КУРСОВАЯЯЯ. Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал

• Название: Анализ и оценка эффективности контроля за закупками материально технических ресурсов на примере ооо газэнергосервисурал
• Дата: 14.04.2022
• Размер: 141.38 Kb.
• Имя файла: КУРСОВАЯЯЯ.docx
• Тип: Документы; #474450
• страница: 5 из 6

3.2 Мероприятия по повышению эффективности контроля закупок

Улучшение деятельности ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» в сфере закупок находится в прямой зависимости от решения тех проблем, тех задач, которые были представлены ранее.

Предложено введение системы аккредитации поставщиков с целью оптимизации закупок, упрощения процедур, в рамках которых эксперты оценивают предложения со стороны контрагентов, защиты от поставщиков, негативно проявившихся себя.

Проведение первичной аккредитации осуществляется в процессе рассмотрения заявок контрагента, подача которой производилась на основе самостоятельной регистрации. Повторную аккредитацию проводят как минимум раз в 1 год.

Аккредитация заканчивается такими результатами:

• 
  список допущенных к участию контрагентов;
  
• 
  издание «черного списка» нежелательных контрагентов;
  
• 
  издание списка тех контрагентов, у которых нежелательно что-либо закупать.
  

Одна из ключевых в закупочной системе – система контроля за закупочной деятельностью. Предприятие может вести неэффективную деятельность, если на нем нет такой системы.

Ниже представлен рисунок-схема, на основе которого должна осуществляться данная работа (рисунок 2).

Прием поставки


Документальная проверка


Осмотр дефектов


Поставщик


Решение об отказе


Удовлетворение претензий


Отказ в удовлетворении претензии

Ответ поставщику


Замена товара на аналогичный





Доарбитражное урегулирование

Устранение дефектов





Доукомплектование товара

Обращение в суд

Приход к соглашению




Рисунок 2 - Этапы работы с рекламациями
В числе ключевых задач данной работы:

• 
  оперативно разрабатывать договорные проекты, после чего – заключать их;
  
• 
  работать над материалами для претензий за несоблюдение договорных условий.
  

Системный администратор ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» займется оказанием технической поддержки. На время ведения проекта субъект хозяйствования выделяет ответственного работника на управление проектом. Величина оплаты за техподдержку – 2 тысячи рублей в месяц.

Также в финансовом отделе улучшают аппаратную инфраструктуру – покупают пять новых ПК, но все это не связано напрямую с SCM-системой.

По договоренности с поставщиком ПО лицензию равными долями оплачивают на протяжении трех месяцев (17167 руб./мес.), в первый месяц оплачивается поддержка.

Установлен четырехмесячный срок оценочного периода введения логистических и финансовых модулей системы.

Логистические модули вводиться будут после того, как были введены финансовые, с перекрытием в 1 месяц.

Чтобы улучшить быстродействие системы, Для обеспечения информационной безопасности системы и улучшения ее быстродействия ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» купило еще один сервер для системы, бюджет был в 6 тысяч рублей.

Основное преимущество работы с претензиями в ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» заключается в том, что улучшается деловая репутация клиентов данного предприятия. Также за счет реализации указанного мероприятия сократятся риски закупочной деятельности и улучшится работа ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» с поставщиками материалов на данном предприятии, в т. ч. сократятся поставки продукции, которая не соответствует запросам и имеет низкое качество

Наименования поставщиков	До реализации мероприятия	После реализации мероприятия	Отклонения
ООО «ДарСтройКомплект»	0	0	-
ООО «Орион»	2	1	-1
ООО «Метпайп»	3	0	-3
ООО «ВостокПрод»	2	1	-1
ООО «Снаб Джет»	3	0	-3
ООО «ТД СтройЛогистика»	0	0	-
ООО «Альфа-Импульс»	4	1	-4
Итого	14	3	-12

Сведения таблицы 12 показали, что количество неисполненных заказов ООО «ГазЭнергоСервис-Урал» до реализации мероприятия было равным 8 заказам, после реализации мероприятия этот показатель снизится до 3. Прогноз делался по экспертной оценке.

Нужно провести оценку экономической эффективности реализации системы претензионной работы (таблица 14).
Соответственно, величина экономического эффекта от реализации указанного мероприятия равняется 153,5 тысячи рублей за счет сокращения потерь от неисполненных поставок, а также сопутствующих задержек процесса производства. Указанная информация показывает, что проведение мероприятий, связанных с улучшением закупочной деятельности субъекта хозяйствования, позволит поднять экономические показатели работы ООО «ГазЭнергоСервис-Урал».

Нужно вычислить расходы за пять лет с 2022 по 2026 гг. применения системы в таблице 15.

Соответственно, совокупная стоимость владения системой (TCO) за пять лет составляет 325 тысяч рублей.

Также сумма первоначальных затрат на систему составляет 129,5 тыс. рублей (без зарплаты администратора и стоимости поддержки) или же 40% TCO. Постоянное и ежегодное владение составляет 40,3 тысячи рублей либо же 12,4% TCO.

За счет введения такой системы улучшится инвестиционная привлекательность субъекта хозяйствования на внутреннем рынке. За счет перехода к иной форме собственности улучшится привлекательность предприятия на внешних рынках.

Далее нужно вычислить NPV (Net Present Value) – чистая приведенная стоимость проекта. Традиционная формула к вычислению NPV такова:

(1)

где NPV - чистые приведенные потоки денег;

NCF - чистый поток денег соответствующего периода инвестпроекта;

n - горизонт исследования, (интервалы планирования) (сроки проекта);

k - период проекта;

r - ставка дисконтирования (десятичное выражение).

Из данных таблицы выходит:

NPV = PV_{1период}+ PV_{2период}+ PV_{3период} + NCF₀ = 749 + 2 236 + 2 583 - 270 = 5 298 (тысяч рублей)

(см. сумму накопленного ЧДП в третьем периоде таблицы 15).

Как указывает общее правило, при NPV > 0 возникает необходимости принятия проекта. Положительный показатель NPV указывает на то, что денежные потоки проекта в течение рассматриваемых сроков с установленной ставкой дисконтирования покрыли инвестиции, а также текущие затраты за счет собственных поступлений, иначе говоря – обеспечили наименьший доход, который задает ставка дисконтирования (r), равный доходу от безрисковых альтернативных вложений и доход, который равен NPV.

В случае NPV = 0 – проект попросту лишь покрывает текущие затраты и собственные инвестиции, обеспечил наименьший доход, который задает ставка дисконтирования (r) при определенном риске. В этом случае при реализации проекта доходы собственников изменены не будут, но стоимость предприятия будет повышена на сумму инвестиций.

При NPV < 0 можем вести речь о том, что проект в данный период не принес даже минимальных доходов, равных доходам от безрисковых вложений, который закладывается в ставке дисконтирования, а, вероятно, не покрыли и текущих затрат и инвестиций (при ЧДП проекта NCF<0).


Еще один популярный метод оценки эффективности проекта при учете дисконтирования – это вычисление дисконтированного индекса прибыльности капиталовложений. Индекс прибыльности капиталовложений – это соотношение чистых доходов от операционной деятельности за все время реализации инвестпроекта на сумму инвестиционных вложений на осуществление этого проекта.

Годовую рентабельность инвестиций оценивают процентным соотношением прибыли t-го года на инвестиции.

Также будет целесообразным применение значения чистой прибыли, добавив к нему сумму отчислений на амортизацию t-го года:

(2)

где P_t – рентабельность вложений в году t;

П_t – прибыль чистая в году t;

A_t – отчисления на амортизацию в году t;

К – сумма вложений.

Годовую рентабельность вложений рассчитали в таблице 17.

Выше в таблице 16 показана информация и расчеты экономической эффективности данных мероприятий для компании ООО «ГазЭнергоСервис-Урал».

За пять лет владения данной системой нужно заплатить 325 000 руб. После расчетов экономической эффективности всех обозначенных мероприятий в данной компании мы видим, что с условием ставки дисконтирования в 12% проект окупится через 16 месяцев, чистый приведенный доход будет равным 5 298 000 руб., что больше нуля. Общие затраты составляют 2 086 000 руб.

Рентабельность инвестиционных вложений будет примерно 340,16%. Из этого следует вывод об эффективности данного проекта, поэтому он может быть реализован в компании.

В числе направлений улучшения закупочной деятельности субъекта хозяйствования нами предлагаются мероприятия, связанные с развитием претензионной работы, введением системы ранжирования, а также оценкой поставщиков. После расчета была выявлена эффективность указанных мероприятий, а также положительные влияния на закупочную деятельность субъекта хозяйствования. После того, как мероприятия будут введены, он будет обращаться на «горячую линию» поставщика, но в целом большую часть задач субъект хозяйствования будет решать собственными силами.

С целью обучения, а также точечных задач введения запланировали привлечь консалтинговую компанию. Годовые бюджеты для обучения, а также консалтинга составила по 3 тыс.