Финансовые вычисления. Анализ деятельности и система управления Филиала 9 гу
 Скачать 1.03 Mb.
|
|
Директор Начальник отдела НИОСВ Начальник отдела проверок Главный бухгалтер Заместитель директора Зам.нач. отдела НИОСВ Зам.началь- ника ОП Зам.гл. бухгалтера Начальник отдела АСВ Специа- листы Специа- листы Специа- листы Начальник отдела СПР Специа- листы Специа- листы Зам.нач.ОСПР 25 Осуществление учета страхователей по государственному социальному страхованию. Исполнение функций страховщика по обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве Осуществление контроля за поступлением и расходованием средств социального страхования Осуществление финансирования расходов, связанных с оплатой услуг медицинским учреждениям по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности и (или) родов, и диспансерного наблюдения детей на основании родовых сертификатов Участие в оказании государственной социальной помощи льготным категориям граждан Выплата пособий работающим гражданам по листкам временной нетрудоспособности, Выплата пособий матерям по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5лет , единовременного пособия при рождении ребенка и др. Обеспечивает получение отчетности от страхователей по средствам ФСС по Филиалу № 9 ГУ-НРО ФСС РФ Осуществление исполнения бюджета Рисунок 2— Основные функции филиала Филиал организовывает свою деятельность в соответствии с «Положением об учетной политике Государственного учреждения - Нижегородского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации». Учетом поступления и расходования средств филиала и своевременным отражением всех денежных операций в бухгалтерской отчетности занимается бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерский учет филиала ведется на основе плана счетов, утвержденного Фондом и согласованного с Министерством финансов РФ. Отчетность в филиале квартальная. Ведение бухучета осуществляется по журнально-ордерной форме. На основании журналов-ордеров составляется главная книга, данные которой служат основанием для составления финансового отчета об использовании бюджета Фонда. В состав финансового отчета входят: бухгалтерский баланс отчет о движении денежных средств отчет об исполнении бюджета 26 отчет о финансовых результатах деятельности и др. Филиал самостоятельно не приобретает основные средства, все основные средства филиал получает по заявке из регионального отделения. Выбывают основные средства только в региональное отделение (замена морально устаревшей техники). Поступление и выбытие основных средств оформляется актом приема-передачи установленной формы № ОС-1 на каждый предмет в отдельности. Списываются вышедшие из строя основные средства (хозяйственный инвентарь) по актам на списание основных средств, согласованным с хозяйственным отделом регионального отделения. Филиал не приобретает сырье, так как не занимается производством. Материалы приобретаются для административно- хозяйственной деятельности филиала. Это: хозяйственные материалы (чистящие, моющие средства и др.), канцелярские принадлежности, горюче-смазочные материалы для автомашины, запчасти к автомашине, прочие материалы (шурупы, гвозди, замки для мелкого ремонта инвентаря и помещения и др.) и хозяйственный инвентарь. Согласно Налоговому кодексу РФФСС является плательщиком ряда налогов, а именно: транспортного налога и налога на имущество 18 Бухгалтерский учет в бухгалтерии Филиала автоматизирован. Применяемая программа «Единая Интегрированная Информационная Система «Соцстрах» сокращенно «ЕИИС» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета. Кроме того, ЕИИС позволяет вести статистику, а также производить расчеты по наличествующим в ней данным, например, расчет скидки и надбавки. Деятельность отдела бухучета тесно связана с работой отдела проверок. Отдел проверок в своей деятельности руководствуется 18 Налоговый кодекс (часть вторая) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (ред. от 05.04.2016г. с изм. от 13.04.2016г.) (с изм. и доп. вступ. в силу 05.05.2016г.) СПС Консультант Плюс. 27 законодательством РФ, указаниями и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Фонда и его правления, приказами и распоряжениями управляющего отделения Фонда и главного контрольно- ревизионного управления Фонда (ГКРУ Фонда), и распоряжениями директора филиала № 9.Основные функции отдела проверок отражены на рис.3. Проведение документальных ревизий страхователей по вопросам правильности начисления страховых взносов, правильности и рационального расходования начисленных средств, полноты и своевременности уплаты страховых взносов и иных платежей в Фонд Проведение проверок целевого использования средств Фонда, перечисляемых отделениями Фонда и филиалом организации, учреждениям и предприятиям Составление по результатам проведенных проверок справок и актов, отчетных и других данных, а также разработка мер по устранению вскрытых недостатков и нарушений и представление их на рассмотрение директору филиала отделения Фонда Взаимодействие при проведении проверок с комиссиями по социальному страхованию предприятий, учреждений, организаций. Осуществление контроля за поступлением сумм недоимок, пени и штрафов, начисленных при проведении выездных и камеральных проверок Оказание методической и практической помощи страхователям, комиссиям по социальному страхованию предприятий, учреждений, организаций по устранению, выявляемых в ходе проверок, недостатков и нарушений Взаимодействие с правоохранительными органами, органами Министерства по налогам и сборам РФ, Федерального казначейства РФ по выявлению нарушений и злоупотреблений в учете и формировании доходов и расходов бюджета государственного социального страхования и обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Рассмотрение и анализ писем, жалоб и заявлений, поступивших от страхователей и граждан по вопросам ,входящим в компетенцию филиала Рисунок 3— Функии отдела проверок Основными задачами контрольно-ревизионного отдела являются: контроль за правильным начислением, использованием средств государственного социального страхования и уплатой страховых взносов и иных платежей в Фонд страхователями, за соблюдением ими законодательных и нормативных актов РФ по государственному социальному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; - координация контрольно-ревизионной работы в филиале; -контроль за целевым использованием средств Фонда, выделяемых 28 предприятием, организациям и учреждениям. В связи с введением Федерального Закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» 19 в 2000г. был создан отдел страхования профессиональных рисков. Функции специалистов этого отдела заключаются в следующем (рис.4): Учет лиц, имеющих право на получение страховых выплат, оформление выплатного материала с обоснованными расчетами страховых сумм, назначение и выплата страх. сумм Проверка информации о страховых случаях на предприятиях любой организационно- правовой формы, принятие участия в расследованиях н/с , проведение экспертизы страх. случаев Разработка предложений по социальной, медицинской, трудовой реабилитации пострадавших Учет всех обстоятельств, имеющих значение при определении, в установленном порядке, надбавок и скидок к страховому тарифу, подготовка предложений по установлению страхователям надбавок и скидок к страховому тарифу в зависимости от качества работы. Осуществление работы по оплате дополнительных расходов на лечение застрахованных лиц, осуществляемое на территории РФ, непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности Подготовка предложений по предупреждению наступления страховых случаев Осуществление мероприятий по подготовке документации при финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний Осуществление работы по финансированию расходов страхователей на проведение углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Обеспечение аккумулирования капитализированных платежей в случае ликвидации предприятий, принятие участия в работе ликвидационных комиссий Рисунок 4— Функии отдела страхования профессиональных рисков Отдел администрирования страховых взносов выполняет ряд функций, связанных с регистрацией и перерегистрацией и снятием с учета страхователей юридических и физических лиц как работодателей. 19 Федеральный закон от 24.07.1998г. № 125-ФЗ (в ред.от 29.12.2015г.) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 29 С 01.07.2002г. вступил в силу Федеральный закон № 129 «О государственной регистрации юридических лиц», согласно которого полномочия государственной регистрации возложены на налоговые органы. По реестрам о регистрации новых юридических лиц (налогоплательщиков), предоставляемым филиалу Фонда из Межрайонной ИФНС России №2 по Нижегородской области выявляются незарегистрированные страхователи 20 Налогоплательщики, включенные в единый государственный реестр юридических лиц ставятся на учет в филиале Фонда в пятидневный срок с момента предоставления сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц. Им выписывается страховое свидетельство и уведомление о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ответственным отдела за ведение регистрации страхователей формируется банк данных о страхователях в подсистеме «Регистратор» ЕИИС «Соцстрах», где заполняются все предусмотренные подсистемой данные о страхователе. Специалистами также проводится разъяснительная, информационная работа о действующих нормативных актах и письмах Фонда и регионального отделения о регистрации страхователей в Фонде социального страхования. Специалисты отдела совместносо специалистамибухгалтерии принимают расчетные ведомости по социальному страхованию от страхователей, контролируют соответствие данных формы № 4 ФСС РФ страхователей с данными бухгалтерского учета Филиала, вводят данные расчетных ведомостей в базу подсистемы «Форма 4 ФСС РФ» ЕИИС 20 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.01.2016) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"/ СПС Консультант Плюс. 30 «Соцстрах». Одновременно ими проводятся камеральные проверки расчетных ведомостей. По результатам камеральных проверок подготавливаются и выставляются решения и требования об уплате недоимки и пени, постановления о привлечении страхователей к ответственности, подготавливаются документы для взыскания недоимки и пени в бесспорном порядке. В дальнейшем осуществляется контроль исполнения принятых решений, требований, постановлений, поступления недоимки и пени, взыскиваемых в бесспорном порядке, а также штрафных санкций, принимаемых к страхователям. Проводится работа по снижению задолженности страхователей. С июля 2011г. на территории Нижегородской области действует пилотный проект по осуществлению расчета и выплаты работающим гражданам, напрямую из фонда социального страхования, минуя работодателей в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 от 21.04.2011г. 21 . В связи с этим был создан отдел назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам. Функциями этого отдела является следующее страховое обеспечение: - пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемое на его счет (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособие вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка, по уходу до полутора лет, по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем или профзаболеванием, оплата дополнительного отпуска пострадавшему); - возмещение расходов страхователю, перечисляемое на его расчетный счет (оплата 4-х дополнительных дней для ухода за детьми- инвалидами, возмещение расходов на выплату пособия по временной 21 Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (ред. от 19.12.2015) // СПС Консультант Плюс. 31 нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов, на погребение, на предупредительные меры); - возмещение расходов службе по вопросам похоронного дела, перечисляемое на расчетный счет специализированной службы. 2.2 Анализ системы управления кадрами в организации Главным критерием развития организации персонала является среднесписочная численность. Если численность персонала, занятого на данном предприятии, увеличивается, то предприятие развивается и расширяется, следовательно существуют предпосылки развития персонала. Среднесписочная численность персонала филиала в 2011-2015гг. представлена на рис. 5. Рисунок 5— Среднесписочная численность персонала филиала в 2011-2015гг. На основании данных рис. 5 видно, что общая численность персонала предприятия постоянно увеличивается, по сравнению с 2011 годом рост численности составил 10 человек, следовательно, организация постоянно развивается, значит, повышаются и требования по обучению и подготовке персонала. 55 60 63 65 65 2011г. 2012г. 2013г. 2014г. 2015г. Численность работников, чел . 32 Для выявления потребностей организации в персонале определенного квалификационного уровня необходимо провести анализ структуры кадрового состава филиала по категориям. Данные проведенного анализа в динамике представлены в табл. 1. Таблица 1 Анализ структуры персонала филиала 2011-2015гг. по категориям Категория Период 2011г. 2012г. 2013г. 2014г. 2015г. чел. % чел. % чел. % чел. % чел. % Руково- дители 11 20 11 18,33 11 17,46 11 17 11 17 Специа- листы 42 76,4 47 78,33 49 77,78 51 78 51 78 Техническ. персонал 2 3,6 2 3,34 3 4,76 3 5 3 5 Итого: 55 100 60 100 63 100 65 100 65 100 Проанализировав структуру персонала за период 2011-20105г., можно сделать вывод, что произошло: 1. Неизменной оставалась на протяжении всего периода численность руководящего состава 11 человек, при этом в процентном соотношении численность снизилась с 20% в 2011г. до 17% в 2015г. 2. Наблюдался рост специалистов с 42 человек в 2011г. до 51 человека в 2015г., при этом процентное соотношение данной категории оставалось практически неизменным на протяжении всего анализируемого периода. 3. Наблюдался небольшой рост технического персонала, как в числовом, так и в процентном выражении. Таким образом, при неизменном количестве административно- управленческого персонала, наблюдается неуклонный рост специалистов и 33 технических работников, что в свою очередь говорит о правильности проводимой кадровой политики филиала. Наглядно структура персонала в 2015г. представлена на рис.6. Рисунок 6— Структура персонала филиала в 2015г. по категориям Уровень образования анализируется посредством группировки. Проанализировав качественный состав сотрудников, сведем данные в следующую таблицу: Таблица 2 Структура персонала филиала в 2011-2015 гг. по уровню образования Уровень образования Период 2011г. 2012г. 2013г. 2014г. 2015г. чел. % чел. % чел. % чел. % чел. % Высшее образование 13 23,6 16 26,67 17 27 17 26 17 26 Второе высшее образование, научная степень 40 72,7 42 70 43 68 45 69 45 69 Средне- специальное 2 3,6 2 3,33 3 5 3 5 3 5 Итого: 55 100 60 100 63 100 65 100 65 100 17% 78% 5% Руководители Специалисты Технический персонал 34 При анализе данных табл.2 можно сделать вывод о том, что уровень образования персонала в рассмотренный период сохраняется достаточно высоким – сотрудники с двумя высшими образованиями на протяжении всего анализируемого периода составляют около 70% от общей численности персонала. Второе высшее образование имеют 100% сотрудников, занимающих руководящие должности. Работа управляющего персонала отличается, главным образом, по сложности, по наличию ответственности в принятии решений, по масштабам, и по многим другим характеристикам. Среднеспециальное образование имеет только технический персонал (это водитель и уборщицы). Все специалисты, имеют, как минимум, обязательно одно высшее профильное образование. Изменение структуры персонала наглядно видно на рис.7. Рисунок 7— Изменение структуры персонала филиала в зависимости от образования в 2011-2015г.г. Проанализировав данные рис.7 приходим к выводу, что на предприятии наблюдается стабильный рост специалистов с высшим образованием или вторым высшим образованием и остается стабильным количество технического персонала со среднеспециальным образованием. 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 2011г. 2012г. 2013г. 2014г. 2015г. Период Высшее образование Второе высшее образование, научная степень Средне-специальное 35 Учитывая то, что в филиале прослеживается устойчивый рост среднего количества работающих, то эти данные свидетельствуют о переходе персонала из категории «высшее образование» в другие более высокие по уровню категории – с помощью систем переподготовки, профессионального обучения, получения высшего образования и т.д. Для определения способности персонала к обучению необходимо провести классификацию персонала по возрасту. Данная классификация представлена в табл. 3. Таблица 3 Структура персонала филиала за 2011-2015гг. по возрасту Возраст 2011г. 2012г. 2013г. 2014г. 2015г. до 20лет 0 0 0 1 0 20-30лет 8 8 8 4 6 31-40лет 20 22 20 19 21 41-50лет 14 16 18 21 21 51-60лет 13 12 15 17 17 Свыше 60 лет 0 2 2 3 2 Отслеживание динамики возрастной структуры работников предприятия позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в персонале, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации. Как видно из табл.6 большая часть персонала – это сотрудники в возрасте от 31 до 50 лет. Эта категория по возрасту как нельзя лучше подходит для планирования кадров, учитывая, что кадровый состав это – 100% женщины, можно сделать вывод, что к моменту достижения возраста 30 лет они уже успели получить высшее образование и выйти из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, т.е. наиболее мобильная группа для целей кадрового планирования. |