лекции по информационным технологиям. Курс лекций по дисциплине Информационные технологии в профессион. Аппаратнопрограммное обеспечение профессиональной деятельности введение
 Скачать 1.61 Mb.
|
Автоматическая проверка правописанияПроверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания. Проверка уже введенного текстаПроверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий: 1.  Выбрать команду Сервис –> Правописание.2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов. 3. Нажать F7 на клавиатуре. Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая – слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией. Перенос словПеренос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную. Автоматический перенос словДействие установки режима автоматического переноса слов различается для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по мере ввода без участия пользователя. Если автоматический перенос выполняется для существующего документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя его контролировать. Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Сервис –> Язык –> Расстановка переносов. На экране появится окно диалога Расстановка переносов (рис. 4.11). 2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов. 3. В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля. 4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса. 5. Нажать ОК.  Рис. 4.11. Окно диалога Расстановка переносов Принудительное разделение слов при переносеНедостатком автоматического переноса является отсутствие контроля при переносе слов. Принудительный перенос позволяет осуществить контроль, предлагая варианты для переноса и предоставляя возможность решить, где именно будет выполнен перенос слова. Для выполнения этой функции в окне диалога Расстановка переносов (рис. 4.11) необходимо нажать кнопку Принудительно. Откроется окно диалога Расстановка переносов, представленное на рис. 4.12, с помощью которого можно управлять переносом слов.  Рис. 4.12. Окно диалога Расстановка переносов В поле Вариант отображается слово, в котором MS Word предполагает выполнить перенос. Можно выбрать устраивающий вас вариант, установив в нужном месте указатель. Для осуществления переноса надо нажать кнопку Да. Если слово, предлагаемое к переносу, надо пропустить, нужно нажать кнопку Нет, в результате в окне диалога появится следующее слово, разделенное на слоги для переноса. Тема 2.2. Работа с электронными таблицами Excel. Автоматизация калькуляционных расчетов Электронные таблицы Excel: назначение, использование в профессиональной деятельности, введение, элементы окна, обзор меню, панели инструментов, сохранение файла на диске, открытие существующего документа. Редактирование данных: копирование, перемещение, вставка строк и столбцов, работа с листами и книгами. Табличные вычисления в Excel: назначение, порядок работы (ввод формул, автозаполнение, автосуммирование, использование логических функций, относительные и абсолютные ссылки); использование для выполнения учетно-отчетных операций профессиональной направленности. Автоматизация вычислений в калькуляционных картах. Визуализация результатов табличных вычислений: создание и редактирование графиков и диаграмм. Тема 2.3. Сканирование. Программа Adobe Photoshop Программа Adobe Photoshop: функциональное назначение, возможности. Сканирование объектов. Процедуры по корректировке изображений (кадрирование, изменение масштаба, работа с палитрой и т.д.). Сохранение файлов. Тема 2.4. Программа распознавания текста Fine Reader Программа Fine Reader: назначение и возможности программы. Работа с блоками: автоматическое и ручное выделение блоков, сегментация части изображения. Распознавание: понятие, назначение. Форматирование и редактирование распознаваемого текста (шрифт, стиль, абзац, язык, таблицы, цвет). Проверка орфографии. Тема 2.5. Программа создания презентаций Power Point Программа создания презентаций: понятие, назначение и возможности. Методика работы. Подготовка презентации (товара, услуги, фирмы и т.д.), с использованием данных профессиональной направленности и возможностей других программ. Опции презентации. Содержание и редактирование презентации. Создание презентации на основе одного из шаблонов оформления Power Point. Тема 2.6. Работа с базами данных /Базы данных: понятие, назначение, виды. Система управления базами данных. Структура. Основные понятия базы: поле, запись, файл. СУБД Access: понятия, функциональное назначение (ведение складского учета, формирование заказа и заявки на поставку продуктов). Методика работы. Составление и вывод справок и отчетов./ MicrosoftAccess – это пакет программного обеспечения для управления базами данных, который позволяет создавать сложные базы данных и управлять ими. Программа Microsoft Access устроена так, что каждый начинающий пользователь сумеет построить базу данных и управлять ею, т.е. выполнить следующее: 1. Быстро начать новую базу данных. 2. Создать таблицу «с нуля». 3. Добавить или отредактировать информацию в базе данных. 4. Управлять данными из нескольких таблиц. Запуск Access Запустить программу Access можно по-разному. Один из путей – использовать кнопку «Пуск» меню Windows. Выполните следующее: Щёлкните на кнопке « Пуск ». Появится раскрывающееся меню. Выберите пункт «Программы». Появится список программ, установленных на компьютере. Щёлкните на пункте «Microsoft Access» в списке. Программа Access будет запущена. Другой вариант запуска Access. Можно создать ярлык программы Access и поместить его на рабочем столе компьютера; после этого можно запускать Access с помощью двойного щелчка на ярлыке. Чтобы создать ярлык, перетащите элемент Microsoft Access из подменю «Программы» меню «Пуск» на рабочий стол компьютера. Выход из Access Выйти из Access можно несколькими путями: Выбрать команду «Файл» ® «Выход» Щёлкнуть на кнопке «Закрытия» в верхнем правом углу окна программы Access. Реляционная база данных База данных – это любая совокупность информации. Например, телефонная книга является базой данных, также как и список студентов, поступивших в ССПК с указанием их фамилий, имен, адресов проживания и др. Access представляет специальный вид базы данных, называемый реляционной базой данных. Реляционная база данных разделяет информацию на отдельные дискретные поднаборы данных. В каждом поднаборе сгруппирована информация по определенной теме. В Access эти поднаборы данных содержатся в индивидуальных пакетах, которые называются «Таблицей». «Таблица» содержит строки и столбцы. Access хранит каждую отдельную запись базы данных в своей собственной строке, которая называется «Запись». Каждая «Запись» содержит определенную информацию, относящуюся к одному лицу, месту или предмету, и разделена на отдельные части информации, называемые «Полями». Каждое «Поле» составляет отдельный столбец в «Таблице» и содержит отличный от других элемент информации, а все вместе «Поля» составляют индивидуальную «Запись». Образец таблицы с записями и полями Поле Поле Поле Поле Поле Поле
Рис.1 Например, Фамилия – это «Поле». Все Фамилии в целой таблице (они содержаться в одном и том же столбце) в своей совокупности представлены как «Поле» ® Фамилия. Реляционная база данных содержит поднаборы информации в нескольких таблицах. Access позволяет построить связи между таблицами и при желании получать информацию из нескольких таблиц сразу. Создание базы данных Создание пустой базы данных Для создания пустой базы данных необходимо выполнить следующее: 1.Откройте окно программы Access 2.Выберите в области задач пункт «Новая база данных». 3.Воспользуйтесь раскрывающимся списком «Папка», чтобы указать папку, в которой собираетесь сохранить новую базу данных (например, папку «Мои документы»). Введите имя нового файла в текстовое поле «Имя файла» (например, «2а-Иванова»). 4.Для создания файла базы данных, щёлкните на кнопке «Создать». Окно новой базы данных появится в рабочем пространстве Access с именем «2а-Иванова: база данных». Создание таблицы с нуля Самая простая реляционная база данных содержит несколько таблиц, связанных между собой (минимум 2 таблицы). Необходимые условия при проектировании таблиц – это использование первого «Поля» (первого столбца таблицы) для уникальной идентификации каждой записи создаваемой пользователем таблицы. Это «Поле» затем сможет служить первичным ключом таблицы. Первичный ключ – единственный путь, с помощью которого можно связывать одну таблицу с другой. Создадим в новой базе данных («2а-Иванова») первую таблицу. Для этого в окне «2а-Иванова: база данных» щёлкните на слове «Таблицы» и нажмите кнопку «Создать». Появится окно «Новая таблица». В появившемся меню щёлкнуть на слове «конструктор» для проектирования таблицы в режиме конструктора и нажмите кнопку «Ок». Откроется окно конструктора таблицы «Таблица1: таблица», где имеется три столбца à «Имя поля», «Тип данных» и «Описание». |