Различают следующие аспекты делопроизводства:

а) юридический аспект заключается в обеспечении законности и дисциплины в сфере делопроизводства, необходимости официального закрепления требований, предъявляемых к документам соответствующими нормативно-правовыми актами, и безусловного их соблюдения;

б) организационный аспект, проявляется в налаживании разнообразных и сложных отношений организационного характера, возникающие между органами государственной власти, предприятиями, организациями по созданию документов, их движения и обработки;

в) экономический аспект делопроизводства связан с экономической целесообразностью, оптимальностью его осуществления.

Чрезвычайно важным в делопроизводстве является осуществление действенного контроля за выполнением управленческих решений, проверка которых является главным звеном в организационной работе любого учреждения или организации. Четко отлаженная организация службы делопроизводства предусматривает соответствующий контроль за выполнением принятых решений. Это позволяет выявить допущенные ошибки, избежать их в будущем и придает работе органа государственной власти системности и оперативности.

Список использованной литературы

Шпарло С. Л. Функции и формы деятельности музеев, библиотек, домов культуры: общее и особенное //Искусство и культура. – 2020. – №. 1. – С. 39-42.
Радзюкевич А. В. Опыт использования прикладных информационных технологий в сфере документирования форм объектов материальной культуры //Баландинские чтения. – 2018. – Т. 13. – №. 1. – С. 79-82.
Переверзева Е. А. Организация и совершенствование кадрового делопроизводства в муниципальном бюджетном учреждении культуры" Беломестненский сельский дом культуры". – 2018.
Упоров И. В. Облик и повседневная жизнь городов, признанных бесперспективными: как сохранить для потомков память об их существовании //I Уральский историко-архивный форум.—Екатеринбург, 2020. – 2020. – С. 416-425.
Лаптандер Р. И. Документирование языка: Что это и как работать?(методические рекомендации) //Научный вестник Ямало-Ненецкого автономного округа. – 2020. – №. 1. – С. 54-59.
Орлов Т. Д. Применение BIM технологий для документирования и архивации объектов архитектурного наследия //Реабилитация жилого пространства горожанина: Материалы XVI международной научно-практической конференции им. В. Татлина/ПГУАС. Пенза. – 2020. – С. 171.
Андреева И. В. «Распознать и прочитать нечто как документ…»:(трансфер вещи в исследовательских рефлексиях ГЛ Дайн) //Обсерватория культуры. – 2020. – Т. 17. – №. 4. – С. 414-425.
Гончарова Н. В., Дайнеко Л. В., Зайцева Е. В. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие. – 2022.
Минаков И. П., Ханова Р. В. О социокультурных функциях музея //Социально-гуманитарные знания. – 2020. – №. 5. – С. 92-98.
Калашников А. А., Афанасьев П. А. Эпистолярное наследие провинциального чиновника ЕП Клевакина: внешние особенности авторского документирования //Педагогическое образование на Алтае. – 2020. – №. 1. – С. 116-121.
Авдеев А. Г., Свойский Ю. М. Методы документирования эпиграфических памятников Московской Руси в рамках Свода русских надписей (CIR) //Вопросы эпиграфики. – 2019. – №. 10. – С. 229.
Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). Краткий курс. 2-е изд. – " Издательский дом"" Питер""", 2021.
Акоева Н. Б., Панасенко В. В. Проблемы государственного учета, регистрации и охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) сталинского периода, расположенных на территории города-курорта Сочи //Культурная жизнь Юга России. – 2021. – №. 3 (82). – С. 109-121.
Андреева И. В. Документ как культурная форма и эпистемология музейности //Вестник культуры и искусств. – 2020. – №. 2 (62). – С. 59-70.
Румянцева А. С., Басова О. А. Документирование деятельности муниципальных органов исполнительной власти орловской губернии и области (XVIII-конец XX века) //Вестник ВНИИДАД. – 2021. – №. 4. – С. 47-54.

1 2 3 4