КУРСОВАЯЯЯ. Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал

• Название: Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал
• Дата: 14.04.2022
• Размер: 141.38 Kb.
• Имя файла: КУРСОВАЯЯЯ.docx
• Тип: Документы; #474450
• страница: 1 из 6

Министерство образования и науки Республики Башкортостан

государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Уфимский топливно-энергетический колледж

АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНТРОЛЯ ЗА ЗАКУПКАМИ МАТЕРИАЛЬНО ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГАЗЭНЕРГОСЕРВИС-УРАЛ»

Студент ______________ «___» _____________ 2022 Руководитель ______________ «___» ____________ 2022

Содержание

1 Теоретические аспекты контроля за закупками материально технических ресурсов 4

1.1 Сущность и роль закупочной деятельности в организации 4

1.2 Формы управления закупками в организации 9

2 Анализ управления закупками материально-технических ресурсов на примере ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» 14

2.1 Общая характеристика предприятия 14

2.2 Анализ организации закупочной логистики в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» 15

3 Оценка эффективности контроля закупок в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» 19

3.1 Оценка эффективности контроля за закупками материально-технических ресурсов 20

3.2 Мероприятия по повышению эффективности контроля закупок 25

Заключение 32

Список использованных источников 34

Актуальность выбранной темы вызвана тем, что успешное функционирование производственного предприятия в значительной степени определяется уровнем организации обеспечения его материально-техническими ресурсами и работой отдела закупок.

Любая современная организация или предприятие, стремится к тому, что бы качество производимых товаров и услуг соответствовало всем современным стандартам качества, а так же в полной мере удовлетворяло потребителей. Высокое качество товаров и услуг является главной составляющей, которая позволяет предприятию или организации быть конкурентоспособной.

Что бы производимые товары или услуги были конкурентоспособными, предприятию следует проводить большой объем работы по улучшению качества производства, так же предприятие должно осуществлять постоянный контроль качества своей продукции и услуг. Другими словами можно сказать, что если предприятие хочет быть конкурентоспособным и укрепить свои позиции на рынке, то ему следует уделять много внимания процессу управления качеством. Одну из особых ролей в системе менеджмента качества играет управление закупками. Ведь именно от самого процесса закупки будет зависеть конечная стоимость и качество производимой продукции, а так же деятельность самого предприятия в целом.

Целью данной работы является анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ООО «ГазЭнергоСервис-Урал».

Задачи курсовой работы:

• 
  рассмотреть сущность и роль закупочной деятельности в организации;
  
• 
  рассмотреть формы управления закупками в организации;
  
• 
  провести анализ организации закупочной логистики в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал»;
  
• 
  дать оценку эффективности контроля закупок в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал»;
  
• 
  разработать мероприятия по повышению эффективности контроля закупок.
  

Объектом исследования является ООО «ГазЭнергоСервис-Урал», предметом – методы контроля за закупками материально технических ресурсов.

Методической основой исследования являются нормативно-правовые акты, опубликованные источники и труды отечественных и зарубежных авторов по исследуемой проблеме.

Методы исследования: анализ, синтез, сравнение, обобщение, диалектический метод.

Информационную базу исследования составляют материалы, содержащиеся в научных трудах ученых-экономистов в области логистики, а также смежных научных областей, а также документация исследуемого предприятия.

1 Теоретические аспекты контроля за закупками материально технических ресурсов

1.1 Сущность и роль закупочной деятельности в организации

Система закупок является важнейшим звеном хозяйственной деятельности любого предприятия. От ее эффективной работы зависит успешность функционирования бизнеса в целом. Это касается как расходов, так и надежности и качества поставок [11, c. 104].

В современных рыночных условиях закупочная деятельность занимает значимое место, так как:

• 
  производство продукции или услуг на предприятии невозможно без бесперебойных поставок материально-технических ресурсов;
  
• 
  закупочная деятельность существенно влияет на экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия;
  
• 
  закупочная деятельность оказывает влияние на степень соответствия производимой продукции и услуг к рыночным потребностям.
  

В результате, за последние пару десятилетий значимость закупок продукции производственно-технического назначения, особенно, в деятельности промышленных предприятий, существенно выросла.

Как и остальные виды деятельности на предприятии, закупочная деятельность требует соответствующего управления:

• 
  должна быть поставлена цель;
  
• 
  сформулирована рациональная стратегия;
  
• 
  разработаны планы по всем закупочным мероприятиям.
  

Эффективное функционирование закупочной деятельности предприятия, позволяет расширить возможности совершенствования снабжения.

Закупка товаров является одним из важнейших бизнес – процессов коммерческой деятельности предприятия. В процессе закупок стоит обратить внимание не только на ценовую характеристику товаров, но и на такие аспекты, как: присутствие нужного продавца на рынке, условия и время доставки, условия оплаты, надежность поставщика, качество продукции. То есть возможность предоставлять качественные товары или услуги по приемлемым ценам в установленные сроки потребителям, тем самым удовлетворять их требования. Учитывая то, что предприятие ведет свою деятельность не один день, то требуется найти оптимальные и комплексные решения, которые будут отражены в логистической и маркетинговой стратегиях [19, c. 108].

Закупочная деятельность является непременным условием эффективной работы и развития предприятия [14, С. 48]. Она должна базироваться на национальной модели формирования рынка, экономических факторах и рыночных отношениях, которые складываются. Во многом, те или иные закупки будут зависеть от того, в каком положении сейчас находится экономика.

В последние несколько лет, руководители предприятий стали относиться к управлению закупками и поставками более грамотно, благодаря чему достигается целый ряд стратегических преимуществ. К таким преимуществам можно отнести сокращение затрат при сотрудничестве с определенными поставщиками с низкими издержками, рост своей конкурентоспособности в цепях поставок, сокращение времени разработки продуктов и уменьшение сроков появления новых продуктов на рынке.

Управление закупками является частью логистической деятельности предприятия. Управление системой закупок на предприятии ставит следующие задачи:

• 
  расширить ассортимент продукции;
  
• 
  сократить общую стоимость ресурсов и устранить потери;
  
• 
  избавиться от устаревших и медленно продаваемых запасов продукции;
  
• 
  контролировать специальные заказы;
  
• 
  контролировать потери продаж;
  
• 
  увеличить долю покупок [6, С. 200].
  

Основной задачей закупок является покупка товаров для удовлетворения потребительского спроса. Закупки являются одной из важнейших функций торговых организаций. Правильно организованные закупки позволяют снизить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием продаж товаров. Гаджинский А.М. полагает, что при закупке товаров организация рассматривает необходимость приобретения товаров и услуг, определяет, оценивает и выбирает конкретные бренды товаров и поставщиков [12, С. 168].

Основные цели деятельности отдела МТО:

• 
  изучение и прогнозирование потребительского спроса;
  
• 
  определение потребности в материальных ресурсах;
  
• 
  изучение рынка закупок;
  
• 
  выявление и изучение источников поступления товаров и поставщиков;
  
• 
  организация экономических отношений с поставщиками товаров, включая составление и подписание договоров;
  
• 
  закупки;
  
• 
  организация учета и контроль исполнения договорных обязательств;
  
• 
  координация и системное соотношение закупок с продажами, размещением на складе, доставкой.
  

Важными аспектами закупок будут: наличие продавца желаемого продукта; условия и сроки поставки; условия платежа; надежность поставщика; наличие требуемой партии товаров; качество продукта; гарантийные обязательства продавца; наличие продавца. Для каждого покупателя важность этих аспектов не будет одинаковой, а основными параметрами чаще всего выступают цена и условия поставки.

Современные экономические реалии требуют от хозяйствующих субъектов максимальной эффективности использования финансовых ресурсов, особенно в сфере закупок, которые составляют 70% в структуре производственных затрат предприятий. Решение о приобретении товаров или услуг на промышленном рынке требует значительных не только финансовых, но и организационных усилий. К сожалению, неэффективное управления системой закупок часто становится главным фактором снижения прибыли предприятия [30, c. 102].

Снабжение, а также деятельность в сфере закупок могут быть организованы так:

• 
  первая модель предполагает, что разные отделы будут выполнять соответствующие им задачи. К примеру, на исполком возложена задача по предоставлению товарной номенклатуры, а отдел по работе с закупками ищет различных поставщиков и заключает с ними договоры.
  
• 
  вторая модель предполагает, что отдел по работе с закупками будет организовывать весь цикл и выполнять соответствующие процедуры. Вообще, это показывает наиболее высокую эффективность, потому что один отдел занимается как выполнением, так и контролем этих задач, поскольку обратная связь в нем организована достаточно грамотно [1].
  

Предприятия нашей страны достаточно активно пользуются этими моделями. Тем не менее, каждая модель имеет преимущества, недостатки. Менеджмент занимается внедрением модели.

Процессы становления экономики нового типа, основанной на инновациях, современных технологиях и использовании конкурентных преимуществ, заставляют руководителей российских предприятий применять не традиционный, а интегрированный подход к управлению закупочной деятельностью. С точки зрения традиционного подхода управление закупочной деятельностью рассматривается как отдельная функция, с точки зрения интегрированного подхода - как часть интегрированной цепи поставок, ориентированной на общую стратегию предприятия.

Применение интегрированного подхода к управлению закупочной деятельностью - необходимая реакция менеджмента на усложняющиеся условия работы в турбулентной среде. Сбор информации, анализ и прогнозирование таких переменных, как функция, факторы, поставки, качество, информация, взаимодействие, процессный подход, позволяют организации двигаться в стратегически верном направлении за счет ликвидации неэффективных процессов, использования современных информационных технологий, построения долгосрочных взаимовыгодных связей с поставщиками и клиентами [6, c. 102].

Российские организации в процессе выбора поставщика теперь в значительной степени зависят от собственной информации. Однако на предприятии, имеющем много поставщиков, можно составить список известных, надежных поставщиков. Принятие контрактов с этими поставщиками производится по упрощенной схеме. Если планируется заключить соглашение с поставщиком, который не указан в списке, то процедура приема и оплаты затруднена в связи с выполнением необходимых мер, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов организации,

Для непрерывной работы этих мероприятий необходимо укрепить материально-техническую поддержку. Рациональная организация МТС во многом определяет то, как будут использованы производственные ресурсы, прирост производительности труда, снижение себестоимости продукции, рост прибыли и рентабельности предприятия. Это определяет роль и значение МТС и маркетинга в управлении производственным процессом.

Анализ использования материально-технических ресурсов на предприятии происходит с помощью определенных показателей, представленных в таблице 1.
Таблица 1 - Направления, задачи и источники информации для анализа МТР

Направления	Задача анализа	Источник информации
1. Анализ обеспеченности материалами	1. Оценить потребность в материальных ресурсах; 2. Оценить степень обеспеченности в материальных ресурсах.	План и оперативные сведения отдела МТО, отчеты производственных отделений о движении материалов, учетные регистры учета затрат на изготовление продукции.
2. Оценить эффективность применения материалов	1. Проанализировать обобщающие показатели эффективности применения материальных ресурсов 2. Проанализировать частные показатели эффективности применения материальных ресурсов	Отчетность бухгалтерская; Оперативные сведения отдела МТО;

Продолжение таблицы 1

Направления	Задача анализа	Источник информации
3. Оценить влияние эффективности применения материалов на величину материальных затрат	1. Оценить влияние на материалоемкость изменений (объемов выпуска товаров, структурных сдвигов в ассортименте товаров, уровня материальных затрат на отдельные изделия, цен на материалы, отпускных цен на продукцию).	Сведения анализа эффективности применения материальных ресурсов; Оперативные сведения отдела МТО; Учетные регистры учета затрат на производство продукции.
4.Проанализировать резервы повышения эффективности применения материалов	1. Проанализировать обоснованность; норм расхода материалов 2. Рассчитать относительную и абсолютную экономию (перерасход) материальных ресурсов	Сведения анализа эффективности использования материалов; Планы и оперативные сведения отдела МТО

Таким образом, основная цель закупочной логистики – создание надежной системы поставки материальных ценностей в организацию для удовлетворения спроса с максимальной эффективностью (лучшее качество по минимальным ценам). Снабжение не обязательно занимается закупкой материальных ценностей, например, оно так же может брать их в аренду. Однако, несмотря на эти различия, чаще эти понятия выступают как синонимы.