Безопасность систем раннего тестирования продуктов, на примере VK Testers или Apple Bug Bounty. Автоматизация делопроизводства средствами программ электронного документооборота

• Название: Автоматизация делопроизводства средствами программ электронного документооборота
• Анкор: Безопасность систем раннего тестирования продуктов, на примере VK Testers или Apple Bug Bounty
• Дата: 28.06.2022
• Размер: 280.34 Kb.
• Имя файла: Kursovaya_Artemyev_Maxim_03-1OTI.docx
• Тип: Курсовая; #618135
• страница: 1 из 7

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ

государственное БЮДЖЕТНОЕ профессиональное

образовательное учреждение ГОРОДА МОСКВЫ

«Технологический колледж № 34»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по МДК.02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота

Тема: «Автоматизация делопроизводства средствами программ электронного документооборота»

Специальность 10.02.01 Организация и технология защиты информации

Выполнил(а): Артемьев Максим Алексеевич

фамилия, имя, отчество
Студент(ка) 3 курса, группы 03-1 ОТИ
Преподаватель:

Соловьев Александр Сергеевич

Ф.И.О.
Дата сдачи________________________________
Оценка __________________________________
_________________________________________

подпись руководителя

Москва, 2022

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 5

Понятие автоматизации делопроизводства 5

Зачем нужна автоматизация документооборота на предприятии, в организации 5

Виды систем автоматизации документооборота предприятия 6

Какие технологии автоматизации документооборота считаются современными 9

ГЛАВА 2. ПРОГРАММЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 17

Обзор популярных программ ЭДО 17

1С:Документооборот 18

СЭД «ДЕЛО» 31

ZOHO DOCS 38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 45

ПРИЛОЖЕНИЯ 47

ВВЕДЕНИЕ

Понятие электронного документа включает в себя не просто файл (набор символов, слов, таблиц, диаграмм, изображений и мультимедийных данных), а целую совокупность таких файлов разных типов - составных частей документа, правила их обработки, связи с другими электронными документами, информацию о маршруте движения документа и многое другое. Обязательным является наличие у документа регистрационной карточки – набора реквизитов документа. В таком виде документ становится базой построения системы электронного документооборота – системы, организующей полный жизненный цикл документа, начиная от регистрации и заканчивая списанием в архив.

Электронный документооборот (ЭД) - процесс движения электронных документов от одного пользователя к другому с использованием программно-аппаратного комплекса, обеспечивающего создание, обработку, передачу и хранение информации.

В понятие «электронный документооборот» объединены несколько технологий, каждая из которых реализует одну или несколько процедур обработки документов.

• 
  Imaging (массовый ввод и обработка сканированных документов)
  
• 
  Records Management (управление записями) или Electronic Archiving/Retrieving (системы электронного архива)
  
• 
  Knowledge Management (управление знаниями)
  
• 
  Web Content Management (управление информацией на Web-сайтах) 
  
• 
  Workflow (автоматизация деловых процедур)
  
• 
  Collaboration или GroupWare (коллективная работа)
  
• 
  Enterprise Information Portal (информационный портал предприятия)
  

Увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. В этих условиях возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации (документов) с разработкой новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии.

Ключевые цели внедрения системы электронного документооборота необходимо выстраивать следующим образом (в порядке их приоритетности).

1. 
   Создание системы контроля исполнительской дисциплины и повышение прозрачности процессов делопроизводства.
   
2. 
   Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов организации.
   
3. 
   Построение корпоративного электронного хранилища документов.
   

Задачи автоматизации делопроизводства и документооборота:

1. 
   Выстраивание полных маршрутов передвижения электронных актов, справок, договоров.
   
2. 
   Реализация результативного и удобного управления потоками (то есть процессами и последовательностями стандартных действий).
   
3. 
   Организация архивов с сопутствующей каталогизацией файлов – для облегчения и улучшения условий хранения.
   
4. 
   Объединение всех инструментов контроля – чтобы можно было проанализировать, в какой из сфер работы имеются недочеты, и оперативно их устранить.
   
5. 
   Повышение эффективности использования ресурсов компании, вместе с качественной интеграцией современных решений в процессы руководства фирмой.
   

Эффект от перехода на новую технологию измеряется повышением качества работы отдельных сотрудников и организации в целом.