КУРСОВАЯЯЯ. Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал

• Название: Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал
• Дата: 14.04.2022
• Размер: 141.38 Kb.
• Имя файла: КУРСОВАЯЯЯ.docx
• Тип: Документы; #474450
• страница: 2 из 6

1.2 Формы управления закупками в организации

Закупка может осуществляться несколькими способами: покупка товаров одной партией, регулярные покупки в небольших партиях, покупки по мере необходимости, передовые покупки.

Приобретение продуктов одним лотом подразумевает доставку продукции крупной партией за один раз (оптовые закупки). Таким образом могут быть приобретены товары, потребность в которых представляется непредвиденной и для которых долгое время не требуется место для хранения. Плюсы: простота документирования, гарантированная доставка всей партии, увеличение торговых скидок. Минусы: высокий спрос на склады, оборот капитала замедляется [17, С. 219].

Регулярные покупки небольшими партиями. Специалист по закупкам заказывает необходимое количество товаров, доставляемых по лотам в течение определенного периода в соответствии с графиком потребностей. Плюсы: ускорение оборота капитала, так как оплата товаров осуществляется как получение отдельных лотов; достижение экономии пространства на складах; Снижение стоимости документирования доставки, так как заказ обрабатывается для всей доставки. Минусы: возможность заказывать чрезмерное количество товаров; необходимость платить за все количество товаров, указанное в заказе [17, С. 220].

Основные методы закупок подразделяются на: покупку товаров одной партией, регулярные покупки в небольших партиях, покупки по мере необходимости, передовые покупки.

Не стоит забывать о входном контроле качества продукции. Входной контроль - это контроль качества поставляемой продукции, которая была принята потребителем или заказчиком и предназначена для использования в процессе производства, ремонта или эксплуатации продукта [22, С. 27].

Основные задачи:

• 
  оценить качество продукции, предъявляемую на контроль, с большой достоверностью;
  
• 
  взаимное, однозначное признание поставщиком и потребителем оценки качества продукции, оцениваемым по одним и тем же планам контроля;
  
• 
  с целью обеспечения оперативности работы и своевременного предъявления претензии поставщикам установить определенные требования соответствия качества продукции;
  
• 
  предотвратить запуск в производство, либо ремонт продукции, которая не соответствует установленным требованиям.
  

Организация может осуществлять входной контроль в зависимости от поставленных целей до запуска продукции в производство в соответствии с нормативно-техническими документами [23, c. 205].

В соответствии с нормативно-технической документацией продукция проходит входной контроль.

Поставщик может проводить контроль собственной продукции без согласования с потребителем для собственных внутренних целей

При входном контроле проводится:

• 
  проверка качества поступившей продукции;
  
• 
  наличие сопроводительных документов, комплектация;
  
• 
  регистрация в журналах учета проверенной продукции.
  

Осуществляется 2 этапа контроля:

1. 
   Внешний осмотр, комплектация, наличие сопроводительных документов.
   
2. 
   Проверка качественных характеристик.
   

Входной контроль осуществляется с привлечением специалистов других подразделений предприятия при необходимости.

Продукция, прошедшая входной контроль маркируется.

В случаях, когда у организации или поставщика есть свои ЛНА (локальные нормативные акты), которые определяют процедуру входного контроля, необходимо приведение их в соответствие между партнерами с тем, чтобы в цепи «поставщик-потребитель» отсутствовали разночтения.

Существуют основные формы поставки товаров:

• 
  складская форма, при которой поставка продукции осуществляется через промежуточные и распределительные склады и терминалы;
  
• 
  транзитная форма, при которой продукция доставляется непосредственно потребителю от производителей. Транзитная форма поставки будет выгодна для поставщика и потребителя, если партия товаров будет большой, чтобы компенсировать затраты на прямые продажи;
  
• 
  приобретение продукции непосредственно на предприятии поставщиков [6, С. 80].
  

Формы поставки товаров представлены на рисунке 1.



Рисунок 1 - Формы поставки товаров
Факторы, которые оказывают влияние на планирование поставок:

• 
  скорость заказа;
  
• 
  возможность срочной доставки товаров по специальному заказу;
  
• 
  готовность вернуть поставленный товар, если в нем обнаружен дефект, и как можно скорее заменить его доброкачественным;
  
• 
  предоставление различных партийных поставок по желанию покупателя;
  
• 
  вид транспорта;
  
• 
  уровень и эффективность обслуживания;
  
• 
  уровень развития складской сети;
  
• 
  уровень товарных запасов;
  
• 
  уровень цен, по которым предоставляются услуги [7, С. 30].
  

При выборе способа доставки важно моделировать работу всех разделов вашего собственного склада (прием, выгрузка, хранение, сбор и область загрузки). Для этого вам нужно четко знать, что и сколько хранения может обрабатывать, хранить, производить независимо. Найдите максимальную емкость с необходимым запасом и, при необходимости, измените определенные процессы. Оценивая стоимость этих изменений и время их реализации и сравнивая затраты с услугами логистических операторов для сохранения [2, С. 78].

Таким образом, деятельность по управлению закупками необходимо рассматривать через призму интегрированного подхода, уделяя особое внимание оптимизации процессов, повышению качества информационному обеспечению, построению и поддержанию взаимовыгодных связей с поставщиками и потребителями. В настоящее время, в рамках сложной экономической ситуации в России, деятельность по управлению закупками становится ключевой функцией, взаимосвязанной с процессами управления производством, сбытом, финансами, маркетингом, персоналом, и от ее реализации во многом зависит конкурентоспособность организации и достижение ее стратегических целей.