лекции по информационным технологиям. Курс лекций по дисциплине Информационные технологии в профессион. Аппаратнопрограммное обеспечение профессиональной деятельности введение
 Скачать 1.61 Mb.
|
Удаление фрагмента документаДовольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент документа. В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто. Ниже приведены клавиши, предназначенные для удаления отдельного слова или символа.
Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace. Перемещение и копирование фрагмента документаНаиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий: 1. Выделить требуемый фрагмент. 2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента. 3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место. При нажатии кнопки мыши указатель принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник, процессе перемещения в документе отображает пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши. 4. Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши. Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом, но перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для переноса фрагмента на большое расстояние, этот способ становится неудобным. Необходимо поступить следующим образом: 1. Выделить требуемый фрагмент. 2. Нажать клавишу F2. 3. Установить указатель мыши в то место, куда нужно переместить фрагмент. 4. Нажать Enter. Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2. Буфер обменаДля копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена. Буфер обмена представляет собой область временного хранения информации. Это средство MS Office. Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать, Вставить все, Очистить буфер обмена. На панели расположены двенадцать ячеек, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки. Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word, с помощью команды Вид –> Панель инструментов –> Буфер обмена. Буфером обмена MS Office можно пользоваться, даже если панель его недоступна. Итак, с помощью буфера обмена можно: Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место. Перенести целый документ или его часть в другой документ. Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать его в различных местах документа и других документов. Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, следующие кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.
|
