управление затратами. 1 Теоретические аспекты управления затратами на предприятии 5
 Скачать 0.75 Mb.
|
3.3.Пути повышения экономической эффективности управления затратами предприятияВ результате обнаружения резервов к снижению затрат, была разработана представленная ниже программа мероприятий, предложенная к внедрению на предприятии ОАО «Заря». 1. Внедрение системы оплаты труда согласно методике показателя эффективности KPI. Исходя из полученных данных анализа текущих затрат ОАО «Заря», можно увидеть, что вторыми по объему затрат в общей сумме являютя затраты на оплату труда. Эта статья затрат включена в себестоимость продукции и непосредственно влияет на стоимость продукции и прибыль организации. В данный момент в организации заработная плата сотрудников начисляется согласно трудовому договору. Согласно ему сотрудники получают оклад, установленный в договоре, и премию, которая не привязана ни к каким показателям. К примеру, если рассматривать заработную плату бригадира службы молочного комплекса, то она состоит из фиксированного оклада 15 000 р и ежемесячной премии в 25 000 р. Премия выписывается каждый месяц вне зависимости от результатов труда. Предлагается введение показателей KPI в организации ОАО «Заря», которое, как предполагается, позволит не только сократить затраты предприятия, но и повысить производительность труда, мотивацию и ответственность сотрудников. В случае, если заработная плата, рассчитанная по показателям KPI, будет выше заложенной в трудовом договоре, это приведет и к увеличению прибыли организации. То есть такие затраты можно будет считать оправданными. Основным направлением деятельности ОАО «Заря» является производство сырого молока, поэтому показатели KPI будут разработаны для этой отрасли. Внедрение таких показателей возможно и на других аналогичных предприятиях, осуществляющих деятельность в данной отрасли. Исходя из целей, стоящих перед организацией, разрабатываются показатели эффективности для каждого сотрудника. В этом моменте главное правильно установить эти цели. Если к примеру, поставить задачу только увеличения объема производства молока, может быть разработана такая программа кормления, благодаря которой увеличаться надои, но возникнут проблемы со здоровьем животных, что понесет за собой новые затраты. По этой причине будут внедрятся не только колличественные, но и качественные показатели эффективности. К количественным показателям можно отнести такие, как объем произведенного молока, количество выбракованных животных, среднесуточный привес телят. Количественые показатели будут оценивать качество выполняемой работы и компетенцию сотрудников. Для оценки качественных KPI используется 100-балльная шкала, включающая пять уровней: - неприемлемый результат; - слабый результат; - посредственный результат; - хороший результат; - отличный результат. Каждый показатель КPI имеет свой удельный вес, сумма которых в общем итоге должна быть равна единице. Показатели КPI призваны указывать приоритетные направления в работе сотрудника, исходя из текущих задач деятельности предприятия и подразделения. Сумма всех удельных весов должна составлять 1 [21, c. 152]. Расчет заработной платы согласно методу КPI предполагает установление для каждого показателя базового, нормативного и целевого уровней. Базовый уровень устанавливает самое низкое допустимое значение показателя. Снижение показателя ниже базового уровня несет угрозу эффективности деятельности предприятия [28, c. 159]. Нормативный уровень является плановым, он должен поддерживаться для эффективного функционирования предприятия. Если значение показателя ниже нормативного, это означает, что сотрудник в целом не выполняет свою трудовую функцию [21, c. 152]. Целевой уровень представляет собой значение, превышающее норму. Достижение этого показателя связана с реальными перспективами развития предприятия. При этом необходимо создавать условия для мотивации сотрудников стремиться к этому показателю [21, c. 153]. Для того чтобы сотрудники были согласны с изменением системы оплаты труда, необходимо предусмотреть переходный период. На протяжении трех месяцев заработная плата сотрудников будет начисляться по старой системе. При этом будут рассчитываться и показатели эффективности, для того чтобы работники могли видеть, в каких направлениях им нужно улучшить свою деятельность. Перейдем к расчету заработной платы. Для этого производится расчет КPI (в процентах), который устанавливает уровень результата по отношению к норме. Превышение значения показателя КPI уровня 100% говорит о перевыполнении нормы, и в свою очередь значение показателя КPI ниже 100% свидетельствует о том, что норма не выполнена. Для расчета используется следующая формула: KPI (%) = (Факт - База)/(Норма - База) х100 (4) Далее необходимо вычислить индекс KPI по каждому показателю. Для этого находим произведение между значением KPI и удельным весом соответствующего показателя. Индекс KPI (%) = KPI х Вес показателя (5) Для определения коэффициента результативности (в процентах) необходимо найти сумму индексов KPI по всем показателям. Коэффициент результативности показывает средневзвешенный результат работы сотрудника за прошедший период. Следующим шагом расчета является расчет премии сотрудника, который осуществляется по следующей формуле: Премия = Базовый оклад х Коэффициент результативности / 100 (6) Завершающим шагом является расчет зарплаты путем суммирования базового оклада и премии. Зарплата = Базовый оклад + Премия (7) В качестве примера рассмотрим расчет заработной платы бригадира службы молочного комплекса по показателям KPI. Таблица 3.2 -Расчет месячной заработной платы бригадира службы молочного компекса по показателям KPI
Итак, мы видим, что заработная плата бригадира согласно методу KPI в рассматриваемом месяце будет составлять 40 681,8 р, что на 681,8 р больше существующей. То есть внедрение системы показателей KPI влияет на сотрудников положительно и не наблюдается сокращение их дохода. Однако, для расчета был выбран месяц, когда показатели деятельности были достаточно высокими. Если рассматривать заработную плату бригадира за 2021 г., рассчитанную по показателям KPI, получим следующие результаты. Таблица 3.3 -Расчет годовой заработной платы бригадира службы молочного компекса по показателям KPI
Итак, мы видим, что сокращение затрат благодаря использованию метода расчета заработной платы бригадира по показателям KPI составляет 6 848,2 р. Всего на предприятии работает 321 сотрудник, для каждой специальности необходимо рассчитывать свои показатели эффективности. Если предположить,что на каждого сотрудника экономия составит 5 000 р, то за год затраты на оплату труда сократятся на 1 605 000 р. При этом сократится себестоимость продукции, что позволить осуществлять поставки молока по более низкой цене и повысит конкурентоспособность предприятия. В случае, когда показатели эффективности сотрудников будут расти, будет наблюдаться рост затрат на оплату труда. При этом возрастут и объемы производства, так как они непосредственно связаны с показателями эффективности. Следовательно, рост затрат будет оправдан и не вызовет финансовых затруднений организации. 2. Сокращение затрат в области хозяйственной деятельности ОАО «Заря» Самая большая доля затрат ОАО «Заря» приходится на материальные затраты, которые включают затраты на корма, нефтепродукты, топливо и энергию на технологические цели, водоснабжение, работы и услуги сторонних организаций. При этом больший процент в структуре материальных затрат имеют затраты на корма, но мы не можем сократить объемы закупки кормов, так как это повлияет на производительность коров. Снижение производительности коров недопустимо, так как от нее напрямую зависит эффективность деятельности организации. Сокращение материальных затрат возможно в области хозяйственной деятельности организации, к примеру сокращение затрат на электроэнергию, отопление и водоснабжение (Таблица 3.4). Таблица 2.4- Мероприятия по снижению затрат в области хозяйственной деятельности организации
Рассмотрим экономический эффект от замены ламп накаливания (ЛН) на компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). Таблица 3.5 - Сравнение расходов на эксплуатацию ЛН и КЛЛ ОАО «Заря»
Итак, согласно данным таблицы (Таблица 13), можно увидеть, что уже в первый год сокращение затрат от замены ламп накаливания на энергосберегающие лапы составит 97 069 р, за четыре года экономия будет составлять 1 520 710 р. Оценить экономический эффект от установки приборов учета тепловой энергии не является возможным, так как имеется недостаточно данных для расчета. Имеются значения количества использования теплоэнергии по норме, выставленные по счетам энергоснабжающей организации, но нет информации по фактическому использованию теплоэнергии предприятием ОАО «Заря». В качестве примера для оценки ожидаемого снижения ежегодных затрат на тепловую энергию рассмотрим результаты сопоставления проектных годовых затрат и данных счетов энергоснабжающей организации для здания школы, расположенной в Павловским районе. Таблица 3.6 - Оценка экономического эффекта от установки приборов учета теплоэнергии
Итак, мы видим, что в результате установки приборов учета теплоэнергии в здании школы определена разница между фактическим и нормативнм потреблением энергии в 643 Гкал, что по текущим тарифам (1500 р – 1 Гкал) составляет 964 500 р. Исходя из этого примера можно сделать вывод о том, что установление таких приборов в зданиях, используемых ОАО «Заря» будет иметь достаточно высокие показатели сокращения материальных затрат. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||