Анализ трудовых ресурсов. Документ Microsoft Word. 2 Анализ трудовых ресурсов
 Скачать 1.77 Mb.
|
|
Тема 2.4. Анализ трудовых ресурсов 1. Задачи и источники информации для анализа трудовых ресурсов. Анализ обеспеченности организации персоналом. 2. Анализ использования фонда рабочего времени 3. Анализ производительности труда. 4. Анализ трудоемкости. ВОПРОС 1. Трудовые ресурсы — основной элемент производства. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Поэтому рациональное использование трудовых ресурсов имеет важное значение в производственной деятельности организаций. Основные задачи анализа: 1) изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям; 2) определение и изучение показателей текучести трудовых ресурсов; 3) анализ данных об использовании трудовых ресурсов; 4) выявление резервов для наиболее рациональной занятости трудовых ресурсов и повышения производительности труда; 5) осуществление необходимых мероприятий по более полному использованию фонда рабочего времени; 6) установление обоснованной зависимости оплаты труда от конечных результатов. Источники информации для анализа персонала организации: • бизнес-план организации (план по труду; планы мероприятий научно-технического, экономического и социального развития и др.); • материалы хронометражей и фотографий рабочего дня; • сведения аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом»; • данные формы статистической отчетности № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»; • сметные нормы и правила (нормы и сроки выполнения работ по всем работникам за трудовой день и другие показатели); • журнал общих работ (в зависимости от организационно-правовой формы организации); • табель учета рабочего времени; • акт выполненных работ (для расчета производительности труда). ВОПРОС 2. Списочная численность — устанавливается на определенную дату по списку с учетом принятых и уволенных на эту дату работников. Явочная численность — это количество работников, явившихся на работу на определенную дату. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется как отношение суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца (например, с 1 по 30 или 31 число месяца), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, к числу календарных дней отчетного месяца. Далее проводим анализ обеспеченности предприятия персоналом, который определяется сравнением фактического наличия работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности организации кадрами наиболее важных профессий Если в процессе анализа фактическое значение превышает плановое, то это может быть оправдано сверхплановым увеличением объема выпущенной продукции. Причинами недостатка рабочих могут быть условия труда, размеры заработной платы, жилье, транспортная доступность. То есть при абсолютном излишке рабочих мы имеем их относительный недостаток. Это происходит из-за того, что относительное отклонение показывает, на сколько больше рабочих надо было занять в производстве, чтобы, не повышая их производительность, достичь фактического объема. Ну, а поскольку реально эту работу выполнило меньшее количество людей, постольку относительный недостаток рабочих свидетельствует о повышении производительности труда. На производстве увеличение объема продукции может быть связано не с увеличением затрат рабочего времени, оно может сложиться за счет выпуска более материалоемких и менее трудоемких изделий, которые не требуют дополнительной рабочей силы. Поэтому более точным показателем относительной обеспеченности организации рабочей силой будет показатель, исчисленный с учетом трудоемкости выполненных работ:  Анализ структуры персонала изучается по следующим направлениям: 1) структура персонала организации по категориям работающих (служащие и т.д.); 2) структура рабочих по составу (основные, вспомогательные); 3) структура рабочих по профессиям (токари, слесари, кузнецы и т.д.); 4) структура рабочих внутри профессии (слесари, в том числе слесарь ремонтник, слесарь-сантехник и др.). Основное внимание необходимо уделить доле вспомогательного персонала в общей численности рабочих, доле рабочих в численности всех работающих.  Календарный фонд времени = 365 дней. Режимный (номинальный) фонд времени = Календарный фонд — Выходные и праздничные дни. Явочный фонд времени = Номинальный фонд – Неявки на работу. Максимально возможный фонд = Явочный фонд – очередные отпуска. Фактический фонд = Максимально возможный фонд – Прогулы. Полезный фонд времени = Фактический фонд – Предусмотренные перерывы и внутрисменные простои. Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Для определения потерь рабочего времени надо сопоставить плановое и фактическое количество отработанных человеко-часов. Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):  Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации; заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности; прогулами; простоями из-за неисправности машин, механизмов, климатических условий; отсутствия работы, электроэнергии, топлива, и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от организации. Большинство из них можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Для более полного анализа использования рабочего времени рекомендуется анализировать степень использования рабочего времени работников различных профессий за каждый месяц. ВОПРОС 3. Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Производительность труда — это способность конкретного труда человека производить определенное количество потребительских стоимостей на единицу рабочего времени. Чем больше производится продукции на единицу рабочее времени, тем выше производительность труда. Обобщающие показатели производительности труда: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Трудоемкость — произведенные затраты рабочего времени на единицу или весь объем произведенной продукции. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ (трудовых операций) за единицу времени. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работником. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.    Больше всего на изменение среднечасовой выработки оказывают влияние: 1) сдвиги в структуре выпускаемой продукции; 2) изменение трудоемкости продукции; 3) выполнение рабочими норм выработки. Добиться повышения производительности труда можно следующими путями. 1. Путем увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности организации; 2. Путем сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства. ВОПРОС 4. 4. Трудоемкость (ТЕ) – это затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость рассчитывается по следующей формуле: ТЕ=  Снижение трудоемкости продукции – это важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости, а именно за счет выполнения плана инновационных мероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов), за счет увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д. В ходе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по снижению ее уровня, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Следует иметь в виду, что изменения в уровне трудоемкости не всегда оцениваются однозначно. Иногда трудоемкость возрастает при значительном удельном весе вновь осваиваемой продукции или улучшении ее качества. Чтобы добиться повышения качества, надежности, конкурентоспособности продукции требуются дополнительные затраты труда и средств, поэтому взаимосвязь трудоемкости продукции и ее качества, себестоимости, объема продаж и прибыли должна постоянно находиться в центре внимания аналитиков. |