Безопасность систем раннего тестирования продуктов, на примере VK Testers или Apple Bug Bounty. Автоматизация делопроизводства средствами программ электронного документооборота
 Скачать 280.34 Kb.
|
СЭД «ДЕЛО»21Система ДЕЛО представляет собой комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства для компаний различного размера и сферы деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Эффективно используется как в государственных, так и в коммерческих организациях, распределенных холдинговых и ведомственных структурах. 80% информационных ресурсов предприятия сосредоточено в документах Система «Дело» предназначена для управления электронными и бумажными документами, контроля их прохождения и исполнения в структурных подразделениях любой организации. Разработанная на основе существующих законодательных и нормативно-методических требований в области документооборота, норм и стандартов документооборота российской и международной нормативно-правовой базы, система ДЕЛО фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Техническая завершенность решения, простота и удобство интерфейса, готовность к работе в межведомственной системе электронного документооборота (МЕДО), системе оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме (СОГУ), легкость и быстрота установка и настройка (в том числе силами заказчика) делают СЭД «ДЕЛО» привлекательной для пользователей. СЭД «ДЕЛО» характеризуется полной функциональностью, доступной сразу после ее покупки. Сюда входит и автоматизация работы офиса, и координация, и контроль за исполнением поручений, и многое другое. Поскольку система уже содержит каждую из этих функций, вам не нужно платить за них отдельно. Первая версия системы ДЕЛО была выпущена в 1996 году. 53% рынка используют систему DELO «ДЕЛО» — первая отечественная система документооборота, получившая государственный сертификат высшего качества от ЦК Госстандарта РФ. Делопроизводство СЭД «ДЕЛО» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Система обеспечивает регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело. Регистрация документов Система обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов организации в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Поступающие в организацию бумажные документы могут быть отсканированы в ручном или автоматическом режиме, с возможностью распознавания текста. Поступающие по электронным каналам документы регистрируются с сохранением необходимого атрибутного состава. Для удобного занесения реквизитов документа в ручном режиме предусмотрена система справочников, механизм автоматической подстановки значений, автозаполнение атрибутов и применение шаблонов. Проверка значений при сохранении обеспечивает большую корректность данных по документу. Для исходящих документов предусмотрена как отправка по электронным каналам связи, так и печать необходимых форм для отправки в бумажном виде. Поддерживается оформление ф.103 Почты России для партионных почтовых отправлений. Рассмотрение и выдача поручений CЭД «ДЕЛО» предоставляет набор инструментов для подготовки поручений/резолюций и контроля их выполнения. Для экономии времени предусмотрено использование шаблонов поручений и групповой ввод поручений к однотипным документам. Для повторяющихся задач реализована регулярная рассылка поручений по настраиваемому расписанию. Предусмотрена работа с пунктами резолюции, что обеспечивает быстрый ввод множества поручений с одинаковыми параметрами. Руководителям, работающим с помощником или группой помощников, будет удобна технология работы с проектами поручений, детально проработанная в СЭД «ДЕЛО». Механизм работы с проектами поручений обеспечивает предварительную проработку поручения помощниками и возможность руководителю одним нажатием зафиксировать решение по одному или нескольким проектам поручений. Ознакомление с документами и ввод отчетов Система «ДЕЛО» предоставляет удобный интерфейс для ввода отчетов об исполнении, включая возможность указать текущее состояние исполнения и добавления к отчету файлов, в том числе подписанных электронной подписью. Контроль исполнения Система имеет все необходимые функции для обеспечения своевременного исполнения документов и поручений руководства. Можно устанавливать стандартные сроки исполнения, утвержденные инструкцией по делопроизводству, либо индивидуальные сроки, назначенные руководителем. «ДЕЛО» позволяет контролировать сроки исполнения отдельных поручений и документа в целом, отправлять напоминания о приближающихся сроках, а также отслеживать качество исполнения поручений и, при необходимости, отправлять их на доработку. Передача в архив В СЭД «ДЕЛО» реализовано списание исполненных документов в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой. Информация о сформированных и закрытых делах передается в подсистему «Архивное ДЕЛО» для обеспечения последующего архивного хранения. Конструктор маршрутов Редактор маршрутов согласования позволяет формировать и корректировать маршруты без использования дополнительного ПО и программирования. Реализованы распространенные схемы согласования: последовательное, параллельное и смешанное согласование, позволяющее комбинировать строго заданную последовательность обработки с одновременной работой пользователей на различных этапах. Пользователи имеют возможность: выбрать участника согласования из справочника пользователей и вставить эту информацию в создаваемый/корректируемый маршрут согласования; указывать несколько уровней согласования — на каждом уровне пользователи могут согласовывать документ одновременно и параллельно, а пользователи разных уровней включаются в согласование последовательно; указывать предельные сроки согласования на каждом уровне согласования в днях или даже в часах; видеть в отображении маршрута согласования текущее состояние согласования — кто из участников согласования уже согласовал документ, кто еще нет, и кто отказал в согласовании; получать информацию об участниках согласования (должность, подразделение, фото и др.). Календарное представление в CЭД «ДЕЛО» В системе «ДЕЛО» реализовано наглядное отображение в едином календаре всей информации о документах, проектах документов, поручениях, событиях, личных и групповых заметках. Календарное представление помогает быстро получить информацию, отслеживать наиболее актуальные задачи, а также оперативно оценивать уровень загруженности сотрудника. Модуль «План-календарь» позволяет Просматривать информацию о документах, проектах, поручениях в различных временных интервалах (день, неделя, месяц или год). При необходимости переходить к работе с выбранным документов непосредственно из интерфейса календаря Создавать личные и групповые заметки, отображаемые в календаре Планировать предстоящие события Календарное представление Система предусматривает четыре режима календарного представления – «Год», «Месяц», «Неделя», «День», что позволяет выбрать необходимый уровень детализации. На календаре отмечаются даты поступления записи и даты окончания планового срока для документа, проекта документа или поручения. Для наглядности, различные виды записей отображаются на календаре соответствующими им цветами (например, синий – проекты документов, желтый – документы и т. д. ) Личные и групповые заметки Система позволяет формировать произвольные заметки, отображаемые в календаре. Предусмотрена возможность создания заметок как для личного календаря, так и для календаря одного или нескольких должностных лиц, которым адресована заметка. При необходимости заметка может содержать ссылку на документ или проект документа в системе «ДЕЛО». Планирование событий Интерфейс «План-календарь» позволяет вести учет планируемых событий для должностного лица, подразделения и организации в целом. Для пунктов плана предусмотрена возможность актуализации статуса (например, «Выполнен», «Отменен») и ввода информации об изменениях по планируемому событию. Замещение должностей в СЭД «ДЕЛО»22 В системе «ДЕЛО» реализован модуль «Замещение должностей» который позволяет обеспечить учет отсутствия сотрудников на рабочем месте и информирование пользователей о запланированном отсутствии должностного лица. Также предусмотрено автоматическое перенаправление документов, проектов и поручений выбранному сотруднику (заместителю). Применение функциональности замещения в СЭД «ДЕЛО» обеспечивает непрерывность документационных процессов, способствует своевременному выполнению задач и повышает эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений. Модуль «Замещение должностей» позволяет: Фиксировать периоды и причины отсутствия сотрудников; Информировать пользователей о предстоящем отсутствии должностного лица за выбранный период времени; Автоматически перенаправлять документы, проекты, поручения выбранному заместителю; Отображать историю замещений должностного лица. Учет присутствия сотрудников Информация об отсутствии должностного лица фиксируется в модуле «Справочники» подсистемы «ДЕЛО-Web». Вкладка «Отсутствие и замещение» карточки должностного лица позволяет ввести информацию о периоде отсутствия и причине, а также, при необходимости, выбрать должностное лицо для пересылки документов и поручений на время отсутствия. Информирование пользователей о предстоящем отсутствии При выборе должностного лица из справочника, в соответствующих интерфейсах отображается информация о его отсутствии, а также о сотруднике-заместителе. Также с помощью изменения соответствующих настроек замещаемого сотрудника - пользователя СЭД «ДЕЛО», возможно информирование о предстоящем плановом отсутствии. Автоматическое направление информации заместителю В системе реализована автоматическая пересылка документов, проектов и поручений выбранному должностному лицу - заместителю. В случае перенаправления поручения, автоматически создается подчиненное поручение заместителю. При направлении проекта на согласование происходит замена согласующего на заместителя, с отображением информации о замещении в поле «Примечание». Таким образом, полностью сохраняется привычная логика работы СЭД «ДЕЛО» при исполнении поручений и согласовании проектов документов. Система также позволяет наглядно отображать историю замещений должностного лица на основе ранее введенных данных об отсутствии и назначаемых ранее заместителях. Наглядные инструменты настройки Система документооборота охватывает всё больше процессов, подразделений и видов обрабатываемой информации. Для оперативного решения новых задач СЭД «ДЕЛО» включает в себя набор инструментов для быстрого и наглядного создания новых объектов, процессов их обработки и наглядных представлений для вывода на печать. В актуальной версии СЭД «ДЕЛО» реализованы: Персонализация рабочего пространства – настройки главной страницы, фильтров, поисковых запросов, личных папок; Функциональность редактирования справочников и, в частности, конструирование атрибутов карточки в «ДЕЛО-Web»; Редактор шаблонов для формирования файлов с подстановкой атрибутов; Наглядная настройка маршрутов обработки, включая механизмы замещения при отсутствии сотрудника. Персонализация рабочего пространства Для максимального быстрого и наглядного доступа к документам, файлам, поручениям и другой информации, пользователи могут настроить главную страницу веб-интерфейса «ДЕЛО» в соответствии со своими задачами. Для пользователя доступно создание произвольных фильтров по документам, проектам и поручениям, выбор набора ссылок, отображаемых на главной странице. Для эффективной работы с документами в соответствии со сложившимися процессами обработки зачастую требуется дополнить набор атрибутов карточки документов дополнительными реквизитами, в зависимости от типа документов. Необходимые действия в системе «ДЕЛО» могут быть выполнены технологом системы в диалоговом режиме. Работа со справочниками в веб-интерфейсе СЭД «ДЕЛО» позволяет редактировать справочники системы с помощью простого и наглядного веб-интерфейса. Так, например, в интерфейсе «ДЕЛО-Web» можно дополнить справочник «Группы документов» новым видом обрабатываемых документов/проектов документов и настроить набор реквизитов в карточке документа/проекта документа. Шаблоны для печати Подготовка файлов по заранее настроенному шаблону и подстановка атрибутов из карточки экономит время и уменьшает вероятность ошибок при подготовке типовых документов и отчетов. СЭД «ДЕЛО» позволяет системному технологу в диалоговом режиме создавать необходимые шаблоны, добавляя в них соответствующие элементы из атрибутов карточки документа/проекта документа. Наглядная маршрутизация Система «ДЕЛО» обеспечивает всё необходимое для реализации параллельных, последовательных и смешанных этапов согласования и совместной работы с проектами документов. Настройка маршрутов возможна в наглядном графическом виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов. |