Расчет численности специалистов проводится на основе данных Межотраслевых нормативов времени на работу по комплектованию и учету кадров.
Порядок расчета численности работников кадровой службы:
На основании нормативов времени рассчитываются нормы времени отдельных операций:
Нвр = Топ * (1 + К/100);
где Нвр - норма времени на каждую операцию, ч;
Топ - норматив времени каждой операции;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно - техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности, а также подготовительно - заключительные работы, в процентах от оперативного времени.
По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников «К» принимается равным 8%.
Расчет трудоемкости отдельной операции:
Т = Нвр * V;
где V - общий объем работ;
Суммарная трудоемкость:
Тн = ∑Тn;
где ∑Тn - сумма всех трудоемкостей, ч;
Расчет общей (годовой) трудоемкости:
То = Тн + Тнн;
где Тнн - трудоемкость работ, непредусмотренных сборником нормативов, ч (принимается равным 70 ч);
Расчет численности инспекторов по кадрам (основных работников):
Ч = То / Фп;
где Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается равным 1910 ч);
Расчет численности табельщиков (вспомогательных работников):
Чв = Чср / Ноб;
где Чср - среднесписочная численность работников, чел (1760 чел.).
Нобс - норма обслуживания (420 чел.).
Полученные результаты представлены в таблице 1.
Таблица 1
Расчет численности работников кадровой службы
№
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.- ч
|
Норма времени, чел. - ч
|
Объем работы за год
|
Трудоемкость операции, ч
|
1.
|
Оформление приема на работу:
рабочих
служащих
|
1 работник
|
0,46
0,74
|
0,50
0,80
|
100
30
|
49,68
23,98
|
2.
|
Оформление документов при увольнении
|
1 увольняемый работник
|
0,39
|
0,42
|
20
|
8,42
|
3.
|
Выписка новой трудовой книжки
|
1 трудовая книжка
|
0,11
|
0,12
|
130
|
15,44
|
4.
|
Выписка дубликата трудовой книжки
|
1 дубликат
|
0,27
|
0,29
|
15
|
4,37
|
5.
|
Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрений и награждений
|
Одна запись
|
0,07
|
0,08
|
925
|
69,93
|
6.
|
Оформление перевода
|
Один работник
|
0,38
|
0,41
|
235
|
96,44
|
7.
|
Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении
|
Один работник
|
0,06
|
0,06
|
385
|
24,95
|
8.
|
Составление графика отпусков
|
Один работник
|
0,10
|
0,11
|
1760
|
190,08
|
9.
|
Оформление отпуска
|
Один работник
|
0,11
|
0,12
|
1760
|
209,09
|
10.
|
Ведение картотеки
|
Один работник
|
0,08
|
0,09
|
1760
|
152,06
|
11.
|
Оформление листка нетрудоспособности
|
Один листок
|
0,05
|
0,05
|
287
|
15,50
|
12.
|
Оформление взысканий
|
Одно оформление
|
0,11
|
0,12
|
155
|
18,41
|
13.
|
Регистрация нарушений общественного порядка
|
Одно нарушение
|
0,36
|
0,39
|
27
|
10,50
|
Продолжение Таблицы 1
Расчет численности работников кадровой службы
№
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.- ч
|
Норма времени, чел. - ч
|
Объем работы за год
|
Трудоемкость операции, ч
|
14.
|
Составление списка работников, уходящих на пенсию
|
Один работник
|
0,08
|
0,09
|
150
|
12,96
|
15.
|
Оформление документов на юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию
|
Один работник
|
0,48
|
0,52
|
150
|
77,76
|
16.
|
Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости, инвалидности
|
Один работник
|
3,3
|
3,56
|
5
|
17,82
|
17.
|
Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию
|
Один отчет
|
18,80
|
20,30
|
50
|
1015,20
|
18.
|
Составление отчета о численности, составе, движении и образовании работников
|
Один отчет
|
5,85
|
6,32
|
60
|
379,08
|
19.
|
Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием
|
Один расчет
|
3,64
|
3,93
|
180
|
707,62
|
20.
|
Оформление трудового договора
|
Один работник
|
0,24
|
0,26
|
130
|
33,70
|
Окончание Таблицы 1
Расчет численности работников кадровой службы
№
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.- ч
|
Норма времени, чел. - ч
|
Объем работы за год
|
Трудоемкость операции, ч
|
21.
|
Заключение договора об имущественной ответственности работника
|
Один работник
|
0,46
|
0,50
|
50
|
24,84
|
22.
|
Оформление пособий малообеспеченным семьям
|
Один работник
|
0,92
|
0,99
|
70
|
69,55
|
23.
|
Оформление дотации на детей
|
Один ребенок
|
0,08
|
0,09
|
70
|
6,05
|
24.
|
Оформление приказа на поощрение работников
|
Один работник
|
0,19
|
0,21
|
870
|
178,52
|
25.
|
Обновление личных карточек
|
Один работник
|
0,10
|
0,11
|
560
|
60,48
|
26.
|
Оформление характеристики на работника
|
Один работник
|
0,85
|
0,92
|
420
|
385,56
|
27.
|
Проверка табелей
|
Один работник
|
0,02
|
0,02
|
550
|
11,88
|
28.
|
Аттестация и переаттестация ИТР и служащих
|
Один работник
|
0,76
|
0,82
|
100
|
82,08
|
29.
|
Определение потребности в работниках на предприятии
|
Одна профессия
|
0,02
|
0,02
|
12
|
0,26
|
30.
|
Работа с картотекой уволенных работников
|
Один уволенный
|
0,12
|
0,13
|
66
|
8,55
|
31.
|
Составление ежегодного отчета о выдаче и возврате пропусков
|
Один отчет
|
0,29
|
0,31
|
1500
|
469,80
|
32.
|
Прочие работы
|
1 работа
|
0,77
|
0,83
|
13
|
10,81
|
Суммарная трудоемкость
|
4441,38
|
Общая (годовая) трудоемкость:
То = 4441,38 + 70 = 4511,38 ч.;
Численность инспекторов по кадрам (основных работников):
Ч = 4511,38 / 1910 = 3 чел.;
Численность табельщиков (вспомогательных работников):
Чв = 1760 / 420 = 5 чел.
Таким образом, при годовой трудоемкости в 4511,38 ч в кадровой службе предприятия трудятся 3 инспектора по кадрам и 5 табельщиков.
|
Скачать 124.63 Kb.