КУРСОВАЯЯЯ. Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал
 Скачать 141.38 Kb.
|
2 Анализ управления закупками материально-технических ресурсов на примере ООО «ГазЭнергоСервис-Урал»2.1 Общая характеристика предприятияООО «ГазЭнергоСервис» создано 5 апреля 2006 года. С момента образования ООО «ГазЭнергоСервис» активно сотрудничает с Группой «Газпром» и осуществляет генподрядные функции при реализации проектов строительства, реконструкции, технического перевооружения, капитального ремонта и технологического обслуживания объектов топливно-энергетического комплекса и их инфраструктуры. Коллектив ООО «ГазЭнергоСервис» насчитывает около шести тысяч сотрудников. Для успешной реализации строительных объектов функционируют 3 ДЗО и 6 Обособленных подразделений на территории ЯНАО, в городах Вологда, Уфа, Саратов, Санкт-Петербург. ООО «ГазЭнергоСервис» обеспечивает эффективное управление строительными проектами путем внедрения современных методов проектного управления, планирования и контроля на всех этапах строительства, оперативное взаимодействие со структурами Заказчика, а также осуществляет плановые проверки качества работ, выполняемых дочерними обществами и подрядными организациями. Особенностью проектов для нужд нефтегазового комплекса является необходимость выполнения широкого спектра работ - от отсыпки грунта и избавления от дикорастущей кустарниковой растительности до монтажа и подключения высокоинтеллектуальных систем автоматики и телемеханики в рамках одного объекта. Подобные проекты требуют привлечения высококлассных подрядных организаций различной специализации, следовательно, и профессиональных генподрядчиков, одним их которых является ООО «ГазЭнергоСервис». Участие в подобных проектах возможно благодаря четкой организации деятельности в рамках компании, оптимальному распределению объемов работ между подрядными организациями и собственными мощностями, а также наличию всей необходимой разрешительной документации. Ключевая цель менеджера по закупочной деятельности состоит в том, что ему нужно обеспечивать процессы производства либо же торговли необходимыми ресурсами. Для ее достижения менеджер занимается следующим: Обеспечением наличия товаров в нужных количествах и нужном ассортименте; Обеспечением плановых показателей в отношении оборачиваемости товарных групп; Составлением заказов для поставщиков; Контролем за выполнением заказа; Регулярным мониторингом наличия, а также реализации товаров, имеющих повышенный спроса, чтобы не допустить их нехватки; Анализом новых предложений поставщиков, конъюнктуры рынка. Своевременным информированием подразделений компании о том, что появились новые предложения, а также поступления товаров, обеспечением наличия нужных сведений о продукции в информационно-учетной системе субъекта хозяйствования. 2.2 Анализ организации закупочной логистики | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Условия доставки | 2019 г | 2020 г | 2021 г | |||
| Количество договоров, ед | Удельный вес, % | Количество договоров, ед | Удельный вес, % | Количество договоров, ед | Удельный вес, % | |
| Доставка осуществляется | 52 | 69,34 | 64 | 77,07 | 60 | 80,46 |
| Доставка не осуществляется | 23 | 30,66 | 19 | 22,93 | 17 | 19,54 |
| Итого | 75 | 100,00 | 83 | 100,00 | 87 | 100,00 |
В ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» наибольший удельный вес в составе договоров составляют договоры, в соответствии с которыми осуществляется доставка: 2019 г. – 69,3%, 2020 г. – 77,1%, в 2021 г. – 80,46 %.
Условия оплаты – это существенный фактор при выборе поставщиков. При работе с ними важно получать те или иные скидки, отсрочку платежей за приобретенную продукцию. Проведем анализ поставщиков ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» по условиям оплаты в рамках договоров (таблица 3).
Таблица 3 - Структура договоров ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» в зависимости от условий оплаты
| Условие оплаты | 2019 г | 2020 г | 2021 г | |||||
| Количество договоров, ед | Удель-ный вес, % | Количество договоров, ед | Удель-ный вес, % | Количество договоров, ед | Удель-ный вес, % | |||
| Оплата по реализации | 12 | 16,00 | 11 | 13,25 | 10 | 11,49 | ||
| Отсрочка платежа 14 дней | 19 | 25,33 | 14 | 16,87 | 14 | 16,09 | ||
| Отсрочка платежа 30 дней | 21 | 28,00 | 34 | 40,96 | 34 | 39,08 | ||
| Предоплата 50% | 8 | 10,67 | 8 | 9,64 | 10 | 11,49 | ||
| Предоплата 100% | 15 | 20,00 | 16 | 19,28 | 19 | 21,84 | ||
| Итого | 75 | 100,00 | 83 | 100,00 | 87 | 100,00 | ||
Данные, представленные в таблице 3, свидетельствуют о том, что в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» наибольший удельный вес в структуре договоров составляют договоры с отсрочкой платежа 30 дней – 29,6% в 2019 г. и 33,8% в 2020 г.
Далее будет проведено рассмотрение структуры поставщиков по положению в цепи движения товаров (таблица 4).
Таблица 4 - Структура поставщиков ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» в зависимости от положения в цепи товародвижения
| Условие оплаты | 2019 г | 2020 г | 2021 г | |||||
| Количество договоров, ед | Удель-ный вес, % | Количество договоров, ед | Удель-ный вес, % | Количество договоров, ед | Удель-ный вес, % | |||
| Пред-приятие-производитель | 32 | 43,12 | 42 | 51,14 | 45 | 52,07 | ||
| Крупнооптовая фирма-посредник | 26 | 34,26 | 25 | 30,25 | 24 | 28,12 | ||
| Мелкооптовая фирма-посредник | 17 | 22,62 | 15 | 18,61 | 17 | 19,81 | ||
| Итого | 75 | 100 | 83 | 100 | 87 | 100 | ||
В структуре поставщиков ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» по положению в цепи движения товаров лидирующую позицию имеют предприятия-производители – 43,0% в 2019 г. и 51,0% в 2020 г. На втором месте находятся крупнооптовые предприятия-посредники – 34,0% в 2019 г. и 30,0% в 2020 г. Наименьшим удельным весом обладают мелокооптовые предприятия-посредники – 23,0% в 2019 г. и 19,0% в 2020 г. В течение изучаемого периода времени в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» растет количество поставщиков-производителей. Это положительный момент в деятельности предприятия, ввиду того, что работа с производителями выгоднее всего, она даст возможность улучшения эффективности и результативности деятельности организации.
Если предприятие небольшое и материальные ресурсы используемые предприятием также составляют малый объем, то функцию снабжения выполняют отдельно взятые группы рабочих небольших размеров, но также выполнение этой функции могут дать работникам хозяйственного отдела предприятия.
Оформление поставок сопровождается получением от поставщика информации об отгрузке и приложенного сопроводительного письма, где указывается объемы поставляемых товаров и точное время поставки.
Из-за проблем с поставками предприятие начинает работать неоперативно и некачественно. Из-за них субъект хозяйствования утрачивает собственный имидж, становится менее и менее конкурентоспособным.
Ключевая проблема поставок заключается в их планировании, своевременном выявлении возмущающих факторов, имеющих связь со сбоем во взаимодействиях между субъектом хозяйствования и его поставщиками, с эффективной работой.
После анализа состояния управления закупочными и поставочными процессами в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» отметим ряд недостатков, подлежащих устранению. Поэтому потребуются некоторые мероприятия, за счет которых будет улучшена эффективность управления данными процессами.
Таблица 5 - Показатели эффективности закупочной деятельности
| | 2019 | 2020 | 2021 |
| Оценка договорной работы | |||
| 1. Коэффициент исполнения условий контракта по поставке | 0,4 | 0,2 | 0,3 |
| 2.Коэффициент исполнения условий контракта по качеству продукции | 0,1 | 0,05 | 0,1 |
| 3.. Коэффициент расторгнутых контрактов в общем числе заключенных договоров | 0,06 | 0,09 | 0,08 |
| 4. Коэффициент заключенных контрактов | 0,8 | 0,84 | 0,92 |
| Показатели оборачиваемости товарных запасов | |||
| Коэффициент оборачиваемости запасов | 6,8 | 5,4 | 6,9 |
| Длительность оборота запасов | 53 | 66 | 54 |
| Показатели анализа рентабельности | |||
| Рентабельность затрат | 20,3 | 19,6 | 19,8 |
| Рентабельность закупочной деятельности | 105,6 | 112,6 | 114,4 |
Анализ показателей эффективности закупочной деятельности показал, что коэффициент исполнения условий контракта снизился с 0,4 в 2019 году до 0,3 в 2021 году. Коэффициент исполнения условий контракта не изменился и составил по итогам 2021 года 0,1. Коэффициент расторгнутых контрактов увеличился с 0,06 в 2019 году до 0,08 в 2021 году. Коэффициент заключенных контрактов увеличился с 0,8 в 2019 году до 0,92 в 2021 году.
Существенный недостаток состоит в несистемности процесса закупки. Изучение данных для анализа проводится нерегулярно, при планировании номенклатуры и объемов закупок на предприятии не применяют каких-либо математических моделей, осуществляется интуитивное прогнозирование.
Из всего вышеуказанного следует, что ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» имеет ряд следующих проблем:
есть некоторые недобросовестные поставщики, которые не выполняют назначенных поставок;
проблемы, связанные с направлением рекламаций таким поставщикам.
Таблица 6 - Перечень проектных мероприятий по совершенствованию системы взаимоотношений с поставщиками
| Недостатки действующей системы взаимоотношений с поставщиками | Проектируемые мероприятия | Проектная документация |
| Наличие недобросовестных поставщиков, которые не поставляют товары в срок | Внесение изменений в договоры с поставщиками, установление точных сроков Внесение условий о возврате бракованных товаров в текст договора | Новый образец договора поставки |
| Проблема направления рекламаций недобросовестным поставщикам | Внедрение системы аккредитации поставщиков | Регламент закупок |
| Отсутствует автоматизированная система управления закупками и поставками | Внедрение SCM-системы, которая позволит автоматизировать процесс управления цепями поставок | Регламент закупок |
Для решения проблем неравномерности осуществляемых поставок, проблем отсутствия товаров на складах требуется закупочная стратегия, которая нацелена на то, чтобы «создавать ценности» - сократить количество своих поставщиков, чтобы с остальными построить долгосрочное партнерство.
Недостаток в управлении закупками, а также поставками товаров состоит в отсутствии соответствующей АСУ. Решения о закупках товаров принимают по ручному анализу продаж и остатков, а из-за этого возникают упущенная выгода или убытки, возможны ошибки. За счет электронной системы закупок и поставок возможно сокращение бумажного документооборота, сокращение времени на закупочные процедуры, минимизация ошибки, а также улучшение эффективности всего цикла закупок, а также поставок товаров.