Главная страница
Навигация по странице:

  • СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  • ПРИЛОЖЕНИЯ

  • Приложение 2 Пример бизнес-процесса в ECM-системе

    		•

    Безопасность систем раннего тестирования продуктов, на примере VK Testers или Apple Bug Bounty. Автоматизация делопроизводства средствами программ электронного документооборота


    Скачать 280.34 Kb.
    НазваниеАвтоматизация делопроизводства средствами программ электронного документооборота
    АнкорБезопасность систем раннего тестирования продуктов, на примере VK Testers или Apple Bug Bounty
    Дата28.06.2022
    Размер280.34 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаKursovaya_Artemyev_Maxim_03-1OTI.docx
    ТипКурсовая
    #618135
    страница7 из 7
    1   2   3   4   5   6   7

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ


    Внедрение системы электронного документооборота в организации – это сложный многогранный процесс, включающий множество составляющих. Процесс этот многократно усложняется, если речь идет о внедрении СЭД в крупной организации со сложной системой управления и его документационного обеспечения, большим объемом документооборота, разнообразием создаваемых документов. Перевод организации на электронный документооборот – это проект. Чтобы проект был успешен, его реализация требует соблюдения принципов организационного проектирования, правил и стандартов проектного управления. Не менее сложной проблемой является оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота в конкретной организации. Общеизвестно, что основными условиями успешного внедрения СЭД является правильный выбор системы и квалифицированно проведенный процесс внедрения. Но знание этих общих принципов недостаточно как для обоснования необходимости внедрения СЭД, так и для оценки эффективности уже внедренной системы. В ходе изучен широкий круг публикаций по исследуемой проблематике. В результате были выявлены основные условия и факторы, определяющие, по мнению современных исследователей, успешность проекта внедрения и эффективность перехода на электронный документооборот.

    К основным тактическим преимуществам следует отнести:

    1. многократное сокращение времени на поиск документной информации;

    2. уменьшение затрат времени на доставку проектов и документов бумажном виде;

    3. уменьшение затрат создание и копирование документов, т.е. затрат на бумагу и другие расходные материалы;

    4. освобождение места, необходимого ранее для хранения бумажных документов и их копий;

    5. сокращение затрат времени на работу с документами.

    Внедрение СЭД в рассматриваемые в данной курсовой работе организации обеспечило и ряд стратегических преимуществ:

    1. сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение качества этих решений за счет оперативной и качественной информационной поддержки и сокращения сроков согласования проектов;

    2. повышение уровня исполнительской дисциплины за качественного улучшения системы контроля исполнения документов и поручений;

    3. повышение безопасности документной информации за счет исключения несанкционированного доступа;

    4. повышение сохранности документов и удобства их хранения за счет хранения в электронном виде на сервере;

    5. возможность централизованного отслеживания хода каждого процесса при максимальной децентрализации работы с документами.

    Важным фактором успешного внедрения СЭД информирование сотрудников о задачах и ходе внедрения СЭД, обучение пользователей будущей СЭД. Важным фактором успешной адаптации персонала было то, что документационные процессы автоматизировались не одновременно, а последовательно. Для упрощения доступа сотрудников к системе, сотрудники Дирекции ИТ подготовили комплект автоматической установки программы на рабочие ПК, не требующий настроек. Для установки программы достаточно скачать архив и запустить файл.

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


    1. Специальная литература

    11. Н. Д. Ульянова, М. В. Синяя. Автоматизация бизнес-процессов в системе электронного документооборота. // Синергия С. 36

    12. Марина Бобылева. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. // Термика, 2016. - С.9

    13. Наталья Фаридовна Алтухова, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева, Ю. Б. Чечиков. Структура электронного документооборота. // КноРус, 2019 - С.81

    14. Бондарев А. В., Бурцева Н. Ю. 1СДокументооборот. 250 вопросов и ответов. // М: 1С-Паблишинг, 2018. - 19 с.

    15. М. П. Бобылева Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. // М: Термика, 2019. - C. 54

    16. Ю. М. Кукарина Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. // М.: Термика.ру, 2018.- C. 14

    17. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Документирование управленческой деятельности. Учебник и практикум для академического бакалавриата. // М.: Юрайт, 2019. - С. 34

    18. Н. Ф. Алтухова, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева, Ю. Б. Чечиков. Системы электронного документооборота // М. КноРус, 2019. – С. 31

    19. Алтухова, Дзюбенко, Лосева. Система собственного документооборота. // КноРус, 2021 –С. 51

    20. А. Б. Барихин. Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие // Книжный мир, 2008 – С. 212

    1. Интернет ресурсы

    1. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://www.cleverence.ru/

    2. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://www.gd.ru/

    3. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://infoservice.ru/

    4. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: www.klerk.ru/buh/articles/455021

    5. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://www.sberbank.ru/

    6. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://astral.ru/

    7. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://eos.ru/

    8. Официальный сайт компании 1С: [Электронный ресурс] 1С: Документооборот URL:http://v8.1c.ru/doc8/corporate.htm

    9. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Zoho_Office_Suite

    10. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://www.zoho.com/

    ПРИЛОЖЕНИЯ



    Приложение 1

    Чтобы начать обмениваться с партнерами и госорганами документами через интернет, необходимо подключиться к оператору электронного документооборота. Оператор — связующее звено, поставщик услуги, обеспечивающий защиту данных.

    Как работает электронный документооборот между организациями:


    Приложение 2

    Пример бизнес-процесса в ECM-системе

    Ниже приводится схема бизнес-процесса в нотации BPMN. Она рассматривает пример работы в ECM-системе с входящими документами (регистрация, визирование, исполнение), поступающими в организацию по почте, факсу, email. Файл заносится в систему сразу при поступлении в компанию и далее «движется» в цифровом виде:




    1 Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://www.cleverence.ru/ последнее посещение 01.04.2022

    2 Н. Д. Ульянова, М. В. Синяя. Автоматизация бизнес-процессов в системе электронного документооборота. // Синергия С. 36

    3 Ю. М. Кукарина Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. // М.: Термика.ру, 2018. - C. 14

    4 Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: https://www.cleverence.ru/

    5 Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс]. URL: www.klerk.ru/buh/articles/455021 последнее посещение 01.04.2022

    6 Бондарев А. В., Бурцева Н. Ю. 1СДокументооборот. 250 вопросов и ответов. // М: 1С-Паблишинг, 2018. – С. 19

    7 Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Документирование управленческой деятельности. Учебник и практикум для академического бакалавриата. // М.: Юрайт, 2019. - С. 34

    8 directum.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.directum.ru/ последнее посещение 01.04.2022

    9 Марина Бобылева. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. // Термика, 2016. - С.9

    10 gd.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.gd.ru последнее посещение 01.04.2022

    11 techtarget.com Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.echtarget.com последнее посещение 01.04.2022

    12 Наталья Фаридовна Алтухова, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева, Ю. Б. Чечиков. Структура электронного документооборота. // КноРус, 2019 - С.81

    13 М. П. Бобылева Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. // М: Термика, 2019. - C. 54.

    14 infoservice.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.infoservice.ru/ последнее посещение 01.04.2022

    15 sberbank.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.sberbank.ru последнее посещение 01.04.2022

    16 astral.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.astral.ru/ последнее посещение 01.04.2022

    17 1c.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.1c.ru последнее посещение 01.04.2022

    18 Системы электронного документооборота / Н. Ф. Алтухова, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева, Ю. Б. Чечиков, М. КноРус, 2019. – 31 с.

    19 dit.urfu.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.dit.urfy.ru последнее посещение 01.04.2022


    20 klerk.ru/buh/articles/455021 Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.klerk.ru/buh/articles/455021 последнее посещение 01.04.2022

    21 eos.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.eos.ru последнее посещение 01.04.2022

    22 vestnik.uapa.ru Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.vestnik.uapa.ru последнее посещение 01.04.2022

    23 zoho.com Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.zoho.com последнее посещение 01.04.2022

    24 ru.wikipedia.org Иформационный ресурс [интернет ресурс] / режим доступа www.ru.wikipedia.org последнее посещение 01.04.2022

    25 А. Б. Барихин. Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие // Книжный мир, 2008 – С. 212

    26 Алтухова, Дзюбенко, Лосева. Система собственного документооборота. // КноРус, 2021 –С. 51
    1   2   3   4   5   6   7

    написать администратору сайта